除了紀要，組織好每一次會議，是一個領導者必備的能力，也是做好工作指導者必須的。什麼樣的會議需要開，什麼樣的會議不需要開或者少開，也是必須仔細斟酌的事情。我把開會的過程，作為細化強調和培訓指導的過程。根據學校事務安排，我們認真對待所召開的每一次級部會議。開會前認真備會，召開級部管理例會，明確會議的議題、內容、目的、要求，做到有布置、有檢查、有落實、有評比、有結果、有記錄。與此同時，開會的過程，也是與老師相互了解的過程，在會議中要把握正確的輿論導向，引領教師，團結一心，積極向上，認真完成各項教育教學任務。
除此之外，適時的區域網路通知和簡訊提示，就突發問題和臨時通知及時傳達給班主任和老師們起到了重要作用。基於區域網路辦公平台的級部管理工作，指導性和時效性更強，更易達成目標。
四、立足工作的協助者角色，使每個人的困難得以解決——適時適當協助管理，時時刻刻感受溫暖
點點滴滴求和諧，細微之處見管理。級部管理的精細化，就是人人會管理，處處有管理，事事有管理。在級部精細化管理中，班主任起到了不可估量的作用，而我們是班主任工作的協助者。
換個角度，其實我就是一名班主任，一個一年級這個大班級的班主任，對於這個班級中的每一個學生我都有一份責任，要求班主任把班級工作做細，我們首先楷注意細節管理，從細微之處入手。再好的制度沒有人執行或執行不到位也是沒有用的。
圍繞紀要和簡報兩項核心，我們在老師們有疑慮困難時商議解決辦法；通過組織安排級部各項活動為班級建設出謀劃策等等。為了管理好本級部的教育教學工作，我們經常跟老師們交流、談心、探討，了解情況、介紹經驗，提出建議和指導性意見，尤其是當他們遇到困難和問題時，總能給他們獻計獻策，排憂解難。
除了讓老師體會來自級部的支持，也要讓學生感受來自級部的溫暖。為此我們重要從以下三個方面做班級工作，協助班主任處理班級事務。
1、適時介入班級工作。在發現班級存在的問題是，行政值班人員更多是採用照片和文字記載的方式，將問題記錄和反饋給班級。而我則更多及時的進入班級提醒學生，關注衛生、紀律，儘可能微笑著提醒學生應當注意的細節，讓學生感受一份來自級部的壓力，也是加強班級管理重要的輔助手段。看到某個問題屢屢出現的在某班級，偶爾也到該班級內下個“最後通牒”或者“限期整改”，輔以輕鬆的語言，讓學生及感受到壓力，也不乏溫暖。
2、協助教育特殊學生。各班級的問題學生往往牽扯到班主任大量精力，很多時候徒勞無益，長此以往使得班級各項工作開展時阻力重重。協助班主任抓好特殊學生的教育，一方面能夠提供多一種解決問題的途徑，給學生以壓力；另一方面也是讓班主任解壓，讓可能焦頭爛額的問題暫時得到緩解。我也相信自己可能對學生產生些許作用，堅持下去，至少可以使得問題有解決的希望。
3、利用課餘時間交流。多一個賞識的眼神，多一次點頭回敬，多一次溫暖問候，多一次細心提示，多一個鼓勵動作，多一次輕輕撫肩……都能夠讓學生感知來自老師，來自代表級部的溫暖。利用課餘時間更多到走廊內與學生交流，可能只是三言兩語，也能讓學生感到親近，讓學生多一個傾訴的渠道。
五、立足工作的評價者角色，使每一點的付出得到認可——架構公正評價體系、認可點滴辛勤付出
“國有國法，家有家規”。這是一句真理，一個國家具有健全、完善的法律制度和公正無私的執法人員，才能健康持續的發展。一個學校，一個級部更是如此。
1、星級班級評比評價體系
級部在學校各項規章制度的前提下，以“星級班級評選”為核心，制定了每周的常規檢查項目。主要分為“行為習慣、學習管理、勞動衛生和文體活動”四個方面，每個方面設一個“星級”，每位組長分管一塊。獲得一個方面表彰即為“一星班級”，獲得兩個方面的表彰即為“二星班級”，以此類推。我們共有20班級，寄宿班和走讀班分別為12和８個，我們的評比將寄宿班和走讀班分開，每個單項寄宿班取前6名，走讀班取前4名。我們採取每周公布每個單項的抽查評比結果，每半學期進行一次匯總，利用全校會議頒發星級班級獎狀。
以此為延伸，我們每周都有儀表檢查、著裝檢查、抄襲檢查、作業檢查、衛生大掃除檢查、眼保健操檢查、廣播操檢查等各項全面覆蓋的檢查。科學合理、公平公正地開展評比活動，是促進班級管理和班主任工作的核心抓手。按時評價，及時公布，是保證評比在管理中發揮效能的核心要求。我們根據年級部的實際架構，研究制定了“四星班級”的評比活動，四個年級組長，依次負責一個方面的評比活動，一切評比均依據評比的細則進行程式化的操作，力爭評比公開、公正的最大化。為保證及時迅速，我們採用“一周一抽查、一周一公布”的方式，並在區域網路管理論壇“一周簡報”中用“一周一帖”的方式進行公布，保證了評比過程和結果信息公開的及時性。