XX年月，中組部、中宣部和教育部黨組聯合發出《關於加強和改進高校青年教師思想政治工作的若干意見》，明確提出了要高度重視青年教師的思想政治教育工作，根據檔案精神，物理學院學生工作結合學院工作傳統和實際情況，進一步完善和改進了青年教師參與思想政治教育工作的具體做法，特別是在青年教師擔任兼職輔導員、班主任的工作中，拓寬參與廣度、為青年教師搭建平台，完善班主任把選拔和考核制度，將學院兼職輔導員、班主任等工作提上一個新的高度和水平。
一直以來，物理科學與技術學院十分重視新生教育相關工作，從迎新工作、軍訓工作到之後一段時間的新生入學教育都要求成立專門領導工作小組負責，全面統籌各類工作，悉心安排各個環節，特別是在班主任、副班主任的配備工作中，更是高標準、嚴要求，在選拔過程中擇優錄取，在培訓過程中面面俱到。並階段性召開工作總結會議和座談工作，加強班主任和副班主任與主管學生工作的專職教師溝通交流，做到信息互通，資源共享，群策群力。
XX年5月起，學院全面部署XX級新生入學工作，具體情況如下：
一、XX級班主任的選拔工作
根據學校和學院對於學生工作相關檔案精神的要求，圍繞《物理科學與技術學院班主任管理辦法》的細則，XX年5月，我院啟動XX級班主任選拔工作，向學院各個研究所的131名老師發出《關於選聘XX年本科生班主任的通知》，通知中對於班主任工作職責和工作要求進行了詳細說明，5月底，我院共有8名不同專業的青年教師提出了報名申請，對這8名教師，學生工作組通過向其所在研究所所長徵求意見、向學生了解情況等方式，對他們的專業素質和精神面貌進行深入了解，並依據此確定了初選名單，隨後，將名單報送學院相關領導審議，最終確定了五位教師擔任XX級班主任工作。
張xx 物理學基地一班班主任
副教授，理學博士，教學和科研經歷豐富，有長期國外研究工作經驗，對基地班學生來說，具有經歷優勢。
閆xx 物理學基地二班班主任
凝聚態物理專業博士，電漿所，曾擔任過四年班主任，有經驗，責任心強。年輕，容易跟學生溝通和交流，協調能力強。
張xx 材料物理班班主任
材料物理與化學博士，黨員，功能與環境材料研究所責任感強，熱愛學生工作，有教學、科研經歷，可以很好地與學生溝通交流並在他們的學習和生活方向上給予一定積極的影響。
李xx 材料化學班主任
微電子學博士，黨員，XX年7月至今在物理學院微電子研究所工作，性格開朗，熟悉學生工作。
李xx 微電子班主任
副教授，物質科學工學博士，熱愛學生工作，責任感強，具有較強的組織管理和溝通協調能力。
二、迎新和軍訓相關工作
（一）迎新安排
XX年學校迎新工作於9月2日全面開始，學院根據學校要求和安排，成立了包括所有學院領導和學工組、班主任為主要成員的迎新小組，就迎新期間的工作分配了各自的任務。在班主任的工作安排中，圍繞值班、熟悉、看望等關鍵字展開。
值班：迎新期間，迎新領導小組要求班主任在兩天迎新工作中都必須在迎新點值班，全日守候。
熟悉：要求班主任對XX級學生資料有基本熟悉，特別是對在迎新點報到的學生有一定溝通了解，對新生提出的問題予以解答。
看望：迎新工作第一天晚上，學院就組織看望新生工作，進入宿舍解答新生生活、學習上的疑惑。
迎新工作第二日晚，學院領導和班主任、學工組人員分組再一次看望了報到學生，並從專業、學習等問題上，進行了解答、溝通和鼓勵，使新生和部分家長感到學院的關懷。
（二）迎新典禮
XX年9月4日上午，學院舉行了XX級迎新典禮暨新生家長會，出席會議的有學院黨委書記石xx、學院院長薛xx，副院長謝xx、龐xx，黨委副書記李xx以及各研究所負責人，XX級新生班主任和副班主任。
典禮在高昂雄壯的國歌聲中拉開帷幕。薛xx院長代表全院師生向XX級新生表示衷心的祝賀和熱烈的歡迎。在講話中，薛院長介紹了我院的基本狀況，發展歷史，學科學位建設以及師資隊伍建設情況以及對於未來的規劃，提出了對新生的具體要求和殷切期望，希望他們能夠自主學習、獨立生活，成為有實力，有理想的棟樑之才。
黃亮教授作為教師代表為新生和家長補充說明了一些學院的其他信息和日常學習中需要注意的細節。物理科學與技術學院學生會主席胡陽同學作為過來人則為大家分享了師兄師姐們的經驗和教訓。新生代表孫xx同學表達了新生們的心聲。
張xx老師向同學們講解了學術方面的基本信息，學校和學院的各種科研項目和人才培養計畫。