（十）、文娛委員、宣傳委員為宣傳欄做“兩會”的牆報宣傳，做進一步的學習
（十一）、團支書組織好團委及若干同學提前三十分鐘到流動教室布置課室，檢查多媒體設備
（十二）、團支書提前一天通知副書記活動開展時間，做好相關手續及材料準備
十、預備方案：
（一）、教室多媒體設備出現問題，求助課管，多帶筆記本電腦應急
（二）、活動開展時間與學校安排衝突，則擇日進行。
十一、注意事項：
（一）、班委提前討論好班會內容，並告知大家以便做好充足準備
（二）、防止申請不到流動教室，應謹記提前三天申請好課室
（三）、提前到教室做好相關布置、檢查多媒體設備，帶上筆記本電腦以備不時之需，出現設備問題及時向課管求助
（四）、班會上要做好相片採集，班會過程做好記錄，做好班會總結
（五）、班會上的各個環節應嚴格控制時間
（六）、將班會記錄及總結放於班博上