辦公室系統培訓學習心得體會 篇1
我作為一名普通員工,參加了由組織的一次遠程業務培訓,主要培訓有融入團隊、時間管理、禮儀、安全生產知識、職業道德修養、如何成為出色的員工、市場行銷知識、經營形式分析與展望,通過視頻及文字講解讓我更深入的了解了業務知識,讓我有以下幾點體會。
1、融入團隊:
讓我了解了什麼是團隊,團隊成員個人的成功是需依靠其他成員共同努力,團隊之間的知識技能互相補充,一個人的力量是渺小的,只有團隊的力量是無盡的。
2、時間管理:
時間就等於生命,通過學習讓我們知道了如何去管理自己的時間,知道自己為什麼總感覺時間不夠用,通過學習知道了如何不去浪費時間,做事情應該知道先乾什麼在乾什麼,用更短的時間做到更有效率的.是事情;
3、禮儀:
在我們日常工作中不可缺少的一部份,通過學習知道了在什麼樣的場合該穿什麼樣的衣服,如何保持自己的形象,更好的去面對客戶。
4、安全生產知識:
通過學習知道在工作中安全生產的重要性,知道了我黨對安全生產的方針,知道了不遵守安全生產的慘痛教訓,如何去遵守安全生產,更好的了解安全生產環節,時刻的提醒自己要遵守安全生產。
5、職業道德修養:
在學習中知道了什麼是職業道德修養,在工作中如何保持自己的道德修養,一定要深深牢記職業道德規範。
6、如何成為出色的員工:
這是我比較喜歡的一課,其中的兩個問題很好
(1)你為什麼工作
(2)你是為工作而工作,還是為自己而工作
(3)我是為了自我實現成長與發展,發展潛能理想實現而工作,當然是為了自己而工作,要保職業當成一種信仰,一種態度,更好的實現自身的價值,那樣的人生才會更美好。
7、市場行銷知識:
通過學習更好的了解了什麼事行銷,如何去行銷,行銷中有哪些技巧,了解了社區行銷的觀念,怎么去維護客戶如何做一名優秀的銷售人員。
以上就是我對這次中國郵政遠程培訓的一些心得,讓我們在以後的工作更好的去為添磚加瓦!
辦公室系統培訓學習心得體會 篇2
辦公室是全局的綜合系統,承擔著全局的承上啟下、連線左右、服務全局的重任。辦公室的職責主要是:參與政務、管理事務、搞好服務。辦公室是保證全局工作正常運轉和日常運轉的日常辦事機構,是協助領導及其他站所處理政務、管理事務、搞好服務的綜合職能部門,是聯繫全鄉幹部職工、民眾以及社會各界的重要視窗,是全局的參謀部和內務部,處於四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關係到領導決策和工作部署是否落實,政令是否暢通,關係到搞好“三個服務”的質量,關係到全局的形象和威信
因此,辦公室人員必須具有以下素質和能力:
1、技術能力,必備的專業知識。有效把專業知識適用到工作實踐中。
2、人文能力,也就是處理人事關係的能力。在工作實踐中,善於理解和體諒他人,善於領會他人意圖,並善於以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達給別人,動員民眾為實現組織目標努力工作。
3、觀念能力,就是以抽象思維和從全局出發問題的能力。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發展變化的觀點看問題的能力。
4、掌握時間的.能力。要精心為領導安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度,這也是提高工作效率的關鍵之所在。
5、要把握兩種領導藝術的能力:一是處理人的藝術。領導工作的好壞,關鍵在於人的積極性和作用能不能得到充分發揮,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢於承擔責任,提高領導藝術,充分調動員工的積極性和創造性,實現人盡其才,才盡其用。二是處理事的藝術。處理事是領導的本職,包括統籌全局,掌握工作重點,擬定實施方案,安排工作程式,制定操作規程,建立責任制度等方面的藝術。把工作分為三類:正業——必辦;急事———馬上辦;普通件———按正常程式辦。講究處理事的藝術,有主有次,有條不紊,忙而不亂地進行工作,這是提高工作效率,實現有效領導的必要條件。
6、在具備應有素質條件的基礎上,還有認真履行好制定組織目標,提供服務決策、確定方針政策、選拔培養人才、激勵工作人員積極性的職責、行使好決策、指揮、獎懲等權力。
當好辦公室人員,還應掌握以下工作方法:
一、要吃透“兩情”、當好參謀。注意把握領導的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結合起來,認真分析問題,提出解決問題的辦法和對策,及時供領導參考。
二、要拾遺補缺,善提建議。工作中,辦公室人員不僅要注意在思路和研究問題上與領導思維同步,而且要在充分發揮主觀能力性和自己的知識專業長處,善於發現牽動全局或某方面工作的關鍵和薄弱環節,經過深入細緻的調查研究,向領導提出有理有據的分析建議,以引起領導的重視。
三、是善解矛盾,當好助手。正確處理好上級與下級、領導和被領導的關係。辦公室人員在與領導相處的過程中,要逐漸熟悉領導的脾氣習慣,比較準確地把握領導喜怒哀樂的變化。這樣,在領導與不同對象交往時做到心中有數。
四、要反省悟道,總結提高。要不斷反思自己做過的事,反思領導做過的事和說過的話,不斷總結提高,促進工作開展,主動維護領導班子的團結。
五、要自重自律,莫狐假虎威。要注重維護領導的形象和辦公室的整體形象。辦公室人員因為與領導接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有當面奉承的,也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領導的牌子為自己辦事,也不應求領導為自己辦私事。
六、要勤字當頭、苦練內功。辦公室人員工作面廣、量大、任務繁重。因此,必須努力學習、苦練內功、做到“勤”字開頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、應是通才、要眼光敏捷,要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象,要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事,要有不怕反覆的觀點、切忌急於求成,要有辨證的觀點、切記形上學的觀點、切忌一成不變、要有民眾觀點、切忌主觀臆斷。
七、是擺正關係,加強品德修養。辦公室主任的思想品德修養非常重要,而修養又是具體的。要擺正四個關係:一是為領導服務與任命服務的關係;二是工作與學習的關係;三是隨領導活動與參加辦公室活動的關係;四是個人與組織和他人的關係。把這些關係處理好了,工作就能得心應手,駕駛全盤工作就能輕車熟路,保障全局工作運轉就能正常自如。
在今後工作中,自己要加強學習,提高工作能力,更好的為民眾服務。
辦公室系統培訓學習心得體會 篇3
在政府辦公室跟班學習兩個多月來,我以一個學生的心態在辦公室儘可能向每一位可以接觸到的領導和同事請教、學習,可謂獲益匪淺。
通過看、聽、問、做體驗了辦公室的各項工作,並在工作中熟悉了辦公室的工作職責、工作內容以及工作方式方法。通過實際操作,我進一步了解了辦公室各科室是如何科學分工、統籌安排,使得整個辦公室如同一部精密的儀器周密運轉,確保按時按質按量完成縣政府交辦的各項工作。
在學習期間,參與政務信息的采編工作,不僅使我對信息的認識、寫作、處理有了進一步的提高,明白了做好信息工作要做到“新、快、實”,而且使我從另一個側面較為全面地了解了瀾滄政治、經濟、民生等情況,為我今後更好的完成上級安排的各項工作任務,奠定了良好的基礎
這次學習,讓我充分認識到了辦公室工作的嚴格性和重要[辦公室跟班學習心得體會(共2篇)]性,辦公室工作的好與壞直接影響到工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的'關鍵。辦公室特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了身為辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。作為一名辦公室人員,應是領導工作的輔助者,不僅要分門別類地為領導提供工作相關的內容,還要有一定組織協調能力為領導排憂解難。
總之,在這段跟班學習期間,我從各位領導和同事身上學到很多受益終生的知識,領導和同事對工作認真負責,任勞任怨的精神深深感染著我,他們對我的幫助溫暖著我跟班學習的每一天。在以後的工作中,我一定會認真克服缺點,
刻苦學習,努力工作、不斷創新,爭取在工作和學習上去的更大的進步,努力做一名合格的辦公室工作人員。
辦公室系統培訓學習心得體會 篇4
今年3月,我有幸參加了省林業廳組織的辦公室業務培訓班,短短兩天的培訓,我們認真系統地學習了辦公室有關業務知識,加深了對辦公室各項工作重要性的認識。這兩天,我們來自幾個縣區的學員,互相關心、互相幫助、互相學習,相互間增進了了解,也建立了深厚的友誼。
加強修養,提高接待水平,是辦公室人員的必備素質。在培訓期間,我們還學習了有關辦公室接待禮儀方印的知識。接待工作是機關辦公室工作中大量而經常化的任務,是一項嚴肅、細緻而非常具體的工作。這就要求我們從事辦公室工作的同志不僅要誠懇、熱情、耐心、細緻地搞好接待工作,更要注意自身的修養,要充分體現優雅得體的內涵。俗話說得好:腹有詩書氣自華,內在修養的提煉是提高職業禮儀的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,給人以內外皆美的印象。注意自己的儀態,不僅是自我尊重和尊重他人的表現,也能反映出我們辦公室人員的工作態度和精神風貌。
增強能力,成為多印手,是辦公室人員的執著追求。通過在培訓中心的學習,我深刻認識到辦公室工作並不是一件簡單的事,它要求辦公室人員不僅要有激情和幹勁,更要具備紮實的業務知識和一些必須具備的能力,所以辦公室的每一個工作人員必須具備多方印的'知識和經驗,特別是要具備較強協調能力、文字能力、表達能力和處理複雜事件的能力。要在精通
一、兩項工作的基礎上,努力熟悉各方印的業務,成為多面手,以適應辦公室工作的要求。
短短的培訓結束了,但我們學到的知識將使我們受益終生。在今後的工作中,我們更應加強學習,努力提高自身素質,把自己工作做得更好。公司辦公室主任培訓班個人學習體會。
時間如白駒過隙一般,轉眼之間為期15天的首屆吐哈油田公司辦公室主任培訓班已步入尾聲,還沒來得及揮手,美麗迷人的蓉城已淡出我的眼帘,難忘的天府之都之行已劃上圓滿的句號。盤點此次學習培訓,總的體會就是收穫很大,感受頗深。此次培訓是我們消防業務整合,專職消防隊伍整體劃轉油田公司後的首次參加培訓,作為綜合辦秘書的我能參加倍感榮幸,同時,也非常珍惜這次的培訓機會。對於從未在大學升造的我來說,有幸聆聽專家教授的諄諄教誨,受益匪淺。對於剛剛踏入油田公司大門的新員工,能和公司機關部門及二級單位辦公室的精英分子溝通交流,實屬慶幸。辦公室工作心得體會。在培訓中,我切身感受到了公司高效快捷的體制,深刻體會了公司嚴格規範的管理,為我從思想上儘早融入油田公司這個大家庭,做好了鋪墊,開好了頭。我認為此次培訓主要有四大特點,突出地表現在“實”、“新”、“嚴”、“活”四個字上,現將個人學習體會總結如下,請批評指正。
二、在學習上突出了“實”字。
此次培訓學習非常注重學習效果,在培訓前經理辦就制訂詳細科學的培訓計畫,把整個培訓分成了四個階段,並分步驟進行實施。為了給每個學員營造一個良好的學習氛圍,把學習培訓辦好、辦精,打造成一個精品,使學員能結合各自工作實實在在的掌握一些基本知識和技能,切實提高辦公室人員的綜合素質。班主任可謂良苦用心,把教授的專題講座和知識傳授,選擇在了風景優美、空氣清新的
三、在組織上突出一個“新”字。創新是企業的靈魂,沒有創新就沒有發展。
此次培訓學習最大的特點就是創新,通過在組織上不斷創新,極大激發了學員的學習積極性,提高了培訓質量,取得了事半功倍的效果。這次培訓得到了公司領導的高度重視,由經理辦李主任親自帶隊參加,與我們33名學員一起同學習、同生活、同娛樂,為我們各位學員做出了表率。在培訓中,為了培養辦公室人員團隊精神,提高辦公室人員團結協作能力,把34名學員分成代號為猛虎和野狼的兩個團隊,在兩個團隊之間開展了賽學習、比作風、守紀律、樹形象的競賽活動。優良的作風、良好的形象、嚴明的紀律受到了專家教授的一致好評,對比一下。同時也樹立了吐哈油田公司辦公室人員的良好形象。
四、在管理上突出一個“嚴”字。
俗話說“沒有規矩沒有方圓”。為了強化此次培訓,加強管理,培訓實行了半軍事化的管理,成了班委會,健全了組織機構,制訂了培訓期間學員管理規定和培訓作息時間,要求學員嚴格遵守管理規定和作息時間,對於上課遲到、早退、無故不上課等違反規定的學員給予一定的經濟處罰,確保了管理的嚴肅性。在培訓期間,班委成員以身作則,各學員嚴格要求自己,確保了培訓的正常進行。通過這次嚴格的管理,為各位學員在今後的工作中,杜絕了懶散的作風,潛移默化地實現了從他律到自律的轉變,為全面完成工作任務提供了紀律保證。
五、在娛樂上突出了一個“活”字。
在抓好學習管理的同時,利用業餘時間開展形式多樣的文體娛樂活動,是此次培訓的又一大特色。辦公室人員從事的工作一般是重腦力、輕體力,針對辦公室系統的這些工作特點,適時開展了兩隊之間的籃球、桌球、爬山、跳繩、立定跳遠等對抗性比賽,來強化全員的團隊意識,培養學員的進取精神。在比賽中,大家是對手,是競爭者,互相較勁,互不相讓;在學習生活中,大家又是朋友,是同學,互相幫助,相互照顧。通過開展形式多樣的文體娛樂活動,在寓教於樂中,增進了各個學員之間的感情,為每個學員提供了展示自己才能的平台,挖掘了每個人的潛力,使每個人都能互相了解。並把提高競爭力、加強團結協作的意識和精神,根植於每個學員的心中,使每個學員都能正確認識自己,審視自己,適應激烈競爭的社會,團結進取,勇於拼搏,為公司的持續發展提供優質的服務。
培訓的時間雖然短暫,學到的知識儘管有限。但是,這次培訓教給我們的學習方法和工作方式是我們在今後的工作生活中受之不盡的。古人云:“學無止境”。在今後的工作中,我將認真學習、積極進取,不斷提高個人的能力,克盡職守的乾好本職工作,樹立辦公室人員新形象。
辦公室系統培訓學習心得體會 篇5
今年x月,我有幸參加了(組織單位名稱)組織的辦公室業務培訓班,短短兩天的培訓,我們認真系統地學習了辦公室有關業務知識,加深了對辦公室各項工作重要性的認識。這兩天,我們來自幾個縣區的學員,互相關心、互相幫助、互相學習,相互間增進了了解,也建立了深厚的友誼。加強修養,提高接待水平,是辦公室人員的必備素質。在培訓期間,我們還學習了有關辦公室接待禮儀方印的知識。接待工作是機關辦公室工作中大量而經常化的任務,是一項嚴肅、細緻而非常具體的工作。這就要求我們從事辦公室工作的同志不僅要誠懇、熱情、耐心、細緻地搞好接待工作,更要注意自身的修養,要充分體現優雅得體的內涵。俗話說得好:腹有詩書氣自華,內在修養的提煉是提高職業禮儀的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,給人以內外皆美的印象。注意自己的儀態,不僅是自我尊重和尊重他人的表現,也能反映出我們辦公室人員的工作態度和精神風貌。
增強能力,成為多印手,是辦公室人員的執著追求。通過在培訓中心的學習,我深刻認識到辦公室工作並不是一件簡單的事,它要求辦公室人員不僅要有激情和幹勁,更要具備紮實的業務知識和一些必須具備的能力,所以辦公室的每一個工作人員必須具備多方印的知識和經驗,特別是要具備較強協調能力、文字能力、表達能力和處理複雜事件的能力。要在精通
一、兩項工作的基礎上,努力熟悉各方印的業務,成為多面手,以適應辦公室工作的要求。
短短的培訓結束了,但我們學到的知識將使我們受益終生。在今後的工作中,我們更應加強學習,努力提高自身素質,把自己工作做得更好。我作為一名(單位名稱)的普通員工,參加了由組織的一次遠程業務培訓,主要培訓有融入團隊、時間管理、禮儀、安全生產知識、職業道德修養、如何成為出色的員工、市場行銷知識、經營形式分析與展望,通過視頻及文字講解讓我更深入的了解了業務知識,讓我有以下幾點體會。
1、融入團隊:
讓我了解了什麼是團隊,團隊成員個人的成功是需依靠其他成員共同努力,團隊之間的知識技能互相補充,一個人的力量是渺小的,只有團隊的力量是無盡的
2、時間管理:
時間就等於生命,通過學習讓我們知道了如何去管理自己的時間,知道自己為什麼總感覺時間不夠用,通過學習知道了如何不去浪費時間,做事情應該知道先乾什麼在乾什麼,用更短的時間做到更有效率的是事情;
3、禮儀:
在我們日常工作中不可缺少的一部份,通過學習知道了在什麼樣的場合該穿什麼樣的衣服,如何保持自己的形象,更好的去面對客戶:
4、安全生產知識:
通過學習知道在工作中安全生產的重要性,知道了我黨對安全生產的方針,知道了不遵守安全生產的.慘痛教訓,如何去遵守安全生產,更好的了解安全生產環節,時刻的提醒自己要遵守安全生產
5、職業道德修養:
在學習中知道了什麼是職業道德修養,在工作中如何保持自己的道德修養,一定要深深牢記職業道德規範:
6、如何成為出色的員工:
這是我比較喜歡的一課,其中的兩個問題很好
(1)你為什麼工作
(2)你是為工作而工作,還是為自己而工作
(3)我是為了自我實現成長與發展,發展潛能理想實現而工作,當然是為了自己而工作,要保職業當成一種信仰,一種態度,更好的實現自身的價值,那樣的人生才會更美好
7、市場行銷知識:
通過學習更好的了解了什麼事行銷,如何去行銷,行銷中有哪些技巧,了解了社區行銷的觀念,怎么去維護客戶如何做一名優秀的銷售人員。
以上就是我對這次中國郵政遠程培訓的一些心得,讓我們在以後的工作更好的去為添磚加瓦!
辦公室系統培訓學習心得體會 篇6
一、強化意識,在工作中正確把握自己
王主任從“辦公室”三字拆文解字入題,為我們形象地表述了辦公室工作人員的職責和定位,讓我懂得了辦公室是一個增長才幹、充滿機遇的地方。培訓課上周主任對於辦公室工作應該強化的幾種意識做了詳細的分解,通過理論聯繫實際的方式,向我們闡述了辦公室工作的重要性。強化學習意識,服務意識,參謀意識,換位意識,合作意識,高效意識,全局意識,協調意識,應變意識,主動和超前意識,這是我們辦公室人員所需具備的必要素質。參與政務,做好事務,搞好服務,這是辦公室工作人員的重要職責。如何在工作中管事不亂管,參政不議政,參謀不決斷,這又需要我們把握自己的定位。
二、講求奉獻,在工作中做到吃苦耐勞
辦公室工作臨時性、突擊性強,服務就意味著奉獻,沒有奉獻精神就搞不好服務;沒有奉獻精神,服務就沒有積極性、主動性和創造性。要做好辦公室工作,沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以勝任的。辦公室人員要正確認識自己的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和集體利益的關係,不搞攀比,不圖名利、愛崗敬業,無私奉獻。
三、關注細節,在工作中做到謹慎細緻
辦公室工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,除了接待、辦文、辦會、溝通、協調等等,要做好服務工作,必須做到勤奮細緻,吃苦耐勞。要腿勤、手勤、嘴勤、眼勤,尤其要做到腦勤,別人沒有想到的問題我們要想到,別人沒有考慮到的地方我們要考慮到,只有這樣,才能完成辦公室繁重的工作任務。不讓領導布置的工作在自己手裡延誤,不讓需要辦理的事情在自己手中積壓,不讓各種差錯在自己身上發生,不讓一線員工在這裡受到冷落。
說到底,辦公室就是一個單位的視窗,而辦公室主任更可以說是這個視窗的形象代言人,我們一句不經意的話,可能會引起來訪者的反感;一個錯誤的'標點,可能會使整句話的意思變了味;一個電話打不到位,就會讓一個會議拖後;一個菸頭扔在地上,就會讓我們的整體形象大打折扣。
這次培訓除了部分業務技能得到提升外,自己最大的收穫還是來自心理層面。
第一是心態發生變化。通過培訓我對自己的工作崗位有了更深層次的認識,有了全新的定位。原來總感覺辦公室工作很瑣碎、很繁雜,有時候會覺得很累、很苦。但現在我明白,雖然辦公室工作涉及項目多,內容複雜,但非常有助於個人能力的提升。以後我會把每一項工作都當成是對自己的一次鍛鍊、一次提高,我不僅會從中收穫成功的快感,還能在不知不覺中提升個人能力。應該說通過培訓,自己變得比以前更加熱愛自己的崗位。
第二是明確努力方向。在下一步工作中,自己將著重加強對十種意識的培養。即授課老師給我們提到的十種意識:學習意識,服務意識,參謀意識,換位意識,合作意識,高效意識,全局意識,協調意識,應變意識,主動和超前意識。正所謂意識決定形態,通過各種意識的養成,對自己塑形,讓自己成形。
第三是關注個人品質建設。即王主任在授課中提到的:處世豁達,不要求全責備,斤斤計較;處事謹慎,不要隨心所欲,粗心大意;待人誠懇,不要欺上瞞下,互不信任。愛崗敬業,任勞任怨;心胸開闊,兼容並包;淡泊名利,虛懷若谷;正視自己,戒驕戒躁。我以後要在重視業務的同時,關注個人品質的提升。通過業務和品質的雙重提升,實現個人綜合素質的提升。
短短一天的培訓課程,我聆聽了前輩們的經驗之談,讓我受益頗豐。辦公室是流汗水、掉淚水、廢墨水、整天操心的部門,但也是創業興業的地方,是一個鍊石成鋼的大熔爐,通過這次的培訓更讓我堅信,只要做到了吃苦耐勞、戒驕戒躁、不急功近利、不追求虛名,用心、用腦工作,就能真正乾出一番成績來。相信在以後辦公室工作中,我能做好為領導排憂,為員工解難,成為一名優秀的基層管理人員。
辦公室系統培訓學習心得體會 篇7
閻良區鎮街部門辦公室主任、綜合科長——閻良區衛生局王志明一天半的培訓匆匆結束了,培訓時的自己就是一個學生,汲取著各位老師豐富的理論知識和實踐經驗,充實了自己的頭腦,更為以後的工作增添了許多的自信和從容。我們同是從事辦公室工作的,也同樣幹了很多年。但是工作的繁忙讓我們不見得有時間拿起書本重新學習,補充新的知識。這次區里組織了辦公室主任(綜合科長)的培訓,彌補了我們學習時間上的不足,讓我們有機會充實自己,實在是一個難得的機會。而且為我們講解的都是市局各個處室的領導,他們以自己多年來的經驗為我們現身說法,使我們茅塞頓開。生動的講課方式,息息相關的講課內容,充分調動了大家的學習積極性。一天半下來,學了不少東西,這些對以後辦公室工作的有序開展指明了方向。
一、進一步明確了督查工作的重要性
督查工作是各級黨委及其所屬部門實施領導工作的重要環節和方法,是確保各項決策落實的有效手段和有力武器,是檢驗決策和實現再決策的重要途徑,是推動決策落實的重要手段,是提高工作效率、實現有效領導的關鍵環節。做好督查工作,首先要知道決策督查的基本方式,包括催報檢查、實地督查和督查調研;其次要知道決策督查的程式和具體內容,已經落實的查效果,正在落實的'查速度,尚未落實的查原因,真正將工作落在實處;最後還要講究督查的方式方法,批則必查、差則必法、法則必辦、辦則必果、果則必報。
二、進一步掌握了寫好領導講話稿的技巧
領導講話稿是領導在各種會議、場合和儀式上的講話,事前經過認真思考、精心設計而寫成的。目的就是使領導講話條理清晰、要素完整、主題鮮明、重點突出,幫助領導完成思想陳述的一種工具。
領導講話稿的撰寫要符合黨的路線方針政策,國家的法律、法令以及上級的指示精神,符合行文的語言結構、邏輯思維的一般規律,還要搞清楚領導的意圖,符合領導的思維特點、語言特色和行文習慣。領導講話稿的用途不同,寫法也有所不同。我們最常寫的就是會議發言稿,這就要求發言稿簡短質樸,儘量少講套話、空話,開門見山的陳述主題思想;語言真誠質樸,觀點鮮明、中心突出,寫出適合場合和環境的發言稿。一般我們認為,講話稿完成了我們的任務就完成了,但是通過學習我們知道,講話稿完成了但任務還沒有結束,得隨時備份,以防突發情況的發生,必須保證領導發言的時候講話稿在手中,且圓滿完成發言,這才是任務的完成。
三、進一步明確了各類信息的處理辦法
通過培訓,我們對什麼樣的信息應該採集,什麼樣的信息應該及時報送領導審閱,什麼樣的信息應該怎么寫有了一個清醒的認識。信息主要分為動態信息、民意信息、情況專報和調研報告,不同的信息有不同的處理方法,在工作中我們也要掌握如何判斷各類信息。報送的信息要及時、準確、全面,還要注意信息的寫法。信息的撰寫要同新聞稿件區別開來,報送上級的信息同本部門內部信息區別,信息還要與其他公文區別開。
四、進一步了解了做好公務接待工作的重要性
公務接待有著展示形象的視窗作用,有著友好交往的橋樑作用,有著發展經濟的媒介作用,所以做好公務接待工作也顯得尤為重要。
接待前我們要做好充分的準備工作,了解清楚來客目的,周密部署接待方案。接待時我們要做好熱情周到的服務工作。選好接待地點,精心安排,讓來客高興而來,滿意而歸。還要做好接待後的總結工作,及時總結接待經驗。
五、進一步掌握了公文處理的注意事項
公文是我們每天都要碰到的,接受其他單位的公文、下發草擬本單位的公文,這些都是必須掌握的。但是如何更好的做好公文處理工作,就必須對各種公文都能十分熟悉,了解他們的構成、用途和寫法及各種公文的特點,才能輕車熟路的做好辦公室工作。
大的問題,大的方向掌握了,還要注意細節方面的問題。 “細節決定成敗”、“千里之堤毀於蟻穴”,說的都是細節問題的重要性。有時候檔案的一個細節問題出錯,造成的不僅是個人能力的否定,更是對單位形象的損害。所以在公文處理中要尤其注重細節問題,文字、標點、數字要用準確,語言表達也要仔細斟酌,符合行文習慣和用語習慣。培訓課上學的東西不僅僅是聽到了、知道了、了解了就算掌握了,還必須融會貫通,和自己的工作緊密結合起來,把學到的東西套用於實際工作當中,才是真正學到了,培訓的效果也就達到了。
辦公室系統培訓學習心得體會 篇8
一、給自己定好位。
在企業里,辦公室不只是辦事機構,也是領導的助手和參謀,特別是辦公室主任,有時在公司不經意的一句話都能代表領導和公司的意圖。所以在戰略上,辦公室主任一定要敢於當領導的領導,在戰術上首先要服從領導的領導。在日常工作中,不要把領導看的太神了,他們也是人,也有自己的局限性。由於領導各有分工,對某些具體情況不一定完全掌握,所以在工作中的一些思路、一些認識、一些決策仍有許多需要別人補充完善的地方。當領導沒有思路的時候,辦公室主任要給拿
思路;當領導有思路的時候,辦公室主任要給補充完善思路。在領導身邊工作,一定要站的高一點,從大局著眼,隨時給領導拾遺補缺。
二、要善於溝通,巧妙地給領導提建議。
一是要注意提建議的表達方式。給領導決策提意見和建議的時候,不能使用直接否定的語言,你不要說他不對,否則領導會感覺到你在指揮他,因為領導也愛面子,也有自尊。應使用迂迴順從、補充完善的語言,你說如果這么做可能會更好,他就很容易接受你的意見和建議,這樣才能將你的建議變成領導的決策。二是要掌握提建議的時機。想讓領導接受建議的最好時機是當領導還沒有完全考慮成熟某個事時,你就要及時的有一系列建議,要說清楚目的、措施、原因,這樣更容易說服領導。當然你事先必須有充足的調研和周密的考慮。當領導對某件事一旦有了他認為比較成熟的思路時,一般很難再接受別人的'建議。即使是錯的,他也會堅持。三是要注意轉達班子成員之間意見的方法。在日常工作中,領導們之間有意見分歧是常有的事,辦公室主任要善於轉達領導之間的相互意見。最好的方式是把你了解到的領導相互間不同甚至是對立的意見變成你自己的建議,私下和領導溝通,這樣就可避免領導之間感情上的衝突和工作中的矛盾。辦公室主任要從維護領導班子團結和諧的角度去處理和溝通領導間的矛盾和意見,千萬不能把某個領導對另一個領導的意見直接告訴對方,更不能憑個人感情添油加醋、推波助瀾。
三、等距離交往,對待領導一視同仁,拿原則辦事,憑人格做人,不當牆頭草。
在辦公室工作,和領導相處的機會相對會多,特別是辦公室主任,由於參與主要領導的工作較多,難免給其他領導形成受冷落的感覺,所以辦公室主任一定要在思想上建立與所有領導等距離交往的思想,切不可偏三向四,有雙重標準,要
高度重視其他領導,給他們的工作上提供優質的服務,應經常主動和他們溝通,徵求意見,平衡關係,以求得他們的理解。切不可感情用事,近主要領導而疏遠其他領導。特別是當主要領導之間處於矛盾狀態時,相互之間心平氣和的溝通必然會減少,正常工作會受影響。此時,辦公室主任必須要擔負起協調關係、化解矛盾、推進工作的責任,確保公司正常運營,一切從工作出發,拿原則辦事,憑人格做人,不參與任何一方,不當牆頭草,是非對錯由上級組織裁定,這樣才能使公司的工作不受大的影響,也不致於將自己捲入不能自拔的矛盾之中。這是辦公室主任工作最艱難的時期,也是對辦公室主任能力和人格最嚴峻的考驗。
四、辦公室工作無小事,大事辦好了是小事,小事辦壞了就是大事。
辦公室每天要處理大量的瑣碎事務,但對任何事都不能忽視,要認真對待,如會議組織、檔案起草、接待、公章管理等。如果不出問題,覺得是很小、很平常的事,如果出了問題就可能是天大的事。因為辦公室任何一個環節都在代表著公司。
五、忍侮負重,甘當替罪羊。
從公司來講,領導們力圖將所有的事情都做好,但也有做不好的時候。凡做的好的事都是領導決策正確,即使是你的建議或是你親自操作的;凡做不好的時候,即使與你毫無相關,你也要主動找原因,承擔自己相應的組織、協調責任,承認自己沒做好,給領導找台階下。因為辦公室具有參謀助手和承上啟下的職能,這樣可以維護領導的形象、權威和工作熱情。在辦公室工作,只有自己不對,沒有領導不對。當然這是暫時的,你只要讓領導當時面子上過得去,事情過後,領導一定能夠意識的到。
六、腦要靈勤于思考和總結
辦公室承擔著公司的日常管理事務,是公司的後勤保障部門,是上傳下達、溝通各方的橋樑和紐帶。辦公室主任平時要多注意
學習國家的方針政策,保持清醒的政治頭腦;同時,還要養成事事關心、處處留意的好習慣;此外,辦公室主任要善於對各類信息進行分類與分析,去偽存真。
七、眼要明:精於觀察和發現
作為辦公室主任,要能見微知著。要視野開闊、觀察敏銳,即把自身的工作同公司的長遠發展結合起來,準確定位辦公室的工作側重點。
八、嘴要嚴:恪守職業操守
良好的口才是對辦公室主任的要求,而“守口如瓶”也是工作性質上的一項特殊要求。工作性質決定辦公室主任享有比別人多一點兒的知情權。所謂“情”,往往是公司的商業機密。只有“守口如瓶”才能有效維護公司機密、確保公司在安全的基礎上順利發展。
九、肩要扛:勇於承擔重任
辦公室工作點多面廣,工作中出現失誤在所難免,辦公室主任應在第一時間主動承擔失誤的責任,主動接受領導或同事的批評。對於同事出現的失誤,也要敢於承擔,不要當面指責在堅持原則的前提下,維護下屬的自尊和工作積極性。
十、心要闊:善於化解和包容
辦公室是公司業務的集中地,也是“個別小矛盾”的集中地。辦公室主任要學會換位思考,把握根本、打破堅冰,締造辦公室在承擔公司日常管理工作的同時,還要督辦和落實各項工作。要真正做好這項工作,就要立足服務,強化管理,練就一副“硬腰桿兒”。堅持原則,頂裝壓力,加強督辦,令行禁止。
十二、手要勤:長於反饋
辦公室每天都要處理大量的報刊、內參、檔案等,是各類信息傳遞、交流的中心。作為辦公室主任,應該手勤眼快,勤於收集和歸納各類信息,將重點及時傳達給各級領導,有效提高信息的利用率,切實當好領導的助手。
十三、身要正:樂於奉獻和敬業
辦公室工作瑣碎、頭緒多、責任大,但重要性又是不言而喻的。身為辦公室主任,要樂於奉獻,富有敬業精神。要注重職業素質的不斷提高,加強學習,不斷充實自己。要淡泊名利、甘於奉獻。要樹立親善的服務形象,辦公室主任應該帶頭成為最出色的服務員,無論對內對外,對上對下,都要做到和藹友善。總之,辦公室主任這個角色是個不容易乾好的崗位,更難乾出成績來,所以辦公室主任一定要有一個良好的心態,要有甘為領導做嫁衣的思想,要有甘為公司發展默默無聞做奉獻的精神,要有堅持原則的毅力,要有忍辱負重的良好心理和很強的自我約束力。公司需要有一個好的領導班子,但也要有一個人品好、能力強的辦公室主任。一個好的辦公室主任可以使領導的決策更最佳化,可以使公司的運轉更有效。
辦公室系統培訓學習心得體會 篇9
兩天培訓讓我收穫頗豐,特別是聆聽了《綜合調研》、《應急與督查》、《公務接待》業務講座,加深了對辦公室各項工作重要性的認識,感覺到隨著時代的發展,辦公室工作的地位和作用日顯重要,辦公室工作並不是一件簡單的事,它要求辦公室人員不僅要有激情和幹勁,更要具備紮實的業務知識和一些必須具備的能力,所以辦公室的每一個工作人員必須具備多方面的知識和經驗,特別是要具備較強協調能力、協作能力、文字能力、表達能力、處理複雜事件的能力、個人的修養,是乾好辦公室工作的關鍵。我認為此次培訓主要有四大特點,突出地表現在“實”、“嚴”、“新”四個字上,現將個人學習體會總結如下,請批評指正。
一、在學習上突出了“實”字
在授課內容上,選擇了如何當好辦公室主任,提高辦公室執行力,辦公室有關工作、公務接待、政務信息、網站工作、綜合調研、應急與督查這些與辦公室人員工作息息相關的知識進行傳授。在授課講座中,邀請到了多位資深辦公室戰線的領導親自為學員講課,幾位領導都是旁徵博引,以身邊發生的事例為典範,充分調動在座辦公室主任的`學習積極性,在課堂上建立了互動平台,認真記錄,相信領導們淵博的知識、詼諧的語言給大家留下了深刻的印象。通過這兩天實實在在的培訓,使我切身體會到作為辦公室主任,自身在公文寫作、公務接待等諸多方面存在的不足。我將俯下身子,加強學習,踏實工作,努力提升自身素質,全力做好辦公室的各項工作。
二、在管理上突出一個“嚴”字
俗話說“沒有規矩沒有方圓”。為了強化此次培訓,加強管理,培訓實行了嚴格的管理,成了班委會,健全了組織機構,要求學員嚴格遵守管理規定,對於上課遲到、早退等違反規定的學員全部進行了登記,確保了管理的嚴肅性。通過這次嚴格的管理,為各位學員在今後的工作中,杜絕了懶散的作風,潛移默化地實現了從他律到自律的轉變,為全面完成工作任務提供了紀律保證。
三、學習內容突出一個“新”字
在培訓中學到了辦公室的服務同樣存在一個不斷創新的問題。近年來辦公室工作根據新的形勢和要求,致力創新服務理念,積極創新服務方法,實現了工作方式的新突破。一是由注重日常事務服務向服務發展大局轉變。發展是第一要務,也是辦公室服務的主題。近年來,辦公室工作從繁忙的日常事務和文山會海中走出來,把主要精力和時間集中在服務發展大局上,放在為領導決策出謀劃策上,放在重大問題的協調解決上,放在政府重大事項的督查落實上,有效地提升了工作水平,贏得了領導的充分肯定。二是由被動服務向主動服務轉變。辦公室工作有著較強的從屬性、被動性。這一特性決定了辦公室的服務往往被動的多、主動的少。在培訓中了解到近年來我們主動克服這一弊端,緊緊圍繞政府工作和領導的要求,充分發揮主觀能動性,努力超前思考運籌,正確預測發展趨勢,緊貼領導求主動,圍繞大局謀主動,尊重規律贏主動,從而牢牢掌握了工作的主動權,逐步實現了由被動服務向主動服務的轉變。三是由務虛服務向務實服務轉變。辦公室工作已經從改革會議、精減檔案入手,力改過去務虛多、務實少的工作方式,少蹲機關、多下基層,少開會、多調研,少發文、多抓落實,力戒形式主義和官僚主義,潛心研究和解決政府工作中的重大問題,創造性地開展工作。
培訓的時間雖然短暫,學到的知識儘管有限。但是,這次培訓教給我們的學習方法和工作方式是我們在今後的工作生活中受之不盡的。古人云:“學無止境”。在今後的工作中,我將認真學習、積極進取,不斷提高個人的能力,克盡職守的乾好本職工作,樹立辦公室人員新形象。
辦公室系統培訓學習心得體會 篇10
我有幸參加了全市系統辦公室工作培訓班。幾天的學習培訓生活,雖然很短暫,但卻使我掌握了更多關於辦公室工作和文秘寫作方面的知識,從古至今詳細地闡述了工作地起源和多元性,使我們對工作有了一個全新的認識,更加熱愛自己的工作。市委辦公室信息科科長講到信息員要善於站在各級領導的角度去審視問題,站在最基層的黨員幹部民眾角度,去理解、挖掘、看待問題,用民眾的眼光、語言去分析、歸納、整理信息,使信息做到有聲有色,既能體現基層最真實的反映,又能很快吸引領導的“眼球”。
首先,對信息工作的重要性有了進一步的認識。總感覺,每次學習,每次都有不同的感受,每次都可以看到很多新事物,每次都可以領悟和學到很多實用的東西。通過這次學習,感受最大的就是對信息在組織工作和領導日常工作中作用的重要性有了更進一步的認識,改變了以前就資訊理論信息、就信息寫信息的片面認識,樹立了“大信息、大調研”的思想。尤其是對信息作為領導“情報部”、“顯示屏”、“晴雨表”、“預警器”作用有了進一步的認識,激發了自己做好信息工作的主動性、自覺性和積極性。第二,在簡報信息的采編、分析、寫作方式有了進一步的'提高。對一些以前自己認識不準、把握不準的問題,通過這次培訓學習,通過授課同志的啟發、解釋,茅塞頓開,眼前豁然開朗,一些問題和疑惑迎刃而解。比如上報簡報信息數量和質量的關係,把信息比作挖塘和打井的關係等。第三,對簡報信息和投稿的需求點有了進一步的了解。報什麼樣的信息、需要什麼樣的信息、什麼時候報什麼信息有了一個比較清楚的認識。以前報送信息或寫稿件總以自己本地發生或正在發展的動態類信息為主,通過培訓學習,對簡報信息的.報送內容、報送要求有了進一步的理解。
通過此次培訓學習,對照檢查我們殯儀服務站的簡報信息工作,發現還存在著許多缺點和不足,下一步我們的簡報信息工作做到與時俱進,開拓創新:一要創新信息工作思路,摒棄向數量要質量的錯誤想法。以這次培訓為契機,深層次挖掘信息點,多出特色信息、精品信息,本著少而精、少而特的原則,每月向局辦公室上報3—5篇有價值的信息簡報。二要創新簡報寫作方式,克服格式化、套路化信息寫作傾向。在這次培訓班上交流的其它單位的優秀稿件,語言組織都是很樸實、很平民化的,以最小的事情反映最大的情況,以特殊的事例反映總體工作大局,以局部的情況反映全局的發展。這些信息寫的很細、很具體,耐人尋味。三要拓寬交流平台,不斷加強寫作隊伍建設,提高辦公室人員整體素質。加大同行業(縣、區、市)之間的信息交流,互通有無、相互學習、共同提高。同時,利用報紙、寫作書籍的學習,加強寫作隊伍建設,提高辦公室人員的采編、撰寫、分析、認識問題的能力。
最後,再次感謝局黨委、局辦公室給我這次珍貴的學習機會,為我們提供這么好的交流平台,讓大家有機會和時間在一起。
黨校組織的20xx年第二期全市辦公室主任培訓班。短短五天的培訓課程,我聆聽了不同領域專家的經驗之談,學習的內容涉及黨風廉政教育、辦公室主任職責、黨政機關公文處理、現代公務禮儀等方面,讓我受益頗豐。通過這次的培訓,讓我對自己有了更明確的定位,找到了努力的方向。
一、明確職責,努力做好領導的“辦事員”
通過培訓,使我深深認識到,做好辦公室主任工作,明確職責是擺在首位的。作為一個學校的辦公室主任,基本任務簡單地說可以是:參與管理、掌管事務、搞好服務。辦公室主任工作非常難做,他就像是一座橋,必須始終保持領導和民眾之間溝通的順暢,善於開展調查研究,及時反映了解的情況,為領導決策提供準確信息,辦事要穩,不漏事,不誤事,不壞事,要有高度的工作責任心,要任勞任怨。
二、提高能力,努力做好領導的“文書員”
辦公室的工作千頭萬緒,是流汗水、掉淚水、廢墨水、整天操心的科室,是一個鍊石成鋼的大熔爐。通過培訓,我深刻意識到要不斷提高業務水平和能力,使自己各方面的能力和素養得到錘鍊、升華。17日下午,我們一起聽取了“黨政公務文書舉析專題講座”,對黨務公文和行政公文有了更明確的認識,就公文的格式、內容進行了認真學習,為以後辦公室起草有關文稿提供了理論依據,也大大提高了本人文字水平。
三、提高素質,努力做好領導的“服務員”
通過學習,我認識到,當好辦公室主任必須具備較高的綜合素質。從某種意義上說,辦公室主任就是服務員,服務是辦公室主任的天職,為領導服務,為各部門服務,為下級和各基層服務,當好助手。作為辦公室主任,工作中經常會處於各種矛盾的焦點,有時也許費力不討好,工作中既不能越權越位,也不能以權壓人,要把握好角色、把握好方法、把握好分寸、把握好火候。19日上午的“現代公務禮儀”講座,對我平時工作非常有幫助。經過認真學習和體會總結,我認識到在社交活動中要加注意公務活動的形象,不非議交往對象,不談論格調不高的話題,遵循公務活動禮儀規範,為單位公務活動贏得榮譽。
這次培訓除了部分業務技能得到提升外,自己最大的收穫還是來自心理層面。
第一是心態發生變化。原來總感覺辦公室工作很瑣碎、很繁雜,有時候會覺得很累、很苦。但現在我明白,雖然辦公室工作涉及項目多,內容複雜,但非常有助於個人能力的提升。以後我會把每一項工作都當成是對自己的一次鍛鍊、一次提高,我不僅會從中收穫成功的快感,還能在不知不覺中提升個人能力。
第二是明確努力方向。在下一步工作中,自己將著重加強對意識的培養。正所謂意識決定形態,通過各種意識的養成,對自己塑形,讓自己成形。
第三是關注個人品質建設。處世豁達,不要求全責備,斤斤計較;處事謹慎,不要隨心所欲,粗心大意;待人誠懇,不要欺上瞞下,互不信任。淡泊名利,虛懷若谷;正視自己,戒驕戒躁。我以後要在重視業務的同時,關注個人品質的提升。通過業務和品質的雙重提升,實現個人綜合素質的提升。
這期培訓班的學習,給我的收穫遠不止這些。還有很多隱性知識難以記錄下來,只能在今後的工作當中認真的體悟學習,以期更好的做好本職工作。
辦公室系統培訓學習心得體會 篇11
近日,針對辦公室人員調整的實際,局長組織辦公室人員採取以會代訓的形式,從四個方面對辦公室人員進行了培訓。
正確認識辦公室的地位和作用。他指出,辦公室是全局的中心、視窗和樞紐。牽一髮而動全身,若運行不好,會影響全局工作。辦公室是各類信息交匯的中心,如果管理和傳遞不好,會影響領導的決策質量;辦公室是對內對外的視窗,如檔案的制發、打接電話等,搞不好會影響人事部門的形象;辦公室是聯結領導和基層的橋樑,協調各有關部門關係的紐帶,保持工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的作用。
明確辦公室的主要任務。概括地講,辦公室有參與政務、掌管事務、搞好服務三大任務。參與政務包括日常工作中對公文的處理要有具體意見,對工作的建議要有可行方案,對信息的收集要及時整理、及時傳遞等;掌管事務包括政務事務和後勤事務。就是事無巨細,都要一件一件辦好。如會議安排、領導用車、對外接待、辦公用品的統一採購和管理以及為幹部職工發放工資等。搞好服務就是要為領導、上級、同級、民眾服務。總之,辦公室的工作做好了,有利於全局工作的開展。
認真遵守各項行為規範。他強調,辦公室人員要做到“七要”,即要忠誠,對事業、對組織要忠誠;要敬業,乾一行、愛一行、專一行;要熱情,對工作、對同志、對事業要熱心、專心、耐心;要謙虛,做人做事要謙虛;要守法,嚴格遵守國家法律法規和各項規章制度;要誠信,做到誠實、誠懇、守信、有信,反對隱瞞欺詐、反對弄虛作假;要嚴於律己,對自己要嚴格要求,待別人要寬厚。
注重加強自身建設。關鍵要抓好學習。無論平時工作有多忙,也要抽出時間加強學習,要把《中國人事報》、《中國人才》作為必看書目,隨時了解上級人事政策法規動態,為領導當好參謀助手。要注重提高能力素質,努力在提高文字能力、領會能力、辦事能力、諮詢能力、表達能力、公關能力、平衡各方面的能力上下功夫,做工作的多面手。
近日,針對辦公室人員調整的實際,局長組織辦公室人員採取以會代訓的形式,從四個方面對辦公室人員進行了培訓。
正確認識辦公室的地位和作用。他指出,辦公室是全局的中心、視窗和樞紐。牽一髮而動全身,若運行不好,會影響全局工作。辦公室是各類信息交匯的中心,如果管理和傳遞不好,會影響領導的決策質量;辦公室是對內對外的視窗,如檔案的制發、打接電話等,搞不好會影響人事部門的形象;辦公室是聯結領導和基層的橋樑,協調各有關部門關係的紐帶,保持工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的作用。
明確辦公室的主要任務。概括地講,辦公室有參與政務、掌管事務、搞好服務三大任務。參與政務包括日常工作中對公文的處理要有具體意見,對工作的建議要有可行方案,對信息的收集要及時整理、及時傳遞等;掌管事務包括政務事務和後勤事務。就是事無巨細,都要一件一件辦好。如會議安排、領導用車、對外接待、辦公用品的統一採購和管理以及為幹部職工發放工資等。搞好服務就是要為領導、上級、同級、民眾服務。總之,辦公室的工作做好了,有利於全局工作的開展。
認真遵守各項行為規範。他強調,辦公室人員要做到“七要”,即要忠誠,對事業、對組織要忠誠;要敬業,乾一行、愛一行、專一行;要熱情,對工作、對同志、對事業要熱心、專心、耐心;要謙虛,做人做事要謙虛;要守法,嚴格遵守國家法律法規和各項規章制度;要誠信,做到誠實、誠懇、守信、有信,反對隱瞞欺詐、反對弄虛作假;要嚴於律己,對自己要嚴格要求,待別人要寬厚。
注重加強自身建設。關鍵要抓好學習。無論平時工作有多忙,也要抽出時間加強學習,要把《中國人事報》、《中國人才》作為必看書目,隨時了解上級人事政策法規動態,為領導當好參謀助手。要注重提高能力素質,努力在提高文字能力、領會能力、辦事能力、諮詢能力、表達能力、公關能力、平衡各方面的能力上下功夫,做工作的多面手。辦公室工作心得體會
由於工作關係,本人曾在辦公室工作過較長時間,各種酸甜苦辣都嘗過,在此談點體會及看法,但願起到拋磚引玉之功效。
辦公室是全局的綜合系統,承擔著全局的承上啟下、連線左右、服務全局的重任。辦公室的職責主要是:參與政務、管理事務、搞好服務。辦公室是保證全局工作正常運轉和日常運轉的日常辦事機構,是協助領導及其他科室處理—政務、管理事務、搞好服務的綜合職能部門,是聯繫全州廣大工商幹部、民眾以及社會各界的重要視窗,是全局的參謀部和內務部,處於四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關係到領導決策和工作部署是否落實,政令是否暢通,關係到搞好“三個服務”的質量,關係到全局的形象和威信
因此,辦公室主任必須具有以下素質和能力:
1、技術能力,必備的專業知識。有效把專業知識適用到工作實踐中。
2、人文能力,也就是處理人事關係的能力。在工作實踐中,善於理解和體諒他人,善於領會他人意圖,並善於以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達給別人,動員民眾為實現組織目標努力工作。
3、觀念能力,就是以抽象思維和從全局出發問題的能力。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發展變化的觀點看問題的能力。
4、掌握時間的能力。要精心為領導安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度,這也是提高工作效率的'關鍵之所在。
5、要把握兩種領導藝術的能力:一是處理人的藝術。領導工作的好壞,關鍵在於人的積極性和作用能不能得到充分發揮,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢於承擔責任,提高領導藝術,充分調動員工的積極性和創造性,實現人盡其才,才盡其用。二是處理事的藝術。處理事是領導的本職,包括統籌全局,掌握工作重點,擬定實施方案,安排工作程式,制定操作規程,建立責任制度等方面的藝術。把工作分為三類:正業——必辦;急事———馬上辦;普通件———按正常程式辦。講究處理事的藝術,有主有次,有條不紊,忙而不亂地進行工作,這是提高工作效率,實現有效領導的必要條件。
6、在具備應有素質條件的基礎上,還有認真履行好制定組織目標,提供服務決策、確定方針政策、選拔培養人才、激勵工作人員積極性的職責、行使好決策、指揮、獎懲等權力。
當好辦公室主任,還應掌握以下工作方法:
一、要吃透“兩情”、當好參謀。注意把握領導的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結合起來,認真分析問題,提出解決問題的辦法和對策,及時供領導參考。
二、要拾遺補缺,善提建議。工作中,辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領導思維同步,而且要在充分發揮主觀能力性和自己的知識專業長處,善於發現牽動全局或某方面工作的關鍵和薄弱環節,經過深入細緻的調查研究,向領導提出有理有據的分析建議,以引起領導的重視。
三、是善解矛盾,當好助手。正確處理好上與下級與領導和被領導的關係。辦公室主任在與領導相處的過程中,要逐漸熟悉領導的脾氣習慣,比較準確地把握領導喜怒哀樂的變化。這樣,在領導與不同對象交往時做到心中有數。
四、要反省悟道,總結提高。要不斷反思自己做過的事,反思領導做過的事和說過的話,不斷總結提高,促進工作開展,主動維護領導班子的團結。
五、要自重自律,莫狐假虎威。要注重維護領導的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因為與領導接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有當面奉承的,也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領導的牌子為自己辦事,也不應求領導為自己辦私事。
六、要勤字當頭、苦練內功。辦公室主任工作面廣、量大、任務繁重。因此,必須努力學習、苦練內功、做到“勤”字開頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、應是通才、要眼光敏捷,要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象,要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事,要有不怕反覆的觀點、切忌急於求成,要有辨證的觀點、切記形上學的觀點、切忌一成不變、要有民眾觀點、切忌主觀臆斷。
七、是擺正關係,加強品德修養。辦公室主任的思想品德修養非常重要,而修養又是具體的。要擺正四個關係:一是為領導服務與任命服務的關係;二是工作與學習的關係;三是隨領導活動與參加辦公室活動的關係;四是個人與組織和他人的關係。把這些關係處理好了,工作就能得心應手,駕駛全盤工作就能輕車熟路,保障全局工作運轉就能正常自如。