2、明確學習目的，強化秘書的進取意識。秘書要有否定自己、豐富自己、錘鍊自己和提升自己的進取意識，強化進取意識，就必須明確學習目的，要系統的掌握馬列主義、毛澤東思想、鄧 理論和“三個代表”重要思想的體系、精髓和方法，這是學習的靈魂和方向；要紮實地掌握駕馭複雜局面，履行秘書職能的各方面知識；要不斷增強社會實踐積累，提高應變能力；要時刻堅持與時俱進，及時接受新思想、新觀念、新理念，不斷加強學習充實文化內涵、內強素質，力爭使自己成為具備多方面能力的複合型秘書，才能更好的在工作中勤于思考、勇於探索、敢於創新，提高對工作的駕馭力。秘書既要有“板凳要坐十年冷”的磨功，也要有“不鳴則己，一鳴驚人”的爆發力，充分發揮秘書的工作效力，切實增強搞好“三服務”工作本領。
三、切實改進學習風氣，努力做到學習致用，養成心儀好學，“四時”學習的良習
心儀好學，不說成一種心態，一種嗜好，更是一種境界，要達到這種境界，需告別浮燥、遠離應酬的、排除煩憂、擠出時間，靜心而讀，要掘棄急功近利的思想，營造濃郁的學習氛圍，在無形中養成“隨時、準時、定時、擠時”四時學習的良習。“隨時”學習，即無時無刻不斷學習，做到工作學習化、學習生活化，信手拈起，如得佳釀，漸成學習習慣，勤作筆記，寫好心得感受，摘抄妙語佳言，隨手將一些好文章剪輯下來，彙編成冊，以便日後詳加閱覽。“準時”學習，要制定學習計畫、規定時間準時關門學習，規定學習內容、重視理論學習，不管是理論調研文章，還是新聞報導，或者是雜文等等，切實提高理論素養。“定時”學習，每日固定時間養成習慣，把當前黨的政策、方針、政策和各級領導的講話、著作作為理論吸取，知識積累，每日一小讀，每日一心得，積篇成章，積學成問，心有所學，學有所成。“擠時”學習，在工作百忙之中，也要擠出時充實理論修養，以求提高掌握科學理論的基本原理和思想目標，而且做到學習密切聯繫實踐，密切聯繫改革發展穩定的實際，使學習具體化、細緻化，養成學為時尚的心態，從而達到江 同志提出的“學習立德、學以理智、學以致用”的十二字要求。“冰凍三尺，非一日之寒”，“萬丈高樓平地起”，只有日日學習，我們工作起來，運用理論，方能得心應手；適用法律法規，才能恰於其當；旁針博引，才能避免張冠李戴，文不對題；解決問題，才能有所依據，以理服人，使自己在工作上得心應手，避免臨陣磨槍的窘境出現。
四、強化參謀和奉獻意識，切實提高秘書以文輔政的能力
秘書要緊跟機關的整體工作步伐，貼緊領導的思路，就需要思想敏銳，儘可能做到事事有預見，想在先，積極主動的做好基礎工作，既要能發現問題，又要善於提出解決問題的辦法；既要發揮主觀能動性和創新精神，又不墨守成規，人云亦云，盡力滿足、適應不斷發展領導決策的需求，為領導出謀劃策、拾遺補缺。從摸實情、辦實事、創實績花力氣，從勤動腦、多思考、出好謀上下功夫。其次要強化奉獻精神，愛崗敬業是機關秘書的必備素質，秘書要不怕吃苦，秘書必須甘耐清貧、固守寂寞、以勞為樂，要不怕吃虧，秘書的工作不顯山、不露水，都是一些輔助性工作，是直接為領導服務的，因此秘書要正確認識自己的工作和價值，正確處理得與失，注意把正自己的角色位置，不計較個人得失、不圖名利，甘當“樂於奉獻的蜜蜂，恪盡職守的螺絲釘”，不斷與時俱進，努力提高自身素養，切實增強以文輔政的能力。