對此需首先說明:通常,仲裁庭可以安排一個調解的環節。但是,須經徵詢雙方同意,並且是在雙方確有進行調解的願望和要求的前提下才能進行。由於調解非必要環節,該程式將不做記錄。
為此,先徵詢雙方有無進行調解的願望和要求:如有,分別詢問申請人、被申請人的和解條件,進行調節;若當庭調節未果,可寬限若干日再行決定裁定。若果雙方不同意調解,則按進行下一個程式。
8、仲裁庭要求
對申請人和被申請人的要求:
(1)申請人變更仲裁請求需辦理相應手續和不足預交的仲裁費
(2)說明對裁期及結案時間會延期,具體時間待委員會批覆後會即時通雙方。
(3)沒有特殊情況不再開庭,再交換證據(被申請人對?年?月?日收據提供證據),原則上兩次,以書面方式進行。(注意:對此,沒有硬性規定,但是根據以往的經驗,原則上需要兩次)
(4)需要補充提供的證據和說明應在?年?月?日前向本仲裁庭提供,該日期為證據,
關門的最後日期,之後的證據將不再接受;除非仲裁庭提出要求。(然後,相對方10天回復)
(5)結合本次開庭的陳述、對證據的說明、和仲裁庭提問的表述,如有進一步(最後)
的陳述應在?年?月?日前(此為最後日期)向本仲裁庭提交。請結合證據材料將提請仲裁的各項請求金額的計算標準詳細說明,並於?年?月?日前提交本仲裁庭。
9、聲明
本仲裁庭將按照《中國海事仲裁委員會仲裁規則》的規定,於開庭後(?)天,即具體日期(年月日)前,對申請人的請求做出最終的裁決。日期如難以確定,可以“儘快作出裁決”進行表述。
10、宣布:本次的庭審結束。
(五)仲裁之外的建議
注意:建議是對當事人負責和關懷的表現,但不是必須的,應視情況而定,不要好心辦錯事,弄巧成拙。而且建議應在宣布庭審結束後提出。重點是建議雙方針對案件認真反思和總結經驗教訓,以利於今後業務的開展和發展。
五、庭後合議
由於仲裁庭成員來自不同方面,平時都很忙,能集中湊到一起不容易,所以庭後合議極其重要。庭審後仲裁庭馬上進行合議,趁熱打鐵,非常重要。這是因為:大家都很忙,湊齊不易;以及,趁熱打鐵,容易形成意見。
如果不及時合議,事後再另找時間合議時,不但安排合適時間不易,而且每次要重新複習案情和進入狀況,浪費精力,且影響質量。
合議應以裁決書的起草為主線,重點是其中“仲裁庭意見”部分。通過充分地討論、分析,形成結論性意見,以便為起草裁決書奠定基礎。合議對仲裁庭統一意見,形成共識,保證及時結案,避免事後再協調的麻煩等很有幫助。
六、裁決書的撰寫
僅就個人體會提及幾個要點,供大家參考,其中講的未必準確,請以培訓內容為準。
對於裁決書,仲裁庭負責的重點主要在第二部分“仲裁庭意見”和第三部分“裁決”。撰寫的注意事項:提煉對爭議焦點、逐一分析提出意見,對每一個結論性的意見,都要有具體分析或論證,要說明得出結論的理由。另外,還要注意不迴避(問題和爭議焦點),不越界(適度掌握界限,不討論與本案裁決無關的事,嚴格控制圍繞請求事項進行),秉持公正,不越俎代庖(不做不符合仲裁員立場的事,即,堅持仲裁員的立場,而不是律師的立場)。
在裁決書中,仲裁庭意見最好協調一致,這樣就可以“仲裁庭認為”或“仲裁庭一致認為”來表述;如果對某個問題實在達不成一致,則可分開表述,裁決以多數意見為準。但這種情況最好不要出現。為此要求仲裁員,無論是哪一方指定的,都應站在客觀、公正的中立立場上思考問題,力戒進入當事人代理律師的角色思考問題。
如果仲裁庭爭議較大,或者認為問題較嚴重、較具代表性,為慎重起見,可以申請仲裁委組成專家委員會針對特定的具體問題提供專家意見。該專家組意見雖有很大的權威性,但是並不能替代仲裁庭的結論,因此是否採納或部分採納,最終仍由仲裁庭獨立決定。
七、仲裁員有較大的發揮空間
擔任仲裁員,可以將自己的法制理想、法制觀念和法治精神化作行動、付諸實踐。
仲裁員與律師的最大區別,在於不是單純按照一方當事人的意思行事,放大或迴避一些事實,替一方辯護;而是堅守公平、正義,從法律的本意出發作出客觀、合理、公正的判斷。