6.物資購買組的志願者及時添置或租借活動所需物品，如化妝品、表演服裝、透明膠、玻璃繩、獎狀等，並做好記賬報賬登記。
（二）中期準備（支教期間的準備）
在支教期間，我們除了完成教學任務，還要組織大家排練節目，全力為晚會做好準備。主要任務如下：
1.了解寨民參與晚會的情況，儘快確定寨子的節目，如婦女的和寨中老者的節目、家庭親子秀的節目等。
2.志願者繼續排練和完善自己的節目。
3.志願者組織和指導孩子們排練。
4.聯繫和確定晚會場地、設備，如音響、麥克風、相機、攝像機等。
5.聯繫並邀請當地媒體、政府人員參加晚會，擴大影響力。
6.主持人準備好主持稿以及主持工作。
7.在晚會前準備兩次彩排、完善節目單等。
（三）活動開展（晚會當天）
1.10：00—12：00：全體志願者再次清點晚會所需各種物資。
2.14：30—17：00：布置會場，所有志願者到場。
3.17：10—18：00：全體演員集中舞台彩排
4.18：00—19：00：全體演員化妝、換服裝準備。
5.19：30：晚會正式開始：嘉賓致開幕詞（初定當地政府人員以及e家人領隊）。
6.19：40：節目按照安排有序進行。
7.21：40：為獲獎的孩子頒獎，活動結束。
8、21：50—22：30：全體志願者整理會場。
（四）後期工作
1.後期宣傳：可以向各大媒體投稿，提高本次活動的知名度。
2.對活動現場影像資料的整理。
3.對整個活動的總結，整理成文字材料。
4.統計本次晚會的經費使用情況，做好記錄管理。
十一、人員分工
總負責人：劉樹忠師兄（聯繫方式）
（一）前期準備
1、策劃工作：
時 間：xx年6月10日——6月15日
組 長：待定（聯繫方式）
組 員：待定
工作內容：策劃書的製作和完善，人員分工，與支教負責人協調溝通。
2、外聯工作：
（1）贊助
時 間：xx年6月15日—7月1日
組 長：待定（聯繫方式）
組 員：待定
工作內容：負責活動贊助，說服商家贊助本次晚會的幕布、氣球、螢光棒等物資。
（2）勸募
時 間：xx年6月15日——7月1日
組 長：待定（聯繫方式）
組 員：待定
工作內容：走訪各個學院、年級，積極宣傳本次支教活動，勸募本次晚會所需的物品以及資金。
3、物資準備工作：
時 間：xx年6月20日——7月1日
組 長：待定（聯繫方式）
組 員：待定
工作內容：對晚會物資進行採購，租借，並進行記錄管理。
4、節目籌備工作：
時間：xx年6月15日—7月1日
組長：待定（聯繫方式）
組員：待定
工作內容：編排籌劃晚會節目，監督節目質量，提高節目品位。
（二）晚會準備工作
1.節目籌備組
組長：待定（聯繫方式）
組員：待定
工作內容：督促演員排練節目。
2.場地設備組
組長：待定（聯繫方式）
組員：待定
工作內容：聯繫場地設備租借工作，設計會場布置方案。
3.物資組
組長：待定（聯繫方式）
組員：待定
工作內容：保管、添置相關物資。
（三）晚會當天工作
1.會場布置組
組長：待定（聯繫方式）
組員：全體志願者
工作內容：負責會場布置及物品擺放。
2.設備組
組長：待定（聯繫方式）