組員：待定
工作內容：負責音響、麥克風、燈光等設備的調試、試播和管理、並攝影拍照。
3.禮儀組
組長：待定（聯繫方式）
組員：待定
工作內容：確定媒體嘉賓，主持人，演員到位，表演節目的彩排，節目表演的催場工作。
4、道具組
組長：待定（聯繫方式）
組員：待定
工作內容：晚會中搬道具、話筒。
5.物資組
組長：待定（聯繫方式）
組員：待定
工作內容：負責晚會物品的清點、保管，管理經費使用規範，做好記賬記錄。
6.機動組
組長：待定（聯繫方式）
組員：待定
工作內容：引導觀眾入場就座，維持現場秩序，並靈活處理晚會突髮狀況。
7.會場清理組
組長：待定（聯繫方式）
組員：全體志願者
工作內容：晚會結束清理會場。
（四）晚會後期工作
1.新聞組
組長：待定（聯繫方式）
組員：待定
工作內容：完成晚會稿件，向各媒體投稿，做好文字、影像記錄宣傳工作，擴大宣傳力度。
2.物資組
組長：待定（聯繫方式）
組員：待定
工作內容：清點晚會剩餘物資，並做好記錄。對整個晚會的經費做清算、報銷工作。
3.總結組
組長：待定（聯繫方式）
組員：待定
工作內容：針對本次晚會，總結經驗得失，為下一次活動做鋪墊。
十二、獎項設定
為表揚孩子們的精彩表現，應根據孩子們表演的不同節目設定相對應的獎項，最好是每個孩子們的節目都有獎項，比如設定“積極向上”獎、“團結互助”獎等。獲獎節目均發榮譽證書（是否頒發獎品視團隊經濟能力而定）
十三、經費預算
物品
單價（元）
數量
合計（元）
備註
透明膠（大）
雙面膠、玻璃繩
2
各3卷
18
物資組人員負責
氣球
0.2
150個
30
化妝品
50
兩套
100
舞台架、話筒架、音響
燈光、麥克風（2個）
向當地政府申請
幕布
1張