一、 活動思想
以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨，以尋找人脈資源和建立群員關係網為初衷，以提高本群凝聚力為目標，以促進大家之間人生經驗交流和情感溝通為戰略，以密切的聯繫，增進感情為原則，統一組織，有分有合的活動方式，暢想“同城邂逅 共聚情誼”活動之情，共同打拚屬於我們的群體。
二、 活動目的
本次聚會，我們活動會務組將努力打造一次大型聚會活動。我們的目的是給大家提供一個交流、溝通的機會，通過參加各種互動遊戲、經歷交流、才藝展示等活動培養大家的感情，增加同本群之間的凝聚力，強化群友之間的實質性聯繫。本次聚會，安排大家聚集在一起，哪怕是短短的半天、一天，希望大家能溝通出濃濃的情誼。
三、 活動籌備
為了保證本次聚會圓滿完成各項規定任務，成立如下會務組組織活動：
會長:（ ）全面負責本次聚會活動的各項管理工作
總策劃:（ ）全面負責本次聚會活動的策劃書、協調、主持、協助小組運營等工作
會務組設六個小組
協調組：組長（ ）組員：（ ）全面負責聚會籌備組織工作；負責會務組成員間的聯絡與信息溝通；負責聚會活動的指揮協調。
生活組：組長（ ）組員：（ ）負責接待、飲食、會場、租車工作的安排、採購等事宜，需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組：組長（ ）組員：（ ）負責活動的文藝節目、互動遊戲、才藝展示等活動策劃。需要費用支持隨時聯繫財務組。
聯絡組：組長（ ）組員：（ ）負責匯總群員報名、群員聯繫通信錄的印刷、發放; 聚會活動紀念旗和群員胸牌、聚會活動簽到表的製作；負責群員的聯絡工作。
財務組：組長（ ）負責經費收支，並協助各組做好費用結算工作。
攝像組：組長（ ）組員：（ ）負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動後期照片、錄像的製作工作，全程跟蹤拍攝。
本次聚會活動是同城邂逅群大型聚會，希望各位管理和群員能踴躍、自願走進會務組，參加我們的聚會會務活動。各組成員要認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
四、 活動行程
1、聚會時間：xx 年 6月5日
2、聚會報到地點：北海市北部灣廣場
3、參會人員：同城邂逅群群員，凡在群空間、群活動專欄、報名的群員均可參加。
4、活動安排
活動之一:
主題: “同城邂逅 共聚情誼”活動接待會
時間: 6月5日 8：30
內容: 協調組、生活組、聯絡組要準備群員聚會報到的接待、群員胸牌發放等工作，財務組做好費用收取工作。生活組安排好活動接待會事務。全體會務組參加，總策劃安排、主持接待會。
活動之二:
主題: “北海有你、所以美麗”公益活動
時間: 6月5日 9：30—11：30
內容: 協調組、生活組、聯絡組、文藝組所有成員聯合行動，協調組、聯絡組主要負責。提前聯繫好活動的場地，與他們進行協商準備“北海有你、所以美麗”公益活動，在我們聚會的同時也不要忘記為北海提供服務。具體事項有協調組決議，總策劃負責協調所有工作。同時，找部分在北海發展的群員，與他們交流經驗。為各自今後想在北海發展奠定基石。聯絡組負責聯繫在北海發展的群員，讓他們做好準備。