b、經費運作方式
1、前期啟動資金到位和支出（印刷品、場地、胸牌等）；
2、活動支出款項審核（會長、總策劃同意後支出）；
3、會務組會長和財務組長要重點管理，以便發生誤會活動結束後，將收支明細公布於所有參加人員。
c、經費主要項目
1、交通費 （自備車輛可提前到會務組備案） 籌備期間交通費，活動期間租用車輛費用，
2、旅遊活動費
3、活動場地租用費
4、公益活動費
5、餐飲費用：按人均計算（包含正餐、酒水、活動日常飲用水等）
6、紀念品：紀念旗、胸牌、印刷品
7、ktv娛樂活動費
8、其它應急備用金
六、活動規則：
1、本次聚會活動目的是加強群員友誼，並且在確保所有群員安全的前提下，才有發起和舉辦本活動的意義和價值；
2、參加活動報名的群員即視為同意以下安全規則，無視本規則或刻意違反本規則者，會務組有權終止該群員繼續參加活動的權力；
3、對已經造成實際後果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任，與活動組織者及其他參與活動者無關，本次活動策劃者和組織者不承擔任何法律責任；
4、報名請在群活動專欄，請註明群里網名、姓名、行業、聯繫方式等，一但報名不得不參加活動（如有特殊情況提前通知聯絡組組長）。
七、活動安全：
1、服從統一行程、時間安排，不得擅自脫離團隊；
2、遵守景區、賓館、ktv的一切有關安全之規定；
3、 不得酗酒、酒後滋事等有危害自己和別人的行為發生；
4、有禮大度，不得與群員和他人發生口角、爭鬥等行為；
5、參加活動的群員注意保管好自己的隨身物品，如在活動中出現各位群員物資丟失事件，請各位自行負責。
八、注意事項：
1、活動需要攜帶的個人用品請自備；
2、 成家的群員請事先得到你家人的認可和支持，避免發生一些不必要的問題；
3、 文明參與活動，多展現自己的風采；
4、 生活組要安排好群員的飲食、接待、活動場地等各項工作；
5、 聯絡組要配合生活組做好群員相關情況蒐集，匯總。同時，做好各組和群員之間的溝通聯繫；
6、 每位群員都要講團結，講風格，互相體諒，避免斤斤計較，力爭經過大家的努力，把這次聚會辦成一次團結，活潑，激情，融洽的盛會，留下一個美好的回憶；
7、會務組全體工作人員感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的群員和管理。
未盡事宜，請大家諒解並提出寶貴意見，具體活動以正式通知為準!務必請各位群員大力宣傳，並安排好自己工作和生活，希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困難前來參加活動！
因為有你，我們會更加精彩！！！
“同城邂逅 共聚情誼” 聚會活動會務組
總策劃：季風
xx年5月30日