【k歌會準備階段】
1、確定主題
①尋一個由頭，比如元旦節、植樹節、勞動節、聖誕節、xx幾周年、xx新歌首發這樣的標題。
②決定方式，歌會？採訪？茶話會？這意味著需要找多少嘉賓來填充。
③確認風格，歡樂向、腐基向、正直向等等。
④時間，一般情況是7：30暖場，8點開始，也有7點暖場，7:30開始的，結束時間要求不高。
2、選擇主持人
根據歌會風格來確認選擇的主持人是否無下限，與是否能夠符合歌會的整體氣氛。
3、邀請嘉賓
一般歌會是每位嘉賓兩首歌，10分鐘，部分主持人認為每位嘉賓15分鐘時間比較寬裕。
①根據每位嘉賓在10-15分鐘之間，來決定當晚歌會需要邀請多少位嘉賓。
②將需要請的嘉賓列出名單，並標註是由誰去請的嘉賓。
注意：一般是由策劃本人全程負責，否則容易亂。當然有認識與該嘉賓有私人友誼的，可以代為邀請。但多人邀請同一嘉賓的情況也不少見，這種情況容易讓嘉賓認為這個活動辦得不靠譜，至少人員分工不確切。
③在邀請非私人友誼的嘉賓時，必須描述清楚日期，時間是從幾點到幾點，活動主題與id號（經常有人在請歌會時不寫id和日期，我也想知道是怎么回事），最好是把已經確認的主持人和嘉賓一併寫上。
注意：請不要打錯嘉賓名字，也請不要不知男女就亂喊哥哥或者姐姐，把id列出只為了告訴他，頻道大概人氣範圍，告知主持人與已經確認的嘉賓，對方可以憑此判斷這場歌會的大致人氣，有沒有熟人，來決定要不要參加歌會。（請不要說嘉賓預估人氣是勢利，在不認識主辦方的情況下，難道隨便一個人說你過來給我們唱歌，他就得歡歡喜喜地迎笑臉？）當然，請嘉賓的策劃們也不必認為是在求人，大家各有各的需求，死纏爛打會讓雙方都尷尬，在嘉賓十分不想參加歌會時，或許他會說有空會過來，但不要寫在歌會海報上，那也沒意思。
④在歌會前幾天，確認嘉賓的歌單，與是否自帶字幕。
確認歌單是一方面是為了確認報幕花式，另一方面是為了不撞歌，因為一旦撞歌，表現得差一些的嘉賓就杯具了。
不自帶字幕的歌手，就需要讓家裡字幕或者是合作字幕組幫忙做字幕花式了。
4、頻道會議?
①確認歌會場控，分清職責，發嘉賓馬甲、字幕馬甲，報幕、清屏、抱嘉賓上下麥，提示刷屏觀眾，禁花、禁字，開啟搶板凳，開啟投票，記錄互動里中獎觀眾，還有官方錄音。可兼職，但不可以亂套，當然，沒人的時候一個人也可身兼全職。
②與字幕協商，準備報幕框與字幕花式。在有空降與不確定的時候，字幕一般也需要準備單滾萬能框。
③暖場歌手，提前找六七個人左右就足夠了。貼心的話，可以為暖場歌手準備報幕花式，但一般很少。
④建立工作人員yy群。
5、宣傳
很多歌會喜歡宣傳好幾輪海報。
個人認為其實同一張海報反覆地輪，轉發數會顯得更高。多做幾張除了看上去比較炫，其實不太能很好的擴散。當然，宣傳視頻屬於額外功夫，如果有視頻就很好，沒有也無需在意。
一般是提前一周的周末在微博發第一輪海報宣傳。相關人員把歌會微博每天轉一發什麼的。
提前三天左右到貼吧宣傳，相關嘉賓或者主題的貼吧都可以去一趟，只要格式符合該吧規定，一般也不會被刪貼。提前三天或一天去友聯yy頻道，嘉賓yy頻道發全頻公告宣傳。
目前的宣傳狀況是微博宣傳占很大部分，所以在撰寫微博的時候就要注意了，一般狀況是寫上時間、id，主題，然後把主持人嘉賓全艾特上就非常圓滿了。