但有的微博仍然不合格，比如把時間與id寫在海報上而不採用文字型現，或是微博只寫主題與宣傳詞，嘉賓另起一條微博來艾特。其實這對擴散來說是起一定障礙的。
【歌會當天】
5、頻道會議?
這些事情在歌會前一天晚上做也行，最好是在歌會暖場前一小時集合。
發工作人員馬甲，保證場控們拿到報幕與清屏花式，字幕花式確認，將上次會議內容複述，注意事項主要是不要亂點麥序模式，報幕花式別錯別亂髮，甚至禁字的時候有許可權的人別在公屏閒聊等等問題。
一般情況下，場控紅馬，字幕粉馬，暖場歌手粉馬，友聯嘉賓黃馬，其他嘉賓紅馬。當然，大神嘉賓黃馬也是默認情況。
6、暖場之前
①與主持人多次溝通
②把暖場歌手們戳活
③確認第一位上場嘉賓的時間
7、歌會開始
如果有總控的話，策劃在歌會開始過後就比較閒了，可以一邊聽著歌會，一邊在上一位嘉賓的時候確認下位嘉賓，如果下位嘉賓趕不上，那就把下下位嘉賓提前戳過來。
但是策劃們通常是比較苦逼的身兼數職，甚至很多時候策劃就兼任了抱嘉賓上麥的工作。所以，策劃們還是堅守著全場，與主持人單線聯繫，與嘉賓們保持聯絡，甚至比如報幕的連結錯了，花式崩了，字幕沒人上場等等，一些突發事件，都需要策劃來解決。
【結束之後】
8、歌會結束
思考這場歌會，總結經驗不足，下次哪些地方注意改進。不過，很多策劃們都忘了這一步驟。只記得苦逼心情得以緩解。
【所謂策劃】
1、一場歌會最苦逼的就是策劃，也一般是無名英雄，看到歌會圓滿成功就跟生了個胖兒子似的，再也沒有其他想法。
2、一般性會寫策劃書，但是寫了過後會修改幾次到幾十次不等，主要是調時間。
3、最有趣的是策劃有時需要弄清楚，哪些人與哪些人不合，請了哪個人最好別請另一個。
4、被嘉賓拒絕是每個策劃都遇到過的事情，一般性在別人拒絕了你的歌會邀請過後，你還可以讓他幫你祝福錄音。
5、不卑不亢的策劃很容易跟大神培養感情，假如你邀請一個人三次，他拒絕了三次，到第四次他自己都會不好意思。當然，前提是你之前別死纏爛打讓人生厭。
【如何去戳不認識的嘉賓】
1、在微博看有沒有共同關注，如果有共同關注，讓共同關注的人去問，順便要個qq或yy的聯繫方式
2、查看5sing簡介或是微博簡介中有冬粉群號，加入冬粉群，一般他是冬粉群的群管之一，可以直接戳過去
3、另外還可以去他yy頻道，加yy好友問。
4、以上均無，就只有讓yy頻道的黃馬管理與qq群的群管去問。
5、再以上均無，就只有最後一條路，在微博艾特發邀請函（現在似乎很流行這樣），或是在嘉賓微博下面留言。但其實這樣是非常不靠譜的做法，因為你不知道會被淹沒在多少艾特與留言之中。
【分析】
1、現在yy歌會雖說主題各異，但實際上都是一種模式，主持人說幾句話，嘉賓走馬燈似的唱歌。中間與觀眾互動，或是搶麥或是搶板凳，偶爾會有排麥發表感想，最後主持人說，歌會完滿舉行。
2、除了歌會，還有訪談，主要是主持人與被訪談對象聊天，為了讓活動顯得豐富，會穿插請嘉賓唱歌。
3、除了歌會、訪談，就剩下了唱歌比賽或是配音比賽，評審現場打分。
4、現在歌會無新意有多方面的原因，策劃無創新，嘉賓不高興參與，圍觀民眾活躍度低。
5、小八認為創新主要應該從互動方面著手，讓嘉賓與觀眾都參與進來，樂在其中。