易耗品管理制度 篇1
商場物業管理公司低值易耗品管理
目的:使公司物品得以有效管理,控制費用的支出。
適用範圍:百貨事業部所屬各門店。
第一條定義
凡不同時具備固定資產兩個條件,不能作為固定資產的勞動用品,也不是價值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的範疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。
第二條低值易耗品的分類
低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類。
(一)耐用品:是指使用時間較長,但又不同時具備固定資產兩個條件,按照消耗期限配發的,因工作變動等原因需辦理移交的低值易耗品。
(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類:
1、辦公設備:主要指飲水機、驗鈔機、裝訂機、電話機等。
2、辦公家具:主要指桌、椅、櫃、架、沙發、茶几等。
3、辦公文具:主要指計算器、繪圖文具、訂書機、筆、檔案架、盒等。
4、包裝物品:主要指用於包裝商品的紙袋、塑膠袋等。
5、工程料具:主要指用於維修的設備、工具及材料。
6、勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。
7、經營用品:主要指價簽。
8、企劃用品:主要指美工刀、即時貼、各類專用筆。
9、印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊、帳頁、單據等。
10、消防器材:主要指消防專用的滅火器材等。
11、專用紙張:主要指列印紙、傳真紙、複印紙、pos紙。
12、其它用品:不便歸類的物品均可列入此類。
第三條低值易耗品的管理
(一)低值易耗品計畫的申報審批
1、低值易耗品由各部門根據實際需求於每月15日前填寫《物品需求月報表》報下月計畫。
2、物管部根據各部門所報計畫,結合庫存情況編制逐項審核,報財務部審核後,報主管領導審批,物管部在審核計畫時要嚴格控制,對不符合實際及超出預算標準的,有權進行刪減。
3、計畫外或臨時購置的物品,使用部門要進行編、審、批申請,報物管部及主管領導審批。
4、新開店配置的物品,開店前按配置標準和實際需求由物管部參照辦公用品配置標準、常用印刷品明細表及其他常用物品明細表統一報預算,報物管部審批。
(二)低值易耗品的採購
1、低值易耗品由使用部門根據實際需求向物管部門提報購買計畫,物管部匯總後根據庫存及消耗定額情況統一採購。除物管部門外,任何部門均不得採購低值易耗品。
2、低值易耗品採購由物管部下達《請購單》,交採購員組織採購。
3、採購員按照《請購單》進行採購,自己不得隨意決定。
4、外購物品必須聯繫3--5家供應商進行報價和外出詢價,詢價結果要報經理確認。
5、大宗採購必須按規定簽訂契約,報總公司審批,契約期限不得超過一年。
6、要建立供應廠商資料手冊。
(三)低值易耗品的庫房管理
1、物品的入庫管理
1、1採購員原則上應在物品採購回來的當天,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的',應報物管部經理批准後另行處理;
1、2庫管員應與採購員依據《請購單》對物品進行驗收,核對實物與發票的品名、規格、數量、質量;
1、3驗收合格的物品,庫管員要開具《入庫單》,且不得漏項,並將物品分類存放;
1、4倉庫管理員應根據當天的物品驗收單,及時登記物品明細帳。
2、物品的存放管理
2、1物品存放按易燃、易爆與揮發性強的物品、吸水性強、容易發潮、發霉和生鏽的物品、常用物品、易碎易損物品等分類存放;
2、2物品按其分類建倉庫數量明細帳,詳細記載物品採購和發放情況;
2、3庫房要設實物收、發、存數量《存放卡》,詳細記載物品收、發、存情況;
2、4每月25日必須對庫存物品進行盤點,盤點中要以物對帳。盤點後庫管員要填制庫存物品《盤點表》,一式三聯,一份交財務部門,一份交物管部門,一份交倉庫留存;
2、5盤點中出現損耗或盈虧,要上報物管部經理並查明原因,不準擅自平賬;
2、6庫房要達到架子化、標籤化、制度化的要求,物品要擺放整齊,保持庫內整潔衛生,做到五淨(地面、牆壁、門窗、貨架、貨物乾淨),五無(無灰塵、無鼠害、無蛛網、無積水、無污垢);
2、7所有低值易耗品庫存數量不得超過月使用量1倍。
3、物品的出庫管理
3、1倉庫物品出庫填制《出庫單》一式四聯,一聯留存,一聯交記賬員記賬,一聯交庫管做為出庫憑證,一聯交領用人;
3、2物品出庫要及時記賬,屬耐用品的要記入《耐用品台賬》;
3、3對一切手續不全的提貨,庫管員有權拒絕發貨。
(四)低值易耗品的日常管理
1、辦公設備、辦公用具要嚴格按配置標準配置,並建立《部門(個人)耐用品台帳》,詳細記錄部門(個人)辦公設備辦公家具使用情況,離職和調動時要及時進行清點。
2、耐用品由使用部門(個人)保管使用,如遺失、毀壞,由個人承擔責任。
3、印刷品的管理:
3、1使用部門根據實際需要,填制《請印單》,請印單需註明所印物品品名、規格、數量、紙張要求及用途。
3、2物管部依據請印單實施印刷,印刷一經完成,同使用部門進行驗收並辦理入庫。
3、3物管部憑使用部門填寫的《請領單》辦理髮放。
3、4凡屬長年使用的印刷品要適量備庫,保證使用;凡已確認積壓、過時,需報廢的印刷品要報主管部門或(總)經理批准後,方可作報廢處理。
4、其他低值易耗品要嚴格控制購買數量,適量備庫、減少庫存,加強管理,杜絕浪費。
5、凡列入耐用品範圍的低值易耗品需要內部轉移,必須辦理轉移手續,填寫《耐用物品轉移單》。
第四條 報表管理
(一)報表編制
1、庫存物資《盤點表》:每月25日對所有庫存物資進行盤點,並按庫存物資編號,填制庫存物資盤點表。
2、《部門耗用動態表》按當月實際發生額編制各部門耗用明細。
3、《低值易耗品耗用匯總表》:按當月實際發生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。
4、《低值易耗品動態月報表》:按庫房所列帳目分類填寫。
(二)報表分析
1、報表編制後要認真進行對比分析,分析內容一般有:本月報表與上月報表的對比,看庫存物品是下降還是上升,低值易耗品的耗用是增加還是減少。
2、通過對比分析降、升、增、減的原因,找出問題,總結經驗教訓。
3、提出解決問題的辦法及措施,隨報表一併報主管領導。
4、各種報表要按公司一格式填寫,字跡工整,內容齊全;要嚴密準確、真實可靠;要按時編制,按時上報;要歸類存檔,妥善保管。
第五條相關記錄表
1、物品需求月報表
2、請購單
3、請印單
4、請領單
5、低值易
耗品動態月報表
6、盤點表
7、耐用物品轉移單
8、部門(個人)耐用品台帳
9、供應商資料統計
易耗品管理制度 篇2
客房關於易耗品管理制度
為了合理化控制成本,特對易耗品使用做出以下幾點規定:
一、每天根據各樓層住客情況,按標準耗量發放當天所需易耗品,並進行登記,以便統計。
二、若需超額領用請說原因後,方可填寫領料單,經領班同意後,憑領料單到庫房領用。
三、每天由夜班領班對當天易耗品消耗情況,進行統計並記錄。發現不合理消耗立即提出,查找原因,做出處理意見。
四、每月對各樓層易耗品消耗數量進行合計,評出控制成本,最好的'班組與最差的班組,對最好的提出表揚並獎勵,對最差的提出批評並找出原因,在今後工作可不斷改進。
易耗品管理制度 篇3
地產公司低值易耗品管理制度
為了加強低值易耗品管理,以有利於低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一條 低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實物形態,但是單位價值和使用期限又達不到固定資產標準有一類勞動物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類周轉材料。
第二條 低值易耗品由辦公室指定實物管理責任人負責申請購買、保管、發放。
第三條 公司的低值易耗品採用一次攤銷法進行核算,採購費用直接列入當期成本。
第四條 公司對低值易耗品實行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費用計畫,由財務部負責審核,經批准後執行。
第五條 低值易耗品的`採購及管理參照《固定資產管理制度》實施。
第六條 低值易耗品發放(領用)時,應由低值易耗品實物管理責任人負責對應領用人分別建立在用低值易耗品台帳,領用人離開單位時,所領用的低值易耗品應交回。領用人所交回的低值易耗品應履行相應入庫手續,防止流失。
第七條 低值易耗品實物管理責任人就定期對在用低值易耗品進行清理,對於確實不能使用的要會同財務部門履行報廢手續;發生損毀、丟失和被盜時,領用者必須提供有效證據和書面說明,由財務部會同辦公室進行確認,由辦公室履行報廢的相關審批手續,並相應調整在用低值易耗品台帳,做到帳物相符。
易耗品管理制度 篇4
休閒會館固定資產(易耗品)管理制度
簽發部門:財務部
1、洗浴部各部門應指派專人負責固定資產的使用及盤點工作,並負責其帳目的登記管理,負責人要對本部門的固定資產帳目了如指掌。
2、在財務人員的配合監督下,設立固定資產帳本,並詳細登記所有物品、存放區域、品名數量、使用期限、進店使用時間、並要用洗浴經理與財務人員的簽字認可。
3、對固定資產要進行定期盤點,對新增及報損、調拔、損耗等要及時上帳登記。
4、凡客人所賠償、員工賠償、自然損耗(經報損同意)的要及時從帳上減去並註明日期、原因並簽字證明,調入的`固定資產也要進行登記入帳。
5、凡固定資產需維修或改造時要立即上報,並經相關領導審核批准。
6、固定資產若因發生重大損壞造成價值明顯降低,需經總經理裁決後進行處理。
7、各部門設立的備查簿要如實登記,不得虛瞞,備查簿及卡片要妥善管理,不得隨意更改丟棄。
8、各部門要定期對所使用的固定資產和低值易耗品進行盤點,審點後出現的盈虧根據情況分別處理。
易耗品管理制度 篇5
物業公司低值易耗品管理制度
a、主管部門:公司辦公室管理公司機關低值易耗品的採購、登記、調度、清查、處置等工作;管理處辦公室負責本管理處的低值易耗品的`採購(申請報批、委託公司有關部門採購)、登記、調度、清查、處置等工作;專業公司負責本公司的低值易耗品的採購、登記、清查、處置等工作;財務部門負責低值易耗品的價值登記、攤銷工作。
b、低值易耗品因老化無修理價值需更新時,由使用部門向主管部門提出申請,交還原物品並辦理相關手續。低值易耗品因故障或自然磨損需維修的,應提出申請,由主管部門負責或委託專人維修。低值易耗品丟失、損毀的應及時報告原因,主管部門提出處理意見,凡屬使用人直接責任的,應按原物品原值的10%-50%賠償,報公司主管領導審批後執行。
易耗品管理制度 篇6
教務處實驗教學材料、易耗品管理制度
易耗品一般指的是單價偏低、容易消耗或一次性使用的物品。對易耗品的管理應當遵循保證教學需要、防止積壓浪費的原則。
一、購置時,需要事先擬訂經費計畫(包括物品的'品名、規格、數量、單價、需用時間等),報各系(部)主管領導審核批准。
二、採購人員根據申請計畫購回的物品,經使用管理人員一同驗收合格後,方能入庫保管。入庫後,應當建易耗品帳目。
三、對不同種類的物品應當分門別類保管,特別是對易燃、易爆、劇毒物品,更要嚴格管理。
四、使用人員應按設備管理部門制定的統一格式做好登記,做到進、出帳相符(填寫領料單)每學年度設備管理人員應向設備管理部門報明細帳。
五、凡不能回收的耗材必須註明使用去向,並上報庫房。任何人不能將耗材用於私人目的,或帶出實驗室。
六、對易耗品應做好詳細的登記(見附表一)並在年底盤庫填寫報表(見附表二)。
易耗品管理制度 篇7
為了加強低值易耗品管理,嚴格控制管理費用開支,特制定本制度。
(1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,單位價值在20xx元以下,部作為固定資產管理的物品。
(2)項目經理部行政辦公室為低值易耗品採購和管理部門。項目經理部財務審計部為監督核算部門。
(3)項目經理部的低值易耗品管理應設立物品明細賬和庫存統計表進行管理。
(4)項目經理部的採購和入庫。
①凡項目經理部或各處室需採購的物品,每月須填寫購物計畫,經行政辦公室匯總編制計畫,報主管副總和總經理批註後方可購進。
②採購物品應本著節約成本、價廉物美為原則,不得謀取私利。
③採購物品後,辦理入庫手續,填寫有關物品明細賬;平發票和入庫單向財務部門報銷。
(5)物品領用和管理
①在庫物品由行政辦公室負責保管,指定專人管理。
②在庫物品,按月進行定期盤點,填寫庫存結餘情況表,註明盈虧情況,並說明原因,報指揮部財務審計部審核。如果是管理人員責任心不強造成物品的丟失或損毀,要追究管理人員的'經濟責任。
③項目經理部發放物品可分期發放(月初)和隨時領用。領用人要填寫物品領用簿。
④貴重辦公用品,須經指揮部主管副總批准後才能領用。
⑤物品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政辦公室、財務審計部審核註銷;職工調離,須歸還物品的,應交回原物,否則,按規定折價賠償。
⑥項目經理部制定勞保用品發放標準和使用期限,定期向員工發放。
⑦行政辦公室應定期統計物品採購、庫存、發放及使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存物品存量最少,壓縮管理費用。
附表:
物品報廢單附表10-20
年 月 日 編號
管理部門
使用部門
名稱
中文
規格
耐用年限
英文
廠牌
已使用年數
購置日期
數量
取得
價值
賬面
價值
廢損原因
估計廢品價值
處理使用
實際損失額
擬處理
辦法
使用人
填報人
總經理
財務部門
使用部門
管理部門
廠長(經理)
主管
主(協)辦
主管
主(協)辦
易耗品管理制度 篇8
低值易耗品財務管理制度
1、各部門每月制定低值易耗品採購計畫,經財務部核價後轉交採購部門根據該部的費用定額掌握採購,財務部根據該部門費用定額審核報銷。
2、由使用部門指定專人負責管理低值易耗品,建立卡和賬冊,卡片一式兩份,由採購部門專人保管一份,使用部門專人保管一份,財務部登記明細分類賬。領料單必須由部門負責人簽字才能生效。
3、對損壞和丟失的低值易耗品,應分清責任,屬工作差錯的要由責任人填寫報廢單,部門負責人簽字方能核銷。屬於個人過失的要賠償,屬有意破壞或丟失的要罰款處理。
4、年終對庫存的低植易耗品進行一次盤點,並寫出盈虧報告及原因,由有關部門負責人審核,憑此報銷或入賬。
家具、用具財務管理制度
1、要按年分季編報家具、用具的購進計畫,由各使用部門根據營業所需或辦公需用編報計畫,報財務部審查並提出意見後報總經理批准。
2、家具、用具的購進成本,包括購進價格和所支付的'運雜費。家具、用具購進後,作出賬務處理,在“營業費用-低值易耗品”科目入賬。
3、領用家具、用具必須列表登記,領用部門或個人應負保管責任,同時必須做好日常修理工作。
4、修理家具、用具所用的開支,以“營業費用-修理費”列支。
5、家具、用具因磨損而失去使用價值時,經批准可辦理報廢。報廢的家具出售時,其售出殘值作“營業收入”處理。
6、丟失、毀損家具、用具時、由當事人或部門寫明原因,向部門經理報告,轉報財務部審查後呈總經理審批。屬人為丟失、毀損,由當事人負責賠償或部門賠償。賠償的價款作“營業外收入”處理。
7、家具、用具發生溢余或短缺,應先按估價價值轉入“待處理收益”或“待處理損失”科目賬戶,查明原因,並分別不同情況審批後,轉入“壞賬損失”或“營業外收入”處理。
酒店資產管理應該建立健全資產管理流程,明確責任,重視核算,強化考核,充分發揮固定資產的作用,我們認為應從以下方面入手。
易耗品管理制度 篇9
1、醫院低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。
2、凡不夠固定資產標準,又不屬材料範圍的用具設備(醫用設備單位價值在200元以下,通用設備單價在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品範圍,但單價在20元以上的大批固定資產例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨立使用的.元件、配件等,均屬低值易耗品。
3、後勤、設備科,根據醫院各科室低值易耗品實際消耗的統計分析資料,並結合當年醫院經費的可能和庫存情況,在認真調查研究的基礎上,作出採購計畫,報院領導審批後購買。年度內各月份的低值易耗品的購置,可在批准的年度預算或儲備定額內組織採購。
4、低值易耗品入庫前,必須及時認真組織驗收辦理入庫手續。驗收時必須注意質量的檢查;驗收中發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換賠補手續。
5、庫房低值易耗品的管理應科學化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便於收發和檢查,嚴防損壞、變質、丟失。
6、嚴格領退手續,在用低值易耗品,應設立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗後,及時辦理手續,以舊換新。
7、建立清查盤點制度,堅持日清、月結、季盤點。盤點內容一般包括收發有無錯誤、賬物是否相符、物品有無變質及損壞情況。
8、清查盤點多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對其應按有關規定,積極進行修舊利廢、改制利用、變價出售和調劑處理。使用部門對於領取後多年不用的低值易耗品,應當辦理退料的手續。
9、建立對賬制度,倉庫與財務保持金額賬目相符。倉庫保管應做到賬、卡、物相符。
10、對管理不善造成國家財產浪費、損失、私人挪作它用的部門或個人,按有關規定處罰。
易耗品管理制度 篇10
一、模夾具倉庫管理規定
1、模夾具入庫：
1.1入庫前應由生產車間做好模具、夾具的防腐處理及編號、標識狀態等。
1.2購買新模具、夾具必須經質量檢驗驗收，並出具合格報告由主管簽字後方能入庫。
1.3對進庫模具核對規格型號、件數進行驗收入庫並對每件產品註明尺寸精度、入庫日期。
1.4對返修的模具、夾具要記錄返修人員、檢驗人員、產品尺寸型號及入庫時間等詳細記錄備查，與新模具分別存放。
1.5對返修的模具、夾具或因產品更改換下的合格模具原則上不再做入庫處理。庫房行使保管職能。生產車間根據先舊後新的原則領用。
2、模夾具出庫：
2.1新模具、夾具倉庫憑生產部門主管簽字的領料單發貨。
2.2返修模具、夾具倉庫憑生產部門主管簽字的領條發貨，只作運行記錄，不作領料入帳。
2.3未經生產部門主管簽字的領料單，倉庫不發貨。
二、工具倉庫管理規定：
1、入庫：
1.1買新工具必須出具發票，由庫房根據品種、數量、單價驗收，出具入庫單併入帳。
1.2重複借用工具由使用部門領用後，不再作入庫處理。倉庫行使保管職能。
2、工具保管發放制度：
2.1凡屬個人使用的工具，一律按工種、使用期限，憑部門主管簽字發放。
2.2建立職工個人工具領用卡，領用、退庫、註銷一律憑證辦理手續。職工調離，應按工具卡數量退回全部工具，方可結帳離開。
2.3因工具本身質量不良或其它不可抗拒的原因造成工具損壞，由部門主管簽字，可重新領用。
2.4氣焊工、電焊工所使用的割槍、焊槍、電焊鉗、氧氣管、乙炔管、壓力表等實行交舊領新。
2.5因個人使用、保管不善導致工具損壞、遺失，應按工具折舊比例賠償後，可重新領用。
三、低值易耗品倉庫管理規定：
1、低值易耗品由使用部門照計畫，報公司批准後，由採購人員購買。庫房按照所需品種、規格、數量、單價入庫上帳。
2、倉庫憑部門主管簽發的領料單發貨。
3、低值易耗品採取需用數量足額採購，一次性領用。倉庫原則上按零庫存處理。