會議制度管理制度 篇1
一、會議管理制度
第一章
總
則
為改進工作作風,減少會議,縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。
第二章
會議分類及組織
第一條
公司會議歸納為四類。
(1)公司級會議:主要包括公司領導會、公司員工大會,公司技術人員會以及各種代表大會,應分別報請公司董事會或總經理批准後,由負責人分別組織召開。
(2)專業會議:指公司的工程、技術、業務綜合會(如施工進程分析會、工程質量分析會、設計準備會、工程技術協調會、安全工作會等),由公司分管領導批准,主管業務部門負責組織。
(3)部門工作會:各部門召開的工作會(如部門辦工會、業務會、部門員工會等),由各部門領導決定召開並負責組織。
(4)班組(小組)會:由各部門小組長或業務主管決定並主持召開。
第二條
上級或外單位在公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司級業務會(如洽談會、座談會等)一律由綜合辦受理安排,有關業務對口部門協作作好會務工作。
第三章
會議安排
第三條
例會的安排。
為避免會議過多或重複,公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。
(1)總經理辦公會:研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。
(2)公司業務會:總結評價當月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務。
(3)業務主管以上幹部大會(或員工大會):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。
(4)施工、運營活動分析會:匯報、分析公司計畫執行情況和施工、運營成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,找出不足,提出改進措施,不斷提高公司效益。
(5)質量分析會:匯報、總結、上月施工質量情況,討論分析施工質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防範措施。
(7)設計工作會(含設計準備會):匯報、總結當月設計進程,科研、技術和日常設計準備工作計畫完成情況,布置下月設計工作任務,研究有關技術問題。
(8)工程技術協調會:調度、平衡生產進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門業務會:檢查、總結、布置工作。
(10)部門辦公會:檢查、總結、布置工作。
(11)班組會:檢查、總結、布置工作。
(12)部門班前會:對頭一天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項。
第四條
其他會議的安排。
凡涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須經部門或分管廠領導批准後,分別報綜合辦匯總,並由綜合辦統一安排,方可召開。
第五條
綜合辦應將公司例會和各種臨時會議,統一平衡編制會議計畫並訂印發到公司領導和各部門及有關服務人員。
第六條
凡綜合辦已列入會計計畫的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前報請綜合辦調整會議計畫。未經綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計畫。
第七條
對於準備不充分、重複性或無多大作用的會議,綜合辦有權拒絕安排。
第八條
對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權安排合併召開。
第九條
各部門會期必須服從公司統一安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開(與會人員不發生時間上的衝突除外)。應堅持小會服從大會,局部服從整體的`原則。
第四章
會議的準備
第十條
所有會議主持人、召集單位和與會人員都應分別作好有關準備工作。
二、會議管理規定
第一條
公司、各部門根據本企業經營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人召開。
第二條
會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。
第三條
會議紀要應編號、及時、規範,按分級管理要求分發、存檔、上報(條件允許可通過電子郵件傳遞)。
第四條
與會者到會必須有準備,發言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條
與會者必須對會議內容貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。
第六條
會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元,無故缺席每次罰100元。
三、會議規程
第一條
目的。
本規程旨在明確本公司會議的運營原則,確定會議運營的基本事項,以提高會議的效率與效果。
第二條
適用範圍。
本規程適用於公司內部的所有會議。
第三條
一般原則。
(1)減少會議次數原則。
①對各類會議是否有必要召開,應嚴格審查,如通過個別聯繫、協商或請示,能夠解決的問題,原則上不召開會議討論。
②嚴格限定出席會議人數。
(2)嚴守時間原則。
①會議主持人會前須向與會者通報有關事項,聽取有關人員意見。主持人和會務工作者須提前進入會場。
②按通知時間準時開會。
③按通知時間準時結束會議。
(3)會議通知的明確性原則。
①在會議通知上,必須明確寫明:日期、開始時間、結束時間、場所、出席人、會議議題和準備事項。
②利用內部通訊系統(廣播、電話等)下達會議通知,須在會前由總務科下達。
(4)缺席、遲到的事前聯絡原則。
①因客觀原因而缺席或遲到時,必須事先與主持人(或召集人)聯繫。
②會前儘量不安排會客和接打電話,以免影響按時與會。
(5)效率性原則。
①事先安排好會場,確定座序,確定會議記錄人。
②事前向與會者分發有關會議資料(一般應提前兩天)。
③必要時需限定發言時間。
④主持人有權中斷游離會議議題的發言。
第四條
召開會議要領。
決定會議時間與場所。
(1)會議決定。下月會議日程,原則上依照“例會一覽表”,由各科科長向總務科提出申請,每月20日前由部長會議作出最終決定。
(2)公布月度會議安排。依據會議日程,由總務科編制“月度會議預定表”,在公司公告欄上公布,並分發各科。“月度會議預定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。
(3)會議日程變更通知。當會議時間、地點等發生變化時,總務科必須迅速發出變更公告,或個別通知有關人員。
第五條
會議運營要領。
會議運營的核心是提高會議的效率。
第六條
會議記錄要領。
(1)明確機密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的範圍及處理注意事項。
(2)統一記錄用紙。會議記錄用紙應統一編號,便於裝訂和複製。
(3)會議記錄保管。會議記錄原件應由專人負責保管。
(4)注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內容外,還要簡潔地記錄會議結論、主要意見和議事過程。
四、例會管理制度
第一章
目
的
第一條
實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
第二條
提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
第三條
集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
第四條
協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
第二章
會議分類
第五條
總經理辦公會。
(1)會議組織:行政辦公室。
(2)會議主持人:公司總經理。總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定公司高級幹部代行職權。
(3)會議參加人:副總經理、總經理助理、各部門經理。
(4)列席人員:視需要,可讓其他有關人員。
(5)會議內容。
①聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協商,並尋找解決辦法。
②對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。
③探討公司經營活動的最佳方案,並對各階段經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現。
④對上期工作總結,並部署下期工作任務。
(6)會議記錄人:行政部秘書。
(7)會議時間:時間為每月末5日內。
第六條
管理例會。
(1)會議主持人:各部門經理輪流主持。
(2)會議參加人:各部門經理。
(3)列席人員:視需要,可邀請其他人員。
(4)會議內容。
①協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。
②對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經理辦公會請總經理裁決。
③追蹤並改進日常管理工作。
(5)會議記錄人:行政部秘書。
(6)會議時間:時間為每周五下午或周一上午。
第七條
公司全體會。
(1)會議主持人:公司總經理或者總經理指定人員。
(2)會議參加人:公司全體人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請公司外部人員。
(4)會議內容。
①公司營運狀況,日常工作進度以及將要採取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
②公布有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。
(5)會議記錄人:行政部秘書。
(6)會議時間:時間為每月初5日內。
第八條
部門工作會。
(1)會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。
(2)會議參加人:部門所有人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請其他部門人員。
(4)會議內容。
①協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。
②所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,並集體討論解決。
③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓並制訂下期工作計畫。
(5)會議記錄:部門文職人員。
(6)會議時間:時間由部長自行安排,每周至少兩次。
第三章
會議記錄
第九條
總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱後應複印分發給各出席人一份,並要求閱者簽字為據。該份記錄最後傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。
第十條
管理例會會議記錄整理完畢後,分發至各出席人一份。
第十一條
公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經理簽字確認,然後分發至各部門,以備查詢。
第十二條
部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便指導日後工作。
五、會議紀律管理制度
第一條
會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領導請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,並責令寫出檢討。
第二條
與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
第三條
會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。
第四條
不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。
第五條
會議期間不準大聲喧譁、交頭接耳或打瞌睡。
第六條
會議內不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
第七條
與會人員不準做與會議無關的雜事,不得在會場上隨意走動。
第八條
不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。
第九條
會議內容要“精”、“短”、“實”。
六、會議室管理制度
第一條
會議室是公司舉行會議、接待來客的場所,為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規範有序使用,提高會議室的利用率,特制訂本制度。
第二條
會議室由行政部負責管理。
第三條
會議室只限本公司相關職能部門使用,外單位借用會議室須經行政部經理批准,併到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。
第四條
公司各部門使用會議室須經辦公室同意後,辦理相關手續,領取會議室鑰匙。
第五條
使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用後應及時清洗水杯和菸灰缸,打掃衛生,檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交還辦公室。
第六條
任何部門和個人未經辦公室同意,不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
第七條
會議室內的衛生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。
第八條
每次會議之前,管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。
第九條
會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等),做到會散、人走、電源關、門上鎖。
第十條
與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞要賠償。
第十一條
本規定由行政部制訂,自頒布之日起執行。
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END
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會議制度管理制度 篇2
一、總則
1.目的
為統一會議管理模式,規範公司各項會議及各類培訓流程,縮短會議時間、減少會議數量,提高會議質量,特制定本制度。
2.適用範圍:公司全體工作人員
二、職責
2.1會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協助。
2.2行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批准後到登記備案。
2.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
3.1公司部門周會制度
3.1.1召開時間︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召開的由公司領導提前通知。
3.1.2主持與記錄︰由開會領導進行主持,由公司記錄員負責記錄
3.1.3參加人員︰公司全部工作人員
3.1.4由於特殊原因不能參加例會的,應親自向召開會議的領導請假。
3.1.5會議資料:工作人員上周工作總結、本周工作計畫。
3.1.6會議通知形式由電話通知和領導口頭通知
3.2各項專題會議
3.2.1根據實際工作需要不定期地召開
3.2.2會議資料根據專題進行準備
3.2.3參加人員:通過專題會議需要人員進行通知和領導指定
3.2.4由於特殊原因不能參加此次專題會議的,應親自向召開會議的領導請假。
3.2.5主持與記錄︰由開會領導進行主持,由公司記錄員負責記錄
3.2.6會議通知形式由電話通知和領導口頭通知
3.2.7會議訣議事項,參會人員應在會後立即執行,不得拖延或敷衍了事。
3.3工作調度會議
3.3.1根據實際工作需要不定期地召開
3.3.2參會人員:需要調度的工作人員和領導指定人員
3.3.3通知形式由電話通知和領導口頭通知
3.3.4會後參會人員應立即到達更換後的崗位或臨時崗位進行工作。
四、會議記錄
4.1在會後應交於領導審核。
4.2經領導審核後應交於檔案管理處進行歸檔。
4.3不得在領導不知情的情況下交於其他人查看。
五、會議紀律
5.1要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。如需請假需經會議召集人批准。
5.2所有參會人員不得在會議期間走神、打瞌睡和睡覺等行為。
5.3所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設定為無聲或震動狀態。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜誌、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。
5.4會議需要表決時,原則上採取少數服從多數的'方法,特殊狀況可集中,一經會議決議之事,應按期完成。對於需要在會議上討論的問題,提前與會議發起人溝通,以便於及時通知所有參會人,在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。
六、來訪人員會議
6.1按照來訪時間提前布置會議室(按上級領導要求進行布置)。
6.2本公司的參會人員要提前進入會議室接待、引導來訪人員入座。
6.3主持:由上級領導進行安排
6.4記錄:如需記錄由領導進行安排記錄員
6.5會議記錄內容經領導審核後裝袋入檔,交由檔案管理處。
會議制度管理制度 篇3
會務工作
一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務工作由公司辦公室負責。
(一)會議通知,包括會議名稱、內容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員範圍、議題及需要提前準備的檔案或其他要求等;
(二)會場布置及座次安排;
(三)會間組織服務工作,包括簽到、引導就座、安排發言、會議記錄、會場後勤保障;
(四)其他服務工作。
二、單位(部門)的會務工作由各單位安排。
會議室的使用
一、公司辦公室是公司會議室的管理單位,負責會議室的使用管理工作。
二、各單位需要使用公司會議室,需要向辦公室提出使用意項,辦公室根據實際情況進行協調,使用單位辦理登記手續後領取鑰匙,會議期間由使用單位負責管理,會議結束後,使用單位應及時將鑰匙交回辦公室管理人員。
會議紀律
一、參會人員要按照所定會議時間,準時參加會議;
二、因故不能參加會議,要按照程式提前向負責領導請假;
三、會議期間,參會人員要遵守會場紀律,保持會場秩序,注意環境衛生,應主動將手機設定為震動或靜音狀態;儘量避免接、打電話;嚴禁中途退場。
四、會議發言要緊扣主題,不談論與會議無關的話題。
會議制度管理制度 篇4
為及時解決全醫院生產經營活動中出現的安全問題,消除事故隱患,部署和檢查安全生產工作,建立安全生產會議制度。
(一)每月中旬由醫院主要負責人主持,由安全生產領導小組成員和各部門負責同志參加的安全生產例行會議,如有特殊情況,也可召開應急安全生產會議。
(二)安全生產會議的主要議題:
1、各部門負責同志匯報本人所管轄範圍內的安全生產情況。開展安全生產工作經驗交流。
2、檢查上階段的安全生產工作,部署下階段的'安全生產工作。
3、對員工提出的安全生產合理化建議進行評審。
4、根據需要,對安全技術規程、安全操作規程等進行修訂。
5、討論決定有關安全生產設施方面的技術改造、經費投入事項。
6、對發生的安全生產事故,根據“四不放過”的原則,作出處理決定。表彰獎勵安全生產中的先進典型人物和事例。
7、對生產中存在的問題、事故隱患,研究落實解決問題的措施和辦法。
8、傳達貫徹上級有關安全生產方面的方針、政策、有關檔案,並研究提出在本企業貫徹落實的措施。
會議制度管理制度 篇5
為進一步加強部門的協調配合,加大對企業上市工作中具體問題的協調解決力度,支持上市公司提高質量,建立福建省企業上市工作聯席會議制度。
一、聯席會議的組成
省企業上市工作聯席會議(以下簡稱“聯席會議”)由省發展改革委作為召集單位,省經貿委、財政廳、國土資源廳、勞動和社會保障廳、外經貿廳、國資委、工商局、地稅局、環保局、質量技術監督局、國稅局、福州海關、人行福州中心支行、銀監會福建監管局、證監會福建監管局等為聯席會議成員單位;省企業上市工作聯席會議的日常工作由省企業上市工作領導小組辦公室(以下簡稱“省上市辦”)承擔。
二、聯席會議工作職責
聯席會議在省企業上市工作領導小組的領導下,負責協調解決我省企業改制上市和上市公司發展中遇到的須由政府幫助解決的問題,具體工作內容如下:
(一)企業在改制上市或上市公司發展中遇到需要由多個政府職能部門共同幫助解決的問題,可提交給聯席會議研究;
(二)相關職能部門對擬上市公司、上市公司提出的有關行政許可申請,認為存在障礙,需有關職能部門共同研究的;
(三)擬上市公司、上市公司提出企業改制上市或發展中遇到的問題需提交聯席會議協調解決的;
(四)承擔省企業上市工作領導小組交辦的其它需協商、協調解決的事宜。
三、聯席會議工作規則
(一)聯席會議由省發改委副主任、省上市辦主任主持;
(二)根據聯席會議協調的事項,可以請全體聯席會議成員單位,也可以請部分聯席會議成員單位出席會議,確有需要時,還可邀請非成員單位、設區市、縣(市、區)政府的有關領導出席會議;
(三)聯席會議協調或審議的`事項,一般由出席會議的有關成員單位協商一致形成解決方案。對部分確實無法協商一致的事項,提交省企業上市工作領導小組審議;
(四)聯席會議協商一致的事項,各相關職能部門應按各自職能儘快組織落實;對部分雖然在聯席會議上未達成一致,但省企業上市工作領導小組已作決定的事項,相關職能部門應按領導小組的決定儘快做好落實工作;
(五)省上市辦負責跟蹤、督促聯席會議議定的事項和省上市工作領導小組決定的事項的落實,並把落實情況向省政府領導反饋。
會議制度管理制度 篇6
一、護理部例會
1、護理部主任主持,護理部全體成員參加。
2、每周召開一次會議,內容包括各成員匯報上周工作,主任部署本周工作安排及工作重點。
二、護士長會議
1、由護理部組織,主任主持,全院護士長、特殊區域組長參加,護士長不能參加,應由代理人員參加。
2、每半月召開一次護士長會議,與會者認真記錄,準確向護士傳達。
3、會議內容:總結本階段護理工作,公布護理安全及質量檢查情況,指出存在問題及改進措施,布置新的工作任務,分享管理經驗及護理髮展新信息等。
三、護理質量與安全管理委員會
1、主任委員主持,護理質量與安全管理委員會成員參加。
2、每月召開一次會議,秘書認真做好記錄。
3、會議內容:總結本階段護理質量與安全管理工作,鑑定護理安全(不良)事件並提出改進對策,討論、修訂和完善護理相關規章制度、技術操作規程、工作流程和標準。
四、全院護士大會
1、護理部主任主持,全體護士參加。
2、每年度召開1~2次,做好相關記錄。
3、會議內容:總結表彰先進,進行半年或全年工作總結,表彰先進,部署下半年或下一年度工作計畫。
五、科室護士會議
1、護士長組織,全科護士參加。
2、每月召開一次,做好相關記錄。
3、會議內容:傳達上級會議精神,組織學習規章制度。總結科室質量與安全情況,表揚好人好事,指出存在問題,討論解決方法並制定有關措施,分享護理信息及經驗,增進團結。
會議制度管理制度 篇7
為切實加強青少年體育、增強青少年體質,根據《中共中央國務院關於加強青少年體育增強青少年體質的意見》(中發〔20xx〕7號)和《教育部關於印發中國小體育工作督導評估指標體系(試行)的通知》(教督〔20xx〕3號)檔案精神,結合我校實際情況並報請區局領導同意,決定建立z中心國小“加強青少年體育增強青少年體質工作聯席會議(以下簡稱聯席會議)制度” 。現就有關事項通知如下:
一、聯席會議主要職能
在上級主管部門的指導下,根據中央〔20xx〕7號、〔20xx〕3號檔案精神,研究制定加強青少年體育,增強青少年體質工作的相關政策措施;協調解決開展“全國億萬學生陽光體育運動”活動中的存在問題;討論確定年度工作重點並協調落實;指導、督促、檢查各年級開展學生陽光體育運動的情況。
二、聯席會議成員
聯席會議由校長室、教研處、教科室、政教處、少先隊大隊部、體衛教研組等單位組成,校長室為牽頭單位。分管校長任聯席會議召集人,各職能科室有關負責同志為聯席會議成員。聯席會議成員因工作變動需要調整的,學校應及時提出調整人員。
三、聯席會議主要職責
體育衛生工作聯席會議要根據中共中央、國務院《關於加強青少年體育增強青少年體質的意見》及有關政策精神,按照“加強領導、協調力量、落實政策、研究發展、督促落實”的要求,在教育局統一領導下開展工作。
1.制定學校體育衛生工作發展規劃,切實推進青少年體育衛生工作,增強青少年體質。
2.研究解決體育衛生工作中的實際問題,制定促進學校體育衛生事業發展的.政策和措施。
3.少先隊大隊部主要負責營造鼓勵青少年積極參加體育鍛鍊的良好輿論環境。
4.協調各方面力量,加強家庭和社區的青少年課外體育活動,形成學生、家庭和社區的合力。
四、聯席會議主要議題
聯席會議原則上每半年召開1次例會,根據需要可臨時召集。
1.傳達貫徹中央、省、市的有關政策、檔案精神和領導的指示精神。
2.聽取職能科室對青少年體育衛生工作情況匯報。
3.研究、協調解決青少年體育衛生工作中的有關問題,提出政策措施和意見建議。
4.督促、檢查、指導青少年體育衛生工作。
聯席會議以會議紀要形式明確會議議定事項,同時上報區教育局。
五、聯席會議工作要求
按照職責分工,主動研究加強青少年體育增強青少年體質工作中的有關問題,積極開展工作。按要求參加聯席會議,認真落實聯席會議確定的工作任務和議定事項。加強信息溝通,相互配合支持,充分發揮聯席會議的作用。
會議制度管理制度 篇8
為及時掌握礦井安全生產動態,研究礦井安全生產變化狀況,檢查安全工作實效,及時制定相應的安全生產措施,消除事故隱患,保障礦井安全生產和職工人身安全,防止事故發生,特制定安全辦公會會議制度。
一、組織機構
為確保全全辦公會議正常、及時召開,並取得實效,成立礦安全領導小組,其成員為參會人員。
組 長:礦長
副組長:安監站長、生產礦長、總工程師、黨委副書記 成 員:安全副總、生產副總、技術副總、通防副總、機運副總、 綜合辦主任、安監站副站長、生產科長、技術科長、勞資科長、企管科長、機電科長、通防科長、培訓中心主任
二、會議內容
1、認真學習貫徹上級有關安全生產方針、政策、法律、法規、指令和安全工作會議精神。
2、認真聽取各職能部門、專業管理人員和安監部門關於“三大規程”的執行情況,安全技術措施落實情況和安全工作開展情況,研究分析存在的問題、隱患,討論制定解決處理的措施、辦法,明確責任單位、責任人,限定時間落實整改。
3、研究落實“一通三防專項治理”及“安技措”安全資金計畫
落實情況。
4、對發生的各類重大及未遂事故進行分析、討論,落實對事故責任者及嚴重“三違”人員的處理意見,吸取教訓,制訂防範措施。
5、檢查安全辦公會議確定工作事項的落實情況,對未按要求完成的項目要查明原因,追究責任,督促再落實。
6、適時研究、制訂具有針對性、可行性的民眾性安全生產活動,努力推動礦井安全生產各項工作的順利開展。
三、會議程式
1、安全辦公會由安全領導小組組長主持,組長不在礦時,由第一副組長主持。
2、與會單位匯報上旬工作開展情況、解決的主要問題、目前存在主要問題及本旬工作計畫;提請需要安全辦公會研究決定的事項。
3、研究會議上提請研究的事項。
4、安全領導小組副組長對分管工作安排、布置。
5、安全領導小組組長作會議總結,裁決安全辦公會研究的事項,布署下步安全生產全面工作。
四、會議制度
1、每月2日、12日、22日上午8:30準時召開安全辦公會。
2、凡參加會議人員不得缺席、遲到、早退,特殊情況不能參加會議的,必須以書面形式請假並經(副)組長簽字批准,否則,按曠會處理。
3、參加會議人員,必須對會議內容認真記錄,會後認真貫徹落
實會議安排的各項工作,對會議內容落實負責。
4、安全辦公會後2日內,安監站必須形成安全辦公會會議紀要,由綜合辦負責印發到相關單位。
會議制度管理制度 篇9
一、按照《煤礦安全規程》第三條規定,結合我礦實際,特制定丫口煤礦安全生產例會制度。
二、安全例會的主要內容是:安全科總結上月的安全工作及安全目標、指標完成情況;傳達上級部門關於安全生產的指令、檔案及相關安全生產例會精神;各科室根據業務性質,提出當月各班組及各系統在工作中存在的問題,安排布置下月工作重點;礦領導就安全生產工作的隱患排查和生產效益做重要安排。
三、安全生產例會每月召開一次(特殊情況下可靈活掌握),召開時間和地點由安全科具體負責通知。
四、安全生產例會的參加人員有礦級領導、值班人員、掘進、機運、通防等單位班組長以上管理人員;辦公室主要負責人;地面生產輔助單位主要負責人。
五、在安全例會上,技術、生產、調度、安全、通防等部門根據業務歸口的範圍準備上月的安全總結及下月安全工作重點的發言材料並發言。
六、安全礦長通報上月系統檢查考核情況,安排本月系統運行工作重點。
七、安全生產例會由安全礦長負責主持召開,安全科負責做好記錄,並做好會議紀要的下發。
八、由安全科負責會議的組織及考核。
會議制度管理制度 篇10
職工維權聯席會議制度為構建社會化職工維權網路,發揮工會與法務部門、行政執法部門在平抑勞動關係矛盾中的作用,構築我區社會穩定和持續、快速、健康發展的良好軟環境。根據《工會法》、《勞動法》、《安全生產法》、《職業病防治法》及國家、省有關法律法規的規定,經區總工會、區勞保局、區司法局、區法院、區安監局、區衛生局等部門會商決定,建立職工維權聯席會議工作制度,共同協商解決我區勞動關係方面的重大問題,為促進社會穩定,構建和諧亭湖作出積極的努力。
一、聯席會議的主要職能聯席會議的主要職能是:加強工會與法務部門、行政執法部門之間的合作,在維護職工合法權益方面,通報情況,溝通信息,分析動態,協調工作,討論和提出協調勞動關係,維護職工和企業合法權益的意見和建議,在履行各部門自身職責的同時,共同推進涉及職工切身利益方面的法律、法規和政策的落實。
二、聯席會議的組成職工維權聯席會議由區總工會、區勞動和社會保障局、區安監局、區衛生局、區司法局、區法院等部門組成。各部門明確一名負責同志具體負責這方面的工作,同時明確一名中層幹部作為聯絡員。聯席會議由區總工會負責召集。聯席會議下設辦公室,辦公室設在區總工會,負責聯席會議的日常工作,發揮職工的維權中心作用。
三、聯席會議的主要工作職責
1、通報交流各自協調勞動關係工作中的情況和問題,研究分析全區勞動關係狀況及發展趨勢。對勞動關係方面帶有全局性、傾向性的問題或社會影響較大的事件進行協商研討,形成共識,提出解決的辦法和措施。
2、推進和完善勞動契約制度、企業工資集體協商制度、集體契約制度、勞動爭議的預防和處理制度、勞動關係預警制度。
3、促進勞動就業、職工再就業、下崗職工分流工作,及時處理企業改制改組過程中勞動關係矛盾的發生。
4、維護企業職工工資收入分配、職工特殊情況下的工資支付、工作時間和休息休假、勞動安全衛生、女職工和末成年工特殊保護、社會保險、福利待遇、職業技能培訓等基本權益。開創“維護職工合法權益、促進企業發展、構建和諧社會”的“三贏”局面。
5、參與具有重大影響的集體勞動爭議的調查,提出解決的意見和建議。
6、加強職工法制宣傳教育,為勞動權益受到嚴重侵害的特困職工、勞動模範以及因依法履行職責而自身權益受到嚴重侵害的工會工作人員和工會組織提供法律援助。
7、其他有關勞動關係調整的問題
四、聯席會議的基本原則
1、合法、公正、及時;
2、相互溝通、支持、合作;
3、各盡其責、務實維權。
五、聯席會議的工作制度
1、聯席會議每季度召開一次各部門分管領導參加的例會,就涉及維護職工權益的有關事項定期溝通、協調。區總工會每月定期與各部門聯繫一次,收集有關職工維權方面的信息,各部門有關職能科室要予以配合。
2、遇有涉及職工維權方面的重大事項,各有關部門要隨時向總工會予以通報,重要活動須通知總工會一併參加。
3、對涉及職工維權方面帶有普遍性的共性問題,涉及到的有關部門可進行專題單獨溝通或召開專題會議,共同研究對策,制定解決問題的具體措施。
4、經聯席會議討論達成一致意見的事項,由辦公室製作會辦紀要,提供給部門決策參考。
根據議題內容,可將會議紀要上報或下發。對六方會辦形成的意見,各方均有責任督促本方各級組織貫徹落實。
5、聯席會議各部門要根據本部門的工作職責,切實做好維護職工權益方面的有關工作。