會議管理制度彙編 篇1
一個組織或團體推行一種規章制度的誘因在於這個組織或團體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在於提高組織的協調性和管理的有效性，協調組織內各部門之間協作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會議管理制度的作用正在於此。本文就來分享一篇關於會議管理制度，希望對大家能有所幫助！
一、目的
為規範公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批准後到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內容：
(1)公司日常運作情況的總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結表彰大會
總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及契約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
3、員工發起的會議
公司員工可以發起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的範圍，並由主經理批准。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由於階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批准後的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統一編制例會會議計畫，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計畫的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批並報請行政管理部調整會議計畫，未經行政管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計畫。
4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批准後方可指派專人代為參加，會後應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成並對工作結果負責。
(二)、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連線調試工作;
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的製作和設定，並根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：
3。1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
3。2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);
3。3會議場所布置;
3。4會議服務人員的安排;
3。5會議簽到;
3。6會後事項安排。
3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關檔案材料。
3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到後，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便於會後向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理並由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發並編號存檔。
7、會議結束後行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，並將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，並在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批准。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設定為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜誌、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上採取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對於需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便於及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行
會議管理制度彙編 篇2
1.目的
以會議的形式加強公司內部研發、生產、經營和管理的協調，使公司運作順暢，提高工作效率。
2.範圍
適用於公司內部召開的所有會議。
3.定義
3.1總裁辦公會議：不定期召開，由總裁召集，總裁（或委託副總裁）主持，公司高層人員參加（根據內容可邀請相關人員參加）；會議內容涉及公司重大經營、發展、合作、方針、規章制度和人事等；
3.2公司晨會；每周二、四上午8：50召開，公司高管及各部門負責人及員參加；會議內容：匯報上次會議工作完成情況，反饋各方面經營信息，協調經營工作，布置本周工作。
3.3專題會議：由專題負責人或公司、部門領導召集、主持，與專題相關的部門領導和人員參加；會議內容：涉及與專題有關的研發、生產、質量、物料和銷售、商務等；
3.4部門例會：由各部門負責人在非工作時間每周組織一次，對部門周工作完成情況，執行過程中遇到的問題及解決方法進行討論，並提出下周工作計畫。
3.5其它會議：時間、參加人員、內容由召集部門確定和組織，需向綜合管理部備案。
4.會議程式
4.1會議召集和確定：專題會議、其它會議需經公司主管領導批准，並在綜合管理部備案；
4.1會議告示：召開總裁辦公會議、專題會議或臨時重要的會議都應以電話或電子郵件向參加會議的人員發出《會議通知》，具體說明會議的時間、地點、主題、參加人員和會議準備事項；《會議通知》應在會議前1天內發出；4.3會議簽到：參加會議人員需在《會議簽到表》簽到，不簽到，視缺席會議；
公司會議的《會議簽到表》由綜合管理部保存；專題會議、其它會議的《會議簽到表》由召集部門保存；
4.4 《會議紀要》：公司總裁辦公會議、臨時重要的會議在會議結束後，由綜合管理部根據會議情況和結論、決定，及時整理出《會議紀要》，經主管領導審批後，發公司領導和相關部門，並在綜合管理部備案、存檔；專題會議、其它會議的《會議紀要》由召集部門或負責人整理、下發相關部門並在部門保存。
5.會議紀律
5.1接到《會議通知》後，因故不能參加會議的人員或部門應及時向召集部門或主管領導說明原因和請假，同時應派相關人員參加；
5.2開會遲到人員，按每次50元標準進行罰款，並給予通報批評；無故不參加會議，也沒有提前說明原因並經批准的，給予通報批評和100元罰款；會議中，有事要請假，經批准後方可離會；
5.3樹立良好會風：開會前準備好發言內容，發言簡明、突出主題，有分析,有結論，有措施,不離題；
5.4會後,參會人員應及時向部門和有關人員傳達會議精神和要求，並按《會議紀要》執行。
6.附則
6.1本制度自20xx年7月1日起執行；修訂權在公司，解釋權在綜合管理部。
7.附屬檔案
《會議簽到表》
會議管理制度彙編 篇3
一、目的：
保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律並實現預期的會議目標。
二、適用範圍：
本規定適用於公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。
三、會議的.相關規定
（一）會議的審批（例會除外）
1、公司級會議由公司領導審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批，然後根據需要報公司其他領導審批。
2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。
3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員，主管領導根據會議的性質進行審核確定，可增加或減少參會人員，儘量避免人員浪費。
4、會議準備材料的審批。領導審批時，要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟，是否可以用於會議討論等。
（二）會議記錄及會議紀要編寫
1、公司級例會由總經理辦公室指定專人做會議記錄，在會後一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發。
2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責，並在會後一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發。
3、會議紀要中公司領導的講話部分，由會議記錄人員負責整理並報領導確認後方可送會議主持人簽發。
4、凡公司領導簽發的會議紀要統一由總經理辦公室發布。
（三）會議過程控制
1、準點開會，按時結束。
2、會議討論要嚴格圍繞主題進行，主持人要及時制止離題和冗長的發言。
（四）會議紀律要求
1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。
2、會議期間，不得出現行動電話鈴聲，不得在會場內接、打電話。
3、尊重會議發言人，不得在會場內交頭接耳，影響他人發言。
4、會議記錄人員要提前到達會場，並負責記錄違反會議紀律的情況。
5、會議中違紀人員將在會議紀要最後的紀律附註部分里提出通報批評。
四、會務準備工作
1、會議所需的空調、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中註明相關要求，並督促落實。
2、會議用餐按會議申報單由總經理辦公室（或會務組）負責訂餐；由於會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定，總經理辦公室（或會務組）負責落實。
附屬檔案1.1：專題會議審批表
會議管理制度彙編 篇4
一、制訂的目的
為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規範，特制定本管理制度。
二、會議室使用管理：
1、會議室使用管理由公司廠辦協調負責，並實施監督。
2、為了避免會議發生衝突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統一安排。
3、未經允許，會議室不得挪借他用。
4、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。
5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協調布置。如遇到會議之間發生衝突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等；
7、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。
8、會議結束後，會議主持人負責安排及時整理會議場地，關閉電器、電源設備等，如發現設備故障和公物損壞應及時上報廠辦，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進行賠償。
9、會議室的`使用部門，要保持室內清潔，使用完畢後及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧譁等。
11、衛生間使用後立即沖洗。
12、室內物品未經批准，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品，需填寫物品借用申請表，並要及時歸還原處。
13、會議結束後關閉電源、電器、門窗；保持會議室整潔乾淨。
14、若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規定則廠辦對其追責。