房地產公司管理制度

房地產公司管理制度 篇1

一、考勤及工資制度

1、公司員工按部門分別考勤,公司領導由綜合部考勤;

2、各部門要指定專人負責考勤,每月24日將本部門考勤匯總,每月25日前經部門經理審簽後,將考勤原始表(請假條附後)及匯總表交綜合部人力資源專員,綜合部人力資源專員根據各部門的人員異動情況,做好員工花名冊和員工檔案資料的整理完善,並於每月26日將員工花名冊和員工檔案資料上報集團公司人力資源部,綜合部人力資源專員於每月4日將考勤匯總表報相關領導審核,並於每月5日前報集團公司人力資源部。同時綜合部人力資源專員於每月7日將工資表報相關領導審簽,於每月10日前將審簽完畢的工資表分別送抵集團公司人力資源部和出納,本人留工資表複印件存檔;

3、考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出勤、缺勤,當月考勤期為上月24日至本月23日,員工工資將按實際出勤天數發放;

4、考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據,任何人不得弄虛作假,綜合部有權對各部門考勤情況進行檢查、核對;

5、員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤;

6、在工作過程中,因勞動強度或其他原因需要增設崗位、增加人員、調整工資的,由用人部門事前及時提出申請,綜合部審核,報總經理審批後方可調整。

7、公司年度工資調整要由綜合部組織各部門提出擬定方案,報總經理辦公會議研究批准後方可調整。8、工資由綜合部統一造表、審核、管理,財務部發放。

二、請銷假制度

員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事後銷假。

(一)請假審批

1、請假需由本人事先填寫請假條,並按規定程式審批後方可請假。

2、總經理請假由董事會審批。

3、副總經理、各部門正職請假由總經理審批。

4、其他人員請假天數在7天以內(含7天)的由部門正職審批,請假天數7天以上的'由部門正職簽署意見,總經理審批。

(二)假種與假期

1、事假事假如無正當理由一般不予準假,事假期間不計發工資。

2、病假員工因病需要休息或治療時,應按審批程式請假,病假期間不計發工資。

3、婚假公司正式員工可享受5天全薪婚假,超過天數按事假對待。

4、喪假公司正式員工的直系親屬(包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆)去逝,可享受5天全薪喪假,超過天數按事假對待。公司正式員工的其他近親屬(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝,可享受3天全薪喪假,超過天數按事假對待。

5、產假公司女員工享受90天產假,產假期間其月基本工資為1000元。超過90天按事假對待。

三、違紀處理

(一)遲到或早退一次給予50-100元的經濟處罰。

(二)曠工一天扣發三天的工資。

(三)有下列情形之一者,按曠工論處。

1、未請假或請假未批准而不上班者;

2、不服從領導指揮,拒絕完成領導分配的正常工作;

3、隱瞞請假原因者。

(四)連續曠工三天以上的員工可視為自動離職,同時與公司解除勞動關係。

四、著裝、禮儀、禮節規定

1、員工在工作時需要穿工作服的,要做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿;

2、員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象;

3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧譁,吵鬧或使用粗魯語言。

五、環境衛生、安全保衛制度

1、綜合部負責檢查各辦公室的清潔衛生。所有的檔案、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時個人桌面應保持乾淨;

2、各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛、消防工作中存在的問題均有及時匯報、協助處理的義務。

六、各種辦公設備的使用制度電腦、複印機、傳真機、電話、網路均由綜合部指定專人負責維修、維護。

七、嚴守公司業務機密制度各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領導個人資料、員工經濟收入及其他有關商業秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業道德教育。如有違者,公司有權視情節輕重予以處罰。

房地產公司管理制度 篇2

1、第一章 總則

第一條 目的

以財務預算為手段,全面實行預算管理、加強企業經營管理及財務控制力,充分合理運用資金,加速資金周轉,降低經營管理成本,提高經濟效益。年度預算和月度預算是公司績效考核的核心依據之一。

第二條 分類及適用範圍

年度預算、季度預算、月度預算、專項預算(項目預算、採購預算等)。

第三條批准及實施機構

財務管理中心負責組織財務預算的編制及實施,年度財務預算、月度財務預算由總經理辦公會審批同意後下達執行。

2、第二章 財務預算編制與審批

第一條 年度財務預算

一、公司採用自上而下的零基預算模式,總經理辦公會於每年12月15日前下達下年度工作計畫大綱,各職能部門根性據此指導年度預算與工作計畫的制訂。

二、各職能部門根據公司下達的年度工作計畫大綱,按照財務管理中心的編制要求(以通知形式下達),合理預測並編制本部門下年度財務預算,形成下年度《資金收支年度計畫》。資金收支年度計畫應分項列具收支項目及金額,收入包括融資流入、銷售收入、租賃收入、營業外收入等所有現金流入,支出包括工資、獎金、員工福利、辦公費用、車輛費用、工程支出、廣告費、業務費、固定資產支出、稅負支出、歸還借款支出、財務費用、投資預算等所有現金流出,在每年1月1日以前經各中心總監簽字後報送財務管理中心。

三、財務管理中心根據公司下達的年度工作計畫大綱精神及各職能部門提交的年度預算,從公司全局的角度對年度計畫的資金進行綜合平衡和審核並提出調整修改建議,形成年度財務預算。

四、每年1月25日前財務管理中心將年度預算提交計畫管理中心。

五、每年1月28日前,本年度財務預算經總經理辦公會審批通過並經集團總裁簽發後由財務管理中心組織實施。

六、如果總經理辦公會對年度財務預算有調整,各有關部門則再按上述程式提交調整預算。

第二條 月度財務預算

一、各職能部門在編制年度財務預算的同時,集合部門工作計畫和其他相關情況,編制月度財務預算要點。

二、部門月度財務預算由各部門負責人根據年度預算和月度預算要點進行詳細分解,編制《資金預算表》及附註說明,形成月度預算。

三、月度預算經部門主管領導簽字確認後,於每月28日17點以前將下月預算提交財務管理中心。

四、財務管理中心根據年度財務預算、公司工作計畫、部門工作計畫、(預期)公司資金狀況等綜合考慮匯總並審核月度財務預算。

五、財務管理中心於每月30日下午17點以前將下月預算交計畫管理中心,經總經理辦公會批准後下達執行。

3、第三章 預算管理

第一條 管理原則與功能

一、年度預算一經下達,原則上不得變更。

二、預算具有平衡資金、控制開支、開源節流等約束功能。各職能部門必須全面執行。

三、財務預算下達後提交集團財務管理中心備案,並作為月度、年度考核和監察的依據。

第二條 財務預算調整

一、每年六月份,總經理辦公會對本年度財務預算根據實際情況進行適當調整,經公司總經理簽發後調整生效。

二、年度預算非下列原因,不得調整:

1、國家重大政策性因素導致預算不能實現;

2、因公司經營戰略變化和調整導致預算改變;

3、財務預算制定時不可預見性的重大因素導致預算需要調整;

4、集團總裁決定;

三、月度預算調整

1、月度預算根據實際情況,經財務管理中心審核和總經理辦公會審批同意後可在各月度內進行調節。

2、月度預算累計調整不得突破年度預算。

第三條預算執行管理

一、成本、費用發生時,財務應對照預算逐筆審核是否在預算內。

二、每月編寫預算執行報告。每年編制年度預算總結分析報告,並作為編制下年度財務預算的決策依據。

三、每月8日前向各職能部門通報其上月費用支出情況。

四、財務管理中心必須經常檢查、分析財務預算的執行情況,認真考核財務成果,反映存在的問題,提出整改及處理意見。

第四條 預算外支出

一、無財務預算的開支原則上不作安排,開支由財務管理中心負責控制。

二、未列入當月預算而因工作確需開支的,由相關職能部門進行預算外追加申請,並按相關程式報批後執行,原則上每月不超過一次。

三、追加預算後各月預算累計超過年度總預算時,按年度審批程式報批後方可實施。

4、第四章 罰則

第一條 財務管理中心

未及時登記和反饋費用預算執行情況而致使費用超預算開支的,給予財務管理中心總監每次50元的罰款,給予經辦責任人每次100元的罰款。

第二條 其他部門

未按時、按要求上報年度財務計畫和月度財務計畫的,給予部門總監每次100元的罰款,給予經辦責任人每次200元的罰款。

未經批准超預算開支的,給予部門總監每次100元的罰款,給予經辦責任人每次200元的罰款。

房地產公司管理制度 篇3

1.公司財產的範圍

⑴公司財產包括固定資產和低值易耗品;

⑵凡公司購入或自製的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建築物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

⑶凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

2.公司財務部負責公司所有財產的會計核算

⑴公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

⑵公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

⑶辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立台賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修並制定相應的.措施、辦法。

3.財產的購置與調撥

⑴辦公室根據公司發展需要編制財產採購計畫及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批准後方可採購;

⑵財產購回後,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發票及採購計畫辦理報銷手續。財產歸口管理部門憑驗收單登記台賬;

⑶各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批准;

⑷固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總後向財務部報賬;

⑸財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

4.財產的清查、盤點

⑴公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;

⑶財產盤點清查後發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

房地產公司管理制度 篇4

第一章組織機構

一、崗位設定原則

工程部崗位調設定依據以下原則：(1)精幹高效的原則;(2)靈活彈性、相對穩定的原則;(3)因事設崗的原則;

二、組織機構

1.工程部的編制

工程部是公司所有工程項目唯一的組織協調機構，也即公司所有開發工程現場項目部的管理機構。

根據公司總體要求及工程部機構設定原則，工程部人員編制由工程部經理(公司副總經理)、總工程師、項目部人員組成。

工程部經理(副總經理)、總工程師對公司開發所有項目負責並管理。

2.現場項目部編制

現場項目部直接接受公司工程部經理(副總經理)及總工的領導，並對其負責。

項目部人員編制及組成根據開發項目規模及實際需要而定，配備項目部經理1名，內勤1名，專業工程師若干(一般每10萬方項目配備專業工程師4名，分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名)。

本著靈活彈性的原則，項目部人員編制隨著工程任務量的增加進行人員的增加和職責的細分。每新開發一個項目，現場項目部按上述編制和原則進行設定。

項目竣工移交後工程部項目管理崗位隨之撤消，根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。

3.工程部組織機構圖

4.工程部人員編製圖

第二章部門職能

一、工程部部門職能

工程部是公司所有工程項目唯一的’施工管理、質量監督、組織協調機構，

資料共享平台

《房地產公司管理制度》。主要職能包括：

1.配合公司進行項目前期運作，設計規劃的論證與可行性分析;

2.負責工程開工前的準備及審查工作，成立現場項目部，創造“七通一平”，保證工程按時開工;

3.負責工程施工總承包單位、施工分包單位、監理單位招標工作，及隨後的契約談判及草擬;

4.負責公司開發所有工程項目施工過程中質量、進度、投資的控制管理;

5.嚴格按照國家的`施工規範、規程、標準、規定，對工程實行質量監督和技術管理;審查施工單位的施工組織設計、協調施工進度，確保按時完成任務;指導、監督、檢查監理公司的工作;

6.組織工程竣工驗收及物業移交工作;負責工程建設檔案的收集、整理、匯總、移交工作。

7.協助物業公司負責移交竣工工程保修期的外部聯繫，並督促施工單位及時進行維修。

二、項目部部門職能

現場項目部受總公司工程部直接領導，是工程項目現場唯一的管理、組織、協調機構，其主要職能如下：

1.項目部實行項目經理領導下專業工程師負責制;

2.組織完成工程項目開工審批手續，協調施工過程中的內外部關係;

3.組織圖紙會審、技術交底工作，負責施工過程中設計、施工變更的確認，工程建設技術指導工作。

4.組織實施專項招標、評標及契約的洽談與簽訂工作;

5.負責工程建設過程中工程量變更籤證工作，結算簽認工作，負責工程材料選型及品質的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續。

6.負責工程建設過程質量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作，確保項目目標的實現;

7.負責對設計院、施工總承包單位、施工分包單位、監理單位的管理及各單位之間的協調;

8.對工程管理過程中的檔案、資料進行管理、歸檔。

第三章職位說明書

一、工程部經理

職位名稱工程部經理所屬部門工程部

直接領導總經理工作場所辦公室、現場

職位概要

負責所有開發項目工程管理。

房地產公司管理制度 篇5

第一章總則

第一條為規範契約管理工作，避免和減少因契約管理不當造成的損失，根據國家有關法律、法規，結合福建/rr（福建）房地產有限公司（以下簡稱為公司）實際情況，特制訂本辦法。

第二條本辦法所稱契約是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經濟契約、技術契約。勞動契約另行規定。

第三條本辦法適用於公司及所屬子公司。

第四條契約管理實行分級管理原則和歸口管理原則，並實行承辦人制度、審核會簽制度和重大契約專題會審制度。

第二章契約管理部門及職責

第五條公司的契約歸口管理部門為總經理室；公司所屬職能部門負責本部門分工範圍內的契約管理工作。

契約歸口管理部門對契約管理工作進行規範、指導、監督、檢查。

第六條契約管理工作的主要內容包括：

1、建立健全公司契約管理制度；

2、保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委託書》；

3、監督公司的契約依法、依程式簽訂；

4、建立契約檔案，對契約進行登錄、統計、保管及例行報表；

5、監督檢查契約的履行；

6、其他契約管理工作。

第七條每件契約須由公司總經理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人（以下稱為承辦人）。

承辦人可以是業務人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。

承辦人須依法律、法規及本辦法進行工作。

承辦人應對自簽約起至契約履行完畢全過程負責，期間出現的任何與契約有關的問題須及時與有關部門進行協商，並以承辦人為主進行解決。

第三章契約的審查與簽訂

第八條在契約簽訂前，承辦人應對契約另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查：

1、主體資格合法：具有經年檢的營業執照，其核載的內容與實際相符；

2、欲簽契約標的應符合當事人經營範圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書；

3、由代理人代簽契約的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委託書、代理人身份證明；

4、具有相應的履約能力：具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、註冊會計師簽署的驗資報告等相關檔案；

5、具有履約信用：過去三年重契約、守信用，現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。

契約承辦人應根據審查結果在請示單上註明自己的審查意見。

契約對方當事人履約能力或資信狀況有問題的，不應與其簽訂契約；必須簽訂契約時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體，並應對擔保人適用前款規定進行審查。

上述所列各種檔案為契約不可缺少的組成附屬檔案，其文本為複印本時，須加注'與原件核對無誤'字樣，並由核對人簽字。

第九條凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的契約談判，應有公司法律顧問和經濟技術等專業人員參加。

第十條契約除即時清結者外，一律採用書面形式。凡國家、行業或公司有標準或示範文本的，應當適用。

當事人協商一致的修改、補充契約的文書、電報、電傳、圖表等是契約的組成部分。

計畫單、調撥單、任務單、預算單等一類檔案可以作為契約的組成部分，但不得以其替代契約。

第十一條契約的起草應由己方或以己方為主承擔，語言應嚴謹、簡練、準確。

契約中的術語、特有辭彙、重要概念應設專款解釋。

契約中涉及數字、日期時須註明是否包含本數。

公司常用的契約，由公司法律顧問擬訂示範契約文本，公司各職能部門據此起草契約。

凡契約標的在人民幣壹佰萬元以上的重大契約，力爭由己方起草。

第十二條契約應當包括以下內容：

1、契約各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務，代理人姓名、職務、聯繫方式；

2、簽約的目的和依據；

3、標的；

4、數量和質量，包括檢測標準和方式

5、價款或酬金，包括支付方式；

6、履行的地點、期限和方式；

7、爭議解決方式；

8、違約責任；

9、變更或解除條件；

10、根據法律或契約性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款；

11、正副本份數、存放地點；

12、生效的時間和條件；

13、約定的聯繫方式；

14、附屬檔案名稱；

15、簽約的地點、日期；

16、簽約各方開戶銀行及賬號；

17、簽約各方公章或契約專用章；

18、法定代表人或代理人簽章。

涉外契約的內容按照有關法律規定確立。

第十三條法定代表人授權委託代理人簽訂契約時，必須簽署授權委託書。

授權委託書必須明確委託許可權和期限，禁止使用'全權代理'一類的文字。

涉及下列契約時，須每次單獨一次性特別授權：

1、擔保契約；

2、資產抵押、租賃、轉讓、出售、收購契約；

3、投資契約、股東協定、出資協定；

4、企業合併、兼併、聯營契約；

5、需要授權的其他契約；

第十四條契約簽訂之前，承辦人應將請示單、契約草案及與契約有關的證明材料提請業務部門簽署意見後，報總經理室審核。

總經理室在審核契約草案時，可根據需要，在請示單上要求有關業務部門、審計部門、財務部門出具審核意見，或要求承辦人提供與契約有關的補充證明材料。

總經理室以及總經理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應在請示單上對契約出具審核意見。意見必須有有關審核部門負責人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的契約草案，總經理可拒絕簽署。

審核意見應明確、具體，禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語言，一旦使用，視為對契約草案的`否定。

第十五條業務部門、財務部門對契約審核的內容宜包括：

1、契約的經濟性：

（1）市場需求情況屬實；

（2）市場需

求預測可靠、合理；

（3）投入產出核算經濟、準確。

2、契約的技術性：

（1）工程技術依據真實、可靠；

（2）技術措施完備、可行；

（3）技術標準和參數科學、真實、可行。

3、契約的可行性：

（1）整本專案技術具有可靠性；

（2）經濟效益或社會效益具有真實性；

（3）資產、資金使用效果的財務可行性；

（4）具有可操作性。

4、契約的安全性：

（1）涉及的智慧財產權已採取相應的保護或限制措施；

（2）無損本公司商譽、商業秘密及其他利益。

5、業務部門、財務部門認為必須審核的其他內容。

第十六條審計部門、財務部門對契約的審核內容宜包括：

1、資金、資產的合法性：

（1）資金來源合法，資產的所有權明確、合法；

（2）資金使用和資產動用的審批手續合法；

（3）資金、資產的用途及使用方式合法。

2、價款、酬金和結算的合理、合法性：

（1）價款、酬金的確定正確合理、合法；

（2）資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法；

（3）與資金、資產等有關的其他事項。

3、索賠條款的合法性。

4、審計部門、財務部門認為需審核的其他內容。

第十七條總經理室對契約的審核內容宜包括：

1、合法性：

（1）主體合法，簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力；

（2）內容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規，無顯失公平內容；

（3）形式合法；

（4）簽約程式合法。

2、嚴密性：

（1）條款齊備、完整；

（2）文字清楚準確；

（3）設定的權利和義務具體、確切；

（4）相應手續完備；

（5）相關附屬檔案完備；

（6）附加條件適當、合法。

3、可行性：

（1）資信可靠，有履約能力；

（2）擔保方式切實、可靠。

4、契約承辦形式審核：

（1）承辦人無誤；

（2）符合規定程式；

（3）各審核部門審核意見齊備；

（4）契約文本文字無誤，正副本及附屬檔案份數齊備。

5、總經理室認為需審核的其他內容。

第十八條公司實行重大契約專題會審制度

凡契約標的在人民幣壹仟萬元以上的契約，承辦人應提請總經理室牽頭召開專題會議，各審核部門參加，在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該契約的審核意見。

第十九條總經理室根據其職責範圍對契約簽訂程式、履行情況及履行結果進行監督。

第二十條承辦人向總經理室提交契約草案時，應預留2—7個（含本數）完整工作日供其審核。

總經理室要求有關業務部門、審計部門、財務部門在限定時限內出具審核意見的，或要求承辦人在限定時限內提供與契約有關的補充證明材料的，各審核部門和承辦人應按時完成。如遇特殊情況需延長審核時間時，總經理室應向承辦人申明理由並徵得同意，且審核時間最長不得超過15個（含本數）完整工作日。

第二十一條各審核部門在審核契約草案時，發現重大錯誤、遺漏、不妥時，應在審核意見中予以明確並提出修改意見。總經理室認為需要退改時，應連同全部檔案退還承辦人。

承辦人修改之後應重新申請審核，審核期限重新計算。

第二十二條總經理室結束審核後，負責將各部門審核意見匯總修改成契約修訂稿，並將請示單和契約修訂稿退還承辦人，由承辦人將契約修訂稿送契約對方當事人。

契約對方當事人對契約修訂稿認可後，承辦人將請示單和契約修訂稿送總經理室，並由總經理室轉呈公司分管副總、總經理。

第二十三條總經理根據各審核部門及總經理室的審核意見，決定是否簽約。決定簽約時，應在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時，應以書面形式明示意見。

第二十四條公司總經理批准簽約後，由總經理室根據經批准的契約修訂稿製作正式契約。留存壹份正式契約的複印件後，由總經理室將正式契約原件蓋公司騎縫章後返回承辦人，由承辦人交契約對方當事人；

契約對方當事人正式簽章後，承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的契約至總經理室蓋公司公章。

契約正式簽訂後，由承辦業務部門的資料員負責將契約文稿分發到公司相關部門及對方當事人。

第二十五條簽約原則上不得使用轉委託方式，必須使用的，應事先徵得委託人同意，並由本公司總經理室審查復代理人資格。

第二十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂契約。

第二十七條承辦人應對其提供的材料的真實性負責。

第二十八條任何人不得以任何形式泄漏契約涉及的商業、技術秘密。

第四章契約的履行

第二十九條契約正式生效前，不得實際履行契約。（附'關於契約管理中若干問題的特別規定'）

契約生效後，必須全面、及時、實際履行契約，除法律另有明文規定或契約約定外，不準不全面、不適當履行或轉讓、轉賣契約。

第三十條任何人發現對方不履行或不全面、不適當履行契約時，應立即通告承辦人，承辦人應在法定或約定期限內以法定或約定方式向對方提出異議。

異議檔案須經公司法律顧問審核，並報總經理室備案。

收到對方履行異議時，承辦人亦應在法定或約定期限內以法定或約定方式予以答覆。

第五章契約的變更和解除

第三十一條變更或解除契約，須符合法定或約定的形式及程式。

第三十二條變更或解除契約的通知或答覆須在法定或約定期限內作出。

第三十三條變更或解除契約未達成書面協定前，原契約有效。

第三十四條契約變更或解除的程式與契約簽訂程式相同。

第六章契約糾紛的處理

第三十五條契約發生糾紛時，應首先採用協商、調解方式解決。協商或調解能夠達成一致時，應依契約簽訂程式簽訂書面協定。

協商或調解不能達成協定時，可依契約約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第三十六條契約發生糾紛

時，承辦人應及時通知有關部門和人員，並報總經理室備案，同時應迅速收集下列有關證據：

1、契約文本，包括附屬檔案、變更或解除的協定、有關電報、信函、圖表、視聽材料等；

2、有關的票據、票證；

3、質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑑定報告、檢測結果等；

4、證人證言；

5、其他有關材料。

第三十七條契約發生糾紛後，承辦人須及時將糾紛及處理情況報總經理室備案。

第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時，承辦人應商總經理室確定代理人、訴訟方案等，並向總經理報告。

第三十九條契約糾紛處理的有關調解書、協定書、裁決書、判決書應由總經理室歸檔，副本或複印本可交承辦人、有關部門或人員使用。

第四十條總經理室和各職能部門應在各自管理許可權內對契約建立檔案並對文本妥善保管（正式契約原件保存的優先權順序為：財務部門、承辦業務部門、總經理室）。

契約檔案內容包括：

1、契約文本及份數、各文本存置記錄：

2、承辦人登記；

3、契約附屬檔案、審查意見及其他有關檔案；

4、履行情況記載；

5、糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。

第四十一條對方當事人逾期不履行生效協定、裁決、判決時，承辦人應及時商總經理室並經總經理同意，向人民法院申請強制執行。

第七章檢查與獎懲

第四十二條公司總經理室對公司所屬職能部門的契約管理工作實施監督與指導。

各職能部門應自覺檢查契約的訂立、履行、管理工作，發現問題及時糾正。

第四十三條公司對在契約管理工作中作出成績者及避免或挽回經濟損失者予以表彰和獎勵。

第四十四條有下列情形之一，情節嚴重造成重大經濟損失或擴大經濟損失的，對責任人予以通報批評或經濟處罰；構成犯罪的由司法機關追究刑事責任。

1、簽訂有重大缺陷或無效契約的；

2、審核人員無正當理由延誤審核的；

3、因審核人員疏忽未審出契約缺陷的；

4、未依法律和本辦法規定變更或解除契約的；

5、丟失契約文本及相關檔案的；

6、提供虛假資料的；

7、超越授權或濫用授權簽約的；

8、未按規定進行授權或轉委託的；

9、發生糾紛後，隱瞞或不及時向有關部門匯報或不及時採取措施的；

10、有關法律性檔案未經審核的；

11、應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的；

12、在契約簽訂或履行當中，與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

13、泄漏契約意向、商業秘密或有關機密的；

14、使用非法手段簽訂契約的。

第八章附則

第四十五條本辦法自發布之日起生效，此前有關檔案與本辦法相牴觸者自行失效。

第四十六條公司所屬職能部門可根據本辦法，結合本部門情況，制定具體管理辦法，並向公司備案。

第四十七條公司的下屬子公司（獨立法人）依據本辦法向公司呈報契約草案時，應向公司總經理室呈報，再由總經理室按本章規定的程式進行審核。審核通過並經總經理簽字同意後，由公司總經理室退交呈報單位，由該子公司總經理簽署契約。

第四十八條本辦法由公司總經理室負責套用解釋，自發布之日起施行。

房地產公司管理制度 篇6

房地產公司工程管理部經理崗位職責

1.負責制訂部門年度、月度和周工作計畫,經批准後實施;

2.負責整理總結部門工作總結;

3.主持制定、修改部門的規章制度,經上級領導批准後實施;

4.處理部門日常檔案;

5.主持召開部門會議;

6.組織對部門管理規章制度執行情況的檢查;

7.負責擬訂部門各崗位職責,配合人力資源部做好崗位職務說明書的起草工作;

8.負責部門員工的績效考核,配合人力資源部做好績效考評工作;

9.根據工程需要,擬定項目管理方案,負責項目管理部人員的推薦,報上級領導批准任命;

10.指導、監督、檢查部門員工的'各項工作;

11.負責定期組織部門現場巡視檢查工作;

12.對部門內的工程項目進行統籌,使其進度、質量滿足公司要求;

13.對部門員工的提拔、晉級、任用提出意見;

14.綜合協調與工程管理相關的政府部門、專業公司的關係,保證工程項目的順利進行;

15.主持制定部門員工培訓學習計畫,對計畫落實情況進行考評;

16.發現培養人才,根據工作需要提出人才需求,參與工程技術人員的招聘工作;

17.負責對各項目部工作質量的檢查、監督和考核;

18.及時處理工程管理中出現的問題,重大問題應及時向上級匯報;

19.上級領導安排的其他工作。

房地產公司管理制度 篇7

總則

財務部是公司一切經濟事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司日常財務管理、資金管理、稅務籌劃、財務分析等工作,其工作範圍和職責主要有:

1、負責公司財務管理工作

編制公司各項財務收支計畫;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據結算、保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間關係,依法納稅；

2、負責公司會計核算工作

遵守國家頒布的會計準則、財經法規,按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設定會計核算科目,設定明細帳、分類帳、輔助帳,及時記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符,帳表相符,帳證相符;管理好會計檔案。

3、負責公司成本核算和成本管理

設定成本歸集程式和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、準確地為成本預測、控制、分析提供資料;按契約及預算審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設定,健全各項統計數據

4、建立經濟核算制度

利用會計核算資料,統計資料及其他有關資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據、 5、配合公司內部審計

根據上述工作範圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度、

第一章資金審批制度

1、資金使用原則及印章管理

⑴所有款項的支付,須經公司主管領導批准、如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯繫,確認是否批准款項的支付,事後請其在支出單上補簽意見;

⑵財務專用章、契約專用章、公司法人章及支票必須分開保管,契約專用章、公司法人章由行政部經理負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管、行政部經理或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管、印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,並經公司主管領導批准;

⑷開具的支票須寫明經批准同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符、如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知並經公司主管領導批准;

⑸往來款項的沖轉(指非正常經營業務),須公司主管領導批准;

⑹非正常經營業務調出資金須經過公司主管領導批准;

⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,複印件不得作為原始憑證、如遇特殊情況須經公司主管領導批准、

2、施工工程用款審批制度

施工工程用款由公司主管領導批准支付、其程式,按"施工工程用款支付審批工作流程"執行：

施工單位提出申請→現場工程師、監理工程師審核→項目經理審核→預算工程師審核→工程總監審核→公司主管領導審核→財務部付款。

3、行政費用支出管理制度

⑴公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批准後財務方可報支; ⑵涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批准、

4、公司差旅費開支制度

⑴公司員工到本市範圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;

⑵公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;

⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:

①房租標準: A、部門經理以上職員,房租標準為300元/日;

B、一般職員,房租標準為100元/日、②一伙食補貼、市內交通補貼標準：一伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人10元/日、

⑷實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批後支付

5、車輛維修費及汽油費管理制度

⑴公司車輛維修保養由行政部統一管理,應指定維修點,維修費用原則採取銀行轉帳方式結算;

⑵車輛易損備品備件由行政部統一安排採購,以支票支付、需用時應辦理領用手續,並由行政部建帳予以核銷使用;

⑶公司汽油票由行政部統一保管並設帳登記使用、

6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度

⑴公司辦公用具由行政部統一採購、管理;

⑵行政部設立帳冊登記公司辦公用品的採購、使用情況;

⑶行政部財產台帳為財務部附設帳冊;

⑷行政部應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記,定期通報;

⑸公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批准,其會務工作由行政部統一安排;

⑹有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人力資源部制定,經總經理批准後報財務部備案、

7、行政費用報銷制度

⑴公司行政費用現金支出範圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點的零星開支;

⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可後報送財務部按照本制度有關規定進行審核,並按本制度規定進行審批支付;

⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批准後方可實施;

⑷凡未具備報銷條件(如無對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單，借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人; ⑸支票領用單、借款單由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核後支付; ⑹銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告、如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任; ⑺其他有關費用及成本支出的程式以公司規定為準、

第二章工程成本管理制度

1、公司所有工程經濟契約以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委託簽署；

2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標檔案的編制,工程決算的審定；

3、工程部還負責組織工程用設備材料的採購供應及經濟契約的談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行採購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料、

4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作、

⑴參與有關工程經濟契約的洽談,及時、準確了解公司各項工程成本的構成及用款計畫;

⑵負責工程進度款的覆核,參與工程造價的確定和最後決算的審定工作、

5、工程中間結算程式、

⑴施工單位於每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計畫以及其他檔案資料提出審核意見,並在5日內送財務部會簽;

⑵財務部根據有關檔案資料,施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,並參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批、

6、工程決算程式、

⑴施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程式報工程部覆核,財務部會簽;

⑵財務部根據各種經濟簽證,契約以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批准;

⑶大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部,設計部,財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責範圍聯合進行專項工程決算;

⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算、

第三章財產管理制度

1、公司財產的範圍

⑴公司財產包括固定資產和低值易耗品;

⑵凡公司購入或自製的`機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建築物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

⑶凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品

2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算

⑴公司本部使用的所有固定資產及辦公用品用具由行政部歸口管理; ⑵公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理; ⑶行政部和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立台帳,登記公司財產購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修並制定相應的措施,辦法

3、財產的購置與調撥

⑴行政部根據公司發展需要編制財產採購計畫及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批准後方可採購;

⑵財產購回後,應填寫財產收入驗收單、財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單,財物發票及採購計畫辦理報銷手續、財產歸口管理部門憑驗收單登記台帳;

⑶各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報行政部審核,公司主管領導批准;

⑷固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯、一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總後向財務部報帳;

⑸財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案、

4、財產的清查、盤點

⑴公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面盤點清查;

⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;

⑶財產盤點清查後發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧損原因、對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見、

房地產公司管理制度 篇8

一、制訂部門發展規劃的必要性

1.外部環境的要求

(1)房地產業作為我國支柱產業之一,對gdp增長的貢獻越來越大;

(2)與已開發國家和地區相比,我國居民現有居住條件與需求仍有較大差距;

(3)國內社會秩序穩定,經濟穩定增長,居民收入逐步提高,對生活質量的要求也越來越高;

(4)中國申奧成功和加入wto,給房地產業的發展帶來更大的機遇;

(5)深圳居住環境日益最佳化,深港兩地往來不斷加強,港人置業成為房地產發展的另一個契機;

(6)消費者對居住質量的要求越來越高,對工程項目管理提出了更高的要求;

(7)消費者的法律意識不斷增強,對工程在質量、進度等方面的管理工作要求嚴格;

(8)國內優秀地產商在管理上不斷提升自己,形成了比較完備的工程管理體系,已具備了很強的競爭力;

(9)行業發展日趨規範,法規日益完善,對工程的組織和管理要求也逐步提高。

2.公司發展的要求:

(1)公司'服務社會、實現企業、客戶利益最大化'的經營宗旨要求加強工程管理工作;

(2)公司'精品'、'創新'的經營理念,要求工程管理工作加強過程控制;

(3)公司'誠信、敬業、務實、進取'的企業精神要求部門工作不斷發展前進;

(4)公司的發展目標,要求部門擁有一支適應其發展的高素質的工程管理團隊;

(5)公司業務的快速擴張,要求工程管理體系不斷調整和完善,並與之相適應。

3.內部發展的要求

(1)為部門發展確定基本方向;

(2)為部門建設明確基本方針;

(3)為形成符合公司業務發展的工程管理體系確立基本要求;

(4)為部門員工綜合業務素質的提高提出要求;

(5)為形成部門的核心競爭力,提供發展思路和行動指針;

二、部門發展面臨的挑戰和機遇

1.面臨的挑戰

(1)市場競爭日益激烈,對工程管理的要求亦越來越高;

(2)社會法制日益健全,工程管理的行為也逐步規範;

(3)公司業務發展較快,要求工程管理的質量、方法和手段與之相適應;

(4)公司有關管理制度還未健全,還未形成完善的工程管理體系;

(5)部門的規章制度還需健全和不斷完善;

(6)部門員工的知識結構與作為工程管理人員的要求還存在差距;

(7)部門員工的綜合業務素質還需要提高;

(8)部門還未形成自身的技術核心;

(9)部門核心競爭力還有待提高。

2.面臨的機遇:

(1)房地產業的發展空間廣闊,公司業務發展有著美好的前景;

(2)公司的經營宗旨和理念符合市場的要求和企業的發展;

(3)公司的發展目標和規劃切實可行,指導性強;

(4)公司領導層團結、務實、開明、進取,對公司有著良好的示範效應;

(5)公司有良好的企業文化

(6)部門員工認同公司企業文化,愛崗敬業,團結協作,銳意進取,;

(7)部門員工專業能力強,有著豐富的工程管理經驗,

三、發展規劃的制定依據

1.公司發展戰略規劃和實施計畫

2.公司組織機構圖、各部門職能

3.公司領導對部門建設提出的各項要求;

4.工程項目管理體系的內在要求;

5.部門核心競爭力的內涵要求。

四、發展規劃目標的制定

1.發展目標

通過工作中不斷地探索、創新、實踐、總結,建立完善的工程項目管理體系,摸索出一套符合公司發展的工程管理模式,培養出一批綜合業務素質高、工程管理能力強的項目管理團隊,培育本部門的核心競爭力,為實現公司'鑄樹精品、創新無限'的經營理念和發展目標提供部門保證。

2.部門核心競爭力的內涵

(1)管理制度完善,管理體系完備;

(2)項目管理人員具有良好的`職業道德;

(3)項目管理人員知識結構全面,綜合業務素質高,工作和協調能力強;

(4)有部門核心技術力量,具備處理較為複雜工程問題的能力;

3.核心技術力量的內涵

(1)建築專業

工程師具有紮實的專業知識;

了解本專業的最新發展;

具備對建築設計進行技術經濟分析的能力;

熟悉結構專業的質量控制要點和質量控制措施;

熟悉建築專業的質量通病,掌握有效的預防和處理辦法;

對建築和結構的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

具備處理建築專業較複雜問題的技術能力和組織能力;

對本專業的設計具備進行技術經濟性比較的能力

(2)結構專業

工程師具有紮實的專業知識;

了解本專業的最新發展;

具備對結構設計進行技術經濟分析的能力;

熟悉結構專業的質量控制要點和質量控制措施;

熟悉結構專業的質量通病,掌握有效的預防和處理辦法;

對結構和建築的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

具備處理結構專業較複雜問題的技術能力和組織能力;

對本專業的設計具備進行技術經濟性比較的能力

(3)電氣專業

對高低壓、供配電、弱電專業具有紮實的專業知識;

了解上述專業的最新發展和成果;

具備對上述專業設計進行技術經濟分析的能力;

熟悉上述專業涉及設備的性能指標、商家信譽、技術經濟指標;

熟悉上述專業的質量控制要點和質量控制措施;

熟悉上述專業的質量通病,掌握有效的預防和處理辦法;

對上述專業的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

具備處理上述專業較複雜問題的技術能力和組織能力;

對本專業的設計具備進行技術經濟性比較的能力

(4)水暖專業

對給排水、供暖、空調、通風、燃氣專業具有紮實的專業知識;

了解上述專業的最新發展和成果;

具備對上述專業設計進行技術經濟分析的能力;

熟悉上述專業涉及設備的性能指標、商家信譽、技術經濟指標;

熟悉上述專業的質量控制要點和質量控制措施;

熟悉上述專業的質量通病,掌握有效的預防和處理辦法;

對上述專業的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

具備處理上述專業較複雜問題的技術能力和組織能力;

對本專業的設計具備進行技術經濟性比較的能力

(5)各專業間的協調和整合

各專業工程師對其他專業有較全面的認識;

專業工程師開展本專業工作時,能夠敏銳地認識到對其他專業或部門的影響,並及時反饋有關信息;

對其他專業或部門的配合要求,能夠提供及時有效的支持。

(6)工程管理模式的適應性

根據項目的不同特點,有足夠的靈活性;

針對參與單位的配合程度,具備有效的協調和控制手段;

針對不同的施工水平,有嚴格的保證質量、進度、投資目標的管理措施。

五、發展規劃目標的實現

1.方法和手段

(1)通過制定規範的、科學的管理規章制度,建立完善的項目管理體系;

(2)通過工程實踐,檢驗制度的可行性和嚴密性,以及程式的運行效率;

(3)通過觀摩,開展討論和總結,取長補短;

(4)通過多種途徑和方式,培養團隊良好的職業道德;

(5)通過對公司發展前景和企業文化的研討,提高團隊工作熱情;

(6)組織跨學科跨專業的學習,完善團隊知識結構;

(7)通過多種方式的學習交流,形成互相促進、互相競爭、共同提高的良好的工作氛圍,建立一支團結、高效、責任心強的工作團隊。

2.步驟

(1)20xx年底,通過部門討論,對如何做好工程管理達成共識,並形成較為完善的規章制度;

(2)20xx年,通過利是佳和威尼斯港灣項目的工程實踐,對規章制度的完善性、可操作性,進行檢驗評估,形成完善的管理制度;

(3)根據部門發展規劃,制定20xx年員工培訓計畫,並在工作中加以落實;

(4)通過部門內的工作交流,互相學習,取長補短,使員工在管理水平上有一個較大的提高,以適應公司業務的發展;

(5)通過引導,培育良好的工作作風,高效廉潔的工作團隊,形成本部門的骨幹隊伍;

(6)用一至兩年的時間,通過工程實踐的磨合和鍛鍊,達到以下成果:

a.建立一套完善的管理制度;

b.摸索出符合公司發展的工程管理模式;

房地產公司管理制度 篇9

1、目的

為加強公司倉庫物資的管理,建立健全物資收發及報廢制度。

2、適用範圍

適用於開發公司倉庫的管理。

3、定義

3.1、貴重物資是指單位價格為1000元(含)以上的物資。普通物資是指單位價格為1000元(不含)以下的物資。

3.2、呆滯物資是指超過3個月以上未領用的採購入庫物資。

4.職責

4.1、倉庫管理員負責入庫物資收發存工作。

4.2、倉庫管理員負責入庫物資與苗圃場苗木的賬務工作。

4.3、倉庫管理員的工作職責完成情況由其直接上級覆核檢查。

5、入庫物資的管理

5.1、入庫管理規定

5.1.1、購買物品入庫時,倉庫管理員必須憑《物資申購單》核對進貨物資的名稱、規格型號、數量等辦理驗收手續,核對無誤後開具《物資進倉單》,由送貨人與倉管員在進倉單上籤名。與《物資申購單》不符的物資,不予辦理入庫手續。對專業技術要求較強的物資,需由專業人員驗收簽名方可辦理入庫手續。

5.1.2、各部門將尚可使用的物資暫存於倉庫,必須辦理物資暫存手續。主辦部門將物資分類整理,填寫《暫存物資明細表》經部門負責人簽字後搬到倉庫辦理暫存物資入庫登記手續。倉庫管理員應檢查該物資是否有破損或損毀跡象。並在暫存物資表上註明。《暫存物資明細表》見附表1

5.2、貯存保管

5.2.1、物品入庫後,對其進行分類編號存放,確保物品擺放整齊。對於易燃易爆物品應按規定進行存放,確保全全。

5.2.2、倉庫根據貯存物品的特點和自身環境、設施條件,設定清潔、乾燥、通風的庫房,並配備必需的貨架。

5.2.3、所貯存物品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃易爆物品應單獨存放並配適當的防護措施,加注'____物品'標識,提供必要的環境條件和防火措施。

5.2.4、對於易受潮變質的物品應放置在乾燥通風的場所;對於易銹物品應存放於防雨、防潮的場所。

5.2.5、倉庫管理員應定期檢查物資庫存。每月對貴重物資清點一次;每半年對倉庫物資進行一次全面盤點;年終由財務部組織人員進行年度清查。盤點應認真做好記錄填寫《物資盤點表》,發現賬實不符、質量變損等問題及時匯報,及時處理。《物資盤點表》見附表6.

5.2.6、對於變質、失效或報廢的物品,按第7條款規定進行物資報廢處理。

5.2.7、倉庫管理員須妥善保管貯存記錄並保證其完整準確、並及時登記《物資進銷存明細賬》。每月6號前完成《物資進銷存月度報表》,並報送財務部、採購部各一份。《物資進銷存月度報表》見附表7.

5.3、出庫管理

5.3.1、各部門要以書面形式指定部門物資領用人員(以下簡稱領料專員),非指定領料專員不得領取倉庫物資。物資領用流程如下:領料專員開具《物資領用單》交部門負表人簽名覆核,憑《物資領用單》領料聯到倉庫領取物資,領料專員與倉庫管理員應核對物品的名稱、規格型號、數量。領用部門負責人因特殊情況未能簽名的可先電話通知倉庫發放物資,但事後必須在3個工作日內到倉庫補辦領用手續。各類物資的發出,原則上採用先進先出法。

5.3.2、領料專員將物品領出後發現規格或其他原因不適用要求退回倉庫,領料專員需填開紅字《物資領用單》並標明“退回”字樣。倉庫管理員收到退回物資時在紅字《物資領用單》簽字,並憑領料聯沖銷賬務。

5.3.3、被使用部門退回倉庫或拒絕領用的新購物資,倉管員在收到物資的5個工作日內書面通知採購部,採購部須在收到通知的5個工作日內給予書面回復。未及時回復處理的,倉管員須於3個工作日內向直接上級請示處理。入庫物品退貨時,倉管員填開紅字進倉單並標明“退貨”字樣,收貨人簽收後沖銷賬務。

5.3.4、對辦公室及員工宿舍領用的物品由行政部統一辦理領用手續,其他部門及個人不予辦理領用。

5.3.5、物品借用及歸還手續。部門領料專員填寫《物品借用登記表》一式二份,經部門負責人簽字後到倉庫辦理借用。借用物品必須註明預計歸還日期,無法按時歸還的須出具經部門負責人簽名的延期借用證明。歸還物品時倉管員進行檢查,如有損壞則由借用部門負責維修後再行歸還,如需報廢的則由借用部門辦理報廢手續。《物品借用登記表》見附表2.

5.3.6、對非有機分解的消耗類物品,(例如:枝剪、鐮刀、燈泡……等)原則上以舊換新的方式領用,領用人憑已損壞不能用的物品換領。收回的廢品由倉庫統一處理。

6、非入庫物品的管理

6.1、對工程材料、綠化苗木等非入庫物資,倉庫管理員有權對物品送達數量進行核查,但不參與實物的管理與接收工作。該類物資按照公司工程類物資管理制度執行。

6.2、公司苗圃場的實物管理由綠化部負責,其賬務登記由倉管員負責。苗圃場苗木收發由苗圃管理員填寫《苗木進/出場單》一式二聯,其中第一聯記賬聯須於每周五下班前交倉管員,第二聯存根聯由苗圃管理員留存。按請示成批種植苗木的進出單據,由苗圃管理員在種植完畢後3個工作日內辦理《苗木進/出場單》交至倉管員。《苗木進/出場單》須由兩個以上經辦人簽名確認。苗木的報廢由苗圃管理員按照7、1條款規定進行辦理。《苗木進/出場單》見附表8.

7、物資報廢規定

7.1、拆遷舊物資及大型物資報廢程式。拆遷的舊物資,主辦部門將可重複使用的物資分類整理,填寫《暫存物資明細表》經部門負責人簽字後搬到倉庫辦理暫存物資入庫登記手續。不能重複使用的`物資由主辦部門提出報廢申請,並填寫《報廢物資登記表》經部門負責人簽名-->通知倉庫及相關技術部門到現場覆核簽名-->相關部門會簽(使用部門、技術部門、財務部等)-->董事辦審批-->倉庫通知相關人員作報廢處理。《報廢物資登記表》見附表3.

7.2、除第7.1點規定之外的物資報廢程式。確定需報廢的物資由使用部門填寫《報廢物資登記表》經部門負責人簽名後搬到倉庫倉庫定期匯總《報廢物資登記表》提出報廢申請-->相關部門會簽(使用部門、技術部門、財務部等)-->董事辦審批-->倉庫通知相關人員報廢處理。

7.3、經審批確認尚可使用的的物資,由倉庫管理員按規定通知相關人員辦理物資暫存手續。

8、呆滯物資的管理.

8.1、呆滯物資是指超過3個月以上未領用的採購入庫物資。3個月的計算開始時間以首批《物資進倉單》上的日期為準。

8.2、倉庫管理員於每月6號前完成《呆滯物資月度統計表》,並報送財務部、採購部各一份。《呆滯物資月度統計表》見附表4.

8.3、申購部門在一個年度內產生的呆滯物資累計發生三次(含)以上或者金額累計超過1萬元,倉庫管理員將會同採購部向行政部報送,由行政部進行處理。

9、其它規定

9.1、嚴格執行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內。倉庫內禁止煙火。因玩忽職守造成物資損失、倉庫被盜者,視情節輕重給予處罰。

9.2、對不按《倉庫管理制度》辦理物資收發的部門及個人,倉管員有權記錄違規事項,並對違反制度規定2次以上(不含2次)的部門及個人書面上報行政部,由行政部進行處理。《違反倉庫管理制度事項統計表》見附表5.

9.3、倉庫均應設定安全防患措施,並保持門、窗、櫃、鎖牢固完好,發現不安全因素要及時整改,庫房應配備足夠的消防器材設備,::其種類和數量均應符合要求,放置在明顯和便於取用地點,倉庫管理員要熟練掌握消防器材設備性能及使用方法。

9.4、離開倉庫應隨手照明、電腦等一切電源,並鎖好門窗,做好安全工作。

房地產公司管理制度 篇10

一、工程管理部的職能:

1.工程管理程部做為公司負責工程技術管理的職能部門,負責公司房地產開發項目的工程項目管理;

2.參與項目策劃、規劃設計等前期工作,配合公司有關部門做好招投標、預決算等工作;

3.負責工程進度的管理,使工程項目在計畫工期內完成;

4.按照公司制定的精品'戰略,進行高質量的工程管理,創建精品項目;

5.採用科學、合理和先進的管理方法,控制建造成本,降低工程造價。

二、工程管理部職責

1.建立健全工程管理制度,制定符合公司發展的工程項目管理模式和業務流程;

2.在施工圖設計階段,負責與設計院進行本專業具體的業務聯繫,確保結構專業施工圖質量滿足公司和項目的要求;

3.在施工階段,負責同設計院就設計圖紙、設計變更等內容,進行具體的業務聯繫,提高解決圖紙問題和現場問題的效率,確保工程的正常施工;

4.跟蹤工程項目的前期工作,負責開工前的現場準備工作,搞好現場三通一平;

5.負責施工圖審查交底和圖紙會審工作;

6.制定工程項目施工組織設計審查要點,負責施工組織設計和有關技術方案的審查;

7.根據項目特點,確定工程項目管理模式,落實安排項目管理人員;

8.定期對工程的進展進行檢查督促,解決存在的問題;

9.定期對部門內部、監理單位、施工單位的'工作質量進行檢查;

10.按照公司績效考核管理辦法,對員工進行績效考核;

11.配合監理單位對現場管理、施工安全、質量、進度等進行檢查,主持或參與對工程事故進行調查處理;

12.對設計變更、修改、現場施工簽證進行技術審查,按公司和部門的管理制度履行相應職責;

13.配合公司其他部門有關檔案的研討,提出本部門的建議和意見;

14.配合物料供應部對到場甲供甲控材料設備的接收和使用進行監控;

15.負責公司工程技術資料的管理,並作為公司檔案管理的補充;

16.負責現場資料的收集,為索賠和反索賠管理工作提供事實依據;

17.為成本控制部的決算審查工作提供現場情況說明;

18.收集整理工程有關資料,參加公司招投標工作,並為其提供工程方面的建議;

19.組織項目竣工驗收和移交,配合物業管理公司的售後服務;

20.有計畫有步驟地對部門員工進行崗位培訓,提高其綜合業務素質和項目管理水平;

21.對工程項目部的工作進行檢查、督促,以保證工程計畫的完成;

22.根據公司契約管理辦法,參與工程契約的審查,對有關工程技術條款提出建議和意見;

23.配合策劃銷售部,對現場售樓處和樣板房的施工進行管理。