公司會議管理制度彙編 篇1
一、目的：
保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律並實現預期的會議目標。
二、適用範圍：
本規定適用於公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。
三、會議的.相關規定
（一）會議的審批（例會除外）
1、公司級會議由公司領導審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批，然後根據需要報公司其他領導審批。
2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。
3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員，主管領導根據會議的性質進行審核確定，可增加或減少參會人員，儘量避免人員浪費。
4、會議準備材料的審批。領導審批時，要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟，是否可以用於會議討論等。
（二）會議記錄及會議紀要編寫
1、公司級例會由總經理辦公室指定專人做會議記錄，在會後一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發。
2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責，並在會後一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發。
3、會議紀要中公司領導的講話部分，由會議記錄人員負責整理並報領導確認後方可送會議主持人簽發。
4、凡公司領導簽發的會議紀要統一由總經理辦公室發布。
（三）會議過程控制
1、準點開會，按時結束。
2、會議討論要嚴格圍繞主題進行，主持人要及時制止離題和冗長的發言。
（四）會議紀律要求
1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。
2、會議期間，不得出現行動電話鈴聲，不得在會場內接、打電話。
3、尊重會議發言人，不得在會場內交頭接耳，影響他人發言。
4、會議記錄人員要提前到達會場，並負責記錄違反會議紀律的情況。
5、會議中違紀人員將在會議紀要最後的紀律附註部分里提出通報批評。
四、會務準備工作
1、會議所需的空調、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中註明相關要求，並督促落實。
2、會議用餐按會議申報單由總經理辦公室（或會務組）負責訂餐；由於會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定，總經理辦公室（或會務組）負責落實。
附屬檔案1.1：專題會議審批表
公司會議管理制度彙編 篇2
一、制訂的目的
為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規範，特制定本管理制度。
二、會議室使用管理：
1、會議室使用管理由公司廠辦協調負責，並實施監督。
2、為了避免會議發生衝突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統一安排。
3、未經允許，會議室不得挪借他用。
4、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。
5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協調布置。如遇到會議之間發生衝突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等；
7、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。
8、會議結束後，會議主持人負責安排及時整理會議場地，關閉電器、電源設備等，如發現設備故障和公物損壞應及時上報廠辦，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進行賠償。
9、會議室的`使用部門，要保持室內清潔，使用完畢後及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧譁等。
11、衛生間使用後立即沖洗。
12、室內物品未經批准，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品，需填寫物品借用申請表，並要及時歸還原處。
13、會議結束後關閉電源、電器、門窗；保持會議室整潔乾淨。
14、若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規定則廠辦對其追責。
公司會議管理制度彙編 篇3
第一條管理原則:
一、為保證管理效率和會議質量,根據服務中心日常工作安排和服務規範要求,制訂本管理制度。
二、會議管理制度旨在增強會議的規範性和操作性,提供會議質量和效果。
第二條會議組織
會議組織遵照'誰提擬,誰組織'的原則。
一、部門綜合會議:公司員工大會,整體工作部署、安排、計畫總結等,由辦公負責組織,部門領導主持召開。
二、專業會議:公司性技術,業務綜合會,由主管部門提出,部門負責人審批,部門主管負責組織召開。
三、部門工作會:各部門召開的工作會由各部門負責人決定召開並負責組織。
四、外辦會議:有外辦單位組織的各種會議,由辦公負責組織安排。
五、會議主持人須遵守以下規定:
(一)主持人應不遲於會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。
(二)主持人一般應於會議開始後,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
(三)會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,並有許可權定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。
(四)屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
(五)主持人應將會議決議事項付諸實施的程式、實施人(部門)達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。
第三條會議安排
一、行政事務會--總評當月行政工作情況,安排布置下月工作任務。
二、公司員工大會--總結上期工作情況,部署本期工作任務。
三、經營活動分析會--匯報、分析公司計畫執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高公司的經濟效益。
四、部門事務--檢查、總結、布置工作。
五、每周例會--每周五2:30由部門負責人組織召開例會,提出對各部門的工作安排及各部門匯報一周工作情況,布置下周工作安排。
六、每日晨會--每天早上8:00由部門負責人組織召開晨會,聽取各部門昨日的工作匯報,存在問題,提出具體要求,對本日工作進行安排。
七、臨時會議--主要是臨時交辦的工作任務,突發事件,和其他外辦單位會議等。
八、會議安排的原則--小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。
九、公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,其他會議儘量控制時間。
第四條會議準備:
一、會議主持人和召集單位都應分別做好有關準備工作(會議議程,提案,匯報總結提綱,發言要點,工作計畫草案決議決定草案,落實會場,安排好座位,通知參會者)。
二、已列入月度會議計畫表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由中心/部門按計畫表直接通知與會人;
三、屬下列情況之一者,按'誰提擬,誰通知'的'原則進行會議通知:
1、未列入月度會議計畫而臨時提擬的會議;
2、雖然已列入月度會議計畫,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;
3、其它提擬人認為應另行通知的情況。
4、參加公司例會人員無特殊原因不能請假,如請假需經主持人批准。
四、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;
五、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計畫通知相關部門。
六、會議的其它準備工作遵照以下規定:
1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計畫草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;
2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。
第五條會議紀律:
一、應準時到會,並在《會議簽到表》上籤到,主持人為會議考勤的核准人,考勤記錄由會議記錄員負責。
二、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。
三、遵循會議主持人對議程控制的要求。
四、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。
五、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
六、做好本人的會議紀錄。
七、討論式會議參會人員應知無不言,集思廣義,一經會議決定之事,應按期完成。
八、遲到、早退、缺席按正常考勤制度處理,通知人員未通知到位同樣予以考勤處理
第六條會議記錄:
一、各類會議原則上由辦公負責記錄。
二、部門會議由部門主管或指定人員負責記錄。
三、下列情況下,應整理會議紀要:
(一)公司各類臨時行政會議;
(二)須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
(三)其它主持人要求整理會議紀要的會議。
第七條會議室管理:
一、公司所有的員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入和會議室。
二、愛護會議室的設施,保持清潔,會議結束後要整理好會場。
三、不得隨意移動會議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報刊,雜誌等資料。
公司會議管理制度彙編 篇4
一、目的
1、為使公司經理層及時了解公司經營情況，加強對經營工作的督導與管理，針對存在問題，採取有力措施，確保公司全年經營目標的順利完成。
2、使各部門明確目標執行情況，做好工作安排，促進下一階段生產經營目標的全面完成。
二、會議組織
公司經營計畫會議是公司經理層參與的重要會議，會議由主管企業管理部的副總主持會議，企業管理部負責會議資料的匯總、會議的召集、會議準備、會議記錄和督導落實等。
三、會議參加部門及議程
（一）參見人員及部門
公司經理層及各助理、散熱器事業部主管銷售的.副主任、研發中心主任、財務部主任、國內和國際市場一、二部主任、軟體公司主管銷售副總、企業管理部。
（二）會議議程
1、上次會議執行情況匯報；
2、公司主要經營指標及各業務部門主要經營指標(列入考核的)完成情況匯報；
3、上月資金收支情況匯報（公司、裝備、散熱器）4、月度（季度）發貨及收入、收款、契約計畫匯報；5、月度（季度）資金收支計畫匯報
6、公司經理層需了解的其他生產經營事項；
7、會議總結。
四、參會部門應提交的資料
（一）時間要求：
研發中心、裝備製造部、散熱器事業部、軟體公司及各市場部門應在每月2日前將準備的資料（電子版）交企業管理部，財務部每月4日前提供。
（二）需提交的資料
1、國內市場部、國際市場一部、國際市場二部(1)上月（季度）新簽契約、收款、發貨完成情況
（2）月度（季度）新簽契約、收款、發貨計畫（3）其他需公司協調的問題
2、散熱器事業部
（1）上月（季度）新簽契約、收款、發貨完成情況（2）月度（季度）新簽契約、收款、發貨計畫（3）月度（季度）採購資金支出計畫
（4）重要供應商變動及材料（主材）採購價格變動情況對生產及成本控制可能帶來的影響；（5）其他需公司協調的事項。
3、裝備製造部
（1）上月生產重點項目進展情況；（2）月度（季度）採購資金支出計畫；（3）其他需公司協調的事項。
4、財務部
（1）月度（季度）利潤指標完成情況；（2）產品成本執行情況；（3）三項費用完成情況；（4）資金收支計畫執行情況；（5）其他需公司協調的事項。
5、研發中心
（1）年度研發計畫進展情況。（2）其他需公司協調的事項。
6、軟體公司
（1）上月（季）考核指標完成情況（2）月度（季度）經營目標計畫完成情況（3）其他需公司協調的事項；
五、會議時間安排
每月的第一周內召開公司月度經營會議（具體時間由企業管理部通知參會人員），若有特殊情況可臨時召集。
六、會後跟蹤落實
1、每次會議結束後，企業管理部對會議進行記錄整理，編制會議紀要，交總經理審批後下發各部門。
2、會議做出的決議及總經理批示各部門會後應遵照執行，企業管理部跟蹤檢查並隨時將情況反饋總經理。
3、若發生會議決定與實際情況不相符的情況時，應立即上報企業管理部並報總經理批示和解決。
4、對於季度（半年）未完成目標的部門，必須向總經理提交書面報告解釋並說明下一步為完成目標應採取的措施，並在企業管理部備案。
七、會議注意事項
1、參會人員必須親自到會，不能參加者應親自向總經理請假，並委派一名助理人員到會。
2、參會人員應攜帶記錄工具對本部門有關工作事項做好記錄，以便會後執行、備忘。
3、根據公司《對外報送信息管理制度》的規定，參會人員須嚴格執行相關規定，保守公司機密。
本制度由企業管理部負責解釋和修訂。
公司會議管理制度彙編 篇5
為切實改進領導作風和工作方法，規範會議內容和程式，提高工作效率，加強對工作的安排部署，加大對工作落實的監督檢查力度，根據公司精細化管理要求，特制訂該制度。
第一條會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。
第二條適用範圍
本制度適用於公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務：
（一）學習貫徹落實上級決議、決定和批示；
（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計畫；
（三）按照幹部管理許可權，研究決定幹部的任免、調動、培養和管理；
（四）研究制訂公司內部機構設定和重要管理制度；
（五）討論決定各部門請示公司領導的重要事項；
（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位（部門）主要負責人參加。會議的主要任務：
（一）傳達學習上級重要檔案精神，傳達貫徹上級重要會議精神；
（二）分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
（三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的.主要精神（經分管領導同意需要傳達的）、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。
（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。
第五條各單位（部門）每周例會
各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。
會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務：
（一）學習上級機關有關檔案精神，傳達公司行政辦公會議精神；
（二）總結本周工作，部署下周工作；
（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法；
（四）協調落實周例會決定的相關事項。
各單位（部門）分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
第六條建立公司領導班子輪流參加各單位（部門）周例會制度，每個月，公司班子集體參加公司所屬一個單位（部門）的周例會，具體由公司辦公室列出計畫，並根據實際情況進行調整。
第七條會務工作
一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務工作由公司辦公室負責。
（一）會議通知，包括會議名稱、內容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員範圍、議題及需要提前準備的檔案或其他要求等；
（二）會場布置及座次安排；
（三）會間組織服務工作，包括簽到、引導就座、安排發言、會議記錄、會場後勤保障；
（四）其他服務工作。
二、單位（部門）的會務工作由各單位安排。
第八條會議室的使用
一、公司辦公室是公司會議室的管理單位，負責會議室的使用管理工作。
二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據實際情況進行協調，使用單位辦理登記手續後領取鑰匙，會議期間由使用單位負責管理，會議結束後，使用單位應及時將鑰匙交回辦公室管理人員。
第九條會議紀律
一、參會人員要按照所定會議時間，準時參加會議；
二、因故不能參加會議，要按照程式提前向負責領導請假；
三、會議期間，參會人員要遵守會場紀律，保持會場秩序，注意環境衛生，應主動將手機設定為震動或靜音狀態；儘量避免接、打電話；嚴禁中途退場。
四、會議發言要緊扣主題，不談論與會議無關的話題。
第十條本制度由公司辦公室負責解釋。
第十一條本制度自公布之日起施行。
x年xx月xx日
公司會議管理制度彙編 篇6
一、經理辦公會議由經理主持召開，公司領導或各部門有關負責人參加；
二、經理辦公會的主要任務和內容：
公司領導及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問題；討論研究並決定本公司重要規章制度、各部門職責範圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經理認為需要召開經理辦公會研究解決的問題；
三、經理辦公會議事規程：
（一）經理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總，並報經理確定。各部門需提交經理辦公會研究討論的議題，應在會前二天以書面材料送公司辦公室；
（二）公司領導在職權範圍內可以解決的問題，各部門之間能夠自行協調解決的問題，一般不提交經理辦公會討論；
（三）凡需提交經理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備，為會議提供準確、可靠的`決策依據。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；
（四）參會人員不準私自錄音及整理會議記錄，不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報導時，必須報經理批准；
四、公司辦公室負責經理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄並起草會議紀要；
五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式檔案，有關部門應認真貫徹執行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發，其他領導會簽。
六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門，並加強督查督辦工作，及時將落實情況向公司領導匯報；
七、經理辦公會議一般每月召開一次，也可根據工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。
公司會議管理制度彙編 篇7
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規定。
一、使用安排管理規定
1、會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣；
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急後一般，先全局後部門會議、先預約後臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用；
3、各部門使用完畢後，該部門負責將會議室恢復原狀，聯繫人事專員檢查後方可。
4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃；
二、日常值日管理規定：
1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；
2、值日生值日後主動簽到，聯繫人事專員檢查衛生，值日效果由人事專員評定1-3分；
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；
三、會議室值日表：
四、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持乾淨、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關無污漬。
3、會議室使用者清理標準：
應在每次會議後及時清掃衛生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。
公司會議管理制度彙編 篇8
第一條、根據公司管理要求，為進一步規範區域會議內容和程式，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。
第二條、會議要求：
一、會議應根據實際工作需要召開，著眼於有效溝通、協調區域內部各方面關係、解決問題、安排部署工作。
二、會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精幹、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。
四、嚴格會議紀律。會議主辦區域應加強會議管理，做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向區域經理請假，同時指定專人代為參會。
第三條、 本制度適用於區域內各部門的工作會議和專業會議。
第四條、區域各類會議及其安排如下：
一、區域領導工作例會
(一)區域工作例會每月召開一次，於每月的第一個工作日上午召開。
(二)區域工作例會出席人員為區域內各項目主管，區域各部門負責人;會議由區域經理主持，經理因故不能出席時，可授權區域其他領導成員主持。
(三)區域工作例會的主要內容是：區域經理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會人員討論有關事項;區域經理安排和部署下周公司整體工作並宣布議定事項。
(四)區域工作例會必須做好會議記錄，會後將重要事項和公司指示及時傳達給項目每個隊員。
二、項目例會
(一)項目例會，由區域內所著項目隊長自行安排，根據工作需要決定開會時間、參會人員等。 (二)項目例會由項目隊長主持，該項目全體隊員參加。 (三)項目例會的主要內容是：項目隊長傳達區域會議指示，通報項目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領班匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關事項;項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。
(四)項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、時間、議題、發言概要、工作要點及時限要求。
三、區域及項目其它臨時性會議，另行安排確定。
第五條、會議計畫與統籌
一、每月28日前，區域經理與各項目隊長協調確定下月計畫召開的各類會議，編制《區域月度會議計畫》。
二、凡已列入《區域月度會計畫》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應提前2天通知。
三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受本規定限制。
第六條、會議準備
一、會議通知遵照以下規定：
1、已列入《區域月度會議計畫表》的會議，月中無調整的，不再另行通知，由主辦部門按計畫表直接通知參會人員;
2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：
(1)未列入月度會議計畫而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計畫，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;
(3)其它主辦人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上通知與會人員;
4、會議通知形式一般為電話通知。
二、會議的其它準備工作遵照以下規定：
1、主辦部門應提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、與會人應提交資料等);落實並布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等;
2、各區域召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。
第七條、會議組織
一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則
二、會議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有許可權定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程式、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會後跟進安排向與會人員明確。
三、參會人員須遵守以下規定：
1、應準時到會，並在《會議簽到表》上籤到;
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題;
3、遵循會議主持人對議程控制的要求;
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言;
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;
6、做好本人的會議紀錄。
四、會議記錄。
區域各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄並確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要;
2、會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性;
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括弧註明“議決”字樣;
4、會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於會議次日呈報會議主持人審核簽名;
5、負責會議考勤記錄，並報會議主持人核准;
6、做好會議原始記錄的`日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核准的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
1.0 職責
1.1 項目隊長負責保全裝備的發放和保管。
1.2 各領班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。
1.3 當班保全員負責當班時期各裝備的維護和保管。
2.0 工作要求
2.1 保全裝備包括:
a)對講機及其配件;
b)電警棍、警棍。
2.2 對講機的使用管理
2.2.1 保全各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。
2.2.2 對講機只供當班保全員使用,實行"誰使用、誰管理、誰負責"的原則,如有損壞,照價賠償;對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。
2.2.3 對講機備用電源由專人負責集中充電,統一調換,以保證對講機正常使用。
2.2.4 使用對講機時,嚴禁隨手亂放。
2.2.5 對講機通話必須使用規範文明用語,禁止大聲喧譁。 a)呼叫:"(部門/崗位)收到請講。"
b)回答:"我是,收到,請講。"
c)完畢:"收到。"或"完畢"。
d)報告情況時應按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發音要清楚乾脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。"
e)稱呼規範:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領導的稱呼應是:"姓加職務"。
f)呼叫程式規範:當有人在使用對講機,且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。
g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報:" 正常"。
2.2.6 交接班時要做好交接驗收,發現問題詳細記錄並及時上報。
2.3 電警棍、警棍的使用管理
保全員應當愛護和妥善保管保全員服裝和保全服務標誌，穿著保全員服裝應遵守下列規定：
(1)不同制式保全員服裝不得混穿，保全員服裝與便服 不得混穿，不同季節的保全員服裝不得混穿;
(2)按照規定佩戴帽徽、肩章、領花、袖章等標誌，不 同制式標誌不得混戴， 不得佩戴、 系掛與保全員身份或者值勤無關的標誌、物品;
(3)執勤時需佩戴專用武裝帶的，應規範佩戴。
(4)保全員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保全員服裝。
二、 保全員裝備管理制度
保全員裝備是指保全從業單位按照公安部規定的標 準，為保全員配備執勤所需的交通、通信、防衛、防護等裝備器材。
保全從業單位對保全員裝備應當集中保管， 指定專人 負責定期保養維護，並建立領用登記制度。 非執勤時間，不得使用保全員裝備。
對講機
1、對講機只供當班保全員使用,對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制，交接班時，必須做好交接登記和查驗工作，發現故障立即報告，如屬人為造成，應追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。
2、對講機按編號登記入帳，有專人負責管理，並按使用說明的要求做好維護保養。
3、對講機原則上不予外借，並在使用中必須嚴格執行“三禁”規定：一是嚴禁通話內容涉及工作機密，二是在通話中嚴禁閒聊或拉扯與工作無關的內容，三是嚴禁帶回家私作通訊工具。
4、保全各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。
一、警棍
1、警棍僅限於當班保全巡邏員佩帶，只限於制止犯罪和正當防衛時使用。
2、警棍應有專人負責管理，編號登記入帳，並做好領用登記。
3、警棍不得外借，並嚴禁攜帶外出。
4、交接班時要做好交接驗收,發現問題詳細記錄並及時上報。當班人員要嚴格按照規定進行使用和維護,如損壞按價賠償。
公司會議管理制度彙編 篇9
目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規定:
一、會議室的登記管理
各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，並說明會議的相關情況。會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純淨水、製作會標、台卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數量及內容，可由有成市場部負責採購及製作。顧客如果到公司來申請，總經理確定後，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部採購。
二、會議室的使用管理
凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙，會後及時交回客服部，以便統籌使用。各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。如有需求，可與有成總經理聯繫，由有成客服部及市場部負責布置會場，製作相關展品，投影儀等物資租賃，負責衛生清理工作。會後，客服及綜合部門及時整理會議室，關閉投影儀、空調、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衛生乾淨整潔。
三、部門管理職責
客服部職責：負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
綜合部職責：負責協助經理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協調和制定工作。
市場部職責：負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發。
人力資源部職責：負責協助設備的準備工作。
公司會議管理制度彙編 篇10
第一條為了加強項目對主要危險源的監督管理，預防事故發生，保障施工人員生命安全和項目財產安全，根據《中華人民共和國安全生產法》結合本項目實際情況，制定本制度。
第二條本辦法所稱主要危險源，是指在危險源明白卡上所規定的危險源。
第三條存在主要危險源的部門，其部門安全負責人全面負責本單位主要危險源的安全管理與監控工作。
第四條對主要危險源存在的事故隱患以及在安全生產方面的違法行為，任何單位或者個人均有權向安全協調辦公室及負有安全生產監督管理職責的相關部門舉報。
第五條主要危險源安全管理應當包括以下內容：
（一）主要危險源安全管理與監控制度；
（二）主要危險源明白卡；
（三）主要危險源應急救援預案和演練方案；
第六條項目在施工前應填寫《主要危險源明白卡》，報送安全協調辦公室備案。
第七條對新產生的主要危險源，現場安全負責人應當及時報送安全協調辦公室備案；
第八條項目安全協調辦公室應建立健全主要危險源安全管理規章制度，落實主要危險源安全管理與監控責任制度，明確所屬各部門和有關人員對主要危險源日常安全管理與監控職責，制定主要危險源安全管理與監控制度。
第九條安全協調辦公室對從業人員進行安全教育，現場安全員或現場負責人對從業人員應當技術培訓，使其全面掌握本崗位的安全操作技能和在緊急情況下應當採取的應急措施（可按照新員工培訓方案進行實施）。
第十條安全協調辦公室或現場負責人應當將主要危險源可能發生事故的應急措施，特別是避險方法書面告知相關單位和人員。
第十一條各施工單位應當在主要危險源現場設定明顯的安全警示標誌，並加強對主要危險源的監控和對有關設備、設施的安全管理。
第十二條各施工單位應當對主要危險源中的工藝參數、危險物質進行監控，對重要的設備、設施定期進行保養維護，並記錄在案上報機械部和安全協調辦公室進行備案。
第十三條各施工單位應當對主要危險源的安全狀況和防護措施落實情況進行定期檢查，做好檢查記錄，並將檢查情況報送安全協調辦公室。
第十四條對存在事故隱患的主要危險源，各施工單位必須立即整改；對不能立即整改的，必須採取切實可行的安全措施，防止事故發生，並及時報告安全協調辦公室或有相關監督安全職責的部門。
第十五條安全生產協調辦公室應當制定主要危險源應急救援預案。應急救援預案應當包括以下內容：
（一）主要危險源基本情況；
（二）應急機構人員及其職責；
（三）應急設備與設施；
（四）應急報警、通訊聯絡方式；
（五）事故應急程式與行動方案；
（六）事故後的恢復與程式；
（七）培訓與演練。
第十六條安全協調辦公室應當根據應急救援預案制定演練方案進行一次實戰演練或模擬演練。
第十七條安全協調辦公室應當建立主要危險源監控和管理系統，對主要危險源實施分級監控，並對各類信息實施動態管理。
第十八條安全協調辦公室應當定期對主要危險源進行專項監督檢查。監督檢查的內容包括：
（一）貫徹執行國家有關法律、法規、規章和標準情況；
（二）預防生產安全事故措施落實情況；
（三）主要危險源的'登記建檔情況；
（四）主要危險源的安全檢測、監控情況；
（五）主要危險源設備維護、保養和定期檢測情況；
（六）主要危險源現場安全警示標誌設定情況；
（七）從業人員的安全培訓教育情況；
（八）應急救援組織建設和人員配備情況；
（九）應急救援預案和演練工作情況；
（十）應急救援器材、設備的配備及維護、保養情況；
（十一）主要危險源日常管理情況；
（十二）法律、法規、規章規定的其他事項。
第十九條安全協調辦在監督檢查中，發現主要危險源存在事故隱患的，應當責令相關單位立即排除。
第二十條安全協調辦公室及負有安全生產監督管理職責的相關部門在監督檢查中，應當相互配合、互通情況，並幫助生產經營單位對主要危險源實施有效的管理與監控。
公司會議管理制度彙編 篇11
一、主持人：由會議發起部門主持。
二、召集：由發起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關人員。
三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執行。
四、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸菸。違者警告處分。
五、記錄：由行政辦公室記錄並報相關部門備存。
六、會議制度由會議主持人監督執行。
公司會議管理制度彙編 篇12
一、會議召開之前應確定議題，參會對象，準備好有關的會議資料、檔案。
二、各種會議由召集者負責組織安排，並對出席對象提前發出通知。
三、會議出席者應安排好工作，準時到會，並帶筆記本及相關會議資料，如因故無法參加會議，須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則，發言者做到事先準備，簡明扼要，暢所欲言，使會議起到應有的效果。
五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業部辦公會議，原則上每季度召開一次，參會對象為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。
2、公司經理辦公會議，原則上每月召開一次，參會對象為公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。
3、項目區域辦公會議，於每月10號召開，參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。
4、部門例會，於每旬第一個星期五召開，參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會，進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況，另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有衝突時，以上一級別會議為主，本級別會議作相應時間調整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要，經辦公室整理後以檔案形式印發並貫徹執行。
八、開會時與會者應尊重他人發言，使會議正常進行，將手機調至振動檔或關機。
公司會議管理制度彙編 篇13
一、總則
1.目的：為規範會議流程，提高會議管理效率，保證會議質量，更好地提升公司經營管理水平，特制定本制度。
2.適用範圍：本制度適用於公司組織的所有會議
二、會議類型
1.周期會議：發起一次會議後，系統自動周期循環發起新的會議，並按設定時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重複發起會議的工作負擔，該類型適用於公司例會、管理層例會和部門例會。
2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用於不定期召開或者臨時召開的會議。
三、會議流程
1.會前準備
①會議室預約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預約會議室，沒有提前預約會議室，不允許召開會議。
②通知與會人員：會議召開前需提前通知參會人員並傳送正式的'會議通知。
2.會議通知
根據會前準備擬定會議通知，包括會議標題，會議內容，開始時間，結束時間，會議地點，參會人。
3.會議發起人
①會議發起人要注意時間的把控，控制好會議時長。
②會議發起人要主導好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發言。
4.會議紀要
①所有會議需有會議記錄，會議記錄人由會議發起人決定。
②由會議記錄人整理會議記錄，會議結束後會議記錄人員點擊會議紀要右側的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的紀要內容，當天會議紀要當天整理記錄。
③會議紀要整理好發布後，會議發起人跟與會人員均可查看會議紀要。
四、會議紀律
1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知後，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應提交請假申請待會議發起人審批。
2.與會人員出席需簽到，可採用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會議期間，參會人員應積極配合會議發起人，以保證會議順利進行。
五、會議時長設定
為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設定在3小時以內，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。
六、附則
1.本制度自下發之日起執行
2.本制度解釋權歸公司人事行政部
公司會議管理制度彙編 篇14
公司辦公會議管理制度
第1章會議管理制度
第1條為了規範公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。
第2條本制度適用於公司召開的各種會議。
第2章會議組織
第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術人員及各種代表大會，應由總經理批准，由各相關部門負責組織召開，公司領導參加。
第4條專業會議指公司性的技術、業務綜合會，由公司分管領導批准，主管業務部門負責組織。
第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領導決定召開並負責組織。
第6條班組會由各班組長決定並主持召開。
第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負責安排，相關部門協作做好會務工作。
第3章會議管理
第8條會議準備。
1、明確參加人員。
(1)對會議所要實現的目標負有主要或直接責任的人。
(2)對會議中心議題有專門知識和經驗的人。
(3)與會後行動直接相關人。
(4)有能力或權力參與會議決議討論者。
(5)議論問題的會議人數一般不要超過20人。
(6)無關人員不參加。
2，選擇開會地點。
(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。
(2)會場內外整潔衛生、環境安靜、通風良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便於車輛進出、疏散與停放。
3.安排會議時間。
(1)會前調查，時間安排上能保證與會人員精力集中。
(2)滿足與會最關鍵人員的最佳開會時間，
(3)力求開短會，但又能確保效果最好。
(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執行落實會議的時間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發放討論內容及主題，應留足夠時間讓大家準備。
4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發言的人員和內容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。
(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。
(3)控制議題數量，保證議而有決。
(4)保證與會者有備而來。
(5)注意引導、歸納、提升會議議題。
(6)需印發的資料應提早發下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內容。(7)連續2~3小時以上的會議應安排中間10分鐘的.休息時間。
5，會場布置。會場布置包括會場空間安排、座位安排、條幅標語安排、音響、投影、照明、通風等，
(1)會場空間安排應便於人員進出。
(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便於相互交流、記錄與閱讀。
(3)會議必需的設備應有質量保證，並事前檢查演示過。
(4)會場一般應設“禁止抽菸”、“請勿大聲喧譁”等警示牌。
6、會議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。
(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發生誤解;全面、周到，不要漏項;用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。
(3)無記名參加的人員，對範圍、對象、職務要通知清楚。
(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可採用預先通知及正式通知兩步進行。
(5)書面通知要註明經辦聯繫人的姓名、電話號碼、職務、通知開會的單位並加蓋印章，以及需準備發言或提供資料的具體要求。
(6)重要會議預先通知後，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。
(7)對會議關鍵或決定性人員要面對面或反覆核實準備情況，徵求對會議準備和開展的意見
第9條會中管理。
1.人員簽到。
(1)會議組織部門應編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預先準備的簽到簿上籤名以示到會。
(2)會議簽到完成後，工作人員應儘快統計出應到、實到人數及未到人員姓名，交大會主持人。
2.會場服務。
(1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會人員儘快就座，特別要注意主要領導人員和主席台就座人員的座次不要有差錯。
(2)分發會議檔案、材料。重要檔案可發到個人或主要負責人手裡，既可事先認領簽收，也可會場提前認領簽收，
(3)內外聯繫、傳遞信息。在對大會進行中，妥善處理領導需要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。
(4)維護會場秩序。保證會場內外的肅靜，注意周圍警戒和保衛，嚴防各種事故發生，
(5)處理會中臨時事項。承辦主要領導或重要與會人員交辦的緊急事項
(6)其他服務。對會中一般需用物資應有餘量準備，以應付個別需求。保持通風、採光和地面乾淨;時間長的應準備茶水。
(7)會議期間需提供食宿的，應委派專人負責辦理。
3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等;重點內容包括會議議題、討論發言情況、形成的決議、紀要、決定等。
(1)應有專用會議記錄本。
(2)會議記錄人員應對本會議內容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結能力。
第10條會後工作。整理會議記錄，形成會議檔案。
1.分析、總結、提升記錄，形成會議結論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。
2.按提綱和中心議題，起草會議結論性材料。
3.會議紀要，
(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。
(2)會議結果是會議的重點，是會議效果的反映，紀要應記實、扼要4，會議紀要等結論材料經上級領導審批後，列印、下發給相關部門。5、按照一會一卷的立卷方法設立會議案卷並加以保存。
第11條各相關部門按會議紀要，逐項落實，真正起到開會的預期目的。
第12條由會議主持單位對會務情況進行總結，不斷提高會務能力。會務總結與會議記錄、會議簡報、會議檔案等一併作為完整的案卷歸檔。
第4章會議安排
第13條為避免會議過多或重複，公司正常性的會議(如質量分析會、安全工作會、生產調度會)一般納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。
第14條其他會議安排。
1.凡涉及多部門負責人參加的會議，均需於會議召開前日經部門或公司分管領導批准後，分別報行政部匯總，由行政部統一安排，
2，行政部應於每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統一平衡編制會議計畫並裝訂、分發到公司相關部門。
3.已列入會議計畫的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應提前日報請公司行政部並經公司相關領導同意。
4、對於參加人員相同、內容相近、時間衝突的幾個會議，公司有權安排合併召開，
5、各部門的會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在與公司例會同期召開(與會人員不發生時間上的衝突除外)，應堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。
第5章會議紀律
第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員，要向主管領導請假;不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，並責令寫出檢查。
第16條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會第17條與會人員在會議期間應關閉手機或將手機設為振動狀態
第18條會議期間，與會人員不準大聲喧譁、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會人員應保持會場衛生整潔。
第20條與會人員不準做與會議無關的事項，不得在會場上隨意走動。
第21條不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。
第22條會議發言內容要“精”“實”“短”
第6章附則
第23條本制度由行政部擬定，經總經理批准後實施。
第24條本制度自__年__月___日起執行。
會議室管理規定:
第1條為加強管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進行，特制定本規定。
第2條會議室由行政部負責管理，統一安排使用。
第3條會議室內的衛生由行政部派專人負責，每周至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。
第4條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應照價賠償。
第5條電子設備負責人要熟練掌握各種設備的使用原理及規範的操作技能，並能排除一般性的使用故障。
第6條會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批准，併到行政部辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。
第7條公司各部門使用會議室須經行政部同意，辦理相關手續後領取會議室鑰匙
第8條每次會議前,會議室管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。
第9條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。
第10條與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞須予以賠償。
第11條會議室用完後，應及時通知會議室管理人員進行清掃，並將鑰匙交還行政部。
第12條任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
第13條會議室管理人員要嚴格室內物資的管理和維護，做到“會散、人走、關電源、門上鎖”，
第14條本規定由行政部制定，經審批後自頒布之日起執行。
公司會議管理制度彙編 篇15
制度如下：
1、廚房根據需要，有必要計畫召開各類會議：
衛生工作會：
每周一次，主要內容有食品衛生、日常衛生、計畫衛生;
生產工作會：
每周一次，主要內容有儲藏、職責、出品質量、菜品創新;
廚房紀律：
每周一次，主要內容有考勤、考核情況、廚房紀律;
設備會議：
每月一次，主要內容有設備使用、維護。
每日例會：
主要內容有總結評價過去一日廚房情況，處理當日突發事件。
安全會議：
每半月一次，主要是廚房的安全工作。
協調會議：
每周一次，主要是相互交流、溝通。
2、除例會和特殊會議外，各類會議召開至少提前一天通知，並告知開會時間、地點、到會對象及內容。
3、與會人員都應清楚會議性質及討論的要點，提前準備材料，會議主持者要做好會議進程的全要工作。
4、參加會議的所有人員都應準時出席，如因特殊情況不能準時到會者，應事先向總廚請假。會議必須準時開始，與會人員中途不得隨意離開會場。
5、會議非議論期間，與會者不應私下交談，爭論搶白。如需發言，應等待合適時間。
6、所有會議發言應簡明扼要，直截了當，節約時間。
7、與會人員應集中精力開會，不辦理與會議無關事宜。
8、會議一時不能解決的事宜，應另作處理，由專人跟辦，不應費時討論，不可糾纏不休。
9、會議未形成決定的方案或未被通過的提議，應自覺保留，會後不亂議論，會上決定之事項，廚房各崗位必須自覺貫徹執行，其結果應主動報上。
公司會議管理制度彙編 篇16
會議精神：秉承實事求是，一切以效益為目標，以解決問題完善制度為目的，拒絕說空話，拒絕無效會議，各級管理人員在提出問題的時候要有相應的'解決方法，會議時間和通知由行政部發給各個部門。
一、周總結會
1、會議時間、日期：每周周一下午2點召開部門上周工作總結會和下周工作計畫會議，參會人員為各個部門主管級以上人員參加，公司總經理主持，如總經理不在由總經理指派替代人員。
2、會議內容為：各個部門工作匯報和工作計畫。
3、會議要求：各個部門長秉承以工作績效為重點，匯報工作忌只說問題不說方法（在提出自己部門問題的時候同時要有解決方法）。
5、分部負責人如不能到場可遠程匯報工作。
二、月度經營總結會
1、會議時間、日期：每月月末最後一天（如果是節假日就提前召開），早上10點開始，會議由公司總經理主持召開，如總經理不能參加由總經理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發言時間不能超過半個小時，拒絕無效發言。
2、公司全體人員參加（包含分部經理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批准。
會議內容：總結月度經營指標完成情況和下月目標及工作計畫，評出月度銷售個人冠軍並予以鼓勵和獎勵，部門級以上幹部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。
三、季度經營總結會
1、會議時間、日期：每季度末最後一天（如果是節假日就提前召開），早上10始，會議由公司總經理主持召開，如總經理不能參加由總經理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發言時間不能超過半個小時，拒絕無效發言。
2、公司全體人員參加（包含分部經理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批准。
3、會議內容：季度經營指標完成情況和下季度目標及工作計畫，評出季度銷售冠軍並予以鼓勵和獎勵。部門級以上幹部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。
四、年度經營總結大會
1、會議時間、日期：每年度12月底召開。
2、參會人員：公司全體員工及股東參加。
3、會議內容：總結年度業績，制定來年經營指標等，評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。
五、年會
年度頒獎大會和聯歡晚會
公司會議管理制度彙編 篇17
1.開會準備：
1〉擬定會議內容、目的.、歸納會議事項與要點;
2〉決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等;
3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。
2.主持會議須知。
3.參加會議人員需知。
4.列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關覆行手續。
公司會議管理制度彙編 篇18
為規範視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標準
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附屬檔案一），分管（副）總裁簽字後交至集團it部留檔，並將會議通知傳送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議後如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。
2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批准同意後，方可將會議通知傳送各分公司參會人員及it接口人，並將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；
4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好後期配合工作。
5、全國全員夥伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，並由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會議設備及網路要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行採購並調試，確保設備可用。
2、會議期間必須保證網路通暢，開會使用的電腦頻寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網路狀況，必要時限制其他夥伴的.網路頻寬或直接斷開網路。
3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。
4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由於目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。
三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬體（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由於網路狀況導致時常斷線或頻寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由於集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。
本制度經總裁辦審核批准後下發執行集團it部二〇一二年四月十日此檔案自發布之日起執行。
公司會議管理制度彙編 篇19
會議制度
會議精神：秉承實事求是，一切以效益為目標，以解決問題完善制度為目的，拒絕說空話，拒絕無效會議，各級管理人員在提出問題的時候要有相應的'解決方法，會議時間和通知由行政部發給各個部門。
一、周總結會
1、會議時間、日期：每周周一下午2點召開部門上周工作總結會和下周工作計畫會議，參會人員為各個部門主管級以上人員參加，公司總經理主持，如總經理不在由總經理指派替代人員。
2、會議內容為：各個部門工作匯報和工作計畫。
3、會議要求：各個部門長秉承以工作績效為重點，匯報工作忌只說問題不說方法（在提出自己部門問題的時候同時要有解決方法）。
5、分部負責人如不能到場可遠程匯報工作。
二、月度經營總結會
1、會議時間、日期：每月月末最後一天（如果是節假日就提前召開），早上10點開始，會議由公司總經理主持召開，如總經理不能參加由總經理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發言時間不能超過半個小時，拒絕無效發言。
2、公司全體人員參加（包含分部經理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批准。
會議內容：總結月度經營指標完成情況和下月目標及工作計畫，評出月度銷售個人冠軍並予以鼓勵和獎勵，部門級以上幹部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。
三、季度經營總結會
1、會議時間、日期：每季度末最後一天（如果是節假日就提前召開），早上10始，會議由公司總經理主持召開，如總經理不能參加由總經理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發言時間不能超過半個小時，拒絕無效發言。
2、公司全體人員參加（包含分部經理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批准。
3、會議內容：季度經營指標完成情況和下季度目標及工作計畫，評出季度銷售冠軍並予以鼓勵和獎勵。部門級以上幹部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。
四、年度經營總結大會
1、會議時間、日期：每年度12月底召開。
2、參會人員：公司全體員工及股東參加。
3、會議內容：總結年度業績，制定來年經營指標等，評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。
五、年會
年度頒獎大會和聯歡晚會
公司會議管理制度彙編 篇20
時間：
每周一上午8:45分
地點：
公司辦公室
參會人員：
全體
主持人：
由各部門經理輪流主持
會議內容：
總結上周工作情況，以良好的面貌迎接即將到來的一周。
會議要求：
準時到會，不得無故缺席，遲到、早退，統一著白襯衣及深色衣褲。
會議流程：
1、主持人發言：本周晨會開始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好！！”。
2、主持人：“新的一周開始了，下面讓我們一起重溫並朗讀公司使命、公司精神及公司理念！”
公司使命是——用科技改善人類生活品質。
公司精神是——創新奉獻，永爭一流。
公司理念是——共創分享，仁愛一生。
3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事，請大家掌聲鼓勵！！（掌聲）
4、接下來是經由大家評選出的上月優秀員工，我與大家分享他的優秀事跡……請發表獲獎感言！
5、下面有請李總講話！……感謝李總的精彩發言！
6、“新的一天，接（努力工作）！”
“新的一周，接（追求更好）！”
7、今天晨會到此為止，謝謝大家！
公司會議管理制度彙編 篇21
第一條為規範會議程式，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項管理工作規範、高效、有序，特制定本制度。
（一）高效原則。會議召開應確有必要，注重實效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開沒有明確目的、缺乏實際內容的研討會、座談會、經驗交流會等。
（二）精簡原則。大力精簡會議，儘量縮短會期和控制會議規模，減少與會人員。儘量控制大型會議召開；能合併召開的會議統籌合併召開；對可開可不開的會議堅決不開；對能會下協調解決或用其他方式解決問題的儘量不開會議。
（三）節約原則。會議要厲行勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。
第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，並嚴格遵守執行會議的各項決定。
第四條會議按類別、內容不同由相關單位和部門組織，會議管理歸口行政綜合部，負責指導和統籌協調公司各類會議工作，制定和修訂會議管理有關規章制度並監督執行。
第五條本制度適用於公司及所屬各單位各類會議的組織管理。
第六條本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會、經營管理協調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司有關生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、契約評審等會議。
第八條總經理辦公會議是對公司發展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限於組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計畫、討論確定公司發展戰略目標和投融資計畫；對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產、市場開拓和資金管理等問題進行工作部署，明確生產、市場、財務等關鍵環節的指導意見；討論公司重要人事任免、機構設臵以及制度審議等。
第九條總經理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條召開總經理辦公會議由公司總經理批准並主持，公司副總經理、董事會秘書、總會計師（財務總監）等高管成員參加，參加會議的人員應積極發言、明確表態。
總經理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。
第十一條總經理辦公會由公司行政綜合部通知、記錄和整理
第十二條中層幹部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報公司生產經營、市場、財務管理和發展情況，總結工作情況，統一思想、明確責任；激發中層幹部的工作積極性，提高凝聚力、戰鬥力和工作效率。
第十三條中層幹部會議包括周例會、月例會、季度例會、半年工作會議等。
第十四條召開中層幹部會議由公司總經理批准並主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十五條中層幹部會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第十六條經濟分析會是公司對月（季）度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施並解決問題的會議。會議聽取各單位、部門有關上月工作匯報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計畫完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出並責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。
第十七條經濟分析會原則上每月的第一個周一召開，特殊情況可臨時召開。
第十八條召開經濟分析會議由公司總經理批准並主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十九條公司經濟分析會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第二十條經營管理協調會議是公司每周經營管理工作的通報會議。會議在聽取有關部門每周工作情況匯報的基礎上，及時協調解決各部門提出的問題，討論研究並提出本周經營管理工作計畫。
第二十一條經營管理協調會議原則上每周一召開，時間控制在60分鐘內。
第二十二條召開經營管理協調會議由公司總經理批准並主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第二十三條經營管理協調會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第二十四條專題會議是分析、研究公司近期生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、契約評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確並責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。
第二十五條專題會議由公司總經理批准，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相關負責人參加。
第二十六條專題會議由所屬分管部門組織並承辦通知、記錄
第二十七條專題會議結束後2個工作日內，由承辦部門將有關的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發後執行，同時報送行政綜合部備案。
第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會，充分發揮“上情下達，下情上傳”的橋樑紐帶作用。
第二十九條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹公司會議、檔案及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見；制訂下期工作計畫，研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題並討論研究相關解決辦法和改進措施；以恰當的形式開展批評和自我批評，融洽部門成員之間的關係，營造團結進取的氛圍；安排專題培訓等。
第三十條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。
第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。
第三十二條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。
第三十三條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經
理或相關的.分管副總經理接待，相關部門負責人參加；屬於業務對接的由公司分管副總經理和指定人員接待。
第三十四條對外接待會議屬公司層面的由公司行政綜合部負責聯繫和組織；屬於業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯繫和組織，公司行政綜合部配合協調會議室、安排接待等工作。
第三十五條董事會、監事會及團隊研討等其他會議，可根據實際或部門職責按照相關規定由公司有關部門對應組織。
為充分有效利用公司會議資源，公司各類會議的召開必須由主辦部門提前提擬，履行審批程式，經批准後方可組織實施。
（一）臨時召開的公司級內部小範圍會議須經分管領導批准，公司級大型會議須經總經理批准。
第三十八條涉及公司多個部門共同召開並有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與行政綜合部聯繫，備案會議情況；需行政綜合部協調安排的，由行政綜合部統一安排。
第三十九條會議組織包括但不限於會議通知、會議時間、會
議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布臵、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。
（一）會議需提前通知，一般會議應提前一個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發正式書面通知。
（二）會議通知包括但不限於會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。
（二）做好會場的落實和安排，包括會場環境的布臵和設施檢查及服務。
（四）重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限於接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動等安排。
第四十二條公司會議室由行政綜合部統一管理，按照誰使用誰負責的原則，由相關部門負責使用過程中的管理。
第四十三條會議室的日常管理包括但不限於會議室的安排使用、環境保潔、設施管理、會議服務等。
第四十四條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結
束，會後30分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據實際情況另行安排。
第四十五條公司各部門召開會議需要使用會議室的，由會議主辦部門提前半天與行政綜合部聯繫安排。使用時，務必保持環境整潔和設施安全；使用後，負責將會議室恢復原樣。
第四十六條重要會議的會議室服務，由行政綜合部根據實際情況安排。其他日常及業務會議由會議組織部門安排服務。
第四十七條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。
（一）總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會、經營管理協調會議須整理會議紀要，會議紀要與公司規章制度具有同等的效力。
（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。
總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會、經營管理協調會議結束後，公司行政綜合部及時整理會議紀要，報公司總經理審核、簽發後印發。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領導審核簽發後印發。
第四十九條會議紀要整理和印發應在2個工作日內完成，特殊情況除外；若會議紀要決定事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。
第五十條各種會議紀要行文的印製格式原則上要求按照公司統一要求製作，主要包含以下基本要點：
（二）文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小二號方正小標宋簡體，正文部分用小三號仿宋體。
（三）如需要標識秘密等級或緊急程度，以三號黑字型頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標識需要同時標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
（四）紀要編號由公司簡稱首字母和排序數字組成，標識在標題下第1行右側對齊。
（五）會議紀要基本信息包括會議內容、會議時間、會議地點、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員。
（六）基本信息與會議議題之間用橫向隔開，每個議題序號為“記錄+數字”形式，內容包括議題標題和決議內容。
（七）會議紀要要標明簽字欄，每頁下方及尾頁由參會人員簽字。
第五十一條各類會議資料必須存檔。總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會、經營管理協調會議和公司級專題、接待等會議資料由行政綜合部負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十二條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。
第五十三條公司行政綜合部負責對總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會、經營管理協調會議及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。
第五十四條對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。
第五十五條公司行政綜合部負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，並定期向公司領導匯報。
第五十六條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。
第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向
第五十八條會議期間應將移動通訊工具關機或臵于振動位臵，如遇緊急事情應到會場外接聽。
第五十九條會議發言要言簡意賅，按照規定時間發言。第六十條會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應控制在120分鐘內。各級會議主持人應主動接受監督。
第六十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。
公司會議管理制度彙編 篇22
為進一步規範公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制訂本制度。
一、公司會議
1、生產例會
時間：每周六上午9：30召開，每周一次。
主持：生產部負責人
記錄：生產部計畫
參加：廠長；生管部計畫、物控；銷售部主管、技術部主管、品質部主管、採購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。
內容：
①匯報上周生產情況；
②檢討上周布置工作之跟進和完成情況；
③布置本周生產計畫與任務。
2、銷售會議
時間：每月底召開，每月一次。
主持：銷售部經理
記錄：銷售部助理
參加：總經理、銷售部負責人、生管部負責人、技術部負責人；品質部負責人、財務部負責人。
內容：
①總結公司當月銷售工作情況；
②對下一工作月度銷售工作進行預測；
③研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。
3、質量例會
時間：每周六下午6：00。
主持：品質部主管/經理
記錄：品質部助理
參加：全體員工
內容：
①回顧與總結本周產品質量狀況；
②匯報客戶投訴及客退品情況；
③匯總影響質量的因素，檢討改善的手段與方法；
④提出下周工廠質量目標及完成目標的管理措施。
4、總經理辦公會議
時間：不定期
主持：總經理
記錄：人事行政部
參加：總裁/總經理、生管部負責人、品質部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、財務部負責人、採購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。
內容：
①各部門報告本部門一周工作情況；
②對照上周會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；
③安排和部署下周公司整體工作；
④需要公司協調解決的問題。
5、季度總結會議
時間：每季末或下季初召開
主持：總裁/總經理
記錄：人事行政部
參加：總裁/總經理、生管部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、品質部負責人、財務部負責人、採購部負責人、人事行政部負責人。
內容：
①總經理對各部門工作進行總結講評；
②安排今後工作方向。
二、部門會議
各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議，傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，並對下一步工作進行指引。
三、會議要求
1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦，並將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要，以使大家共同遵照執行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，並作為考核當事人工作的依據。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。
2、講究會議質量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通，做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，並對此負責。各類會議力求精幹高效用數據說話，部署的工作做沒做，做到什麼程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答覆，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。
3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務必使直接執行人明確是什麼、為什麼、怎么做，對經常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。
4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質量的一項措施。與會人員應有機的安排工作，認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領導主持的會議，人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。
公司會議管理制度彙編 篇23
為進一步提升安全管理水平，規範公司安全會議，根據《中華人民共和國安全生產法》、《生產經營單位安全培訓規定》和有關法律、行政法規，制定本制度。
一、適用範圍
適用於公司召開的各類安全生產會議。
二、會議類別及要求
(一)總公司安全生產委員會
1.每一個季度召開一次，由辦公室召集，總經理主持召開。
2.參會人員、時間、地點根據會議需要由召集人在會前書面通知。
3.會議主要內容
(1)總結分析安全生產情況，研究制定部署下一步工作；
(2)解決、決策安全生產工作中的重大問題及重大事項；
(3)總結安全生產事故教訓及管理上存在的薄弱環節，研究重大危險源管理、重大事故防範和應急管理預防措施；
(4)研究、討論如何貫徹執行國家安全生產方針、政策和有關安全生產的法律、法規、規章及標準；
(5)審定考核公司安全目標管理計畫及執行情況;
(6)對重特大安全生產事故進行處理和通報等。
4.辦公室負責會議記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員。辦公室應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況並形成記錄。
(二)總公司每月安全生產例會
1.每月召開一次，由安全副總經理召集並主持召開。
2.安保科、主營分公司、出租公司、汽車修理廠、機動車培訓站、燃料供應科主持行政工作的正職和分管安全工作的副職參加。
3.會議每月第一周召開，會議具體時間、地點由召集人通知。
4.會議主要內容
(1)宣貫國家安全相關法律法規、行業標準級上級有關安全生產方面的方針政策及有關檔案，研究並提出本企業的貫徹落實措施；
(2)安保科通報安全檢查情況，分析總結上月安全生產工作情況和存在的問題；
(3)參會部門匯報安全生產工作情況並提出下一步工作思路；
(4)對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法；
(5)檢查上月發生的安全生產事故是否按照“四不放過”的原則作出過處理；
(6)通報表彰安全生產典型和事跡；
(7)研究布置開展安全大檢查及有關安全宣傳活動等事宜；
(8)布置下階段的安全生產工作重點；
(9)需要在例會上研究解決的其他安全生產事項。
5.安保科負責會議記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關部門。安保科應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況並形成記錄。
(三)分公司、涉及安全生產的部門安全生產領導小組會議
1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集並主持召開。
2.安保科、燃料供應科、出租公司由部門班子成員、部門工作人員參加；主營分公司由部門班子成員、路隊長、安全員參加；機動車培訓站由部門班子成員、部門工作人員、教練員參加；汽車修理廠由部門班子成員、班組長、安全員參加。
2.會議安排在每月月初召開，具體時間、地點由召集人通知。
3.會議主要內容
(1)檢查上月部門安全情況，分析總結上月安全生產工作情況和存在的問題；
(2)學習傳達上級有關安全生產方面的方針政策有關檔案；
(3)對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法；
(4)分公司路隊長匯報總結上月安全情況，存在問題，路檢路查工作情況。（部門分管安全工作的副職匯報總結上月安全情況，存在問題，及安全巡查工作情況）
(5)討論本部門如何貫徹執行上級和公司里安全生產上的各項決議；
(6)布置下月安全檢查、宣傳、活動，準備各分公司、各部門安全學習內容等事宜；
(四)分公司、涉及安全生產的部門每月職工安全培訓學習
1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集並主持召開。
2.部門全體人員、安保科專職安全員參加。
公司會議管理制度彙編 篇24
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次，分別在10日、25日召開，遇其他重要工作或節假日時，或提前一天召開，或延後一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次，具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定，必要時可請綜合服務部人員參加;
三、保全工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保全隊副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓學習例會
1、時間安排:原則上每月2次，安排周二晚上，具體以通知為準;
2、參加人員:根據培訓主題、學習內容另行通知;
第二部分會議工作規範
一、會議前準備工作
1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單，並及時通知參加會議人員，必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。
2、綜合服務部或會議召集部門必須根據會議安排提前布置好會場，做到會場布置整潔、乾淨、舒適。
3、會前準備工作基本完成後會議召集部門應在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前，與會人員需將工作總結與計畫表提前24小時交綜合服務部;工作總結請對照所報的計畫、會議紀要及總經理臨時布置的工作填寫，計畫總結要寫明完成時間，未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀律
1、與會人員不得無故缺席，如有要事無法參加會議應於會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發工作，並指定專人負責做好會議記錄及會後記錄的整理工作。
3、會議主持人應按會議議程執行，要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間，與會人員不得吸菸、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態，原則上不得在會議進行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講國語，匯報工作應有條理，要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議，對未完成工作要有彌補措施和善後意見。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，準時參加會議。
三、會後事項處理
1、原則上會後三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。
2、會議結束後，有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。
3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議，有關人員要負責將各類檔案原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理，並報綜合部，綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程式
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開的會議，會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點，如有特殊原因，取消或延遲召開常設性會議，應及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中，主持人應保證會議的順利進行，對突發事件進行及時有效地處理。
五、會議紀要的起草、傳送要及時準確。部門內部會議紀要應於次日發到部門內所有員工手上，並報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應於會後三天內傳送到各相關部門，並抄送集團、主營公司有關部門。
六、公司各部門對有關會議下發的重要檔案、材料，必須及時組織部門員工傳閱學習，貫徹落實會議精神。
七、公司各類會議原則上應按規範及安排的程式進行，遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核，對違反上述規範及程式的，會議主持部門應追究責任，對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
公司會議管理制度彙編 篇25
為加強本站行政管理和業務建設，圓滿完成中心賦予的各項任務，結合本站實際，設立匯報、交流工作平台，以利於更好地指導業務，推進工作，特制定本制度。
一、參加會議人員
1、經常性會議，本站在編的全體人員；
2、專題性會議，站領導和相關人員。
二、會議的組織
1、經常性會議，由辦公室負責人召集；專題性會議由站領導指定責任人召集；
2、會議由站長或副站長主持；
3、應到人員因故不能參加會議，會後，召集人應將會議決定及時向其通報；
4、站務會議每周召開一次，一般安排在周二上午；
5、專題性會議由站領導相機決定召開。
三、會議的內容
1、傳達上級機關有關檔案及會議精神、站長辦公會議的有關決定；
2、匯報、交流上周工作情況，安排下周工作計畫；
3、檢查落實本站開展行政管理和完成業務工作情況；
4、檢查人員履行崗位責任制情況；
5、分析業務工作、行政管理、後勤管理等方面存在的問題，研究對策；
6、其它需要會議討論、研究的工作；
7、專題性會議議題由站領導確定。
四、會議的原則
站務會議是討論全站性工作的行政會議，應遵循民主集中制的原則。與會人員應充分發表意見，根據大多數人的意見做出決定，或提交站長辦公會議決定，對會議做出的決定必須堅決執行。
五、站務會的記錄
由辦公室負責，專題性會議記錄由召集人負責。
公司會議管理制度彙編 篇26
一、總經理辦公例會
1、總經理辦公例會分工作例會和專題會議。
2、工作例會於每周一定期召開,由總經理主持。會議由總經辦召集。
3、專題會議必須由主管副總經理提議,總經理同意後方可召開。
4、總經理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。
二、部門主管工作例會
1、部門主管工作例會於每周一定期召開。
2、公司經營班領導至少應有一人出席,由總經理召集、總經理或副總經理主持。
三、重大事項專題會議
1、需由部門經理提議,由總經辦統一安排。
2、會議由部門經理召集、主持,由主管副總經理核准。
四、部門內工作例會
1、部門內工作例會召開時間由部門自定。
2、部門經理主持。
五、以上會議共同事項:
1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》。
2、會議經核准召開後,由總經辦發《會議通知單》。
3、所有會議應做好會議記錄。
4、會後形成會議紀要,及時傳達會議精神。
5、以上第一、二、三項會議的會務工作由行政部統一安排。
6、與會者應做好會議準備,準時出席。
7、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批准,否則作無故缺席處理。
8、由會議主持人負責會議考勤工作。
9、會間應關閉通訊工具,或將其消音。
公司會議管理制度彙編 篇27
為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
一、會議分類
公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。
二、會議目的
傳達公司管理決策、檔案、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排後期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落後，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。
三、會議管理
(一)時間和地點
1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。
2、月例會在月檢查後三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；
3、季度總結會在季度末可合併當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；
4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；
5、公司會議地點：辦公樓會議室。
（二）會議管理
1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的.用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。
2.周、月辦公例會
（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管徵求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。
（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。
（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。
（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。
（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。
（6）各部門必須有與年計畫(或項目整體計畫)相銜接的周計畫(月計畫)，並將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。
(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由網際網路傳至或紙質送行政部備案。
3、總結會
（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束後舉行，一般應有全體員工參加。
（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計畫，年末要表彰先進。
（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。
4、專題會
（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。
（2）會議過程管理
提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合藉助的資源。說明工作進程，具體時間。
（3）專題會議流程管理。
部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果並點評後轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。
（三）會議紀律
1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；
2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，並報行政部備案；
3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。
4、與會人員必須做到提前準備，周計畫或重要議題要準備有紙質材料,會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；
5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會後落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。
（四）會議記錄
1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會後更改，記滿後換新，舊簿存檔。
2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。並在會議結束後2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過網際網路或紙質傳發至各部門執行落實。
3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。
4、會議紀要要按固定格式填寫。（後附格式模板）
(五)、會議落實
1、例會和專題會議後，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）並及時下發，罰款50元。
2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，並且根據造成的後果嚴重程度繼續追加罰款。
3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。
四、本制度於下發之日起執行。
xx有限公司
xx年xx月xx日
公司會議管理制度彙編 篇28
為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能，保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
一、會議分類
公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。
二、會議目的
傳達公司管理決策、檔案、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排後期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落後，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。
三、會議管理
(一)時間和地點
1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。
2、月例會在月檢查後三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；
3、季度總結會在季度末可合併當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；
4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；
5、公司會議地點：辦公樓會議室。
（二）會議管理
1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。
2.周、月辦公例會
（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管徵求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。
（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。
（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。
（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的.問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時，結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題，要拿出相應解決方案供領導決策。
（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。
（6）各部門必須有與年計畫(或項目整體計畫)相銜接的周計畫(月計畫)，並將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。
（7）部門（項目部）會議紀要要在24小時內由網際網路傳至或紙質送行政部備案。
3、總結會
（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束後舉行，一般應有全體員工參加。
（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計畫，年末要表彰先進。
（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。
4、專題會
（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。
（2）會議過程管理
提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合藉助的資源。說明工作進程，具體時間。
（3）專題會議流程管理。
部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果並點評後轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。
（三）會議紀律
1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；
2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，並報行政部備案；
3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。
4、與會人員必須做到提前準備，周計畫或重要議題要準備有紙質材料，會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；
5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會後落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。
（四）會議記錄
1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會後更改，記滿後換新，舊簿存檔。
2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。並在會議結束後2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過網際網路或紙質傳發至各部門執行落實。
3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。
4、會議紀要要按固定格式填寫。（後附格式模板）
(五)、會議落實
1、例會和專題會議後，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）並及時下發，罰款50元。
2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，並且根據造成的後果嚴重程度繼續追加罰款。
3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。
四、本制度於下發之日起執行。
公司會議管理制度彙編 篇29
一、目的
為統一會議管理模式，規範公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質量，特制定本制度。
二、執行
1.例會由各部門自行組織召開，總經辦應予以協助；
2.總經辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監督及考核；
3.除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀要進行存檔；
4.如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委託本部門指定人員召開日例會、周例會；
三、會議分類
1.公司部門日例會
1.1召開時間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
1.2主辦人：各部門負責人
總經辦日例會主辦人：
產品部日例會主辦人：
1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）
1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管
2.財務部周例會
2.1召開時間：每周一，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
2.2主辦人：
2.3參會人員：財務部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）
2.4會議資料：由財務部自行整理、保管
3.直營店周例會（視頻會議）
3.1視頻會議時間：每周一、每周六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
3.2主辦人：（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委託本部門指定人員主持召開）
3.3參會人員：各直營店店長、店員
3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
4.倉儲部周例會
4.1會議時間：每周一11:00-12:00
4.2主辦人：（需參與）
4.3參會人員：倉儲部全員
4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
5.月例會
4.1會議時間：原則上不得晚於每月3號，具體時間另行通知
4.2主辦人：各部門負責人
4.3參會人員：具體參會人員待通知
4.4會議資料：會議簽到表、會議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門自行存檔、保管；
5.門店晨會
5.1會議時間：工作日9:30-10:00
5.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）
5.3參會人員：門店所有員工
5.4監督人員：副總經理和總經辦主管
5.5會議資料：晨會現場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管
6.半年度、年度會議
6.1會議時間：根據實際情況另行安排通知
6.2主辦部門：總經辦
6.3參會人員：公司全體員工
6.4會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀要等，由總經辦統一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經辦負責起草交公司管理層審核發布。
7.其他會議
7.1其他會議：因臨時事項需召開部門討論的`會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協調等；
7.2主辦人：臨時事項主要負責人
7.3參會人員：臨時事項相關參與人員
7.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；
四、會議紀律
1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負責人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發放給所有員工。
2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結束會議主辦部門負責整理會議室衛生，如未整理衛生，一經發現，各部門負責人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經費；
3.要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經會議主辦人批准。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費用可作為部門活動經費使用；
4.會前明確會議的目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
5.會議結束如有重要決定，需在1個工作日內起草、審核、頒布通知到相關人員；
五、附則
本制度由總經辦負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。
公司會議管理制度彙編 篇30
設立會議制度，實行民主管理，是公司管理程式中的一個重要組成部分。將日常經營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰略戰術研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質量，達到會議預期目的'特編制此管理檔案。
1、會議類型
公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。
1.1高層會議
1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經理主持、副經理(分公司總經理)、總監參加，會後形成會議紀要，並以電子版形式發給參會人員。
1.1.2會議時間：常態下高管會議每月召開一次，時間定在每月最後一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。
1.1.3會議內容：
⑴通過對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經營目標及方向的正確性; ⑵研究調整經營戰略，決策公司重大事件;
⑶決定公司中高層管理人員任免;
⑷結合公司發展戰略，研究審議組織機構的變動與調整; ⑸審議公司規章制度修訂案;
⑹研究決策公司投資立項、撤項、調整與具體實施步驟和方案。
1.1.4會議要求：
⑴參會人員必須提前作好會議準備，帶著工作成果、制約經營發展的問題及解決方案參會;
⑵對於公司經營思路、規劃以及內部管理有建設性意見或改進建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。
1.2管理層周例會
1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持，部門經理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會後形成會議紀要，並以電子版形式發給參會人員。
1.2.2會議時間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時為法定會議時間。
1.2.3會議內容
⑴傳達公司高管會議精神;
⑵通報階段性經營成果;
⑶各部門主管上級匯報總結上周工作進展及成果，通報一周工作安排; ⑷研究解決工作中存在和出現的問題，協調跨部門協作配合事項; ⑸重要或緊急工作以及專項工作布置;
⑹通報重大工作思路調整和重大人事變動或調整。
1.2.4會議要求：
⑴工作總結與計畫由各部門主管領導向會議作詳盡匯報，要求統一格式(見附屬檔案)，匯報內容包括：
A、本部門上周工作落實情況;
B、本部門本周工作安排;
C、一周工作計畫要明確責任人、執行人、時間節點、目標成果; D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案; E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;
⑵ 總結計畫定於每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前台工作人員。
1.3員工大會
1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務副總主持，運營副總作工作報告。
1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。
1.3.3會議內容：
⑴通報公司季度經營狀況，季度表彰和嘉獎; ⑵通報公司經營戰略和目標調整及重大人事變動。
1.4年會
1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經理作年度工作報告。
1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。
1.4.3會議內容：
⑴ 總結公司全年經營管理狀況，提出下年戰略發展思路和經營目標;
⑵年度表彰和嘉獎;
⑶公司大聯歡。
2會務準備
2.1除高層會議外，其它會務準備由企管中心統一負責，根據會議類型提前做好會議安排;
2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，並明確會議主題以便做好會前準備;
2.3根據不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發等工作。
3會議紀律
3.1為保證會議質量，倡導高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。
3.2會議要求提交的材料，必須無條件、高質量按時提交。
3.3會議開始前須將手機調至靜音狀態，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可簡訊回復，會議結束後回撥。
3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。
3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，並需指派代表參加，並須提前與代理人員就發言內容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。
3.5參會期間禁止吸菸。
公司會議管理制度篇一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、檔案。
二、各種會議由召集者負責組織安排,並對出席對象提前發出通知。
三、會議出席者應安排好工作,準時到會,並帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則,發言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。
五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。
2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。
3、項目區域辦公會議,於每月10號召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。
4、部門例會,於每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會,進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有衝突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理後以檔案形式印發並貫徹執行。
八、開會時與會者應尊重他人發言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。
公司會議管理制度彙編 篇31
1目的：
為了加強生產經營計畫管理工作，進一步協調各相關部門之間的工作聯繫，明確各自的職責，保證計畫的科學、準確和嚴肅性，使計畫真正起到指導生產經營，服務生產經營的作用，特制定本制度。2範圍：
公司月度生產經營計畫會議。3職責：
總經理負責主持召開公司月生產經營計畫會議，總經辦負責會前通知準備事宜。4會議程式：
4.1月度計畫會議程式及內容：
①匯報上月各相關部門的計畫運營情況(附表：計畫目標/實際完成對照表)：A.行銷部：匯報上月計畫產品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產部：匯報上月計畫產品入庫、入庫準時率及生產情況。C.品質部：匯報上月的計畫產品質量及售後情況。
D.外供部：匯報上月外協廠計畫產品入庫、原材料的供應及準時率情況。E.財務部：匯報月末產品、材料的`庫存及資金使用情況。F.研發部：匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經辦：匯報上月人力計畫完成情況。H.計畫科分析總結各部門的計畫完成情況。
②審核、批准、落實、布置下月各相關部門計畫目標：A.行銷部：下月計畫目標值訂單、出庫、到賬資金。B.生產部：下月計畫目標值入庫、準時率、人均產能。C.品質部：下月計畫目標值產品質量、售後及時回復率。
D.外供部：下月計畫目標值外協廠計畫產品入庫、原材料供應及準時率情況。E.財務部：下月庫存數據、相關數據準確率及準時率，運營資金及時合理到位。F.研發部：下月使用的圖紙準時發放及正確率。G.總經辦：下月人力資源到崗完成率及準時率。
③計畫科根據預測數據分析當前產銷平衡狀態，預測月末庫存量。5.會議形式：
5.1月度計畫會議由總經理主持召開，總經辦負責記錄，每月一次。6.會議要求：
6.1月度生產經營計畫會每月末最後一天由計畫科組織，總經辦主持召開，時間為下
午3：00，參加部門：行銷、生產、外供、財務、研發、總辦，地點總廠二樓會議室，如有變動，由總經辦另行通知。
6.2月計畫會由公司總經理主持，公司各部門經理及相關人員參加，總經辦文秘負責
記錄簽到考勤。6.3每月月計畫會前：
①行銷部每月25日拿出《行銷月份預測訂單表》上報總經理②總經理26日審核《行銷月份預測訂單表》後交計畫科③計畫科27日拿出《生產月份預測投產計畫表》提供給財務④財務部28日換算出《外供月份材料採購計畫表》
⑤計畫科29日拿出《生產月份入庫計畫表》《外協月份入庫及預測投產計畫》數據表，為計畫會議提前準備好相應的評審依據；同時各部門根據下月計畫列出完成計畫所需的支持，以匯報形式提報總經理協調、布置、落實。6.4月計畫會會議記錄由總經辦秘書負責保存，作為以後計畫會議審核評估相關部門計畫數據的重要參考依據；
6.5公司計畫科負責跟蹤、檢查、督促、匯報，計畫會議議定的相關部門計畫的執行情況。
6.6本規定自發布之日起生效，由公司計畫科及總經辦負責解釋與實施。擬定：高傑20xx-3-27審核：批准：
公司會議管理制度彙編 篇32
1、目的：
為規範公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。
2、適用範圍：
本制度適用於廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權責：
3.1總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
3.2會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負責會議的組織工作，並有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批許可權詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類：
序號
會議名稱
主題/特點
類別
主持人
參加人
1
例會
（含早會）
固定時間、固定匯報程式，
儘量解決即席提出的問題。
公司例會
主辦中心/部門
負責人
部門/中心或公司
全體人員
2
動員會
發言固定、沒有討論程式
公司臨時
行政會議
主辦中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
3
研討會
對某一課題或問題切磋、探
討，不一定有結果
公司臨時
行政會議
中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
4
鑑定/評審會
對某事物的價值、性能，質
量鑑別，必須有結論
公司臨時
行政會議
集團總經理或其指定
會議提擬人提擬
5
專題會
為某一專題而開，必須有結
論
公司臨時
行政會議
提擬人指定
會議提擬人提擬
6
評比會
一般在年底或某一重大活動
結束後召開
公司例會
人力資源中心
總監
會議提擬人提擬
7
總結會
總結前一段工作，研究、部
署下階段工作
公司例會
中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
8
匯報會
下級向上級或有關人員匯報
工作情況
公司臨時
行政會議
會議提擬人指定
會議提擬人提擬
9
調度會
任務安排，人員派遣，設備
物資情況的調動
公司臨時
行政會議
會議提擬人提擬
會議提擬人提擬
10
部門例會
各中心/部門固定匯報程式
部門會議
中心/部門負責人
自定
5、管理內容：
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批准。
5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議衝突。其中，中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意；屬例會性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批准後執行。
5.2會議計畫與統籌。
5.2.1每月28日前，總經辦應與各部門協調確定下月計畫召開的臨時行政會議，統一報集團總經理審批後，匯同公司月例會編制《月度會議計畫》，於月底前發放至各部門負責人。
5.2.2凡總經辦已列入計畫的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續，並報請總經辦調整會議計畫。未經總經辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計畫。
5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。
5.3會議準備。
5.3.1會議通知遵照以下規定：
1、已列入月度會議計畫表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由中心/部門按計畫表直接通知與會人；
2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：
（1）未列入月度會議計畫而臨時提擬的會議；
（2）雖然已列入月度會議計畫，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；
（3）其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門；
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計畫通知相關部門。
5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規定：
1、會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計畫草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作；
2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等；
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有許可權定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程式、實施人（部門）、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規定：
1、應準時到會，並在《會議簽到表》（詳見附屬檔案3）上籤到。
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持，集團總經理另有授權的，從集團總經理授權。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須徵得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核准人，考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定：
1、各部門應常設一名會議記錄員（一般為本部門的內務文員，名單報總經辦備案），負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。
3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。
5.5.3會議記錄員應遵守以下規定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。
2、會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括弧註明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核准的`《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下，應整理會議紀要：
1、公司各類臨時行政會議；
2、須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5會議紀要的發放或傳閱範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規定：
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完後的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
5.6會議跟進。
5.6.1會議決議、決策事項須會後跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。
5.6.2集團總經理主持的會議的會後跟進工作原則上由總經辦負責落實，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。
5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
6、附則。
6.1本制度由集團總經辦負責解釋。
6.2凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規定執行。
6.3本制度由集團總經理批准後生效，自頒布之日起執行。
公司會議管理制度彙編 篇33
為了加強部門之間安全工作的溝通和推進公司的安全管理以及為：讓大家及時了解公司的安全狀態，特製公司安全會議制度。
1、公司每個月必須召開一次以上安全會議。要求參加的人員有公司領導、安全成員、全體駕駛員。
2、當公司發生重大事故或突發性事故時必須及時召開臨時會議。
3、各部門每月召開部門協調會議時，要將安全內容列入部門的生產會議內容中。
會議內容：
1、總結和分析近期的安全生產形勢，各部門提出已經發現或隱藏的安全隱患，並針對隱患做出具體的安排和部署。
2、傳達貫徹上級有關安全工作的檔案、會議精神和指示。
3、研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關責任人的處理意見。按四不放過原則認真分析，吸取教訓，制定防範措施。
4、各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。
5、公司安全會議由公司安全負責人負責組織，安全員做好會議簽到和會議記錄，安全會議之後，安全員將會議精神和會議紀要下發和張貼，並跟蹤了解重大安全措施的執行情況。
公司會議管理制度彙編 篇34
為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
一、會議分類
公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。
二、會議目的
傳達公司管理決策、檔案、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排後期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落後，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。
三、會議管理
(一)時間和地點
1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。
2、月例會在月檢查後三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；
3、季度總結會在季度末可合併當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；
4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；
5、公司會議地點：辦公樓會議室。
（二）會議管理
1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。
2、周、月辦公例會
（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管徵求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。
（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。
（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；
項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。
（4）例會議題應包括以下內容：工作的'進度說明及完成情況；
工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。
（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。
（6）各部門必須有與年計畫(或項目整體計畫)相銜接的周計畫(月計畫)，並將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。
(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由網際網路傳至或紙質送行政部備案。
3、總結會
（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束後舉行，一般應有全體員工參加。
（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計畫，年末要表彰先進。
（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。
4、專題會
（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。
（2）會議過程管理
提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合藉助的資源。說明工作進程，具體時間。
（3）專題會議流程管理。
部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果並點評後轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。
（三）會議紀律
1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；
2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，並報行政部備案；
3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。
4、與會人員必須做到提前準備，周計畫或重要議題要準備有紙質材料,會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；
5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會後落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。
（四）會議記錄
1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會後更改，記滿後換新，舊簿存檔。
2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。並在會議結束後2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過網際網路或紙質傳發至各部門執行落實。
3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。
4、會議紀要要按固定格式填寫。
(五)、會議落實
1、例會和專題會議後，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）並及時下發，罰款50元。
2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，並且根據造成的後果嚴重程度繼續追加罰款。
3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。