契約管理制度

契約管理制度 篇1

總 則

為加強契約管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《契約法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類契約一律適用本制度。

二、契約管理是企業管理的一項重要內容，搞好契約管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重契約、守信譽”為核心的契約管理工作。

契約的簽訂

三、契約談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判契約。

四、簽訂契約必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂契約，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人，法人委託人必須對本企業負責。

五、簽約人在簽訂契約之前，必須認真了解對方當事人的情況。

六、簽訂契約必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

七、契約除即時清結者外，一律採用書面格式，並必須採用統一契約文本。

八、契約對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

契約內容應注意的主要問題是：

1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

2、正文部分：建設契約的內容包括工程範圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應等。

契約管理制度 篇2

房地產開發公司行銷中心契約管理制度

第一條、置業顧問每人手中都有一份空白的正式契約文本,用以向客戶講解具體契約條款。

第二條、作廢的契約一律退還客服部銷毀,契約由客服部專人保管實行領用制。

第三條、契約正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。

第四條、正式契約簽定前須先落實該房是否可以銷售,無誤後才能簽署正式契約。

第五條、契約所指價格為折後價。

第六條、契約填寫完畢後,須先自查一遍,無誤後交客戶審查。

第七條、請客戶簽字後,將契約送客服部審核無誤,再送公司簽字蓋章。

第八條、不得在契約中體現公司未落實的優惠條款。

第九條、客戶應為交清首付或全部房款,並明確;配套費用的交款時間後方能簽正式契約。

第十條、補充協定須經公司認可。

契約管理制度 篇3

公司契約管理制度

第一章 總 則

第一條為了實現依法治理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規範對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律規定，特制定本管理辦法。

第二條 凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂經濟契約。

第三條 訂立經濟契約，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

第四條 本辦法所包括的契約有設計、銷售、採購、借款、維修、保險等方面的契約，不包括勞動契約。

第五條 除即時清結者外，契約均應採用書面形式，有關修改契約的文書、圖表、傳真件等均為契約的組成部分。

第六條 國家規定採用標準契約文本的則必須採用標準文本。

第七條 公司由法律顧問根據總經理的授權，全面負責契約管理工作，指導、監督有關部門的契約訂立、履行等工作。

第二章 契約的訂立

第八條 與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟契約。

第九條 訂立契約前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟契約。

第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委託方能對外訂立書面經濟契約。

第十一條對外訂立經濟契約的授權委託分固定期限委託和業務委託兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員採用固定期限委託的授權方式，其他一般人員均採用業務委託的授權方式。

第十二條 授權委託事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續，領取、填寫授權委託書，經公司法定代表人簽字並加蓋公章後授權生效。

第十三條 符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟契約：

1. 單筆業務金額達一萬元的;

2. 有保證、抵押或定金等擔保的;

3. 我方先予以履行契約的;

4. 有封樣要求的;

5. 契約對方為外地單位的;

第十四條經濟契約必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等)，數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或契約章。經濟契約可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十五條 對於契約標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有契約雙方共同封存，加蓋公章或契約章，分別保管。

第十六條契約標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面契約的，必須事先填寫非書面契約代用單，註明本辦法所規定的契約主要條款，註明不能訂立書面契約的理由，並經總經理批准同意，否則該業務不能成立。

第十七條每一契約文本上或留我方地契約文本上必須註明契約對方的單位名稱、地址、聯繫人、電話、銀行賬號，如不能一一註明，須經公司總經在我方所留的契約上籤字同意。

第十八條契約文本擬定完畢，憑契約流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過後加蓋公章或契約專用章方能生效。

第十九條 公司經理對契約的訂立具有最終決定權。

第二十條流程中各審核意見簽署於契約流轉單據及一份契約正本上，契約流轉單據作為契約審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在契約蓋章後留存並及時歸檔。

第二十一條對外訂立的經濟契約，嚴禁在空白文本上蓋章並且原則上先由對方簽字蓋章後我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字後以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要，須總經理特批。

第二十二條 單份契約文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條 契約蓋章生效後，應交由契約管理員按公司確定的規範對契約進行編號並登記。

第二十四條契約文本原則上我方應持單份，至少應持二份，契約文本及複印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。

第二十五條 非書面契約代用單也視作書面契約，統一予以編號。

第三章 契約的履行

第二十六條 契約依法訂立後，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，

第二十七條 業務部門和財務部門應根據契約編號各立契約台帳，每一契約設一台帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。

第二十八條 有關部門在契約履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報並通知法律顧問。

第二十九條 財務部門依據契約履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款：

1. 應當訂立書面契約而未訂立書面契約，且未採用非書面契約代用單的;

2. 收款單位與契約對方當事人名稱不一致的。

第三十條 付款單位與契約對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條 在契約履行過程中，契約對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意後，再轉財務審核付款。

第三十二條 契約履行過程中有關人員應妥善管理契約資料，對工程契約的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證契約的完整性。

第四章 契約的變更和解除

第三十三條 變更或解除契約必須依照契約的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。

第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協定應當採用書面形式，並按規定經審核後加蓋公章或契約專用章。

第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除契約的通知必須在三天內向公司總經理匯報並通知法律顧問。

第三十六條 變更或解除契約的通知和回復應符合公文收發的要求，掛號寄發或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為契約組成部分交由辦公室保管。

第三十七條 變更或解除契約的文本作為原契約的組成部分或更新部分與原契約有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理範圍。

第三十八條 契約變更後，契約編號不予改變。

第五章 其他

第三十九條 契約作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守契約秘密。

第四十條業務部門、財務部門應當根據所立契約台帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作範圍內的契約訂立或履行情況，由法律顧問據此統計契約訂立和履行的情況，並向總經理匯報。

第四十一條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的契約有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及契約流轉單等)按契約編號整理，由法律顧問確認後交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

第四十二條公司定期對契約管理工作進行考核，並逐步將契約簽約率、契約文本質量、契約履行情況、契約台帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核範圍。

第六章 責任

第四十三條 凡因未按規定處理契約事宜、未及時匯報情況和遺失契約有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。

第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。

第七章 附則

第四十五條 本辦法適用於偉凡公司本部和各部門。

第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經理。

第四十七條 本辦法自下發之日起生效實施。

契約管理制度 篇4

物業財務管理專項制度之契約管理制度

1、物業公司應當設專人負責有關契約的審批、登記、保管。

2、外判契約應當執行公司總部頒布的各種契約的標準版本。契約中必備之基本條款及注意事項規定如下：

2、1契約（協定）中的我方均為'山東世貿中心物業公司'，並需加蓋我司公章，而不得以管理處名義簽署。

2、2契約（協定）中應詳細寫明服務地點。

2、3應註明契約（協定）的有效期限。

2、4在'契約（協定）的變更、解除'條款中，應備以下兩個條款：

2、1、在本契約（協定）有效期內，如遇甲方（即山東世貿中心物業公司）的《物業管理契約》終止，本契約（協定）自動終止，甲方不負賠償責任。

2、2、在本契約（協定）有效期內，甲乙雙方均有權提前解除契約，唯需提前一個月以書面形式通知對方，可不負賠償責任。

2、5契約（協定）中應具備以下條款：

2、5、1如乙方（即外判商）的工作未達到雙方約定的標準（或國家有關標準），甲方應書面通知要求乙方限期整改，如整改後仍未能達到標準，甲方有權扣除月服務費的%，直至提前終止契約（協定），甲方不負賠償責任。

2、5、2乙方（即外判商）應購買第三者保險萬，勞動保險萬（保險金額要根據契約總價款來決定：契約總價款在10萬元以下的，保險金額應為20萬；契約總價款在10萬—50萬，保險金額應為50萬；契約金額在50萬—100萬，保險金額應為100萬。）如因乙方失誤而造成甲方、第三者或乙方工作人員的人身傷害及所有財產損失，由乙方承擔全部責任。

2、6簽約雙方除在落款處蓋章外，還須在契約正本的右側頁邊處加蓋騎縫章。

3、所有契約必須按照公司制定的《契約審批流程》進行審批。

4、所有契約必須經審批後加蓋公司公章後方可生效。

5、各管理處的外判契約正本統一由公司總部財務部保管，各管理處保管契約複印件。

6、各管理處的外判契約均應由財務人員計算印花稅金額、辦理有關請款手續、貼花完稅，並納稅申報。

契約管理制度 篇5

第一節 總則

第一條 為加強經濟契約管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《經濟契約法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

第二條 公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟契約一律適用本制度。

第三條經濟契約管理是企業管理的一項重要內容，搞好經濟契約管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重契約、守信譽”為核心的經濟契約管理工作。

第二節 經濟契約的簽訂

第四條 簽訂經濟契約，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

第五條對外簽訂經濟契約，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人。法人委託人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權範圍內行使簽約權。超越代理許可權和非法委託人均無對外簽約，但經總經理特別授權並發給委託證明收的例外。

第六條簽約人在簽訂經濟契約之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其代理許可權。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟契約，確保所簽契約有效、有利。

第七條 簽訂經濟契約，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

第八條 簽訂經濟契約，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然後簽約。

第九條 經濟契約除即時清潔者，一律採用書面格式，並必須採用統一的經濟契約文本。

第十條 契約對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

契約內容應注意的主要問題是：

1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等;技術質量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價;違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。

3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或契約專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章;註明契約有效期限。

第十一條 簽訂經濟契約，除契約履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協定契約由我方所在區、縣人民法院管轄。

第十二條 簽訂購貨契約應以現貨為主，並堅持經銷定進原則;付款儘可能採用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。

簽訂購貨契約應以現款為主，不準賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業經理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經理(總經理助理)審批，50萬元以上的由總經理審批。

第十三條 任何人對外簽訂契約，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟契約時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

第三節 經濟契約的審查批准

第十四條 經濟契約的正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。

第十五條 經濟契約審批許可權如下：

1.下屬公司、企業對外簽訂的經濟契約，除按規定須上報公司審查批准者外，由公司、企業領導審批。

2.下列契約由總經理或其授權人審批：

標的超過100萬元的;

預付定金或預付貨款超過10萬元的;

聯營、合資、合作契約;

重大涉外契約。

3.下列契約由董事長審批：

標的超過500萬元的;

投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外契約。

4.標的超過公司資產1/3以上的契約由董事會審批。

5.法律顧問室負責對下列契約進行審查：董事會、總經理委託審查的契約;內容複雜、較難掌握，各企業要求提供法律幫助的契約。法律顧問室主要負責審查契約條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

第十六條 經濟契約審查的要點是：

1.契約的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力;契約內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程式是否符合法律規定。

2.契約的嚴密性。包括：契約應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3.契約的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;契約非正常履行時可能受到的經濟損失。

第十七條 根據法律規定或實際需要，經濟契約還應當或可以呈報上級主管機關見證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。

第十八條 經濟契約的審批程式如下：

1.申報。各企業的法人委託人在授權範圍內對外簽訂契約，應事先填寫“經濟契約簽約申報表”(一式二份)，報本企業的領導審查批准。(凡先經領導口頭同意簽約的，簽約後需補辦手續)。需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨同契約初稿及有關資料、附屬檔案等，一併上報。

2.審核。對送審的經濟契約，應按本《制度》第二百一十九條規定的審批許可權，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最後作出：批准、不批准;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。

主管人在“申報表”上批寫意見後，“申報表”一份及契約初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位，由承辦人按批准的意見辦理。

上述審批程式，一般為1-2天。特殊情況，經批准或授權的可不受審批程式的約束。

契約管理制度 篇6

第一章 總則

第一條為了促進公司對外經濟活動開展，規範公司的經營行為，減少和避免契約糾紛，根據《中華人民共和國契約法》及相關法律法規的規定結合公司實際，制定本辦法。

第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各類契約、協定、章程等均遵守本辦法。

公司內部簽訂的各種協定及勞動契約的管理，不適用本辦法。

第三條契約管理是指契約從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為，包括：契約管理的部門及其職責、契約的簽署、契約的審查、契約的履行、違約情況的處理、契約檔案的管理。

第四條 契約管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。

第二章 契約管理機構及職責

第五條 辦公室為本公司契約管理的主管部門，其主要職責是：

1、負責監督指導公司契約的制定，對契約進行審核，避免出現法律漏洞;

2、協助公司顧問律師對契約進行可行性分析，並提出書面報告;

3、對公司各類契約的簽訂及履行情況進行監督、檢查;

4、對契約履行中出現的糾紛提出處理意見，並向公司領導匯報;

5、負責對公司簽訂的各類契約及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調閱登記等日常契約檔案管理工作;

第六條 契約承辦部門的職責

1、根據授權依法組織契約的簽訂、變更、解除等事宜;

2、負責初審契約承辦人草擬的契約可行性報告，並提出審查意見交辦公室備案，供公司領導參考;

3、依法履行契約，及時以書面形式向公司通報契約履行中發生的重大問題及其解決方案;

4、在顧問律師的指導下及時收集整理出現問題契約所涉及的證據材料，並提交辦公室備案;

5、負責本部門契約文本管理及歸檔移交工作。

第七條、契約承辦人員的職責

1、根據授權辦理簽訂、變更、解除契約事宜;

2、草擬契約，並向契約承辦部門提供契約草稿、可行性論證及對方經營範圍、資信情況及履約能力的調查材料，並對其真實性和合法性負責;

3、認真履行生效契約，隨時檢查契約履行情況;

4、及時向契約承辦部門匯報契約履行中出現的問題。

第八條 財務部門在契約管理中的職責

1、對確屬我公司簽訂併合法生效的契約，財務部門應及時結算、報銷付款。

2、對不按規定使用契約專用章或以部門名義對外簽訂的契約，財務部門可暫不予結算並及時通知顧問律師對契約的有效性進行審查。

3、我方先履行付款義務，有預付款或分批付款的契約，未見我方簽字、蓋章的書面契約原件及契約管理部門的審查意見，財務部門不予付款。

4、對方需先履行義務，我方主要是付款義務的契約沒有充分證據表明對方已完全履行契約義務的，財務部門不予付款。

第三章 契約的委託代理

第九條 下列人員有權代表公司簽訂契約：

1、公司法定代表人;

2、公司法定代表人書面授權委託的人。

第十條 各法人委託人的具體帶來許可權由法定代表人在簽發《法人委託書》中註明。法人委託人必須嚴格按照授權範圍行使簽約權，禁止超越代理許可權對外簽約。

第十一條 法人委託人的主要職責

1、在授權範圍內負責談判、簽訂契約，既不能違章越權，也不能消極推諉;

2、對所簽訂契約的合法性、完整性和可行性負責;

3、所簽契約應及時上報;

4、認真履行已生效的契約，發現問題的及時上報並提出處理意見;

5、保管好本人所簽訂契約的一切資料，並及時上交歸檔。

第十二條授權委託書不得轉借他人或塗改，凡調離本單位或改做其它工作失去代理條件的，應主動向契約主管部門繳銷授權委託書;不繳銷證書者，人事部門不得辦理調動手續。

第四章 契約的簽署

第十三條公司對外發生經濟往來，除標的額較小或能即時清結的外，均須簽訂書面契約;雖能即時清結但屬批量、交易額較大，或當時難以監測產品內在質量和技術性能及容易引起糾紛的交易，也應簽訂書面契約。

第十四條凡有國家或行業示範文本的，應當優先使用，但在選用時，對涉及權利義務關係的條款經辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無示範文本的契約採用辦公室提示的示範文本。

第十五條簽訂契約應當使用主管部門監製的契約統一文本或參照規範文本，具體份數按實際情況確定，但我方至少留存三份，契約主管部門一份、財務一份、承辦部門一份。

第十六條 契約承辦人應當參加契約談判，並做好文字記錄。文字記錄應當同契約文本一起上交辦公室歸檔備案。

第十七條 當事人協商一致的修改、補充契約的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是契約的組成部分，應隨契約文本一起叫辦公室歸檔備案。

第五章 契約的審查與審批

第十八條 契約審查應當在契約正式簽訂前進行。契約審查包括專業部門審查、財務審查和法律審查，由不同部門分別進行。

第十九條 公司契約審批的常規流程：

1、契約承辦人應填寫“契約審批表”並連同契約草案上報契約承辦部門負責人;

2、契約承辦部門負責人負責對契約的業務內容進行審查，並簽署意見;

3、財務部門負責對契約的財務條款進行審查，並簽署意見;

4、公司顧問律師對契約的法律條款進行審查，並簽署意見;

5、如該契約牽涉其他業務部門，由辦公室分送該業務部門負責人進行審查，並簽署意見;

6、由辦公室將以上意見匯總後報分管副總進行審查，決定批准與否。

第二十條、專業部門對契約審核的內容主要包括：

1、契約的技術性(技術可行性分析、技術措施是否合理、技術難題和風險)

2、契約的安全性(對公司的商業秘密和智慧財產權是否採取保密措施、不得損害公司的商業信譽和其它利益)

3、業務部門認為必須審核的其它內容。

第二十一條、財務審查內容包括

1、資金、資產的合法性(資金來源合法，資產的所有權明確、資金使用和資產動用的審批手續齊備、.資金、資產的用途及使用方式合法)

2、價款、酬金和支付方式合法(價款、酬金的數額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務紀律、與資金、資產有關的其它事項)

3、財務風險控制(契約的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司資產負債率指標要求。該指標是經國家電力公司批准的考核指標或者公司制定的預算指標、契約的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司發展戰略中企業信用等級要求。契約貨款結算方式的合理選用)

4、保函內容的合理性及風險性;

5、索賠條款的合理性;

6、資金財務部認為需要審核的其它內容。

第二十二條 法律審查應當由辦公室將契約文本及其相關材料交由公司顧問律師進行審查。

第二十三條 公司法定代表人根據各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時，應當在契約文本上籤字，並加蓋公司法人印章。

第六章 契約的履行

第二十四條 契約依法生效後，既具有法律約束力。一切與契約有關的部門和人員，應嚴格履行契約規定的義務。

第二十五條契約執行部門應負責記錄和監督對方的履約情況，保存好相關單據、信函、會議紀要、鑑定報告、檢測結果等資料。對於出現問題的產品還要進行保存、拍照。

第二十六條契約執行部門還應按月填寫“對方契約執行情況監控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質量、進度等)，並將該說明報辦公室備案。

第二十七條 契約履行過程中發現對方履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室並向分管副總和匯報，及時想對方出具不安抗辯書，維護公司合法權益。

第二十八條 在契約履行過程中如遇法律規定或契約約定的變更解除事由，可以變更或解除契約。

變更、解除契約的審批許可權和程式與原契約訂立的審批許可權和程式相同。

第七章 違約及糾紛處理

第二十九條、 發生契約糾紛後，承辦部門應首先及時與對方協商解決。協商不成時，應在規定的期限內以書面形式上報主管領導和契約主管部門。

第三十條 對於需要應訴或起訴的案件，經公司領導批准後，由辦公室協助公司顧問律師進行證據收集、談判、參加調解和出庭。

第八章 契約的登記、備案與歸檔

第三十一條契約文本必須至少一式四份，其中二份交給對方，其餘原件必須在契約簽訂之後三個工作日內報送辦公室和財務部。契約簽訂部門、契約履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫藉手續。

第三十二條 契約的檔案管理是契約管理的基礎工作，辦公室應根據實際情況建立契約台帳、報表，並按時填報。

第三十三條辦公室應對公司內所有契約文本以及與契約相關的往返法律檔案進行匯總，並編號登記，製作月度契約簽訂情況一覽表，反映公司契約的簽訂以及由契約引起的訴訟情況。

第三十四條契約簽訂部門的負責人對已生效的契約應當編號登記，分類歸檔，並建立契約台帳。契約的統計報表實行季報制，各部門於每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應於每季度的前十個工作日內匯總，並報公司主管領導。

第三十五條契約簽訂後三個工作日內，契約承辦部門應將契約檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。契約檔案的範圍包括：信譽調查報告、意向接觸報告、契約文本草稿、契約簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委託書、對方資質證明檔案、各種審批管理表格、契約談判記錄、契約正本及附屬檔案、契約簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關資料、檔案(契約簽訂後取得的資料，應在取得資料後三個工作日內歸檔)。

第三十六條契約履行完畢後，契約承辦部門的應於五個工作日內將契約文本以及契約執行期間所有的往來信件、變更協定、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交辦公室歸檔。

第九章 附則

第三十七條 本制度有關條款若與國家法律、法規和上級契約管理機關有關規定相牴觸的，從其規定。

第三十八條 本制度由辦公室指定並負責解釋。

契約管理制度 篇7

第一章 總則

第一條 目的

為規範公司經濟契約的管理，防範與控制契約風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。

第二條 適用範圍

本制度適用於公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關係的各類契約、協定等，包括買賣契約、借款契約、租賃契約、加工承攬契約、運輸契約、資產轉讓契約、倉儲契約、服務契約等。

公司各部門及下屬企業對外簽訂的各類經濟契約一律適用本制度。

第三條 公司總經理負責公司銷售、採購契約及其他經濟契約的審批。

第四條 公司法律顧問室負責公司各類契約的管理工作，具體職責是：

(一) 負責除銷售、採購契約以外，其他各類契約的談判工作並根據公司法定代表人的授權簽訂契約;

(二) 負責制定銷售、採購契約統一文本;

(三) 負責對契約專用章、契約統一文本、法人授權委託書的發放和管理;

(四) 負責各部門提交的各類契約的合法性、可行性審查;

(五) 負責經濟契約糾紛

的處理;

(六) 負責經濟契約的檔案管理;

(七) 負責本制度的監督執行。

第二章 契約的簽訂

第五條 契約的主體

(一) 訂立契約的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂契約。

(二)訂立契約前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂契約，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟契約。

(三) 公司一般不與自然人簽訂經濟契約，確有必要簽訂經濟契約，應經公司總經理同意。

第六條 契約的形式

訂立契約，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟業務外，應當採用書面形式。

“書面形式”是指契約書、補充協定、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求採用正式的契約書形式。

第三章 契約的內容規定

第七條 當事人的名稱、住所：

契約抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

第八條 契約標的：

契約標的應具有唯一性、準確性，買賣契約應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務契約應約定詳細的服務內容及要求;

對契約標的無法以文字描述的應將圖紙作為契約的附屬檔案。

第九條 數量條款：

契約應採用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷契約無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發票等)。

第十條 質量條款：

有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所採用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

第十一條 價款或報酬條款：

(一) 價款或者報酬應在契約中明確，採用折扣形式的應約定契約的實際價款;

(二) 價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現金等應予以明確;

(三) 價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就後多少日內支付。

第十二條 履行期限、地點和方式

(一) 履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在契約中約定履行期間的方式;

(二) 契約履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣契約一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;

(三) 買賣契約在契約中一般應約定交付的手續，即契約履行的標誌，如運單、倉庫保管員簽單等。

第十三條 契約的擔保條款

契約中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應經總經理批准、法律顧問室審核後結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

第十四條 契約的解釋條款

契約文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在契約中進行解釋。

第十五條 保密條款

對技術類契約和其他涉及經營信息、技術信息的契約應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

第十六條 契約聯繫制度

履行期限1年以上的重大經濟契約應當約定契約雙方聯繫制度。

第十七條 違約責任

根據《契約法》作適當約定，注意契約的公平性。

第十八條 解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇協商、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。

簽訂經濟契約，除契約履行地在公司所在地外，簽約時應力爭契約糾紛由公司所在地人民法院管轄。

第四章 簽訂契約的工作程式

第十九條簽訂契約前，業務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查，並複印對方當事人的法人營業執照及其他行政許可證明留存。

第二十條 銷售、採購契約，由

主辦業務人員與對方當事人商談後擬好契約條款，附契約會審表報總經理審批，由法律顧問室編寫契約編號並加蓋契約專用章，必要時，由總經理指定責任人員對契約進行合法性審查。

第二十一條除銷售、採購契約以外的契約由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好契約條款，附契約會審表報總經理審批，由法律顧問室加蓋契約專用章。

第二十二條 法律、行政法規規定應當辦理批准登記手續的契約，契約成立後由法律顧問室依法及時辦理。

第二十三條 契約正式簽訂後，契約文本除經辦人自行保管外，應當隨契約會審表交存公司法律顧問室一份備案。

第五章 契約的變更、解除

第二十四條在契約履行期間由於客觀原因需要變更或者解除契約的，須經雙方協商，重新達成書面協定，新協定未達成前，原契約仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書後，應當在規定的期限內作出書面答覆。

第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除契約

(一) 因不可抗力致使不能實現契約目的;

(二) 在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;

(三) 對方遲延履行主要債務，經催告後在合理期限內仍未履行;

(四) 對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現契約目的;

(五) 法律規定的其他情形。

第二十六條 變更或解除經濟的，應當採用書面形式(包括書信、電報);

第二十七條 變更或解除經濟契約的協定應按照契約簽訂程式報原審批人員批准。法律、行政法規規定變更契約應當辦理批准登記等手續的，應依法及時辦理;

第六章 契約的履行

第二十八條 公司應當按照契約約定全面履行自己的義務，並隨時督促對方當事人及時履行其義務。

第二十九條在契約履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄並經對方確認。履行銷售契約交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發票時應由對方當事人出具收條。履行採購契約付款時應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。

第三十條 在履行契約過程中，經辦人員若發現並有確切證據證明對方當事人有下

1樓 作者：然後叫她穿上裙子 回復日期：_-8-22 17:49:00

第七章 經濟契約糾紛的調解、仲裁和訴訟

第三十二條 契約雙方在履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協商解決。

第三十三條契約雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理，並擬定處理意見，報總經理決定。對方當事人涉嫌契約詐欺的，應立即報告公司法律顧問室和總經理。

第三十四條公司決定採用訴訟或仲裁處理的契約糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將契約的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司法律顧問室。

第八章 契約的日常管理

第三十五條 本公司實行二級契約管理，公司法律顧問室全面負責公司的契約管理;銷售、採購部門的業務人員負責所在部門的契約管理。

第三十六條公司的契約專用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白契約、授權委託書也由專人管理，業務人員不得隨帶契約專用章或已蓋章的空白授權委託書、空白契約出差，特殊情況，由總經理批准。契約專用章、蓋章的空白契約、授權委託書、已簽訂的契約等遺失的，應及時向當地公安機關報案，並登報聲明。

第三十七條已簽訂的契約及送貨回單，增值稅發票收據以及業務往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、採購部門的業務人員應自行保管好;重要資料應將原件交

公司法律顧問室隨契約保管。

第三十八條契約經辦人員與本公司終止勞動關係前應把有關材料及空白契約、名片、委託書移交完畢，經公司法律顧問室和有關部門確認後方可辦理有關手續。契約經辦人員與本公司終止勞動關係或因其他原因發生變更的，公司法律顧問室應在情況發生後一周內書面告知各有關單位。

第九章 契約審批管理

第三十九條 下屬公司、企業對外簽訂的經濟契約，除按規定須上報公司審查批准者外，由公司、企業領導審批。

第四十條 下列契約由總經理或其授權人審批：

(一) 標的超過100萬元的;

(二) 預付定金或預付貨款超過10萬元的;

(三) 聯營、合資、合作契約;

(四) 重大涉外契約。

第四十一條 下列契約由董事長審批：

(一) 標的超過500萬元的;

(二) 投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外契約。

第四十二條 契約標的超過公司資產1/3以上的契約由董事會審批。

第四十三條 法律顧問室負責對下列契約進行審查

(一) 董事會、總經理委託審查的契約;

(二) 內容複雜、較難掌握，各企業要求提供法律幫助的契約。

第四十四條 法律顧問室主要負責審查契約條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經濟契約審查的要點是：

(一)契約的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力;契約內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程式是否符合法律規定。

(二) 契約的嚴密性。包括：契約應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

(三)契約的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;契約非正常履行時可能受到的經濟損失。

(四) 根據法律規定或實際需要，經濟契約還應當或可以呈報上級主管機關見證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。

第四十五

條 經濟契約的審批程式如下：

(一)申報。各企業的法人委託人在授權範圍內對外簽訂契約，應事先填寫“經濟契約簽約申報表”(一式二份)，報本企業的領導審查批准。(凡先經領導口頭同意簽約的，簽約後需補辦手續)。需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨同契約初稿及有關資料、附屬檔案等，一併上報。

(二)審核。對送審的經濟契約，應按本《制度》規定的審批許可權，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最後作出：批准、不批准;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。

(三) 主管人在“申報表”上批寫意見後，“申報表”一份及契約初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位，由承辦人按批准的意見辦理。

上述審批程式，一般為1~2天。特殊情況，經批准或授權的可不受審批程式的約束。

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第十章 經濟契約糾份的處理

第四十六條 契約在履行過程中如與對方當事人發生糾份的，應按《中華人民共和國契約法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

第四十七條 契約糾紛由簽約企業負責處理。涉及內部幾個企業的，可以協商或由公司確定一個企業為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

第四十八條 處理契約糾紛的原則是：

(一) 堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或契約條款為準。

(二)以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協定，解決糾紛。

(三)因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，並儘量採取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

(四) 各企業在處理糾紛時，應加強聯繫，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

第四十九條 法律顧問室處理契約糾紛的範圍是：

(一) 董事會、總經理交辦的;

(二) 經各企業協商處理解決不了的;

(三) 其他應由法律顧問室處理的。

第五十條 提請處理契約糾紛的程式是：

(一) 承辦人填寫“對外經濟契約糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》的規定報批。

(二) 審批單位可依據情況，在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。

(三) 法律顧問室對經協商仍無法解決或認為有必要的契約糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

第五十一條契約糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內(一般為2年)進行，並必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

第五十二條 凡由法律顧問室處理的經濟契約糾紛，有關企業必須主動提供下列證據材料(原件或影印件)：

(一) 經濟契約的文本(包括變更、解除契約的協定)，以及與契約有關的附屬檔案、文書、電報、圖表等;

(二) 關貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;

(三) 貨款的承付、托收憑證，有關財務財目;

(四) 產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;

(五) 有關違約的證據材料;

(六) 其他與處理糾紛有關的材料。

第五十三條 對於經濟契約糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協定，由雙方代表簽字並加蓋雙方法人公章或契約專用章。

第五十四條各企業對雙方已經簽署的解決契約糾紛的協定書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效後，應複印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

對於對方當事人在規定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。

第五十五條 對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執行。

第五十六條 在向人民法院提交申請執行書之前，有關單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。

執行中若達成和解協定的，應製作協定書並按協定書規定辦理。

第五十七條 契約糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料匯總、歸檔，以備查考。

第十一章 考核與獎懲

第五十八條 公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行契約，切實維護公司的整體利益。

公司法律顧問室負責本制度執行情況的監督考核。

第五十九條對在契約簽訂、履行過程中發現重大問題，積極採取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。

第六十條 契約經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：

(一) 未經授權批准或超越職權簽訂契約;

(二) 為他人提供契約專用章或蓋章的空白契約，授權委託書;

(三) 應當簽訂書面契約而未簽訂書面契約。

第六十一條 契約經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：

(一) 因工作過失致使公司被詐欺;

(二) 公司履行契約未經對方當事人確認;

(三) 遺失重要證據;

(四) 發生糾紛後隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的;

(五) 契約專用章、蓋章的空白契約、授權委託書遺失未及時報案和報告;

(六) 其他違反公司相關制度的。

第六十二條 公司職員在簽訂、履行契約過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

第十二章 附則

第六十三條 本制度未盡事宜，均按有關法律法規和本公司補充細則規定辦理;本制度的解釋、修訂和發放由本

公司法律顧問室負責。

第六十四條 本制度從 年 月 日開始執行

契約管理制度 篇8

第一節 總則

第一條 為加強經濟契約管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《經濟契約法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

第二條 公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟契約一律適用本制度。

第三條 經濟契約管理是企業管理的一項重要內容，搞好經濟契約管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重契約、守信譽”為核心的經濟契約管理工作。

第二節 經濟契約的簽訂

第四條 簽訂經濟契約，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

第五條 對外簽訂經濟契約，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人。法人委託人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權範圍內行使簽約權。超越代理許可權和非法委託人均無對外簽約，但經總經理特別授權並發給委託證明收的例外。

第六條 簽約人在簽訂經濟契約之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其代理許可權。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟契約，確保所簽契約有效、有利。

第七條 簽訂經濟契約，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

第八條 簽訂經濟契約，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然後簽約。

第九條 經濟契約除即時清潔者，一律採用書面格式，並必須採用統一的經濟契約文本。

第十條 契約對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。 契約內容應注意的主要問題是：

1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等；技術質量要求要明確、具體；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等；饈、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價；違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。

3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或契約專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章；註明契約有效期限。

第十一條 簽訂經濟契約，除契約履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協定契約由我方所在區、縣人民法院管轄。

第十二條 簽訂購貨契約應以現貨為主，並堅持經銷定進原則；付款儘可能採用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。

簽訂購貨契約應以現款為主，不準賒銷；確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業經理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經理（總經理助理）審批，50萬元以上的由總經理審批。

第十三條 任何人對外簽訂契約，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟契約時假公濟私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴懲。

第三節 經濟契約的審查批准

第十四條 經濟契約的正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。 第十五條 經濟契約審批許可權如下：

1.下屬公司、企業對外簽訂的經濟契約，除按規定須上報公司審查批准者外，由公司、企業領導審批。

2.下列契約由總經理或其授權人審批：

標的超過100萬元的；

預付定金或預付貨款超過10萬元的；

聯營、合資、合作契約；

重大涉外契約。

3.下列契約由董事長審批：

標的超過500萬元的；

投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外契約。

4.標的超過公司資產1/3以上的契約由董事會審批。

5.法律顧問室負責對下列契約進行審查：董事會、總經理委託審查的契約；內容複雜、較難掌握，各企業要求提供法律幫助的契約。法律顧問室主要負責審查契約條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

第十六條 經濟契約審查的要點是：

1.契約的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力；契約內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程式是否符合法律規定。

2.契約的嚴密性。包括：契約應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

3.契約的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；契約非正常履行時可能受到的經濟損失。

第十七條 根據法律規定或實際需要，經濟契約還應當或可以呈報上級主管機關見證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。

第十八條 經濟契約的審批程式如下：

1.申報。各企業的法人委託人在授權範圍內對外簽訂契約，應事先填寫“經濟契約簽約申報表”（一式二份），報本企業的領導審查批准。（凡先經領導口頭同意簽約的，簽約後需補辦手續）。需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨同契約初稿及有關資料、附屬檔案等，一併上報。

2.審核。對送審的經濟契約，應按本《制度》第二百一十九條規定的審批許可權，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最後作出：批准、不批准；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。

主管人在“申報表”上批寫意見後，“申報表”一份及契約初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位，由承辦人按批准的意見辦理。

上述審批程式，一般為1-2天。特殊情況，經批准或授權的可不受審批程式的約束。

第四節 經濟契約的履行

第十九條 經濟契約依法成立，即具有法律約束力。一切與契約有關的部門、人員都必須本著“重契約、守信譽”的原則，嚴格執行契約所規定的義務，確保契約的實際履行或全面履行。

第二十條 契約履行完畢的標準，應經契約條款或法律規定為準。沒有契約條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。 第二十一條 各企業領導及簽約人應隨時了解、掌握經濟契約的履行情況，發現問題及時處理匯報。否則，造成經濟契約不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

第五節 經濟契約的變更、解除

第二十二條 在經濟契約履行過程中碰到困難的，各企業首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障契約的履行。

如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除契約時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

第二十三條 對主當事人提出變更、解除契約的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。

第二十四條 變列、解除經濟契約，必須符合《經濟契約法》的規定，並應在公司內辦理有關手續。

第二十五條 變理、解除契約的手續，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規定的審批許可權和程式執行。

經上報主管機關批准的契約，在達成變更、解除協定前，應報原機關批准。

經上級主管機在見證或工商行政管理機關鑑證的契約，在達成變更、解除協定後，應報原機關備案。

經公證機關公證的契約，在達成變更、解除協定後，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。

第二十六條 變更、解除經濟契約，一律必需採用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。

第二十七條 變更、解除經濟契約的協定在未達成或未批准之前，原契約仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

第二十八條 因變更、解除契約而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除契約的協定書中明確規定。

第二十九條 以 變更、解除契約為名，行以x謀x、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

第六節 經濟契約糾份的處理

第三十條 契約在履行過程中如與對方當事人發生糾份的，應按《經濟契約法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

第三十一條 契約糾紛由簽約企業負責處理。涉及內部幾個企業的，可以協商或由公司確定一個企業為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

第三十二條 處理契約糾紛的原則是：

1.堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或契約條款為準。

2.以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協定，解決糾紛。

3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並儘量採取補救措施，減少我 方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

第三十三條 各企業在處理糾紛時，應加強聯繫，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

第三十四條 法律顧問室處理契約糾紛的範圍是：

1.董事會、總經理交辦的；

2.經各企業處理解決不了的；

3.其他應由法律顧問室處理的。

第三十五條 提請處理契約糾紛的程式是：

1.承辦人填寫“對外經濟契約糾紛申報表（一式二分），按本《制度》第二百二十二條的規定報批。

2.審批單位可依據情況，在1天內作出；由上報單位負責處理；由法律顧問室負責處理。

3.法律顧問室對經協商仍無法解決或認為有必要的契約糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

第三十六條 契約糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，並必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。

第三十七條 凡由法律顧問室處理的經濟契約糾紛，有關企業必須主動提供下列證據材料（原件或影印件）：

1.經濟契約的文本（包括變更、解除契約的協定），以及與契約有關的附屬檔案、文書、電報、圖表等；

2.關貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證；

3.貨款的承付、托收憑證，有關財務財目；

4.產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告；

5.有關違約的證據材料；

6.其他與處理糾紛有關的材料。

第三十八條 對於經濟契約糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協定，由雙方代表簽字並加蓋雙方法人公章或契約專用章。

第三十九條 各企業對雙方已經簽署的解決契約糾紛的協定書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效後，應複印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

對於對方當事人在規定定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。

第四十條 對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執行。

第四十一條 在向人民法院提交申請執行書之前，有關單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。

執行中若達成和解協定的，應製作協定書並按協定書規定辦理。

第四十二條 契約糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料匯總、歸檔，以備查考。

第七節 經濟契約的管理

第四十三條 本公司對經濟契約實行二級管理、專業歸口制度，法人委託書制度，契約專用章制度及基礎管理制度。

第四十四條 本公司經濟契約的二級管理具體是：

公司由總經理總負責凡管副總經理（總經理助理）具體負責，歸口管理管理部門為法律顧問室。

下屬公司一級由經理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委託人具體負責各自授權範圍的契約簽訂、履行工作。

第四十五條 公司主管內貿的副總經理（總經理助理）負責審批內貿契約。 公司主管外貿的副總經理（總經理助理）負責審批外貿契約。

公司主管工業的副總經理（總經理助理）負責審批工業方面的引進、合資、合作契約。 公司主管房地產業的副總經理（總經理助理）負責審批房地產、建設契約。

契約管理制度 篇9

第一章 總 則

第一條(目的意義)為了規範本公司的勞動契約管理工作，促進依法履行勞動契約，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規，結合本公司實際情況，制定本制度。

第二條(適用範圍) 在本公司工作與公司簽訂勞動契約的所有員工。實行勞動契約制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動契約管理制度，依照勞動契約管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動關係。

第三條(管理職責) 公司勞動人事部門負責本公司的勞動契約管理工作，主要職責包括:

1、認真學習並貫徹執行有關勞動契約的法律、法規和政策;

2、依據本制度辦理勞動契約的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續;

3、加強勞動契約的基礎工作，實行動態管理，促進勞動契約管理的規範化、標準化。

第二章 勞動契約的訂立

第四條(契約文本) 勞動契約以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動契約文本。勞動契約一式兩份，公司和員工各執一份。

第五條(知情權)在締約過程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況;公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。

第六條(契約條款)根據《勞動法》規定，本公司勞動契約具備以下必備條款:(一)勞動契約期限;(二)工作內容;(三)勞動保護和勞動條件;(四)勞動報酬;(五)勞動紀律;(六)勞動契約終止的條件;(七)違反勞動契約的責任。

同時，根據本公司的實際，協商約定服務期和保守商業秘密等其他條款。

第七條(契約期限)本公司勞動契約期限為一至三年，根據不同崗位和任職資格協商確定，勞動契約屆滿經雙方協商一致，可以續簽勞動契約。

第八條(試用期)本公司在勞動契約中約定試用期，一年期契約開始履行時前兩個月為試用期，兩年期契約開始履行時前三個月為試用期，三年期契約開始履行時前六個月為試用期。

第九條(服務期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限，否則將承擔違約責任。

第十條(保守秘密)公司對必須保密的技術信息和經營信息，約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工，要求解除勞動契約的，應提前六個月書面通知公司;或者在解除勞動契約後的一定期限內不得自營或為他人經營與本公司有競爭的業務，對此公司在一定的期限內給予員工本人20%-40%的工資收入作為的經濟補償。

第十一條(違約金)違反服務期和保守商業秘密的員工，應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務期約定的，違約金根據公司所提供特殊待遇的價值，按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔，但約定違約金低於實際損失的，按實際損失賠償。

第三章 勞動契約的履行

第十二條(生效履行)勞動契約自契約期限起始日起生效。

第十三條(契約變更)公司和員工如認為有必要，經協商一致可以書面形式對原訂勞動契約的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協商不成的，勞動契約應當繼續履行。

第十四條(契約中止)由於客觀情況發生變化，由於法定或者約定的原因，公司和員工可在一定時間內相互不承擔契約約定的權利和義務，若契約中止期間，契約期滿的，契約終止。

第十五條(契約解除)

1、協商解除。在勞動契約履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續履行契約已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動契約即可解除，但員工一方主動提出，則不予經濟補償。

2、公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發生重大變化，可提前三十天通知解除勞動契約，也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴重違規違紀)隨時解除勞動契約。

3、員工解除。員工提出解除勞動契約，應當提前三十天通知公司，在試用期內或公司確有違規和未履行約定條件時，可隨時解除勞動契約。

第十六條(契約終止)勞動契約期滿、勞動契約主體資格喪失或在客觀上已無法履行契約的情況下，勞動契約可以終止。

第十七條(契約順延)根據法律法規的規定，在應當對員工採取特殊保護期間(停工醫療期內、女工“三期”內)，公司將不終止勞動契約，直至這些情形結束。

第四章 經濟補償與違約責任

第十八條(經濟補償)根據有關法律法規規定，公司對下列解除或終止勞動契約的員工給予經濟補償:

1、公司提出並經雙方協商一致解除勞動契約的;

2、員工因公司的違規行為而提出解除勞動契約的;

3、員工經過培訓或調整工作後仍不能勝任工作的;

4、員工在停工醫療期滿後不能從事原工作或另行安排工作的;

5、因公司客觀情況發生重大變化(轉產、搬遷、技術改造、兼併、分立等)，致原契約無法履行又不能協商一致變更，或者公司確需依法裁員的。

第十九條(補償標準)

1、給付標準。按照員工在本公司的工作年限，每滿一年給予相當於本人一個月工資性收入的補償金，對於停工醫療期滿後仍不能從事正常工作的員工，另外給予本人六個月工資性收入的醫療補助費。

2、計算標準。計發補償金和醫療補助費的月工資性收入，按員工解除勞動契約前十二個月的平均工資性收入計算。

第二十條(法律責任)因主觀上有過錯，導致勞動契約無效或部分無效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任;違反勞動契約的，應當承擔相應的責任，給對方造成經濟損失的，應當承擔賠償責任。

第二十一條(勞動爭議)公司與員工因勞動權利和義務產生分歧引起爭議的，依照勞動法的規定，通過協商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

第五章 勞動契約管理

第二十二條(制度管理)在公司內部公開明示本管理制度，並進行宣傳教育，定期監督檢查。公司堅持以本制度來規範公司的勞動契約管理行為，保證全面履行勞動契約。

第二十三條(操作實務)公司按以下操作程式和書面手續辦理勞動契約的簽訂、續訂、變更、解除、終止:

1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動契約，並根據規定送政府勞動行政部門鑑證。勞動契約雙方各執一份。

2、解除。公司與員工解除勞動契約的，應下達《解除勞動契約通知書》，明確實施解除勞動契約的時間，並送達本人。

3、續訂。勞動契約屆滿，公司同意與員工續訂勞動契約的，應在勞動契約屆滿前三十天內將《續訂勞動契約意向通知書》送達員工，經協商同意辦理續訂手續。

4、順延。勞動契約屆滿時，符合順延契約期限條件的，除非本人要求不延長，公司可以延長勞動契約期。公司對順延勞動契約期限情況進行書面記載。

5、終止。勞動契約屆滿，公司、員工終止勞動契約的，應在勞動契約期滿前，將《終止勞動契約通知書》送達其本人，載明實施終止的時間。

第二十四條(管理台帳)公司建立健全管理台帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關係變化，保證實行動態管理。

1、勞動契約基本情況台帳(總帳);

2、勞動契約簽訂、變更、解除、終止台帳(個人明細帳);

3、員工培訓記錄台帳(入職培訓，轉崗培訓、出資培訓);

4、員工出勤統計台帳(工時、休假、加班等情況);

5、員工醫療期管理台帳(醫療項目，停工醫療時間);

6、其他專項協定台帳(如約定服務期、保守商業秘密的專項或補充協定)

第二十五條(其他)

1、本制度與國家有關法律、法規、規章和規範性檔案相牴觸的，將及時予以修改。

2、所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實施本制度，以維護公司和員工雙方的合法權益、促進和提高勞動生產力。

3、本制度自_____年___月___日起執行。

契約管理制度 篇10

一、基本原則

第一條為了加強契約管理，切實保證契約的全面履行，維護企業的合法權益，根據中華人民共和國《契約法》、《建築法》及相關法律、法規，結合企業實際情況，制訂本辦法。

第二條嚴格執行公司契約簽訂程式和工作要求，隱瞞契約內容或不經過規定程式評審就擅自簽署契約，對責任人處以20__元罰款，造成公司損失的，承擔相應賠償責任，直至開除。本條由公司領導、檢查組組長行使處罰權。

第三條嚴格履行契約條款，維護企業形象。如發生爭議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節。確實得不到解決，要及時向上級匯報。對隱瞞不報或處理事情過程中有損害企業形象的行為，對責任人處以500元以下處罰。

二、工程施工契約

㈠施工契約簽訂

第四條工程承包契約洽談由公司經營部、公司經理、公司常務副總經理、簽署每一份契約必須經過董事長授權。

第五條契約的主要條款商定後，由公司經營部負責起草文本，按照契約評審程式進行評審。契約文本必須經法律服務部確認，且要將有關人員的簽字備忘錄交檢查組審核，確保契約內容符合法律、法規的規定。否則每缺一次，罰經營部50元。

第六條 加評審人員根據契約評審程式表中所列要求進行評審。

契約評審程式表

第七條契約簽署前，各種手續必須齊備。

第八條契約雙方達成一致後，由董事長履行契約簽約權，或由董事長書面授權常務副總經理簽署契約。

㈢施工契約交底

第九條經營科長組織分公司技術質檢科長、安全設備科長、材料科長、項目經理、技術負責、預算員進行契約交底，交底內容包括雙方承擔的責任與義務，以及有關工期、質量、工程價款的確定及支付、決算、違約責任等。缺一次契約交底記錄罰經營科長500元，造成失誤的罰款20__元以上。

㈢契約履行

第十條契約履行中要核對原標書、圖紙與施工實際是否相符，如有不符，其增加範圍必須迅速找甲方工程代表簽證，增補預算。對因不及時辦理簽證而造成損失的，全額由項目技術員和預算員賠償。

第十一條有關契約履行中的書面簽證、來往信函、工作聯繫單、變更通知等都是契約的組成部分，有關部門或個人收到對方的此類檔案時，應當及時會同有關人員制定對策、採取相應措施。若收件人怠慢而造成延誤的，每次由項目經理(檢查組)罰款200元;由於解決不力而造成損失的，處以1000元以上罰款，且損失部分的50%由責任人承擔。

第十二條對契約履行過程中的違約情況或違反契約的干擾事件，分公司、項目部應當及時查明原因，通過取證並按照契約規定及時、合理、準確地向對方提出索賠。不積極催促解決的，每次分別罰分公司經理、經營科長和項目經理不低於500元。

第十三條各級部門須嚴格履行契約條款，確保企業信譽。如不認真履行契約條款對有關責任人處以500元以上罰款。

第十四條當我方收到對方的索賠(含違約、罰款)通知後應當認真研究並及時處理、答疑、舉證或提出反訴，力求與對方協商解決。有關人員收到對方的索賠報告後不得扣押或故意隱瞞，不得自作主張不經集體討論進行私下處理，否則每次罰款500元以上;若非我方過錯，卻因處理不力而造成損失的，損失部分的50%由責任人員賠償。

第十五條對契約條款在履行過程中出現理解上的爭議，子、分公司及項目部應當及時分析並查明原因，提出解決辦法上報法律服務部，並及時與對方進行洽談，力爭達成補充協定。出現這種情況必須在一個月內解決，否則每拖延十天，罰責任人員500元，由檢查組行使處罰權。

第十六條若工程屬於分包，應向總承包商索要建設工程總承包契約，審查該建設工程是否已辦妥有關法定手續。亦可在契約條款中載明“非我方原因，因手續不全造成的一切責任和損失，均由甲方承擔。”

三、分包契約的簽訂

第十七條在分包契約簽訂過程中，項目經理、技術負責和預算員中必須有一人全過程參與。

第十八條契約洽談前，分包隊伍必須提供有效的企業營業執照、資質證書、安全資格證書、法人授權委託書、企業法定代表人證明和契約簽署人員的身份證複印件等。經核對無誤，合法有效的，作為契約相關檔案保存。如因分包隊伍不符合條件使我方遭受損失的，由經辦人全額承擔，並處以20__元以上罰款。

第十九條契約的主要條款商定後，由分公司經營科負責起草文本，契約應對工程質量、安全、工期、文明施工、企業形象等作詳細規定，契約中還須載明“分包方必須服從項目經理、技術負責、質量員和安全員的管理。不服從項目管理的，項目部有權按照實際情況進行處罰，並有權解除契約”。

第二十條分包契約按照下列分類由不同職級的人員行使簽約權：

1、契約額在100萬元以下的，由分公司經理簽約;

2、契約額在100萬元以上的，由子公司總經理簽約。

第二十一條分包工程契約簽訂後十天內，由經營科副科長將分包工程契約上報一份給票據審計部。逾期不上報的，每天罰經營科副科長50元;分包工程已完工仍未上報的，罰經營科副科長20__元，由票據審計組負責人行使處罰權。

第二十二條分包工程款的支付必須按照契約約定，待審計完畢後支付剩餘款項，且必須扣留5%的質保金，質保金退還時間以工程施工總契約為準。

四、購銷契約的簽訂

第二十三條對大宗材料設備的採購，必須實行招投標制，不允許長期到一家採購，如發

現質次價高，按集團公司“票據審批管理制度”第四十一、四十二條的規定處罰。

第二十四條購銷契約文本應當使用集團公司法律服務部制定的統一文本。若使用自製文本每次罰款200元。

第二十五條購銷契約實行會簽制，由分公司正副經理、經營科長、材料科長、財務負責人分別簽字，缺一人簽字即視為無效契約，財務可以拒付。如簽字手續不全而付款，罰現金會計1000元。

第二十六條我方為買受人時，向對方支付訂金或預付款須經土建子公司總經理書面批示。且在一般情況下，不應約定先付款後交貨或貨到立即付清全部款項。預付款控制在70%以內，貨到後一個月內支付剩餘款項，且必須扣留10%的質保金，質保金退還時間以工程施工總契約為準。

五、租賃契約的簽訂

第二十七條大型設備租賃必須實行招投標，由機具管理服務中心經理或設備負責人對供應方或出租方進行實地考察。考察內容包括①規模實力;②誠信;③供應能力;④價格，從中挑選不少於3家進人招投標。

第二十八條機具管理服務中心設備科長編制並發出招標邀請函，招標邀請函格式必須統一，由機具管理服務中心經理接受出租方或供應方的投標書或報價單。

第二十九條由機具管理服務中心經理(設備科長)、分公司經理、分公司安全設備科長公開評標，確定中標單位。

第三十條簽訂大型設備租賃契約前，機具管理服務中心設備科長、分公司生產經理、分公司安全設備科長應對設備進行實地考察，審查有關手續是否是齊全，設備運行情況是否良好。嚴禁租用即將達到使用年限或存在嚴重質量隱患的設備。因未嚴格把關而造成損失的，對責任人罰款1000元以上，且須根據責任大小賠償不低於20%的損失。

第三十一條簽訂建築周轉材料的承租契約前，有關人員應當對出租商的企業規模、材料質量進行準確評估，契約簽訂時合理確定數量，防止出現因契約量過大而對方規模過小，致使租賃材料周轉困難或出現斷供的情況。

第三十二條租賃契約文本必須使用法律服務部統一文本。大型設備租賃契約必須附生產許可證、產品合格證、安全檢驗合格證及地方規定的特殊證件(如進京許可證等)。

第三十三條租賃契約必須約定明確租賃期限。我方為承租方時，出租方必須為具有營業執照的法人單位。

第三十四條租賃契約中應當對租賃物進出場時的質量狀態的檢驗進行約定。若租賃物質量與契約不符造成我方損失，損失由收料人全額賠償，且處以500元以上罰款。第三十五條租賃契約必須對租賃物的維修和保養問題做出明確約定。

第三十六條對外租賃前必須首先查實內部設備或料具是否多餘，如發現內部設備或料具有閒置卻從外部租賃，罰責任人20__元以上。

第三十七條對外租賃時，一次性租賃100噸以上鋼管、3萬隻以上扣件或大型設備必須由生產副總經理簽字同意，其它由機具管理服務中心經理簽字同意。

第三十八條所有租賃契約均由機具管理服務中心經理負責簽訂，如果擅自簽訂，罰簽訂人1000元。金額在50萬元以上的租賃契約必須經過子公司總經理審批。

六、運輸契約

第三十九條運輸契約必須與具有運輸經營資格的專業單位直接簽訂。嚴禁與中介機構或私人訂立大宗貨物運輸契約，否則由此造成損失的50%由經辦人個人賠償。

第四十條我方為託運人時，運輸契約應當約定承運人不得享有留置權。

七、契約管理

第四十一條契約的洽談、簽訂人員必須維護集體利益，遵紀守法，嚴禁借工作之便收受

賄賂、假公濟私，嚴禁與他人串通訂立對本企業不利的或可能造成損害的契約。否則公司將沒收責任人非法所得，並處以5000元以上罰款。情節嚴重者將追究其法律責任。

第四十二條公司任何職員均有權檢舉、揭發利用訂立契約及有關經濟活動的機會做坑害企業利益的行為。對檢舉揭發有功的人員.按照契約標的值進行獎勵，契約標的值在10萬元以內，獎勵40%;標的值在10—100萬，獎勵40%一15%;標的值超過100萬，一次性獎勵10%且不低於15萬元，並對檢舉人員嚴格保密。

第四十三條在訂立、履行契約及處理契約糾紛中為維護本企業利益做出突出貢獻的，給予挽回損失額10%以上的獎勵。

第四十四條對有下列情況之一的，檢查組將對責任人處以113000元以上罰款;情節惡劣、後果嚴重的，公司有權解除勞動(聘用)契約：

1、在契約簽訂過程中，玩忽職守，給本企業造成損失的;

2、未經授權或超越代理許可權、不依規定程式簽訂契約，給本企業造成損失的;

3、在契約履行過程中，由於失職致使契約不能正常履行，給本企業造成損失的。 第四十五條下列情形涉嫌犯罪的，依法移送司法機關懲辦。

1、在簽訂、履行、處理有關爭議糾紛中，利用職權和工作便利，索賄受賄、串通勾結、營私舞弊，致使企業利益受到損害的;

2、利用契約招投標操縱招投標，涉案數額巨大的;

3、其它嚴重破壞公司契約管理制度和嚴重損害集體利益的行為。

第四十六條契約依法訂立後受法律保護，任何當事人一方均不能擅自變更、解除。為維護本企業利益，確需我方主動提出變更、解除契約而無法定事由的，應當由契約原經辦人或子公司常務副總經理指定的人員查明原因、提出意見，經領導層批准後，再與對方協商，達成一致意見，簽署變更或解除契約的書面協定。

第四十七條變更、解除、撤銷契約系理由正當確鑿，符合法律規定的，應當上報法律服務部，由有關部門按照法定程式對契約進行變更、解除或撤銷。

第四十八條對方提出變更、解除的，分公司經理、經營科長必須將這一情況上報子公司常務副總經理或土建子公司總經理，由領導層決定是否同意其要求。

第四十九條契約履行中出現中止(包括工程停緩建)的，必須及時與對方辦理中止手續，收集因中止契約給我方造成經濟損失的證據資料，向對方提出索賠。重大工程對方不願賠償的，應追究其法律責任。若中止後的契約繼續履行的，必須與對方辦理復工手續並辦理補充協定。因未及時辦理而造成損失的，對項目經理、經營科長分別罰款5000元以上。第五十條契約的中止與恢復都必須由契約原經辦人或公司領導層指定的人員辦理。第五十一條對於已經履行完畢的契約，契約的具體執行單位應當向法律服務部提交契約履行情況評述報告。法律服務部審查並備份後，將所有資料交集團公司辦公室資料員保管。第五十二條做好契約存檔工作。工程承包及分包契約由分公司經營科保管，材料(工礦產品)採購契約由分公司材料科保管，設備料具租賃和採購契約由機具管理服務中心辦公室保管，土地、房產交易契約、委託銷售契約等由子公司辦公室保管。所有契約均需分別複印一份交分公司(子公司)財務科、集團公司工程審計部、票據審計部。

第五十三條各子、分公司辦公室均須設資料室，由文印員負責管理，辦公室主任負領導責任，資料室保存各類資料複印件，原件由集團公司辦公室保管。所有契約均必須存檔，檔案統一由集團公司辦公室進行管理和保存。

第五十四條契約和有關的補充協定、會議紀要、信函、簽證、變更通知、工作聯繫單，收發文記錄等都是企業活動的最原始資料，各有關單位都必須妥善保管，防止被盜、遺失、損壞、污染。

契約管理制度 篇11

1、新有契約必須進行評審，見附表

2、外攬契約由經營經理組織有關人員編制，完畢後轉契約評審相關人員(生產經理、安裝經理)，通過後加蓋單位契約章。

3、設備契約(__以上)通過共同詢價或招標後，契約由生產經理編制，完畢後轉契約評審相關人員安裝經理審定，通過後加蓋單位契約章。

4、外包契約分為包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程，由生產經理擇優或共同招標確定施工隊伍，並起草契約，預算員核定工程量，經營經理覆核單價後，轉各相關人員評審，通過後加蓋單位契約章。

5、契約的監督及責任劃分：

1)生產經理調度相關人員根據契約要求控制好工期、安全、質量及現場文明施工、人員、設備調配等涉及生產的各項指標。

2)經營經理調度相關人員根據契約要求編制好限額領料、計件工資、設計變更、工程決算、交工資料、組織驗收等屬經營崗位的各項指標。

3)財務根據契約要求嚴格把關,外攬契約控制好材料成本、回收款等，回收款每月25號前報經營經理，設備及外包契約付款時嚴格把關，控制好付款額度和發票的索取工作等。發現無契約或與契約條款不符者有權拒付。

6、契約編制和審定人員要以為安裝公司高度負責的態度，每步工作都要對得起老闆，編制籤定和審核契約檔案各負其責，不得以契約形式出賣公司利益，發現如有立即將相關人員免職辭退並賠償公司損失。

7、無論什麼契約，簽定後都要嚴格履行契約條款。

8、契約的簽定本著公開、公平、公正、合理的原則進行。

9、外包契約簽定時應註明外包方式、發票類型。包清工的可以優先採用材料增殖專用發票，然後採用地稅發票，最後採用工資表形式發放。工資表必須民工本人簽字，施工過程中可以以收條形式予支，結算時工資表按結算數滿額做，具體財務監督控制。

10、契約必須加蓋公章及經手人簽字，並註明聯繫電話，無單位的必須契約簽定人員簽字並加印手印。

11、契約管理流程

①簽定

a、外包契約

生產經理擇優或招標選擇施工隊伍→生產經理起草外包契約→預算員核定外包工程量→經營經理核定外包單價→各相關人員進行契約評審→通過後加蓋單位契約章經理簽字→轉統計員存檔。

b、設備契約

共同詢價或招標確定供貨單位→生產經理起草設備契約→各相關人員進行契約評審→通過後加蓋單位契約章經理簽字→轉統計員存檔。

c、外攬契約

經營經理起草契約→各相關人員進行契約評審→通過後加蓋單位章經理簽字→轉統計員存檔。

②付款

a、設備契約

生產經理根據契約要求填寫付款申請單→經理審定後簽字→財務兌現(並審定供應商是否開具發票)

b、外包契約

生產經理根據工程進度及契約條款填寫付款申請單→經營經理組織相關人員審定已完工工程量或結算單並簽字→審定發票是否已開，多份發票查看總數，並建檔案→經理審定簽字→財務兌現

③變更結算

預算員根據契約及簽證出具結算證明→生產經理審定契約中與生產相關的內容→經營經理審定契約中與經營相關的內容→經理審定簽字→轉資料員附原契約存檔。

④外包生產控制

安全員安全、文明施工

生產經理

施工員文明施工、現場增加簽證

經理

預算員限額領料材料會計

經營經理

技術員技術變更

附表

一、設備撥款申請(生產經理填寫)

年月日

設備

名稱購買

時間契約

價款已付款根據契約應付違約扣除使用單位負責人簽字經理

簽批

二、外包工程撥款申請

年月日

工程名稱及外包方式契約

價款已定工程量或結算總價已付款根據契約應付款違約扣除發票是否已開

材料

會計

生產

經理經營經理經理

註：包清工及包清工附材工程須材料會計簽字，以確定有無超領，如有材料會計應計算出額度，附於此表下方。

三、契約評審表

外攬契約評審表

工程名稱

評審時間

建設單位

契約編號

評審人評審內容

意見簽字

預算員工程量是否無誤

技術員對本工程在技術上公司是否有能力施工

財務科付款是否合理

採購員材料是否能達到要求

生產經理工期、安全、設備、文明施工是否能達到契約要求

經營經理契約價款是否合理

經理綜合評審

外包契約評審表

工程名稱

評審時間

外包單位

契約編號

評審人評審內容

意見簽字

預算員工程量是否無誤

財務科付款是否合理，發票形式是否合理

生產經理外包隊伍是否有能力施工

經營經理價款是否合理

經理綜合評審

設備評審表

設備名稱評審時間

供貨單位

評審內容簽字

價格是否合理，性能是否達到要求財務：

生產經理：

經營經理：

經理：

契約管理制度 篇12

第一條為規範國際醫院（以下簡稱醫院）勞動用工，保障醫院和職工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動契約法》和有關法律、法規，結合醫院實際，制定本管理辦法。

第二條依據《中華人民共和國勞動契約法》制定的勞動契約文本，是醫院與職工確定勞動關係，明確雙方權利和義務的書面協定。醫院依據勞動契約對職工進行管理，職工依據勞動契約履行職責並使自己的權益得到法律保護。

第三條職工享有國家規定的勞動、學習、培訓、休息的權利和義務，有參加醫院民主管理，獲得政治榮譽、物質獎勵的權利。

第四條醫院和職工依法參加社會保險，繳納社會保險費。其他保險和福利待遇按國家有關規定和勞動契約文本中的規定辦理。

第五條職工在簽訂勞動契約前，有權了解工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、勞動報酬，以及職工要求了解的其他情況，醫院應當如實告知職工。

醫院在招聘用職工時，有權了解勞動者的年齡、健康狀況、知識技能和工作經歷等情況並查驗有關證件，被聘用者應如實說明和提供。由於勞動者自己提供給醫院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的後果由勞動者自己來承擔。

本人不願與醫院簽訂勞動契約的不予錄用；尚未與其他單位解除勞動契約的不予錄用。

第六條新招聘職工，經考核合格，被醫院正式錄用之日起，在平等自願、協商一致的基礎上與醫院以書面形式簽訂勞動契約。並經醫院與職工在勞動契約文本上籤字或者蓋章生效。

勞動契約文本由醫院與職工各執一份。

第七條除勞動契約文本規定的條款內容外，醫院與職工可以協商約定培訓、保守秘密、福利待遇等其他事項。

具體約定的其他事項主要是：

1、乙方在契約期內，因工作需要，與甲方簽訂的相關補充協定書都作為本勞動契約的補充。

2、甲方將根據崗位和乙方的需要，為乙方出資提供專項培訓。並與乙方訂立協定，同時約定服務期及乙方違反約定服務期應承擔的違約金。

3、對負有保密義務的職工，同時要與醫院簽訂保密協定。

4、根據工作需要，甲方對乙方予以崗位變動時，經雙方協商一致，變更其勞動契約中的工作內容。

5、外派、外借到其他單位工作的職工，由醫院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協定，協定由本醫院人力資源部保存。

6、乙方離職時，應歸還聘用期間因工作需要領用的物品、交接有關工作和業務資料並結清所有債務。

第八條勞動契約分為固定期限勞動契約、無固定期限勞動契約和以完成一定工作任務為期限的勞動契約。勞動契約期限按下列情況與職工協商確定：

1、所有職工第一次與醫院簽訂勞動契約的，其勞動契約期限為一至三年；

2、第二次簽訂勞動契約時，經雙方協商，期限為三至五年。

3、距法定退休年齡五年以內的，簽訂無固定期限的勞動契約；

4、因特殊工作需要，以完成一項工作任務為目的招聘（用）人員，可以簽訂以完成一項工作任務為期限的契約。

第九條有下列情形之一的，職工提出或者同意續訂、訂立勞動契約的，除職工提出訂立固定期限勞動契約外，醫院與職工訂立無固定期限勞動契約：

1、職工在醫院連續工作滿十年的；

2、連續與醫院訂立二次固定期限勞動契約，且職工沒有違反《中華人民共和國勞動契約法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形。

第十條對初次就業、再次就業或改變勞動崗位（工種）的職工應在勞動契約中約定試用期。試用期按《中華人民共和國勞動契約法》第十九條執行。試用期的工資按勞動契約約定工資的百分之八十發放。

試用期內不符合醫院錄用條件的：如偽造學歷、證書、簡歷；隱藏病史或受傷經歷；未達到工作目標或不符合崗位職責要求；非因工傷原因不能提供勞動義務的；試用期有任何違法違紀行為的等，醫院則提前3天通知本人解除試用期。

第十一條考慮到每月要對職工考核、計稅和繳納各項社會保險等，工資發放日為每月10日。

第十二條醫院人事部門自勞動契約訂立之日起30日內，向市勞動保障部門辦理職工的勞動契約備案及社會保險等相關手續。

第十三條醫院人事部門應當建立職工名冊、檔案備查。職工應如實的向醫院人事部門提供所需的各種證件和資料。

第十四條勞動契約續簽和終止的辦理：

醫院與職工簽訂的勞動契約期滿或終止條件出現時的前一個月內，由醫院人事部門就終止或者續訂勞動契約的意向書面通知職工：

1、如醫院與員工雙方都有意續簽勞動契約的，員工在收到《勞動契約到期通知書》後的十五天內，由本人填寫《勞動契約續簽申請表》，經所在部門的主管領導和醫院領導簽署意見，同時經過考核，本人能較好地勝任本職工作，符合續簽勞動契約條件和工作需要，報醫院法人代表簽字同意後，醫院與其續簽勞動契約；

2、如本人不願意與醫院續簽勞動契約的，則職工在收到《勞動契約到期通知書》後的十五天內書面告知醫院，待勞動契約期滿之日，到人事部門辦理離職手續。

3、如醫院不願意與職工續簽勞動契約的，則由人事部門出具的《勞動契約終止通知書》告知職工，待勞動契約到期之日，到人事部門辦理離職手續。

4、職工解除勞動契約手續辦妥以後，醫院以發文的形式，正式與職工終止或解除勞動關係。

5、醫院人事部門開具失業證明，同時將各項社會保險和其他相關證明交給本人，並在十五天內將其檔案轉到__市（或__區）人才交流中心。

第十五條醫院在不降低各項待遇的前提下，職工提出要求提前解除勞動契約，應當提前三十日（試用期內提前三日）以書面形式通知醫院（先提交給所在工作部門，由部門負責人簽署意見後送醫院人事部門），人事部門在收到職工解除勞動契約要求的五日（試用期二天日）內發出《對員工提出提前解除勞動契約的回覆》，就職工提出提前解除勞動契約事宜，與職工進行協商。經協商雙方取得一致意見同意解除的，由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續。

第十六條由醫院提出與職工提前解除勞動契約，應當提前三十日以書面形式通知職工，職工在收到醫院解除勞動契約要求的`五日內應對醫院提出提前解除勞動契約予以回復，同時就提前解除勞動契約事宜，與職工進行協商。經協商雙方取得一致意見同意解除的，由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續。並根據勞動契約的約定（除《中華人民共和國勞動契約法》三十九條規定外），支付職工經濟補償。經濟補償按《中華人民共和國勞動契約法》規定執行。經濟補償金，在辦結工作交接時支付。

第十七條按《中華人民共和國勞動契約法》規定，有下列情形解除勞動契約的，醫院應支付職工經濟補償。經濟補償按《中華人民共和國勞動契約法》規定執行：

1、醫院和職工協商一致，解除勞動契約的（由職工提出的，則不作經濟補償）；

2、勞動契約期滿的；

3、符合《中華人民共和國勞動契約法》第三十八條、四十條規定。

第十八條勞動契約的變更、解除、終止，按《中華人民共和國勞動契約法》規定執行。

第十九條醫院和職工協商一致，可以變更勞動契約約定的內容。變更勞動契約，應當採用書面形式。

變更後的勞動契約文本由醫院和職工各執一份。

第二十條對執行計畫生育的女職工、在孕期、產期、哺乳期（產後哺乳一年期）內勞動契約期雖滿，不能終止其勞動契約，勞動契約自動延續到哺乳期滿。

第二十一條職工患病或非因工負傷的醫療期，按勞動部發布的《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》執行醫療期。凡進入醫療期的職工，必須與醫院簽訂醫療期協定。如在醫療期內，勞動契約期雖滿，但醫療期未滿，不能終止其勞動契約，應自動延續到醫療期滿。

第二十二條醫院為職工出資提供培訓費用，對其進行專項技術培訓的，應與該職工訂立協定，並約定服務期。

職工違反服務期約定的，應當按照約定向醫院支付違約金。違約金的數額不超過醫院提供的培訓費用。醫院要求勞動者支付的違約金，按不超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。

醫院與職工約定服務期的，不影響按照正常的工資調整機制提高職工在服務期期間的勞動報酬。

第二十三條醫院與職工在勞動契約中，約定保守醫院的商業秘密和與智慧財產權相關的保密事項。同時就違反保守商業秘密和與智慧財產權相關的保密事項設定違約金。

對負有保密義務的職工，醫院在勞動契約或者保密協定中與其約定競業限制條款，並約定在解除或者終止勞動契約後，在競業限制期限內按月給予勞動者經濟補償。勞動者違反競業限制約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。

第二十四條職工因退休（職）、開除、除名、自動離職、職工本人提出解除勞動契約、被追究刑事責任、試用期間被證明不符合錄用條件、職工不履行《勞動契約》而解除契約的等，則不享受經濟補償金。

第二十五條勞動契約履行中發生勞動爭議，雙方應當協商解決。協商不成或不願協商的，可以向醫院勞動爭議調解委員會申請調解。調解不成的或不願調解的，可以自勞動爭議發生之日起六十日內向嘉興市勞動爭議仲裁委員會提出書面仲裁申請；也可直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁定不服的，自收到仲裁裁定書之日起十五日內向人民法院提起訴訟。一方當事人在法定期限內不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的，另一方當事人可以申請人民法院強制執行。

第二十六條本辦法未盡事項按國家法律、法規和醫院依法制定的規章制度執行。今後法律、法規有新規定的按新規定執行。

第二十七條本辦法自20xx年一月一日起執行。

契約管理制度 篇13

一、目的和依據

為加強公司的契約管理工作，預防、減少和及時解決契約糾紛，維護企業合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國契約法》和有關法律法規的規定，結合公司的實際情況，制定公司的契約管理制度。

二、適用範圍

契約管理制度適用於公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類契約的管理。

三、契約管理原則

契約管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監督，及時處理，切實維護企業合法權益的原則。

簽訂、履行、變更、解除契約，必須遵守《中華人民共和國契約法》及有關法律、法規、規章，參照有關政策。

四、檢查監督

契約管理部門應當定期或不定期組織對公司的契約管理工作進行檢查。

公司及其所屬單位的財務、審計、監察、契約管理部門有權對同級或下級單位簽訂的契約進行監督。

五、保守商業秘密

管理、參與契約工作的一切有關人員，應當為公司保守商業秘密。

契約管理職責

一、法定代表人的主要職責

1、加強契約管理工作，支持契約管理機構開展工作，解決契約管理工作中的重大問題。

2、授權委託契約承辦人員對外簽訂契約。

3、對本公司契約承辦人員進行考核、獎懲。

4、定期了解契約的簽訂、履行情況。

二、企業契約管理部門的主要職責

1、認真學習、貫徹執行《中華人民共和國契約法》和有關法律法規，依法保護本公司的合法權益。

2、制定、修訂本公司契約管理制度、辦法，組織實施契約管理工作的考核。

3、審查契約，防止不完善或不合法的契約出現。

4、監督、檢查本公司契約簽訂、履行情況。

5、宣傳契約法和有關法規，培訓契約管理人員和業務人員。

6、統一辦理授權委託書，嚴格管理本公司契約專用章的使用。

7、依法處理本公司的各類契約糾紛。

8、制止公司或個人利用契約進行違法、犯罪活動。

9、按期統計、匯總本公司契約簽訂、履行以及契約糾紛處理情況並向公司領導匯報。

三、企業契約管理員的主要職責

1、協助契約承辦人員依法簽訂契約，參與重大契約的談判與簽訂。

2、審查契約，保管好契約專用章。

3、檢查契約履行情況，協助契約承辦人員處理契約執行中的問題和糾紛。

4、登記契約台帳，做好契約統計、歸檔工作。

5、發現不符和法律規定的契約行為，及時向契約管理部門負責人或公司負責人報告。

6、參加對契約糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

7、定期向分管領導匯報契約管理情況。

四、銷售、採購部門的主要職責

1、依法簽訂、變更、解除本部門的契約。

2、嚴格審查本部門所簽訂的契約，重大契約提交有關方面會審。

3、對所簽契約，認真執行，並定期自查契約履行情況。

4、在契約履行過程中，加強與其它各有關部門聯繫，發生問題及時向契約分管部門管理員通報。

5、本部門契約的登記、統計、歸檔工作。

6、參加本部門契約糾紛的處理。

7、配合企業契約管理分管部門做好契約管理工作。

五、財務、技術、其他部門的主要職責

1、加強與銷售、採購等有關部門的聯繫，及時通報契約履行中的應收應付情況。

2、做好與契約有關的應收應付款項的統計、分析，

提出處理建議。

3、解決契約履行中有關技術方面的問題。

4、依法簽訂、變更、解決技術、其他契約。

5、管理好本部門的技術、其他契約。

6、配合企業契約管理分管部門做好契約管理工作。

契約專用章保管使用制度

一、主體內容與適用範圍

1、本制度規定了本公司契約專用章的適用範圍、申請條件和使用保管等應遵循的管理原則和辦法。

2、本制度適用於本公司各有關部門和分公司。

二、契約專用章的申請條件

必須是有權對外簽訂契約的部門和分公司。

三、契約專用章的管理

1、各有關部門和分公司的契約專用章由契約管理部門統一歸口管理。契約管理部門負責申請報告的審批、契約專用章的登記、留樣、發放和監督檢查等管理工作。

2、契約專用章的刻制由契約管理部門負責。

3、凡需刻制契約專用章的部門和分公司，必須由申請部門提出書面申請報告，並由主管領導審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供契約專用章刻制的數量、要求和樣章草圖，交契約管理部門審查後統一辦理。

4、凡持有契約專用章的部門和分公司，應做到合法使用、專人保管。技術契約專用章由契約管理部門負責保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續，用後立即歸還。

5、契約專用章的保管使用的檢查工作列入每年的契約檢查範圍之內。

6、契約專用章不得代用，混用。發現利用契約專用章進行違法活動，給公司造成經濟損失者，依法追究其行政和法律責任。

7、任何部門不得擅自刻制契約專用章，如發現有此類行為的發生，追究責任人員的行政責任。

8、凡遇契約專用章遺失，應立即向本部門領導報告，並將本部門批示意見送契約管理部門備案，在當地市級報紙上刊登遺失聲明，辦理相關證明材料。

9、凡遇契約專用章變更，需重新刻制，其申請程式與手續與新申請相同，原契約專用章交還契約管理部門統一處理。

10、各子公司自行刻制的契約專用章，必須到契約管理部門留樣備案。

“法人委託書”管理制度

一、主體內容與適用範圍

1、本制度規定了本公司授予“法人委託書”者的條件、程式、管理規定及責任等內容。

2、本制度適用於本公司各有關部門和分公司。

二、被授予“法人委託書”者的條件

1、必須是本公司生產經營活動中確需簽訂契約，並具有經濟工作經驗的有關人員。

2、必須經過《中華人民共和國契約法》培訓，考試合格，並經工作業績審查合格者。

3、能夠遵紀守法，執行好國家各項法令、法規和本企業的規章制度。

三、“法人委託書”的申請程式

1、凡申請持證者，先由申請部門向契約管理部門提出申請，填寫“參加《契約法》培訓人員登記表”。

2、由契約管理部門統一組織申請持證者參加本公司舉辦的《契約法》培訓班，並參加考試。

3、考試合格後，申請部門按契約管理部門要求填寫“法人委託書申請審批表”，並對其工作業績進行考核審查，再經公司人事部門和契約管理部門審核後報公司法定代表人批准，簽章頒發授權證書。

四、“法人委託書”的管理

1、契約管理部門負責“法人委託書”的申請審核、證件辦理，變更、註銷登記、遺失聲明和監督檢查等管理工作，並為公司歸口管理部門。

2、本公司頒發的簽訂契約的“法人委託書”，採用本公司統一制定的“法人委託書”文本，在有效期限內可連續使用，但有效期限最長不得超過兩年。

3、凡不持有“法人委託書”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向契約管理部門提出申請，經法定代表人批准，由契約管理部門具體辦理一事一委託的臨時“法人委託證明”事宜;未取得“法人委託書”及“法人委託證明”的其他人員一律不得對外簽訂契約。

4、凡持有“法人委託書”對外簽訂契約者，必須嚴格遵守本公司制定的契約管理規定和相關的配套制度，做好契約台帳記錄，以備考查。

5、凡發生下列情況之一者，必須辦理變更或核准註銷手續：

◆ “法人委託書”授權內容變更;

◆ 證件有效期屆滿，不再續展;

◆ 持證人因工作變動，不再對外簽約;

◆ 持證人因調離本公司、退休或死亡;

◆ 持證人因違反本公司管理制度，情節嚴重需撤消“持證人”資格;

◆ 持證人擅自塗改授權內容、轉借和弄虛作假撤消“持證人”資格。

6、經頒發的“法人委託書”如有遺失，持證人應書面向本部門領導報告，並將本部門批示意見送契約管理部門，由契約管理部門向法定代表人或契約管理領導小組報告後，根據情況酌情處理。

7、凡核准註銷人員的“法人委託書”證件，由所在部門負責收回交契約管理部門統一處理。

五、責任

1、各部門應加強對持證人的教育和管理，凡發現嚴重違反本公司有關制度規定簽約或利用證件進行違法活動，

以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應依法追究責任，同時註銷證件。

2、持證人必須嚴格按授權範圍和授權許可權在有效期內簽訂契約，如因超越授權範圍和授權許可權發生的糾紛，其經濟及法律責任由持證人承擔。

契約(重大契約)訂立審簽管理制度

一、主體內容與適用範圍

1、訂立契約的主體，必須是法人或者是取得營業執照的非法人經濟組織。集團公司內各單位的業務部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂契約。

2、本制度適用於公司各有關部門和分公司所簽訂的契約。

二、契約審簽管理

1、公司對外簽訂契約，應由其法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以公司名義對外簽訂契約。

2、嚴禁將契約業務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。

3、除及時清結者外，契約應當採用書面形式，契約文本應當採用契約示範文本，如果沒有契約示範文本，應當參照類似的示範文本。採用契約示範文本時，可以根據所訂契約的具體情況依法作出補充約定。

4、集團公司及所屬各單位的契約都應按順序編號。

5、契約及其有關的書面材料，應當語言規範，字跡(符號)清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。

6、訂立契約，必須完備契約條款。契約條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。

7、訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的契約，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規定進行審查。

8、對外簽訂契約，要明確選擇糾紛管轄地，並力求選擇本公司所在地法院。

9、嚴禁其他公司或個人所辦各類企業以公司及下屬單位的名義對外簽訂契約。

10、法定代表人或契約承辦人應當親自在契約文本上籤名蓋章。

11、簽訂契約，應當加蓋單位的契約專用章。嚴禁在空白契約文本上加蓋契約專用章。

三、契約審簽程式

1、簽訂契約前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

◆ 對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局複印專用章的公司法人營業執照或營業執照的副本複印件。

◆對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規定登記並領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營範圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。

◆ 對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織註冊地。

2、簽訂契約前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

◆ 代理人職務資格證明及個人身份證;

◆ 被代理人簽發的授權委託書;

◆ 代理行為是否超越了代理許可權或代理權是否超出了代理期限。

3、簽訂契約，必須認真審查對方當事人的履約能力對方當事人在契約中負有提供專業性較強的勞務、工程項目或限制經營項目等義務時，應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發的經營許可證或資質等級證書等證明。

4、簽訂契約，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入契約檔案保存，以備考查。

◆ 名片;

◆ 廠家介紹、產品介紹等資料;

◆ 各類廣告、宣傳資料;

◆ 各類電話、信箱等通訊工具號碼;

◆ 對方當事人提供的未經我方契約承辦人見證而複製的或未與原件核對無異的複印資料。

6、訂立依法應當辦理批准、登記、見證、鑑證、公證等特別程式的契約時，應當依法辦理特別手續。

7、契約承辦人應將契約的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據。

四、重大契約適用範圍

1、簽訂的下列契約，視為重大契約：

◆ 訂立價金在一百萬元以上(建築安裝工程承包契約價金在一千萬元以上)的契約;

◆ 投資、聯營的契約;

◆ 涉外契約;

◆ 契約承辦人認為需可行性審查的其他契約。

五、重大契約審簽附加程式

1、重大契約，應當及時進行可行性審查。

契約的可行性審查由承辦公司或部門組織有關部門以會簽的形式進行。也可以通過召開有關部門負責人會議的形式進行。

2、簽訂重大契約，應當進行合法性審查。

各公司訂立的重大契約，由契約承辦人按其隸屬關係，送交契約管理部門進行合法性審查。

契約履行、變更和解除

一、主體內容與適用範圍

1、本制度規定了本公司契約履行、變更和解除應遵循的管理原則和辦法。

2、本制度適用於本公司各有關部門和分公司。

二、契約履約管理

1、法定代表人全面負責契約的履行。契約承辦單位、部門和人員具體負責其訂立契約的履行。新任法定代表人應當繼續履行前任法定代表人依法訂立的契約。

2、在履行契約過程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發現問題，契約承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查契約標的情況和對方當事人的履約能力。

3、接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程式。對不符合制度的標的應在法定期限內及時提出書面異議。

4、契約結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的契約，財務部門必須在契約約定的期限內結算。對未經合法授權或超許可權簽訂的契約，財務部門有權拒絕結算。

5、凡與契約有關的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。

對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。

我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與契約有關的法律文書時，應當連同信封一併收存。通過郵遞方式傳送與契約有關的法律文書時，必須使用掛號信函，並保存郵局收據、回執備案。

三、契約的變更和解除

1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協定。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發貨或付款。

2、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行契約時，應當及時收集有關證據，並立即以書面形式通知對方當事人，同時積極採取補救措施，減少損失。

3、發現對方當事人不履行或不完全履行契約時，契約承辦人應當催促對方當事人採取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行契約的有關證據，及時向契約管理部門報告。

4、我方當事人因故變更或解除契約，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除契約的原因和請求對方書面答覆的期限，儘快與對方當事人達成變更或解除契約的協定。

契約糾紛處理制度

一、主體內容與適用範圍

1、本制度規定了本公司契約糾紛處理應遵循的管理原則和辦法。

2、本制度適用於本公司各有關部門和分公司。

二、契約糾紛管理

1、為解決契約糾紛所採取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。

2、發現對方當事人利用契約進行詐欺等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告並向公安機關報案。

3、契約承辦部門、人員應配合好公司契約管理部門參加仲裁或訴訟。

4、契約糾紛發生後，可以通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。

5、契約發生糾紛後，需要委託代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時委託有資質的代理人參與處理糾紛。

6、解決契約糾紛的申請書、起訴書、答辯書、協定書、調解書、仲裁書、裁定書、判決書的副本或正本複印件，自發出或收到之日起五日內，由承辦人送交契約管理部門備案。

三、契約糾紛處理程式

1、發生契約糾紛，契約承辦部門、人員應立即報告分管領導或法定代表人，並通報契約管理部門，提供材料。

2、在處理契約糾紛過程中，對於可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時向法院申請財產保全。

3、契約糾紛發生後，應當依法採取一切措施，積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。

4、向法院提供原始證據時，必須先行複製，並請求法院的承辦人員出具證據收執。

5、在涉及契約糾紛的訴訟或非訴訟活動中，行使可能引起國有資產流失的處分權時，應當報請有關部門公司批准。

契約資料管理制度

一、主體內容與適用範圍

1、本制度規定了本公司契約資料登記、歸檔與統計應遵循的管理原則和辦法。

2、本制度適用於本公司各有關部門和分公司的契約資料管理。

二、檔案資料內容

下列資料可以作為契約檔案：

◆ 談判記錄、可行性研究報告和報審及批准檔案;

◆ 對方當事人的法人營業執照、營業執照、事業法人執照的副本複印件;

◆ 對方當事人履約能力證明資料複印件;

◆ 對方當事人的法定代表人或契約承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委託書的原件或複印件;

◆ 我方當事人的法定代表人的授權委託書的原件和複印件;

◆ 對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的複印件;

◆ 雙方簽訂或履行契約的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

◆ 登記、見證、鑑證、公證等文書資料;

◆ 契約正本、副本及變更、解除契約的書面協定;

◆ 標的驗收記錄;

◆ 交接、收付標的、款項的原始憑證複印件。

三、契約資料登記、歸檔與統計

1、公司所有契約都必須按部門編號，妥善保管。各公司及部門都應建立健全契約管理台帳登記，

及時將契約履行中的情況根據台帳內容詳細記錄。契約管理台帳由契約管理員負責建立和保存。

2、契約承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除契約的各項手續後一個月內，應將契約檔案資料移交契約管理員。

契約管理員對契約檔案資料核實後一個月內移交檔案室歸檔。

3、各公司及部門應於每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄範圍內上年度和本年度上半年的契約統計報表報送集團公司契約管理部門。

各公司及部門應於每年的一月十日前將管轄範圍內上一年度契約管理情況分析報告報送集團公司契約管理部門。

4、本制度與崗位責任掛鈎，列入考核範圍。

考核與獎勵制度

一、主體內容與適用範圍

1、本制度規定了本公司契約管理員的考核範圍、考評時間、考核內容、考核程式及獎懲方法等內容。

2、本制度適用於本公司所有契約管理員。

二、考核管理

1、考核範圍

本公司專職或兼職契約管理員。

2、考評時間

公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關部門契約管理工作檢查基礎上進行考核。

3、考核內容

三、考評程式

1、契約管理部門為公司契約管理員的考核評審工作的管理機構。

2、獲獎名單由部門根據考核內容進行考核評審後報契約管理部門，契約管理部門複審後報法定代表人批准。

3、取消資格的審批程式由部門將名單及考核依據報契約管理部門，契約管理部門複審後報法定代表人批准。

四、獎懲方法

1、契約管理員的獲獎方法：

◆ 契約管理員的獎懲等級設三等：即先進、優勝和表揚;

◆ 參加市工商局優秀契約管理員評選活動的名單從公司先進名單中產生;

◆ 獲先進名單從考核總分在95分以上者中產生;

◆ 獲優勝名單從考核總分在90～95分者中產生;

◆ 獲表揚名單從考核總分在80～90分者中產生;

◆ 獲獎者以精神鼓勵為主，並分別給予適當的物質鼓勵。

2、契約管理員的懲處方法：

◆ 凡考核總分首次達不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發獎金;

◆ 凡考核總分兩次達不到60分者，取消契約管理員資格;

◆ 凡利用契約從事違法違紀活動者，取消契約管理員資格並按情節輕重，追究其行政或法律責任。

契約管理的其他制度

一、學習契約法規制度

為了保證契約法規的學習、貫徹得到落實，特制定以下規定：

1、廠長、經理、各部門負責人必須帶頭參加契約法規的系統學習。

2、契約管理人員、銷售、供應、財務等部門業務人員必須經過契約法規的系統培訓，

取得合格證書，專、兼職契約管理員還必須取得契約管理員培訓合格證書。

3、公司分管契約工作的負責人，部門分管契約負責人及契約管理員定期組織活動，結合契約管理中碰到的實際問題，學習新法規，解決新問題。組織研討會，案例分析會等，並做好書面記錄。

二、契約文本制度

根據國務院辦公廳轉發國家工商行政管理局《關於在全國逐步推行經濟契約示範文本制度請示的通知》的精神，特制定本制度。

1、銷售部門必須使用國家統一的購銷契約文本對外簽訂契約。

2、外協部門必須使用國家統一的加工定做、承攬契約文本對外簽訂契約。

3、供應、設備、基建部門外出採購儘可能採用統一的購銷契約文本，或者使用覆核《契約法》要求的有關契約文本。

4、各部門所需的契約文本由公司契約管理員統一購買或定製。

5、本制度與經濟責任掛鈎，列入考核範圍。

契約管理制度 篇14

對外簽訂契約流程管理的規定

為了加強對外簽訂契約的管理，保證契約的合法有效，避免市場經濟中的風險，有效地防止和減少集團公司的下屬公司在房地產開發經營和建設工程承包項目中可能發生的經濟損失，特制定本規定，希各公司嚴格遵照執行。

一、簽訂契約前的準備

1、公司經辦人必須要求對方當事人提供營業執照、資質證明複印件進行核實，並了解其誠信、履約能力；對方是公民的，要求提供身份證及複印件進行核實。

2、公司經辦人請契約管理員在公司網路上下載列印有關契約文本底稿，並結合對方當事人提供的契約文本，與對方當事人協商、修改、確認契約條款。

3、契約一般應當包括以下內容：

〔1〕當事人的名稱、姓名和住所；

〔2〕標的、數量；

〔3〕質量、質量標準、異議期、質保期；

〔4〕價款或者報酬；

〔5〕履行期限、地點和方式；

〔6〕違約責任；

〔7〕解決爭議的方法；一般情況下約定由公司住所地人民法院管轄。

4、與對方當事人協商修訂契約中，必須注意以下事項：

〔1〕對方當事人的名稱和住所必須準確、清楚；

〔2〕契約對標的的約定應明確無誤。標的物的名稱、型號、規格、品種、等級、花色、數量等要具體；對不易確定的無形財產（如商標、專利、技術秘密等）、勞務、工作成果等儘量描述準確明白。

〔3〕質量：國家有強制牲標準的，首先必須按國家標準執行；其次按行業標準、企業標準執行；無國家標準和行業標準的，當事人雙方也可以在契約中約定質量標準。

契約中必須約定質量保證期，一般不低於兩年；國家、行業有規定的適用國家行業規定。

契約中可以約定質量檢驗方法、質量異議期，質量異議期儘量延長時間，力爭與質量保證期一致。

〔4〕契約價款。在與對方當事人協商修訂契約時，契約的價款應得到公司核算員及有關公司領導的批准。

〔5〕契約履行期限、地點和方式應當具體明確。涉及到公司對外給付價款義務的，應參照公司財務規定執行，留有較充分的時間餘地，儘量避免我公司違約。如因特殊情況，付款期限與公司財務規定不一的，應事先徵求財務部門意見，可適當予以調整。

〔6〕違約責任是保證契約履行的重要條款，在契約中一般採用定金、違約金、賠償損失的責任形式，不應採用罰款的形式。

契約中約定我公司違約責任的，可採用下列表述方式：

a、按銀行同期貸款利率償付違約金；

b、賠償對方實際經濟損失；

c、每天按契約總價款（或已付款額）萬分之1。84償付違約金；（依據銀行長期貸款利率上浮30%計算）

d、每天按銀行同期同類貸款逾期罰息計算違約金。

〔7〕我公司是建設方主體，因苗木裁種、養護，或者室內裝飾裝璜，或者鋪設路面、路牙、護欄等零星工程需僱傭勞務工人，我公司可與被僱傭人直接簽訂勞務用工協定，明確雙方權利義務；如我公司是承包方，除了簽訂上述勞務用工協定外，還可簽訂內部工程承包協定，以規避轉包、分包的風險。

〔8〕如我公司與外公司合作，決定用某方名義投標、承接建設工程，雙方應簽訂聯營協定。但聯營協定中應迴避掛靠、借用資質等違法表述，可採用互為母子公司等形式，防範可能的風險。

5、經與對方當事人對契約主要內容協商一致後，經辦人擬定正式契約文本底稿，交各公司契約管理員登記編號備查。

各公司契約管理員應建立登記制度（登記簿登記或電腦登記均可），登記內容中應明確經辦人或契約履行監督人。

二、契約的審查批准和簽訂。

6、各公司契約管理員將契約登記編號後，依次將契約文本底稿報送公司分管副總經理、總經理、集團公司法務室審核、審批。房地產開發公司的契約底稿最終由董事長審批簽發。

7、各公司的分管副總經理、總經理，應當依照本規定第一部分的要求審核審批契約，並對其負責。

8、公司法務室應當從法律的角度審核契約底稿，並提供法律建議，供各公司總經理參考。對一些明顯不符合國家法律法規規定，但在當前公司經營中又暫時無法避免的、可能無效的契約，法務室應從維護公司經濟利益出發，審核契約時儘量做到在法律允許的範圍內避免或減少公司可能發生的經濟損失；或以一較小的風險來迴避更大的風險。

9、契約管理員對法務室審核契約中提出的法律建議，應報各公司總經理決定是否採納、修改

。

10、契約底稿按程式審核審批定稿後，契約管理員將契約底稿交還經辦人；經辦人製作正式契約文本，由雙方當事人簽字蓋章，並將契約底稿交集團公司內勤存檔備案。各公司契約管理員應留存一份契約複印件備查。

三、契約的履行。

11、契約經雙方當事人簽名蓋章生效後，應由經辦人或各公司總經理指定的專人負責監督契約的履行；在契約履行期間，經辦人或契約履行監督人負有下列責任：

〔1〕收集保管契約履行中形成的所有書面文字、來往信函等資料；並在此項工作換人負責時，在各公司契約管理員處辦理契約材料交接手續；由契約管理人對更換經辦人進行變更登記，未辦變更登記手續的，經辦人或接受人均可拒絕辦理交接手續。

〔2〕契約履行中發生違約行為或重大爭議時，及時向各公司總經理匯報，並研究決定應對措施。

〔3〕契約履行終結，應將契約和履行中形成的所有文字材料按時間順序裝訂成檔案，交各公司契約管理員審核。

12、公司財務部門對契約中的付款義務具有監督權和按契約付款的職責，儘可能地避免我公司逾期付款的違約責任。

13、公司將設立檔案室，指定專人兼管，負責接受和保管各公司契約管理員歸檔的契約檔案。

14、契約履行中，經辦人或契約履行監督人應按下列規定執行：

（1）契約生效後，發現契約對質量、價款或者報酬、履行地點等內容沒有約定或者約定不明的，應及時與對方當事人補充協定。

（2）契約生效後，發現我公司對訂立的契約有重大誤解，或契約顯失公平，或對方當事人以欺詐、脅迫手段或者乘人之危簽訂契約的，應在知道後一年內行使撤銷權。

（3）契約約定對方當事人應先履行而未履行的，我公司有權拒絕其履行要求；契約約定雙方應同時履行，對方未履行而要求我公司履行的，我公司有權拒絕其履行要求；契約約定我公司應先履行的，但有確切證據證明對方：a、經營狀況嚴重惡化的，b、轉移財產、抽逃資金、逃避債務的，c、喪失商業信譽或者有可能喪失履行能力的，我公司可中止履行契約，並及時書面通知對方。對方提供擔保時，我公司應恢復履行。

（4）在契約履行期間，對方遲延履行主要債務或者有其他違約行為致使不能實現契約目的，經我公司書面催告後在合理期限內仍未履行，我公司應按契約約定書面通知對方解除契約，並可追究對方的違約責任。

（5）買賣契約約定檢驗期的，我公司是買受人的，應當在檢驗期內檢驗，並立即將標的物的數量和質量不符契約定的情形通知出賣人。沒有約定檢驗期間的，我公司應當在發現或者應當發現標的物的數量或者質量不符契約定的合理期限內或者收到標的物後的兩年內通知出賣人。對標的物有質量保證期的，適用質量保證期，不適用兩年的規定。

（6）以樣品作為買賣契約質量驗收標準的，我公司當時不知道樣品有隱蔽瑕疵，對方交付的標的物雖與樣品相同，我公司仍可主張對方交付的標的物應當符契約種物的通常標準。

（7）勘察、設計契約，因質量不符合要求或者未按照期限提交勘察、設計檔案拖延工期給我公司造成損失的，我公司可以要求勘察、設計人繼續完善勘察、設計，減收或免收勘察、設計費並賠償損失。

（8）集團公司下屬公司之間簽訂的各類契約，也應嚴格按本規定執行。發生糾紛的，可由公司領導協商解決；最終可上報集團公司請求協調解決。

（9）契約履行中與對方當事人發生糾紛的，應準備完整的契約及履行資料和書面報告，向集團公司法務室諮詢；法務室在研究資料的基礎上，及時地提供書面法律意見，為各公司領導決策服務。

（10）契約履行中遇有緊急情形，需立即採取措施的，應向公司領導匯報後，邀請法務室人員參加會議，共同研究決定處理方案。

契約管理制度 篇15

為了規範對契約的內部管理，根據財會【20xx】21號文——《行政事業單位內部控制規範（試行）》，特制定此契約內部管理制度。

1、契約的授權審批和簽署必須是法定責任人，一切契約必須由法定責任人簽署的方可視為有效契約。

2、妥善保管和使用契約專用章，嚴禁任何人未經授權擅自以單位名義對外簽訂契約。

3、對契約實施歸口管理，建立財會部門與契約歸口管理部門的溝通協調機制，實現契約管理與預算管理、收支管理相結合。

4、加強對契約訂立的管理，明確契約訂立的範圍和條件。對於影響較大、涉及較高專業技術和法律關係複雜的契約，組織法律、技術、財會等工作人員參與談判，必要時可聘請外部專家參與相關工作。

5、學校對契約的履行情況應該實施有效的監控，契約履行過程中，因對方或單位自身原因導致可能無法按時履行的，應當及時採取應對措施。

6、財會部門應當根據契約的履行情況辦理價款結算和賬務處理。未按照契約條款履約的，財會部門應當在付款之前向法人報告。

7、契約歸口管理部門應當加強對契約登記的管理，定期對契約進行統計、分類和歸檔，詳細登記契約的訂立、履行和變更情況，實行對契約的全過程管理。與學校經濟活動相關的契約應當同時提交財會部門作為賬務處理的依據。

8、加強對契約信息安全保密工作，未經允許，不得以任何形式泄露契約訂立與履行過程中涉及的工作秘密。

9、加強對契約糾紛的管理。一旦發生契約糾紛，學校應在規定時效內與對方協商談判。契約糾紛協商一致的，雙方應當簽訂書面協定，協商無法解決的，經辦人應向法人報告，並根據契約約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

契約管理制度 篇16

第一節 總則

第1條 為加強經濟契約管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《經濟契約法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

第2條 公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟契約一律適用本制度。

第3條經濟契約管理是企業管理的一項重要內容，搞好經濟契約管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重契約、守信譽”為核心的經濟契約管理工作。

第二節 經濟契約的簽訂

第4條 簽訂經濟契約，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

第5條對外簽訂經濟契約，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人。法人委託人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權範圍內行使簽約權。超越代理許可權和非法委託人均無對外簽約，但經總經理特別授權並發給委託證明收的例外。

第6條簽約人在簽訂經濟契約之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其代理許可權。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟契約，確保所簽契約有效、有利。

第7條 簽訂經濟契約，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

第8條 簽訂經濟契約，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然後簽約。

第9條 經濟契約除即時清潔者，一律採用書面格式，並必須採用統一的經濟契約文本。

第10條 契約對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

契約內容應注意的主要問題是：

1.部首部分，

注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等;技術質量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價;違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。

3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或契約專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章;註明契約有效期限。

第11條 簽訂經濟契約，除契約履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協定契約由我方所在區、縣人民法院管轄。

第12條 簽訂購貨契約應以現貨為主，並堅持經銷定進原則;付款儘可能採用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。

簽訂購貨契約應以現款為主，不準賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業經理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經理(總經理助理)審批，50萬元以上的由總經理審批。

第13條 任何人對外簽訂契約，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟契約時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

第三節 經濟契約的審查批准

第14條 經濟契約的正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。

第15條 經濟契約審批許可權如下：

1.下屬公司、企業對外簽訂的經濟契約，除按規定須上報公司審查批准者外，由公司、企業領導審批。

2.下列契約由總經理或其授權人審批：

標的超過100萬元的;

預付定金或預付貨款超過10萬元的;

聯營、合資、合作契約;

重大涉外契約。

3.下列契約由董事長審批：

標的超過500萬元的;

投資100萬元以上的聯營、

合資、合作、涉外契約。

4.標的超過公司資產1/3以上的契約由董事會審批。

5.法律顧問室負責對下列契約進行審查：董事會、總經理委託審查的契約;內容複雜、較難掌握，各企業要求提供法律幫助的契約。法律顧問室主要負責審查契約條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

第16條 經濟契約審查的要點是：

1.契約的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力;契約內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程式是否符合法律規定。

2.契約的嚴密性。包括：契約應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3.契約的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;契約非正常履行時可能受到的經濟損失。

第17條 根據法律規定或實際需要，經濟契約還應當或可以呈報上級主管機關見證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。

第18條 經濟契約的審批程式如下：

1.申報。各企業的法人委託人在授權範圍內對外簽訂契約，應事先填寫“經濟契約簽約申報表”(一式二份)，報本企業的領導審查批准。(凡先經領導口頭同意簽約的，簽約後需補辦手續)。需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨同契約初稿及有關資料、附屬檔案等，一併上報。

2.審核。對送審的經濟契約，應按本《制度》第二百一十九條規定的審批許可權，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最後作出：批准、不批准;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。

主管人在“申報表”上批寫意見後，“申報表”一份及契約初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位，由承辦人按批准的意見辦理。

上述審批程式，一般為1…2天。特殊情況，經批准或授權的可不受審批程式的約束。

第四節 經濟契約的履行

第19條經濟契約依法成立，即具有法律約束力。一切與契約有關的部門、人員都必須本著“重契約、守信譽”的原則，嚴格執行契約所規定的義務，確保契約的實際履行或全面履行。

第20條 契約履行完畢的標準，應經契約條款或法律規定為準。沒有契約條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、

價款結清、無遺留交涉手續為準。

第21條各企業領導及簽約人應隨時了解、掌握經濟契約的履行情況，發現問題及時處理匯報。否則，造成經濟契約不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

第五節 經濟契約的變更、解除

第22條 在經濟契約履行過程中碰到困難的，各企業首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障契約的履行。

如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除契約時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

第23條 對主當事人提出變更、解除契約的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。

第24條 變列、解除經濟契約，必須符合《經濟契約法》的規定，並應在公司內辦理有關手續。

第25條 變理、解除契約的手續，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規定的審批許可權和程式執行。

經上報主管機關批准的契約，在達成變更、解除協定前，應報原機關批准。

經上級主管機在見證或工商行政管理機關鑑證的契約，在達成變更、解除協定後，應報原機關備案。

經公證機關公證的契約，在達成變更、解除協定後，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。

第26條 變更、解除經濟契約，一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律作廢。

第27條 變更、解除經濟契約的協定在未達成或未批准之前，原契約仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

第28條 因變更、解除契約而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除契約的協定書中明確規定。

第29條 以 變更、解除契約為名，行用權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

第六節 經濟契約糾份的處理

第30條 契約在履行過程中如與對方當事人發生糾份的，應按《經濟契約法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

第31條 契約糾紛由簽約企業負責處理。涉及內部幾個企業的，可以協商或由公司確定一個企業為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

第32條 處理契約糾紛的原則是：

1.堅持以事實為依據、以法律為準繩，

法律沒規定的，以國家政策或契約條款為準。

2.以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協定，解決糾紛。

3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並儘量採取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

第33條 各企業在處理糾紛時，應加強聯繫，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

第34條 法律顧問室處理契約糾紛的範圍是：

1.董事會、總經理交辦的;

2.經各企業處理解決不了的;

3.其他應由法律顧問室處理的。

第35條 提請處理契約糾紛的程式是：

1.承辦人填寫“對外經濟契約糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》第二百二十二條的規定報批。

2.審批單位可依據情況，在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。

3.法律顧問室對經協商仍無法解決或認為有必要的契約糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

第36條 契約糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，並必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。

第37條 凡由法律顧問室處理的經濟契約糾紛，有關企業必須主動提供下列證據材料(原件或影印件)：

1.經濟契約的文本(包括變更、解除契約的協定)，以及與契約有關的附屬檔案、文書、電報、圖表等;

2.關貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;

3.貨款的承付、托收憑證，有關財務財目;

4.產品的質量標準、封樣、

樣品或鑑定報告;

5.有關違約的證據材料;

6.其他與處理糾紛有關的材料。

第38條 對於經濟契約糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協定，由雙方代表簽字並加蓋雙方法人公章或契約專用章。

第39條各企業對雙方已經簽署的解決契約糾紛的協定書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效後，應複印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

對於對方當事人在規定定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。

第40條 對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執行。

第41條 在向人民法院提交申請執行書之前，有關單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。

執行中若達成和解協定的，應製作協定書並按協定書規定辦理。

第42條 契約糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料匯總、歸檔，以備查考。

第七節 經濟契約的管理

第43條 本公司對經濟契約實行二級管理、專業歸口制度，法人委託書制度，契約專用章制度及基礎管理制度。

第44條 本公司經濟契約的二級管理具體是：

公司由總經理總負責凡管副總經理(總經理助理)具體負責，歸口管理管理部門為法律顧問室。

下屬公司一級由經理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委託人具體負責各自授權範圍的契約簽訂、履行工作。

第45條 公司主管內貿的副總經理(總經理助理)負責審批內貿契約。

公司主管外貿的副總經理(總經理助理)負責審批外貿契約。

公司主管工業的副總經理(總經理助理)負責審批工業方面的引進、合資、合作契約。

公司主管房地產業的副總經理(總經理助理)負責審批房地產、建設契約。

第46條 法律顧問室的主要職責是：

1.負責管理公司的各類契約;

2.負責檢查各類契約的合法性，實行法律監督;對公司審批或簽訂的契約負責把關，對下屬企業審批的契約負責抽查，提供法律幫助;

3.負責對法人委託人和有關人員進行法律培訓、考試、提高法人委託人的法律素質;

4.負責考評各企業的契約管理工作，總結交流經驗教訓，提高契約管理水平;

5.配合各企業辦理契約的報批、見證、鑑證和公證等事項;

6.配合各企業處理契約糾紛;

7.參與有關契約的談判、簽約、履行等工作。

第47條 下屬公司、企業契約管理的 主要職責是：

1.負責管理本企業簽訂的契約;

2.負責審查本企業簽訂的契約的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的契約，辦理申報手續，提出初步意見;

3.負責本單位法人委託人的日常管理及年終審查的初審;

4.根據法律及本《制度》的規定，制定本企業契約管理的實施細則，採取切實措施，搞好契約管理工作;

5.負責修理本企業契約糾紛;對難度較大單位經濟契約資料的匯總、分類、歸檔、保管及契約台帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。

第48條 法人委託人的主要職責是：

1.在授權範圍內負責談判、簽訂契約，既不能違章越權，也不能消極推諉;

2.對所簽訂契約的合法性、完整性和可行性負責;

3.對須報請上級領導審批的契約，辦理申報手續，提出本人意見並對本人意見負責;

4.對所簽契約的全面履行具體負責，履行中發現問題應立即上報、並積極想辦法解決，對發生的契約糾紛負責處理好或協助有關部門處理好;

5.負責保管好本人所簽契約的一切資料;契約履行完畢後應立即將資料上交歸檔。

第49條 凡具備下列條件的，

可以發給法人委託證書：

1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章帛;能拒腐蝕，不貪腐賄，不假公濟私、損公肥私。

2.業務工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業務工作，並以公司利益為重，擇優簽約，嚴格履約，節約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。

3.法律意識強。對《經濟契約法》等經濟法規認真學習，初步掌握並能運用有關法規。

第50條 公司根據各部門和下屬公司、企業的實際情況，決定法人委託人的設定及數額，具體人選由各單位確定，經培訓考核合格後，發給法人委託書。

第51條法人委託書慶於每年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委託人在本年度的工作、學習及思想情況，取得什麼成績，發生什麼問題，有無違紀行為等。審核後，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權範圍、變更授權範圍、撤銷授權及吊銷法人委託書等決定。

第52條 法人委託證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委託證書轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委託證書外，還要追究相應的責任。

第53條 法人委託人工作調動時，應向所在企業交銷其法人委託證書。

第54條簽訂契約專用章制度。公司及下屬保企業對外簽訂契約所加蓋的印章，除各企業的公章外，一律使用契約專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有術拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。

第55條 契約專用章由各單位統一刻制、編號和頒發;嚴禁任何人私自刻制、使用。

第56條 契約專用章應嚴格按授權的範圍使用，不準混用、代用或借用。

第57條 契約專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。

第58條 公司各企業都必須認真做好經濟契約管理和基礎工作。具體如下：

1.建立契約檔案。每一份契約都必須有一個編號，不得重複或遺漏。每一份契約包括契約正本、副本及附屬檔案，契約文本的簽收記錄，契約分批履行的情況記錄，變更、解除契約的協定(包括文書、電傳等)，均應妥善保管。

2.建立契約管理台帳。各企業應根據契約的不同種類，建立經濟契約的分類台帳和總台帳。每個企業必須設一個總台帳。其主要內容包括：序號、契約號、經手人、簽約日期、契約標的、價金、對方單位、履行情況及備註等。台帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。

3.填寫“經濟契約情況月報表”。各企業應在每月5日之前將上月月報表填好後報送總經理，同時抄報計畫財務部和法律顧部室。

契約管理制度 篇17

簡單講述了企業契約管理上的契約管理的概念以及特徵和組成與注重性、管理規律、契約管理的意義，企業契約管理內的契約管理重點是說企業對企業契約展開管理，重點是使用契約的草書與簽寫與實施和監察來做到確保企業收得利益最強化。給契約管理的基礎定義展開確立，提出一系列完備的方式方法。

一、中國企業契約管理體系的狀況和不利現象

1、企業契約管理程度不足，管理方式滯後

首先企業契約管理理念滯後，沒有根據時代進步。企業的進步不只是一種經濟利益的進步，並且也是一種運營思想的進步，這樣的運營思想在企業管理上就是利用多樣管理體系來詳細表現出來的，看成企業危險管理的主要保證體系，企業的契約管理體系同樣為企業運營思想的一樣詳細體現。在事實上，中國國內企業的形成大部分是用中小企業做主，而這些企業存在本身高度能力的競爭水平，同樣也存在很大基礎的約束性，這種中小型企業大部分在管理中，管理不嚴密，體系不完善。這種企業契約管理思維的滯後即使沒有快速遭到直接的耗費，然而跟隨時間的更改，社會經濟的進步，給企業發生的問題結果是愈發的顯現出來，最後使企業出現不可挽回的耗損。在中國很多大型企業上的領導工作者以及高層管理工作者都相對輕視了企業契約管理對企業本身進步的主要性，並且這些工作者還時常輕視對企業契約管理整體性、體制性的主要作用，一些管理工作者以為企業的契約管理相當於企業平時工作的監督，唯有簡易的契約簽寫、實施以及督查等等，給企業帶來了潛在的威脅。

2、企業契約管理工作者專業能力偏低，法律思想薄弱

如今企業契約管理不只是一個簡易的起草、簽訂、實施的過程，即便重點是根據上述的三個內容組成，然而在這三個內容中每一個步驟的進步都是變幻莫測的，而針對這些變化莫測是要求存在高專業文化以及高文化的精英展開管理的，而在中國企業的狀況上，不同中小企業的契約體系管理經常是根據本身企業的許多非專業工作者管理，而這些工作者，廣泛出現專業能力偏低，法律思想薄弱的不足，使企業的契約管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。

3、企業契約管理方式滯後致使契約管理成效偏低，信息傳輸不適時

具備專業的、法律思想強的契約管理體系也無法確定可以產生一種高成效以及高運營的企業契約管理，在企業進步的狀況上，企業契約管理體系的方式滯後，管理成效的偏低和信息傳送的不適時都是如今企業契約管理體系發生的重點體現情況。在中國出現的大部分企業上，現在很多企業契約管理方式相對老舊，企業契約管理信息技能型無法做到根據時代發展，契約的管理和詳細內容的整頓、存留和督查方式方法老舊，缺乏對企業契約管理媒介的開拓以及實際使用，同時很少存在企業可以依據如今企業契約管理的管理思想以及思維對於企業契約管理的過程展開新型構造以及展開更深度的優質，致使企業契約管理成效越來越不明顯，企業內部能源技能訊息的傳送不適時。

二、我國企業契約管理體系的完備

1、加強企業契約管理作業的重要意義

現在的各樣企業領導以及企業的管理工作者，不止應該提升本身的專業技能文化，更需要加強本身對其企業契約管理的主要性的了解，企業的契約管理體系的樹立的基本首要重點是應該屬於企業契約管理的專管型部門以及專管型團隊，聘請擁有有關專業文化的同時擁有對應的技能的契約管理工作者，加強企業契約管理體系樹立的管理引導，促進以及監督其他方的契約簽訂以及契約實施，確保企業契約的擬定以及契約實施的順利結束。針對許多的大型國有企業應該逐漸樹立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結構以及管理體系，從而確保企業契約管理體系的高度運行以及高成效。

2、完備企業契約管理制度，樹立正確的管理方式

企業契約管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來展開的。當中企業契約管理體制的管理制度重點是說企業本身的管理部門應該以上到下產生一種正確高效的契約管理團隊，這才可以確保企業契約管理可以包含到企業本身的各個部門以及步驟，因此關係到企業的企業條件以及知識。而企業契約管理體系上的制度流程就是指企業在企業契約管理上的全部部門以及全部涉及進程，一部不完備以及產生存在一定能夠執行性的流程以及體制，確保企業契約管理體系有憑據可守。

3、樹立完備企業契約管理體系

企業契約管理體系的完備以及一步步的樹立是保證企業契約管理的`先決條件以及保證。通過對企業契約的整頓，確定要企業契約管理體制的簽訂、實行以及運行的整個過程；加強企業契約全面性掌控；一步步產生一種存在流程化以及體系化的和企業本身相符合的契約管理體系；使企業契約管理的詳細運營有根據以及參考。

4、加強企業工作者的教育訓練

企業契約簽署能不能夠達到成功，企業契約管理危機可不可以成功防禦很多狀況中決定在於企業契約管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養強度。因此為了讓企業契約管理可以成功使用一定要對企業契約管理工作者以及基層工作者展開詳細的教育以及訓練，讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業契約有關的法律規定以及簽訂契約的詳細步驟技能經驗，讓企業契約管理有關的全部工作者可以擁有優秀的企業契約危機預防思想，因此讓企業契約管理體系能夠更優秀的施行。

三、企業契約管理體制

企業契約管理體制的樹立以及完備是要求時間以及事實的一步步發展產生的，這種體系的樹立不只要求法律體系的有關完備，更要求企業以及社會的高度注重，唯有一起共同的進步才可以協助讓企業契約管理體系進入一種越來越優秀的方向上。

【參考文獻】

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[2]蘇欣.企業契約管理制度動態化探究[J].大眾科技，20xx，（1）：85-86.

[3]張海容.國企契約管理制度的最佳化性探究[J].新經濟，20xx，（5）：71.

作者簡介：馬秀琴（1981-），女，籍貫：湖北黃岡，中國石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項目經理部契約管理崗位。研究方向：企業契約管理制度探究。

（作者單位：中國石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項目經理部）

契約管理制度 篇18

第一章 總則

第一條 為加強公司商品房買賣契約的簽訂及管理工作,保證公司銷售的有序進行,特制定本制度。

第二條 本制度所稱商品房買賣契約管理是指公司對商品房買賣契約及附屬檔案(包括房屋平面圖、交房標準、補充協定)以及其他一切與商品房銷售相關的檔案、圖紙、資料實行綜合管理。

第三條 商品房買賣契約可以由公司委託行銷公司負責簽訂,或由公司自行組織相關人員負責簽訂。

第四條 商品房買賣契約實行簽約代表填寫、銷售負責人初審、公司經營部審核、簽章編號、歸檔保管的制度。

第五條 公司實行簽約培訓制度。商品房買賣契約簽訂前,由公司安排法律顧問人員對簽約代表進行簽約前的培訓並將培訓記錄歸檔。

第二章 簽約前的準備工作

第六條 商品房買賣契約簽訂前,經營部應將簽約所需的資料準備齊全,並將簽約流程和培訓內容擬訂歸檔。

第七條 簽約前的準備工作包括以下內容:

(一)相關證件、資料的準備:

1、建設用地規劃許可證

2、國土使用證;

3、建設工程規劃許可證;

4、建築工程施工許可證;

5、預售許可證;

6、預售面積報告書。

(二)主要圖紙、資料的準備:

1、房屋平面圖及在整個樓棟中的位置圖(應標明方位)及總平圖;

2、簽約數據統計表(住宅和非住宅)。包括:幢號、建築層數(應標明地上層數、地下層數)、樓層號、單元號、房號、房屋用途、層高、淨高、朝向、陽台數、陽台結構形式(封閉或非封閉)、建築面積(列明套內建築面積和公攤面積)、房屋所在樓棟的主體建築結構以及其他相關信息;

若為有坡屋頂的項目,應標明坡屋頂的最低米數和最高米數;

3、銷控表(住宅和非住宅)。包括幢號、樓層號、房號、單元號、建築面積;

4、交房標準(住宅和非住宅);

5、《住宅質量保證書》和《商品房使用說明書》。

(三)銀行按揭相關資料及開戶銀行帳號等情況。

(四)簽約所需的認購書、商品房買賣契約及附屬檔案、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂並歸檔備查。

第八條相關檔案、圖紙、資料如有變更或修改的情況,應實行會簽制並及時書面告知各部門。

第三章 認購書的簽訂、審核

第九條 商品房買賣契約正式簽訂前,可以由簽約代表與客戶簽訂認購書。

第十條 認購書的簽訂流程如下:

第十一條 認購書應寫明簽約代表的姓名、聯繫電話、客戶的姓名(客戶自己親筆簽字)、身份證號碼、聯繫地址、聯繫電話、簽訂日期並附客戶的身份證複印件二份。

第十二條 認購書一式二份,客戶將認購金存入公司的戶頭後憑收訖回單換取財務收據和認購書,其餘的認購書連同客戶身份證複印件由銷售負責人交回公司。

第十三條 認購書由經營部審核後登記歸檔,並進行信息統計,對未簽或作廢的認購書進行登記收回。

第十四條 認購書的統計信息應包括以下主要內容:

(一)編號:r(認購書)--(項目名稱縮寫)-(序號);

(二)客戶姓名、聯繫電話;

(三)房屋用途、建築面積;

(四)幢號、樓層號、單元號、房號;

(五)購買單價、總價;

(六)付款方式、簽訂日期。

第十五條簽約代表在與客戶簽訂正式商品房買賣契約及附屬檔案的同時必須收回客戶持有的認購書並隨同商品房買賣契約及附屬檔案一併報送公司。

第四章 契約及附屬檔案的簽訂、審核

第十六條 公司取得預售許可證後,由簽約代表負責與客戶聯繫並簽訂正式的商品房買賣契約及附屬檔案。

第十七條 商品房買賣契約及附屬檔案的簽訂流程如下:

第十八條 銷售負責人在審查確認簽約代表所簽訂的商品房買賣契約及附屬檔案與樣本無誤、《簽約說明書》要求的材料齊備並在銷售簽約審核表上籤字後,移送經營部審核。

第十九條 商品房買賣契約及附屬檔案和相關材料不齊備的,簽約代表必須在公司要求的期限內負責補齊。否則,契約不予蓋章備案,由此造成的後果由簽約代表與銷售負責人承擔連帶責任。

第五章 契約的備案、監章、存檔、返還

第二十條 經營部審核合格後,蓋章並將商品房買賣契約的相關數據信息錄入備案系統並報房管機關監章。

第二十一條 房管機關監章完成後,由經營部核實確認款付清後將商品房買賣契約及附屬檔案各一份返給客戶,一次性付清全款的,可在當時返給客戶蓋章契約及附屬檔案一份。其餘的商品房買賣契約及附屬檔案和其他資料應交公司存檔。

第二十二條 商品房買賣契約及補充協定進行編號管理,規則如下:

商品房買賣契約編號:h(契約)―(項目名稱縮寫)―00x(序號);

補充協定編號:(幢號)--(單元號)--(房號)。

第六章 附則

第二十三條 簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣契約及附屬檔案時有下列情形之一的,罰款50元:

(一)不按規定完整填寫相關契約條款的;

(二)未填寫銷售簽約審核表的;

(三)未留存客戶身份證複印件的;

第二十四條 簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣契約及附屬檔案時錯誤填寫房價款、建築面積(含套內建築面積和公攤面積)、幢號、單元號、房號、層高等契約條款信息的,罰款100元。

第二十五條 簽約代表在認購書或商品房買賣契約及附屬檔案買受人一欄中代客戶填寫姓名的,罰款200元;給公司造成損失的,還應承擔賠償費用。

第二十六條 簽約代表在簽訂商品房買賣契約及附屬檔案時,不得在契約及附屬檔案上添加與契約條款無關的信息,如有變更情況,必須按照公司的規定填寫簽約變更申請單,在得到總經理批准後方能按變更後的條款執行。否則,罰款500元。

第二十七條 簽約代表和銷售負責人應如實向客戶宣傳、解釋、說明商品房買賣中的事宜,如有不清楚的地方需向公司內部人員核實、諮詢的,應先和內部人員溝通後再向客戶作出解釋、說明,否則,罰款200元。

第二十八條 負責辦理預售許可證的責任人應保證錄入房管機關備案系統的預售面積數據與預售面積報告書上的數據一致。如果面積數據不一致,每次罰款500元。

契約管理制度 篇19

1 目的

為進一步規範集團勞動契約簽訂及管理，促進勞動契約依法履行，保障集團及員工雙方的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國勞動契約法》的相關規定、當地勞動法規並結合集團公司相關制度，特制定本制度。

2 適用範圍

本制度適用於集團各單位(公司)的勞動契約管理。

3 檔案換版說明

本制度為第一版。

4 相關部門/人員職責

4.1人力資源部職責

4.1.1負責集團勞動契約及相關制度的起草、修訂、完善、監督執行及解釋工作。

4.1.2負責集團各單位(公司)勞動契約的管理，包括但不限於勞動契約的簽訂、續訂、變更、終止和解除。

4.1.3負責集團總監級以上及協定工資人員勞動契約的組織簽訂。

4.1.4對集團各單位勞動契約管理提供指導與培訓。

4.2各用人單位第一負責人職責

4.2.1全面負責本單位勞動契約的管理工作。

4.2.2全面負責本單位勞動契約簽訂及管理工作運行的規範性與有效性。

4.2.3負責本單位勞動契約續簽審批工作。

4.3 各單位勞動契約管理人員職責

4.3.1各單位應設定兼職人員負責本單位勞動契約管理工作。

4.3.2負責本單位人員勞動契約簽訂的組織、管理、運行、續簽及日常監督、檢查工作。

4.3.3負責對本單位員工的基本情況、工作年限、勞動契約期限、勞動契約中的約定條款等進行動態管理，並記錄員工履行勞動契約情況。

4.3.4 隨時對本單位契約到期員工進行跟蹤管理，及時做好續簽的相關準備工作。

4.3.5負責監督管理本單位人員勞動契約執行情況，對在執行過程中出現的問題及時進行指導糾正，及時向上級領導匯報難以解決的問題。

4.3.6負責向集團勞動契約管理部門匯報本單位勞動契約管理執行情況、信息接洽等日常事務。

4.3.7勞動契約管理人員變動時，需根據《工作交接制度》相關規定，認真做好本單位勞動契約管理交接工作。

5 勞動契約的訂立

勞動契約以書面形式訂立。勞動契約的樣本參照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動契約法》、當地勞動部門的相關規定及集團有關勞動契約規定並結合各單位(公司)的實際情況制定。

6 勞動契約條款設定

具體包括以下內容：

(一)用人單位名稱、單位性質、單位地址、法定代表人、委託代理人;

(二)勞動者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號碼;

(三)勞動契約期限;

(四)工作內容和工作地點;

(五)工作時間和休息休假;

(六)勞動報酬;

(七)社會保險;

(八)勞動保護、勞動條件和職業危害防護;

(九)法律、法規規定應當納入勞動契約的其他事項。

7 勞動契約的簽訂時間

7.1新員工

勞動契約的簽訂時間

公司新錄用的員工，主管級以上崗位人員需提供離職證明或失業證明後,在上班一周內簽訂勞動契約，勞動契約生效時間按照員工辦理入廠手續的日期進行約定。

7.2續簽勞動契約的簽訂時間

員工勞動契約到期，公司願意繼續聘用與之續簽契約的，須提前一個月發放《勞動契約續簽意見徵求通知書》(見附屬檔案3)。未按照公司指定時間、指定地點進行勞動契約簽訂的，則視為員工不願意續簽勞動契約。公司未繼續聘用及不願意續簽勞動契約的，原勞動契約按期終止。

8 勞動契約簽訂地點

根據勞動契約法規定：訂立勞動契約，應當遵循合法、公平、平等自願、協商一致、誠實信用的原則。為防止代簽、非自願簽訂等現象發生，避免因勞動契約簽訂造成的勞動糾紛，要求各單位勞動契約簽訂時，在公司指定的地點進行，並要求指定地點有錄像監控，並由相關部門保留監控記錄。未在公司規定地點簽訂的勞動契約屬於無效勞動契約。

9 勞動契約的簽訂要求

9.1各單位(公司)的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對面現場簽訂。不允許員工將勞動契約帶回自行簽訂。

9.2員工在簽訂勞動契約時必須持本人身份證，並由指定的公司代表對員工身份進行核實後現場簽訂勞動契約。

9.3各單位在組織員工簽訂勞動契約前，需組織相關人員認真學習勞動契約內容及本制度規定。

9.4勞動者未按照以上要求進行學習、身份證件檢驗及勞動契約簽訂的，屬於無效勞動契約。

10 勞動契約的填寫要求

勞動契約上填寫的內容要真實、準確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷字型，具體填寫規範如下：

(1)、甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據企業營業執照內容填寫。 委託代理人：獨立法人單位第一負責人或公司指定代理人。

(2)、員工編碼：一卡通編號。

(3)、身份證號碼：如實填寫，如無身份證號碼，可以填寫其他有效證件號碼，但不可缺項。

(4)、家庭住址欄指現長期居住地地址，戶籍地址指戶籍所在地地址，以上兩項內容填寫格式為：__省__市__區(縣)__鎮(鄉、街道)__村(小區)。

(5)、勞動契約類型與期限：有固定期限、無固定期限兩種勞動契約類型，各崗位需按實際情況選擇其中一種。

(6)、根據勞動契約法規定：勞動契約期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月;勞動契約期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動契約，試用期不得超過六個月。

同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動契約期限內。

(7)、工作內容：根據公司員工工作內容，按照以下幾種類別填寫：

1、高級管理人員

2、行銷類

3、生產類

4、生產輔助類

5、後勤服務類

6、行政人員

(8)、工作地點：統一填寫為：工作崗位所在地。

(9)、工作時間：根據公司生產經營情況及員工工作崗位性質，按照以下幾種工時工作制填寫。

1、行銷、高級管理人員執行不定時工作制;

2、生產類、生產輔助類及後勤服務類人員執行綜合工時制;

3、行政人員執行標準工時制。

(10)、乙方發生符合勞動契約變更書相關的條款時須簽訂勞動契約變更書。

(11)、簽訂勞動契約時，先由勞動者簽字摁手印，然後由法定代表人或委託代理人簽字或蓋章，最後由用人單位蓋章生效。

11 勞動契約的審核流程

11.1各單位勞動契約管理人員必須嚴格審核員工勞動契約的填寫是否規範，對於書寫潦草、填寫不規範的勞動契約不予接收。

11.2集團人力資源部審核集團公司總監級以上及協定工資人員的勞動契約，確認無誤後蓋集團公司公章及法定代表人印章。

11.3各中心、部門(公司)勞動契約管理人員審核本單位人員的勞動契約並上報人力資源部。

11.4集團人力資源部對各單位勞動契約簽訂情況進行抽查審核，對發現不符合勞動契約管理要求的重新簽訂;審核通過的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。

11.5各單位勞動契約管理人員根據勞動契約審核流程，將所屬部門人員當月蓋章生效的勞動契約在系統中進行審核維護;並需在員工檔案中體現員工簽訂的現行有效勞動、契約的起止時間及契約期限三項內容。

11.6集團人力資源部勞動契約管理員必須定期檢查集團公司員工契約到期情況，將各類人員的契約到期情況提前一個半月提供給各單位第一負責人，由人力資源部門負責人與各用人部門負責人討論是否續簽，並將是否續簽契約通知提前一個月通知員工本人，以便及時辦理契約續簽手續，避免勞動爭議的發生。

12 勞動契約的存檔

勞動契約簽訂一式三份，勞動契約簽訂後一周內返回員工本人保存一份，各單位勞動契約管理人員保存一份，集團人力資源部(公司)檔案管理部門保存一份。總監級以上及協定工資人員勞動契約由人力資源部統一存檔。

根據勞動契約法的要求，用人單位對已經解除或者終止的勞動契約的文本，至少保存二年備查。

13 考核細則

13.1各單位未按照要求組織員工學習本制度及相關要求的，對其單位負責人負激勵200元。

13.2因公司勞動契約簽訂人員未按照本制度相關簽訂要求進行簽訂或勞動契約管理人員審核不到位，造成無效契約簽訂的，經舉報或監督部門發現未造成勞動糾紛的，責令其重新簽訂，並在公司範圍內予以通報。

13.3因各單位勞動契約管理人員審核不到位，發生勞動糾紛等負面事件的，對勞動契約管理人員處以不低於300元的罰款，對單位第一負責人處以不低於500元的罰款，並在公司範圍內予以通報。

13.4因各單位勞動契約管理人員對勞動契約文本保存不善或工作交接不到位，導致資料不完整及丟失的，每有一例，對相關責任人處以50元罰款，並對其直接上級處以100元連帶處罰。

14 附則

本制度自下發之日起執行，原與之衝突的勞動契約相關規定同時廢止。

契約管理制度 篇20

1.0目的

規範契約的評審、簽署、履約跟進、歸檔管理工作程式,確保公司利益、信譽得到保障。

2.0適用範圍

適用於物業管理公司所有契約的管理工作。

3.0職責

3.1總經理負責公司所有契約的簽署及重要契約的評審。

3.2人事行政部負責本項目契約審核、監管及歸檔(包括員工勞動契約)。

3.3各部門負責人負責契約的履約執行。

4.0程式要點

4.1契約管理的範圍:包括對外提供服務的契約和對外委託服務的契約。

4.1.1對外提供服務的契約,包括以下幾類:

(1)開發/建設單位或業主委員會委託進行物業管理的契約;

(2)投標書;

(3)對外租賃契約;

(4)公司承諾提供的常規服務和管理契約;

(5)顧客(業主、住戶或其他委託方)委託公司進行採購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養、清潔、搬運及其他有償服務的契約;

(6)公司車庫、車棚、車位使用或泊車契約;

(7)其他對外提供服務的契約。

4.1.2對外委託服務的契約,包括以下幾類:

(1)採購契約;

(2)招標契約;

(3)勞動契約;

(4)公司委託顧客(供應商或其他受委託單位)進行採購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養、清潔、搬運等契約;

(5)其他須進行對外委託服務的契約。

4.2契約的形式包括以下幾種形式。

4.2.1書面的和非書面的。

4.2.2協定或其他法規性檔案的規定和要求。

4.2.3規範契約和格式契約。

4.2.4口頭承諾。

4.2.5招、投標書。

4.3契約的制定。

4.3.1一般情況下由契約的執行部門負責制定,其內容包括以下條款:

(1)標的;

(2)數量和質量(或工作內容);

(3)價款或酬金;

(4)履約期限、地點方式及其他履約條件;

(5)契約終止條件;

(6)違約責任;

(7)專用契約約定的其他必要條款。

4.3.2各種契約若有契約範本,可依照契約範本填寫或修改各項條款。

4.4契約的評審。

4.4.1評審許可權:

(1)標的在10萬元以下的契約,由總經理委託分管副總經理組織契約執行部門及人事行政部經理進行評審;

(2)標的在10萬~50萬元的契約,由總經理組織有關人員進行評審;

(3)標的在50萬元以上的契約,由董事會進行評審。

4.4.2評審內容。

(1)對外提供服務契約的評審內容:

公司的履約能力;

顧客提供的價格;

契約的風險;

契約的條款是否明確;

契約是否合法;

契約的社會效益;

其他需要評審的內容。

(2)對外委託服務契約的評審內容:

分供方的履約能力;

分供方提供的價格;

分供方的信譽;

分供方提供服務的售後服務;

契約的條款是否明確;

契約是否違法;

契約的風險;

契約履約監控能力;

其他需要評審的內容。

4.5契約的簽署與生效。

4.5.1契約經評審合格,由總經理簽署。非書面的契約除外。

4.5.2經總經理簽署的契約按印章管理規定辦理蓋章審批手續。

4.5.3所有書面契約均須加蓋公司印章,契約頁數在一頁以上的必須加蓋騎縫章。

4.5.4經簽署並加蓋公司印章的契約正式生效,須公證的契約,經公證後生效。

4.5.5公司承諾提供常規服務和管理的契約簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。

4.5.6生效的契約原則上一式四份,公司與顧客各兩份,需進行公證的須報公證機關一份備案。

4.6契約的編號與歸檔。

4.6.1書面契約統一進行編號,編號的方法按檔案管理的規定辦理。

4.6.2一般情況下書面契約由公司人事行政部統一歸檔(經總經理審批同意,由其他部門保管的除外),歸檔方法按檔案管理的有關規定辦理。

4.6.3公司歸檔契約原件,契約履行完畢或需分階段付款的,報財務部存檔一份,部門需按契約條款監督顧客履約的.,按檔案管理的有關規定辦理複印審批程式後,由部門負責人保管一份複印件。契約執行完畢後,須將契約返還公司歸檔。

4.6.4契約條款涉及保密事項的,有關部門均承擔保密責任。

4.7契約的履約。

4.7.1對外提供服務的契約,由提供契約服務的部門負責履約,重要的契約由總經理或人事行政部監督履約。

4.7.2對外委託服務的契約,由契約執行部門監督分供方履約,重要的契約由總經理或人事行政部監督履約。

4.7.3契約執行部門須將契約履約階段性情況向總經理匯報,重要契約須以書面形式匯報。

4.7.4公司監控所有書面契約(員工勞動契約除外)的履約進度,對違反契約進度的及時向總經理匯報。

4.7.5契約履約完畢,對重要契約的執行效果再次進行評審。

4.8契約的變更與廢止。

契約雙方不能履約或不能完全履約或契約中須變更廢止情況出現需進行契約條款變更或廢止時,由契約執行部門向人事行政部提出契約變更申請,人事行政部按契約評審程式跟進評審變更條款或廢止契約,重要契約由總經理直接組織變更條款或廢止契約。

4.9契約的續約。

契約期滿且需辦理續約的,由契約執行部門按契約要求提前通知人事行政部,由人事行政部經理按契約評審程式跟進評審,重要契約由總經理直接組織契約評審。

4.10契約的統計。

每年12月31日前,由人事行政部對書面契約進行清查統計,寫出專題報告。專題報告內容

包括:契約清單,履約完成情況,存在或需跟進的問題等報總經理審閱。總經理給出批示意見,由人事行政部按總經理批示意見辦理。

5.0相關記錄表格

5.1《契約台帳》檔案編碼:cd/jy/qr/006

5.1《契約評審表》檔案編碼:cd/jy/qr/007

6.0相關支持性檔案

契約管理制度 篇21

一、公司對外簽訂的各類契約一律適用本制度。

二、契約管理是企業管理的一項重要內容，搞好契約管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以'重契約、守信譽'為核心的契約管理工作。契約的簽訂

三、契約談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判契約。

四、簽訂契約必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂契約，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人，法人委託人必須對本企業負責。

五、簽約人在簽訂契約之前，必須認真了解對方當事人的情況。

六、簽訂契約必須貫徹'平等互利、協商一致、等價有償'的原則和'價廉物美、擇優簽約'的原則。

七、契約除即時清結者外，一律採用書面格式，並必須採用統一契約文本。

八、契約對各方當事~利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。契約內容應注意的主要問題是：

1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

2、正文部分：建設契約的內容包括工程範圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款；產品契約應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；

3、結尾部分：注意雙方都必須使用契約專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，註明契約有效期限。

九、簽訂契約：除契約履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協定契約由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂契約，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂契約時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。契約的審查批准

十一、契約在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。

十二、契約審批許可權如下：

1、一般情況下契約由董事長授權總經理審批。

2、下列契約由董事長審批：標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外契約。

3、標的超過公司資產1/3以上的契約由董事會審批。

十三、契約原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿後必須經分管副總經理審閱後按契約審批許可權審批。重要契約必須經法律顧問審查。契約審查的要點是：

1、契約的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力；契約內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

2、契約的嚴密性。包括：契約應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

3、契約的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；契約非正常履行時可能受到的經濟損失。

十四、根據法律規定或實際需要，契約還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。契約的履行

十五、契約依法成立，既具有法律約束力。一切與契約有關的部門、人員都必須本著'重契約、守信譽'的原則。嚴格執行契約所規定的義務，確保契約的實際履行或全面履行。

十六、契約履行完畢的標準，應以契約條款或法律規定為準。沒有契約條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握契約的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成契約不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。契約的變更、解除

十八、在契約履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障契約的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除契約時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

十九、對方當事人提出變更、解除契約的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。

二十、變更、解除契約，必須符合《契約法》的規定，並應在公司內辦理有關的手續。

二十一、變更、解除契約的手續，應按本制度規定的審批許可權和程式執行。

二十二、變更、解除契約，一律必需採用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除契約的協定在未達成或未批准之前，原契約仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除契約而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除契約的協定書中明確規定。

二十五、以變更、解除契約為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。契約糾紛的處理

二十六、契約在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《契約法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

二十七、契約糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

二十八、處理契約糾紛的原則是：

1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或契約條款為準。

2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協定，解決糾紛。

3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並儘量採取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時，應加強聯繫，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

三十、契約糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，並必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。三

十一、凡由法律顧問處理的契約糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。

1、契約的文本（包括變更、解除契約的協定），以及與契約有關的附屬檔案、文書、傳真、圖表等；

2、送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證；

3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；

4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告；

5、有關方違約的證據材料；

6、其他與處理糾紛有關的材料。三

十二、對於契約糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協定，由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或契約專用章。三

十三、對雙方已經簽署的解決契約糾紛的協定書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效後，應複印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。三

十四、對於當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。三

十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。三

十六、在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協定的，應製作協定書並按協定書規定辦理。三

十七、契約糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料匯總、歸檔，以備考。契約的管理三

十八、本公司對契約實行二級管理、專業歸口制度，法人委託書制度，基礎管理制度。三

十九、本公司契約管理具體是：公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室；副總經理歸口管理房地產開發、建設契約；各部門具體負責各自授權範圍內的契約談判、擬稿及履行工作。四

十、公司所有契約均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後，按審批許可權分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。四

十一、辦公室會同有關部門認真做好契約管理的基礎工作。具體如下：

1、建立契約檔案；

2、建立契約管理台帳；

3、填寫'契約情況月報表'。

契約管理制度 篇22

第一章總則

第一條為了實現依法治理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規範對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律規定，特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂經濟契約。

第三條訂立經濟契約，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

第四條本辦法所包括的契約有設計、銷售、採購、借款、維修、保險等方面的契約，不包括勞動契約。

第五條除即時清結者外，契約均應採用書面形式，有關修改契約的文書、圖表、傳真件等均為契約的組成部分。

第六條國家規定採用標準契約文本的則必須採用標準文本。

第七條公司由法律顧問根據總經理的授權，全面負責契約管理工作，指導、監督有關部門的契約訂立、履行等工作。

第二章契約的訂立

第八條與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟契約。

第九條訂立契約前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟契約。

第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委託方能對外訂立書面經濟契約。

第十一條對外訂立經濟契約的授權委託分固定期限委託和業務委託兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員採用固定期限委託的授權方式，其他一般人員均採用業務委託的授權方式。

第十二條授權委託事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續，領取、填寫授權委託書，經公司法定代表人簽字並加蓋公章後授權生效。

第十三條符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟契約：

1.單筆業務金額達一萬元的;

2.有保證、抵押或定金等擔保的;

3.我方先予以履行契約的;

4.有封樣要求的;

5.契約對方為外地單位的;

第十四條經濟契約必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等)，數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或契約章。經濟契約可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十五條對於契約標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有契約雙方共同封存，加蓋公章或契約章，分別保管。

第十六條契約標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面契約的，必須事先填寫非書面契約代用單，註明本辦法所規定的契約主要條款，註明不能訂立書面契約的理由，並經總經理批准同意，否則該業務不能成立。

第十七條每一契約文本上或留我方地契約文本上必須註明契約對方的單位名稱、地址、聯繫人、電話、銀行賬號，如不能一一註明，須經公司總經在我方所留的契約上籤字同意。

第十八條契約文本擬定完畢，憑契約流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過後加蓋公章或契約專用章方能生效。

第十九條公司經理對契約的訂立具有最終決定權。

第二十條流程中各審核意見簽署於契約流轉單據及一份契約正本上，契約流轉單據作為契約審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在契約蓋章後留存並及時歸檔。

第二十一條對外訂立的經濟契約，嚴禁在空白文本上蓋章並且原則上先由對方簽字蓋章後我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字後以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要，須總經理特批。

第二十二條單份契約文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條契約蓋章生效後，應交由契約管理員按公司確定的規範對契約進行編號並登記。

第二十四條契約文本原則上我方應持單份，至少應持二份，契約文本及複印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。

第二十五條非書面契約代用單也視作書面契約，統一予以編號。

第三章契約的履行

第二十六條契約依法訂立後，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，

第二十七條業務部門和財務部門應根據契約編號各立契約台帳，每一契約設一台帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。

第二十八條有關部門在契約履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報並通知法律顧問。

第二十九條財務部門依據契約履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款：

1.應當訂立書面契約而未訂立書面契約，且未採用非書面契約代用單的;

2.收款單位與契約對方當事人名稱不一致的。

第三十條付款單位與契約對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條在契約履行過程中，契約對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意後，再轉財務審核付款。

第三十二條契約履行過程中有關人員應妥善管理契約資料，對工程契約的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證契約的完整性。

第四章契約的變更和解除

第三十三條變更或解除契約必須依照契約的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。

第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協定應當採用書面形式，並按規定經審核後加蓋公章或契約專用章。

第三十五條有關部門收到對方要求變更或解除契約的通知必須在三天內向公司總經理匯報並通知法律顧問。

第三十六條變更或解除契約的通知和回復應符合公文收發的要求，掛號寄發或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為契約組成部分交由辦公室保管。

第三十七條變更或解除契約的文本作為原契約的組成部分或更新部分與原契約有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理範圍。

第三十八條契約變更後，契約編號不予改變。

第五章其他

第三十九條契約作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守契約秘密。

第四十條業務部門、財務部門應當根據所立契約台帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作範圍內的契約訂立或履行情況，由法律顧問據此統計契約訂立和履行的情況，並向總經理匯報。

第四十一條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的契約有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及契約流轉單等)按契約編號整理，由法律顧問確認後交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

第四十二條公司定期對契約管理工作進行考核，並逐步將契約簽約率、契約文本質量、契約履行情況、契約台帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核範圍。

第六章責任

第四十三條凡因未按規定處理契約事宜、未及時匯報情況和遺失契約有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。

第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。

第七章附則

第四十五條本辦法適用於偉凡公司本部和各部門。

第四十六條本辦法解釋權歸公司總經理。

第四十七條本辦法自下發之日起生效實施。

契約管理制度範本二

第一章總則

第一條為了促進公司對外經濟活動開展，規範公司的經營行為，減少和避免契約糾紛，根據《中華人民共和國契約法》及相關法律法規的規定結合公司實際，制定本辦法。

第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各類契約、協定、章程等均遵守本辦法。

公司內部簽訂的各種協定及勞動契約的管理，不適用本辦法。

第三條契約管理是指契約從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為，包括：契約管理的部門及其職責、契約的簽署、契約的審查、契約的履行、違約情況的處理、契約檔案的管理。

第四條契約管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。

第二章契約管理機構及職責

第五條辦公室為本公司契約管理的主管部門，其主要職責是：

1、負責監督指導公司契約的制定，對契約進行審核，避免出現法律漏洞;

2、協助公司顧問律師對契約進行可行性分析，並提出書面報告;

3、對公司各類契約的簽訂及履行情況進行監督、檢查;

4、對契約履行中出現的糾紛提出處理意見，並向公司領導匯報;

5、負責對公司簽訂的各類契約及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調閱登記等日常契約檔案管理工作;

第六條契約承辦部門的職責

1、根據授權依法組織契約的簽訂、變更、解除等事宜;

2、負責初審契約承辦人草擬的契約可行性報告，並提出審查意見交辦公室備案，供公司領導參考;

3、依法履行契約，及時以書面形式向公司通報契約履行中發生的重大問題及其解決方案;

4、在顧問律師的指導下及時收集整理出現問題契約所涉及的證據材料，並提交辦公室備案;

5、負責本部門契約文本管理及歸檔移交工作。

第七條、契約承辦人員的職責

1、根據授權辦理簽訂、變更、解除契約事宜;

2、草擬契約，並向契約承辦部門提供契約草稿、可行性論證及對方經營範圍、資信情況及履約能力的調查材料，並對其真實性和合法性負責;

3、認真履行生效契約，隨時檢查契約履行情況;

4、及時向契約承辦部門匯報契約履行中出現的問題。

第八條財務部門在契約管理中的職責

1、對確屬我公司簽訂併合法生效的契約，財務部門應及時結算、報銷付款。

2、對不按規定使用契約專用章或以部門名義對外簽訂的契約，財務部門可暫不予結算並及時通知顧問律師對契約的有效性進行審查。

3、我方先履行付款義務，有預付款或分批付款的契約，未見我方簽字、蓋章的書面契約原件及契約管理部門的審查意見，財務部門不予付款。

4、對方需先履行義務，我方主要是付款義務的契約沒有充分證據表明對方已完全履行契約義務的，財務部門不予付款。

契約管理制度 篇23

第一條為加強行政機關契約管理，預防和減少契約糾紛，依法維護國家利益和社會公共利益，根據《中華人民共和國契約法》、《浙江省人民政府辦公廳關於規範行政機關契約管理工作的意見》(浙政辦發〔20__〕37號)等有關規定，結合我市實際，制定本辦法。

第二條本辦法適用於市政府、市政府各部門以及法律、法規、規章授權實施公共管理的組織(以下統稱市政府、市政府各部門)在行政管理、公共服務以及民事經濟活動中，作為一方當事人所訂立的涉及國有資產、財政資金使用和自然資源、公共資源利用的契約管理工作。

政府採購契約、勞動契約以及科技、課題契約按國家和本省有關規定執行。

第三條 本辦法所稱的行政機關契約，包括下列類型：

(一)基礎設施等國有資產(包括無形資產)的投資、建設、租賃、出讓、轉讓、承包、託管契約

(二)土地、森林、荒地、水流等國有自然資源使用權的依法出讓、轉讓、出租、承包契約

(三)城市公用事業的特許經營契約

(四)招商引資契約

(五)合作開發契約

(六)拆遷改造契約

(七)政府投融資契約

(八)政府借款契約

(九)其他行政機關契約

第四條 行政機關契約的訂立和履行，應當遵循合法、審慎、公平、誠信的原則，保障財政資金和國有資產的安全。

第五條 市政府法制機構負責組織實施本辦法。

市發展改革、財政、審計、監察等部門按照各自職能，履行行政機關契約的相應監管職責。

第六條 市政府各部門應當根據本辦法和本部門的實際，制定部門內部契約管理制度，加強對本部門及其下屬單位訂立和履行契約的管理。

第七條 市政府各部門應當明確具體承辦機構和人員，負責本單位契約的調查、談判、起草、報送和履行等事宜。

以市政府為一方當事人的契約，由市政府指定有關部門具體負責契約的調查、談判、起草、報送和履行等事宜。

第八條 行政機關訂立契約一般按下列程式進行：

(一)調查。訂立契約前，應當對契約對方當事人的資產、資質、信用、履約能力等情況進行核實，並充分考慮自身的履約能力。

(二)談判。契約標的額較大或法律關係較複雜的契約，應當由行政機關負責人和具有相應技術、經濟、法律知識的人員組成談判小組或招標小組負責具體工作。

(三)起草。根據談判結果和有關法律、行政法規的規定，擬定契約文本，做到標的明確、內容齊全、條款完備、責任明確、用語規範嚴密

(四)審查。擬簽訂的契約文本應當由本單位承擔法制職能的機構進行合法性審查。事項重大的，應當經本單位集體討論研究。

(五)簽訂。契約文本應當由本單位負責人或者其委託的人員簽訂，並加蓋行政機關公章或者契約專用章。

第九條 採用招投標方式確定契約對方當事人的，應當嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》等法律、法規的規定進行。

第十條 市政府、市政府各部門與公民、法人和其他組織經協商達成協定的，應當簽訂書面契約。

國家已印製格式契約文本的，應當按照格式契約文本簽訂契約，並不得對主要條款進行修改、調整。

第十一條 訂立行政機關契約，應當嚴格執行法律法規和國家有關規定，不得出現以下內容:

(一)超越行政機關職權範圍的承諾或者義務性規定

(二)違反規定以行政機關名義提供擔保或參與經商辦企業

(三)其他違反法律、法規、規章或者損害國家、社會公共利益的約定

第十二條 行政機關契約內容涉及國家秘密和商業秘密的，應當就有關保密條款作出約定，並按照法律法規規定採取必要的保密措施。

第十三條 行政機關契約約定爭議解決方式的，應當優先選擇杭州仲裁委員會進行仲裁。

涉外契約應當優先約定適用中華人民共和國法律，明確約定中文契約文本的法律效力。

第十四條 未經合法性審查或審查未通過的契約，不得訂立。

以市政府部門為一方當事人的契約，由部門法制機構負責進行合法性審查;以市政府為一方當事人的契約，負責契約具體事項的市政府部門應當將契約報送市政府，由市政府領導簽批至市政府法制機構進行合法性審查。

第十五條 市政府部門向市政府報送契約時，應當隨附以下材料：

(一)契約文本草擬稿

(二)與契約有關的情況說明和背景材料，包括草擬的過程、風險論證的情況、契約相對方的資信調查情況、會議研究情況以及其他需要重點說明的問題等

(三)部門法制機構提出的審查意見

報送的材料不符合上述要求的，市政府可以要求市政府部門在指定期限內補充有關材料;市政府法制機構在審查中認為需要補充提供其他材料的，可以要求市政府部門在指定期限內補充。未在指定期限內補充的，可以將材料退回。

第十六條 法制機構應當重點從以下方面對契約進行合法性審查：

(一)契約主體資格及許可權

(二)契約簽訂方式

(三)契約變更問題

(四)契約違約責任

(四)契約違約責任;

(五)爭議處理條款;

(六)其他需要審核的事項。

第十七條 法制機構在審查契約時，可根據實際情況邀請有關專家參與審查論證，提供論證意見。

第十八條 以市政府為一方當事人的契約，市政府法制機構應當及時進行審查，並反饋書面審查意見。

契約經各方正式簽訂後，負責契約具體事項的市政府部門應當於7個工作日內將正式文本抄送市政府法制機構。

第十九條 契約簽訂後，市政府各部門應當嚴格按照約定誠實、全面地履行契約義務，並及時對履行過程中出現的問題進行處理。

第二十條 契約簽訂後或履行過程中需要簽訂補充協定或者變更契約的，市政府各部門應當按照本辦法規定程式辦理。

第二十一條 出現下列情形之一的，市政府各部門應當及時主張權利，採取措施應對契約風險的發生：

(一)出現不可抗力，可能影響契約正常履行的;

(二)契約依據的法律、法規、規章修改或者廢止，可能影響契約正常履行的;

(三)簽訂契約時的客觀情況發生重大變化、可能影響契約正常履行的;

(四)契約對方當事人的財產狀況惡化導致喪失或者可能喪失履約能力的;

(五)契約對方當事人預期違約的;

(六)其他可能存在契約風險的情形。

以市政府為一方當事人的契約在履行過程中發生以上情況的，負責契約具體事項的市政府部門應當及時向市政府提交預警報告，並抄送市政府法制機構。

第二十二條市政府各部門應當將契約文本草擬稿、生效契約文本、法制機構合法性審查意見、會議研究情況等訂立和履行契約過程中獲取或形成的相關材料立案歸檔，並建立健全契約檔案保管、借取、查閱等工作制度，實行契約檔案規範化管理。

第二十三條 市政府部門簽訂的重大契約，應當自契約簽訂之日起15個工作日內，將以下材料報送市政府法制機構備案：

(一)備案報告;

(二)備案說明;

(三)契約文本或意向書文本複製件;

(四)契約合法性審查意見書複製件;

(五)會議紀要等與契約有關檔案材料複製件。

重大契約的具體標準，由市政府法制機構另行確定。

第二十四條 市政府各部門應當每年將本部門生效契約目錄，以及契約的訂立、履行、爭議處理等情況形成專題報告報送市政府，並抄送市政府法制機構。

市政府各部門應當每2年對簽訂的契約組織一次清理，並將契約清理結果報送市政府法制機構。市政府法制機構應當及時匯總清理情況並報送市政府。

第二十五條 市政府各部門契約的簽訂、審核、備案、清理、報告以及部門內部契約管理等制度的落實情況納入依法行政考核範圍。

第二十六條市政府各部門及其工作人員在契約訂立、履行、爭議處理中，因違反規定造成重大經濟損失或者其他嚴重後果的，應當依法追究行政責任;涉嫌犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。

各區、縣(市)行政機關契約管理，參照本辦法執行。

本辦法自公布之日起施行，由市法制辦負責組織實施。

契約管理制度 篇24

1.目的

明確工程契約編制、簽署、審批和執行等各個環節的操作要求,明確相關部門責任,避免經濟糾紛和規避風險,保護公司利益。

2.適用範圍

適用於項目合作工程契約及工程開發過程中的各種重要的經濟工程契約。

3.術語與定義

3.1工程契約文本是指公司與其它單位或部門之間簽署的工程契約文書(正本)及相關的法律檔案(如契約對方的營業執照、法定代表人證明書等資料)。

4.職責

4.1總部-造價部

4.1.1負責編寫標準工程契約文本。

4.1.2負責簽署戰略採購協定和監控項目公司備案契約。

4.2項目公司-造價部

4.2.1負責工程契約談判和起草工程契約檔案。

4.2.2負責工程契約交底、存檔和報備。

4.2.3負責工程契約執行中的內部和外部溝通。

4.2.4負責對工程契約執行情況進行評估和總結,提出改進公司標準化工程契約的建議。

4.2.5負責按工程契約約定向工程契約單位提出違約索賠。

4.3項目公司-財務部

4.3.1負責審核付款條款合理性。

4.3.2負責發票處理方式和稅務條款合理性。

4.3.3審核工程契約的經濟條款。

4.3.4依照工程契約規定,審查付款憑據,辦理付款手續;

4.3.5發現問題,及時向公司領導報告。

4.4項目公司總經理

4.4.1經董事會授權的工程契約簽定及變更的審批權。

5.工作程式

5.1編制標準工程契約文本

5.1.1總部造價部負責組織編寫標準工程契約文本,並在全公司範圍內統一參考使用;

5.1.2施工總包、監理、勘察、樁基檢測、有線電視、電信、用水、用電、設計工程契約的行業示範版本經相關部門審核通過後,最終由公司總裁批准生效;

5.1.3根據工程契約履行情況、政府法規政策調整、案例分析等結論,標準工程契約文本應持續改進。

5.1.4公司總部及項目公司應根據發展需要及各職能部門實際能力以《工程契約管理授權書》的方式進行工程契約經辦及審批的授權,授權範圍變更時,原授權書作廢。

5.2確定工程建設合作方

5.2.1工程建設單位選擇必須按照《工程採購管理流程》的有關規定來選擇;

5.2.2政府行為、行業壟斷的合作方可參加政府招投標或直接簽訂工程契約;其他需要與指定單位簽署工程契約的,需經過公司招標委員會批准。

5.3工程契約談判和草擬

5.3.1工程契約由項目公司經辦部門負責草擬,總部已制訂標準文本的,應儘量採用標準契約文本;

5.3.2採用工程契約標準文本的,經雙方協商,可以對標準條款進行修改,也可增加補充條款。

5.3.3政府有關部門有強制性規定,可採用所要求的工程契約文本;公司尚未制定或不宜採用工程契約標準文本的業務,應參照以往的工程契約或最相類似的工程契約標準文本或工程契約示範文本另行擬定工程契約。

5.4工程契約審批

5.4.1與供方商談一致後,經辦部門按照工程契約審批表的要求,將草擬好的工程契約分別報部門經理、法務人員等審核,各審核人應在各自的職權範圍內對工程契約提出書面或者口頭修改意見,經辦部門根據修改意見整理出最終的工程契約文本,各審核部門根據最終的工程契約文本在工程契約審批表上籤署是否同意的意見。

5.4.2如審核部門對工程契約提出修改意見,經辦部門必須重新組織與供方的洽商,必要時各意見提出部門均應參加洽商,雙方取得一致後進行修改;

5.4.3不同性質、類別和內容的工程契約,審核程式可以有差異(工程契約的審核許可權以《工程契約管理授權書》為準),所有非標準工程契約及標準工程契約修改條款均需有法務人員審核;

5.4.4所有涉及結算的工程契約均須經造價部和公司法務人員審核。工程契約經各部門審核同意後,報公司分管副總經理批准。

5.5工程契約的簽署和下發

5.5.1工程契約擬稿必須經過審批之後方可簽署;

5.5.2經辦部門負責辦理工程契約簽章手續;

5.5.3公司工程契約專用章應設專人負責保管,除非公司法定代表人或者分管副總經理簽字同意,否則不得向任何人出借;

5.5.4工程契約內容在一頁以上的,應在每頁加蓋騎縫章;

5.5.5工程契約一般應由雙方同時簽字蓋章;不能同時簽字蓋章的,應儘量避免我方先行簽字蓋章;對方簽字蓋章應在我方報批審核程式結束之後進行。

5.5.5.1工程契約簽定時,法律事務管理員應依據分管副總經理的簽字時間,確定為契約生效和簽訂的時間。

5.5.6法律、法規規定工程契約應當辦理批准、登記等手續生效的,或者需要登記備案的,經辦部門應當及時辦理有關手續。

5.5.7工程契約簽署後應及時在《工程契約管理台帳》內登記。

5.5.8工程契約生效後,經辦人應及時將應由公司持有的工程契約全部交資料室存檔,由檔案員根據工程契約的類別,複印下發至相應的業務部門;同時,需轉交一份原件予財務部門留存,財務部以此作為付款的依據。

5.6工程契約交底及履行

5.6.1造價部、工程技術部應根據《工程招標管理流程》進行工程契約的交底。

5.6.1.1在工程契約簽定後兩周內,造價部、工程技術部須完成契約交底並形成書面會議紀要。

5.6.2工程契約訂立之後,工程技術部及項目部負責按工程契約要求對工程及其建設單位進行管理;財務部負責對工程契約的收、付款內容進行監督;法務人員及其他相關部門對工程契約的履行給予必要的協助;

5.6.3工程契約的履行過程中,造價部負責按《工程契約》有關要求對項目工程契約的執行情況進行檢查;

5.6.4在工程契約當事人發生或可能發生違約時,或者發生與工程契約有關的爭議時,經辦部門須及時向部門經理報告並知會法務人員,經辦部門不能與對方協商解決的,應及時報法務人員,由法務人員請示主管領導決定依法採取何種措施;

5.6.5在工程契約履行過程中,需要對來往函件或者單據進行簽字的,具體經辦人應報部門經理簽字;如需當場或立即簽字的,可由經辦部門經理書面授權的人員直接

簽字。但是,來往函件或者單據涉及工程契約變更、轉讓或者終止的,按照本規範關於工程契約變更、轉讓或者解除的有關規定進行。

5.7工程契約變更和轉讓

5.7.1契約訂立後,因客觀條件發生變化需要變更工程契約內容的,或者對方提出變更要求的,經辦部門應及時向部門經理請示,經公司分管副總經理同意變更的,始得變更,雙方應書面對變更內容進行確認,我方由經本公司主管領導書面授權的人員簽字確認。對雙方當事人的權利義務進行重大變更的,應當按照工程契約訂立的有關程式辦理報批,另行簽訂工程契約或補充工程契約。

5.7.2工程契約訂立後,對方當事人提出把工程契約的全部或者部分義務轉讓給第三人的,或者我方需要將工程契約的全部或者部分權利、義務轉讓給他人的,由經辦部門按照工程契約訂立的有關程式辦理報批,另行簽訂工程契約或者補充工程契約。

5.7.3法律、法規規定變更、轉讓工程契約應當辦理批准、登記等手續的,經辦部門應當及時辦理有關手續。

5.8工程契約解除

5.8.1工程契約當事人提出解除工程契約或因客觀條件發生變化(如不可抗力)需要解除工程契約的,參照工程契約訂立的有關程式辦理,雙方就工程契約解除另行簽訂工程契約或補充工程契約。

5.8.2工程契約一方當事人提出工程契約約定的解除工程契約條件成就,據此要求或通知或以其他方式解除工程契約的,經辦部門應立即報部門經理並知會法務人員,以決定解約條件是否成就或解約方式是否有效。

5.9工程契約保管和銷毀

5.9.1一般工程契約公司要求有兩套完整原件,由公司資料室和財務部各持一份;

5.9.2所有招投標檔案必須在公司資料室保存一套完整原件,如相關部門因工需要借用須履行借用審批手續,或由資料室發放副本。

5.9.3工程契約的歸檔、保管、保密、使用、銷毀應按《工程檔案管理作業指引》執行。

6.支持性檔案

6.1《工程檔案管理作業指引》

7.相關記錄

7.1《工程契約標準文本審批表》

7.2《工程契約對方情況調查表》

契約管理制度 篇25

為加強我院經濟契約管理，減少失誤及經濟糾紛，根據相關法律法規的規定，結合我院的實際情況，特制訂本制度。

一、經濟契約的簽訂

1、簽訂經濟契約，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

2、對外簽訂經濟契約，除我院法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人。法人委託人必須對本院負責，在授權範圍內行使簽約權。

3、簽約人在簽訂經濟契約之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其代理許可權。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際履約能力，防止簽訂無效經濟契約，確保所簽契約有效、有利。

4、簽訂經濟契約，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償、擇優簽約”的原則。

5、簽訂經濟契約，如涉及醫院內部其他科室的，應事先在內部進行協商，統一權衡，然後簽約。

6、經濟契約一律採用書面格式，並必須採用統一的經濟契約文本。

7、契約雙方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

8、任何人對外簽訂契約，都必須以維護我院合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟契約時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

二、經濟契約的審查批准

1、醫院各類經濟契約由法人代表及院長或其授權委託人審批，主要包括如下經濟契約：

（1）醫院的各類經營性經濟契約；

（2）對外招商、招標、合作經營等重大對外經濟契約；

（3）醫院自建或承建的各類安裝、建築、裝飾、修繕工程契約；

（4）醫院各類固定資產購置契約；

2、經濟契約審查的主要內容：

（1）契約的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力；契約內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表達是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程式是否符合法律規定。

（2）契約的嚴密性。包括：契約應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

（3）契約的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；契約非正常履行時可能受到的經濟損失。

3、根據法律規定或實際需要，經濟契約還應當或可以呈報上級主管機關見證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。

4、經濟契約的審批程式如下：

（1）契約申報

各類經濟契約的經辦人員，應事先填寫“契約會審表”，經科室負責人審核簽字後按審批程式報醫院各級領導審核批准。

（2）契約會審

①由醫院院務會議對送審的經濟契約的價格條款進行審核，經調查研究後出具審核意見；

②由醫院法律顧問對契約的合法性、嚴密性、可行性提出審核意見；

③由契約涉及的相關業務科室出具審核意見。

（3）契約審批

經院務會議會審後的契約文本，報各領導按許可權審批。

三、經濟契約的履行

1、經濟契約依法成立，即具有法律約束力。一切與契約有關的部門人員都必須本著“重契約、守信譽”的原則，嚴格執行契約所規定的義務，確保契約的全面履行。

2、契約履行完畢的標準，應經契約條款或法律規定為準。沒有契約條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

3、相關科室應及時了解、掌握經濟契約的履行情況，發現問題及時處理，並及時向相關領導匯報。同時對醫院重大經濟契約的履行情況應進行定期檢查。檢查內容著重以下幾方面：

（1）契約履行情況；

（2）契約未能履約的原因、責任；

（3）契約管理的工作程式、標準及資料登記情況；

（4）契約履行過程中的存在問題和處理意見；

（5）其他情況。

四、經濟契約的變更、解除

1、在經濟契約履行過程中如確有不可克服的困難而需要變更、解除契約時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

2、對方當事人提出變更、解除契約的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。

3、變更、解除經濟契約，必須符合《經濟契約法》的規定，並應在醫院內辦理有關審批手續。

4、經公證機關公證的契約，在達成變更、解除協定後，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。

5、變更、解除經濟契約，一律必需採用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

6、因變更、解除契約而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除契約的協定書中明確規定。

五、經濟契約糾紛的處理

1、契約在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《經濟契約法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

2、契約糾紛由簽約科室負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責。

3、處理契約糾紛的原則：

（1）堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或契約條款為準。

（2）以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本院合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協定，解決糾紛。

（3）因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並儘量採取補救措施，減少我方損失；

4、醫院各科室在處理糾紛時，應積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨。

5、契約糾紛應在法律規定的時效內進行，並必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。

六、經濟契約的管理

1、本醫院經濟契約的管理由院長總負責，由辦公室管理。

2、醫院契約管理的主要職責是：

（1）負責管理本醫院簽訂的契約；

（2）負責審查本醫院簽訂的契約文本的完整性；對須報請上級主管機關審批、見證、簽證或公證的契約，辦理申報手續，提出初步意見；

（3）負責本院法人代表委託書的日常管理；

（4）根據法律及本《制度》的規定，制定本醫院契約管理的實施細則，採取切實措施，搞好契約管理工作；

（5）負責處理本醫院契約糾紛及經濟契約資料的匯總、分類、歸檔、保管及契約台帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。

3、醫院必須認真做好經濟契約管理工作。具體如下：

（1）建立契約檔案。

每一份契約都必須有一個編號，不得重複或遺漏。每一份契約包括契約正本、副本及附屬檔案，契約文本的簽收記錄，契約分批履行的情況記錄，變更、解除契約的協定（包括文書、電傳等），均應妥善保管。

（2）建立契約管理台帳。

醫院應根據契約的不同種類，建立經濟契約的分類台帳和總台帳。其主要內容包括：序號、契約號、經手人、簽約日期、契約標的、金額、對方單位、履行情況及備註等。台帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。

契約管理制度 篇26

第一章契約管理總則

1、目的和依據 為加強公司的契約管理工作，預防、減少和及時解決契約糾紛，維護企業合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國契約法》，結合公司的實際情況，制定本制度。

2、適用範圍 本制度適用於公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類契約、協定等，包括但不限於買賣契約、借款契約、租賃契約、資產轉讓契約、服務契約、保險契約等。

3、簽訂書面契約範圍 除即時交割銀貨兩清的簡單小額經濟事務外，應當採用書面契約形式。

4、契約管理原則 契約管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監督，及時調處，維護企業合法權益的原則。簽訂、履行、變更、解除契約，必須遵守《中華人民共和國契約法》及有關法律、法規、規章，參照有關政策。

5、保守商業秘密 管理、參與契約工作的一切有關人員，應當為公司保守商業秘密。

第二章契約運作程式

1、申請。有關生產的物資採購及維修的申請按公司有關制度規定的程式辦理，其他以公司名義對外進行經濟事務應當由經營部提出書面《契約項目申請書》，應寫明契約項目目的，項目內容及要求，項目意向及思路和契約金額，報請總經理審批。

2、起草。《契約項目申請書》經審批後，由經營部對業務內容按照契約法的要求負責起草、擬定契約文本。

3、審核。契約文本起草擬定好後必須及時報送總經理，由總經理對送審契約文本及相關材料進行合法性審核。對於符合法律法規規定和公司契約制度要求的，給予辦理審批手續。對於不符合法律法規規定和公司契約制度要求的，提出審核意見，按《契約審核規定》的審核意見處理程式辦理。

4、簽訂。經總經理審核後，由辦公室負責加蓋公司契約專用章或公章。

5、履行。由經營部具體負責其承辦契約的履行。契約的履行應當在書面契約審核簽訂後方可履行，不得先履行或履行完畢後再簽訂書面契約。

6、監督。由總經辦、經營部、生產部、質檢部等職能部門和其他相關單位、部門按照公司有關規定負責監督契約質量的履行。嚴格按照驗收或商檢程式辦理，對不符合契約約定的標的在法定期限內及時提出書面異議。

7、歸檔。契約履行完畢，由辦公室按本制度規定做好契約文本及相關材料的歸檔工作。

第三章契約管理職責

1、公司契約管理部門司法辦的主要契約管理職責

1) 認真學習、貫徹執行《中華人民共和國契約法》和有關條例，依法保護本公司的合法權益。

2) 公司實行二級契約管理，辦公室全面負責公司的契約管理，負責制定、修訂本公司契約管理制度、辦法；負責組織實施公司契約管理監督的工作。

3) 審查契約，對送審契約文本進行合法性審查，防止不完善或不合法的契約出現。

4) 依法處理本公司的契約糾紛。

5) 做好契約統計、歸檔、保管工作。

6) 負責本制度的監督執行。

2、契約承辦部門的主要職責

1) 依法簽訂、履行、變更、解除本部門的契約，並負責本部門的契約管理。

2) 嚴格審查本部門所簽訂的契約的對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力，並保存相關資料。

3) 經營部應嚴格按照契約法規定的契約實質性條款具體負責擬訂契約條款或契約文本，並對契約實質性條款中業務內容的合法性、真實性、準確性負責，防止不完善或不合法的契約出現，確保契約規範和正確。

4) 經營部應統籌安排契約擬簽時間，必須按規定給總經理留出契約審核時間，以保證審核質量，防止出現問題契約。

5) 6) 契約簽訂後，應當及時將契約文本原件辦公室存檔備案。 經營部對所簽契約，認真負責執行，並定期自查契約履行情況。在契約履行過程中，加強與其它各有關部門聯繫，保存履行過程中的有關資料並做好履約記錄，發生問題及時向總經辦通報。

7) 經營部的業務契約承辦人員與本公司終止勞動關係或因其他原因發生變更的，經營部應把其與契約有關的資料及空白契約、名片、委託書等材料收回，由經營部確認後，辦公室方可辦理有關手續。

8) 負責本契約的登記、統計、歸檔工作。

3、辦公室的主要職責

1) 嚴格按照制度對公司的契約專用章和公章進行管理和使用，並設專人管理。

2) 嚴格按照契約審簽程式執行，審查契約審核與審批手續是否完備，未經司法辦審核和未經公司領導審批的契約，不得加蓋契約專用章或公章。符合條件的才可加蓋契約專用章或公章。

3) 做好契約專用章和公章的保管和使用工作，遺失的應及時向公安機關報案並登報聲明。

4) 不得隨帶公章、契約專用章或已蓋公章或契約專用章的空白授權委託書、空白契約出差，特殊情況，應按契約審簽程式辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》審核備案，由總經理批准。由辦公室負責監督執行帶章外出的使用工作。

5) 做好與契約有關資料的登記歸檔工作。

6) 做好契約管理工作。

4、監督履行部門職責

1) 公司契約監督履行的部門主要由總經辦、質檢部、生產部等職能部門和其他相關單位及部門按照公司有關制度規定和部門職責要求負責監督契約標的、質量的履行。

2) 監督履行部門應當嚴格按照驗收或商檢程式辦理，對不符合契約約定的標的在法定期限內及時提出書面異議。

3) 在契約履行的過程中，契約監督履行部門應及時派員對契約標的、質量進行跟蹤監督，確保質量要求達到約定標準，發現問題及時要求契約承辦部門糾正，切實履行監督職能，維護公司利益。

4) 在履行契約過程中發現重大問題應及時通報總經辦。積極採取補救措施，避免公司經濟損失。

5) 做好並保存監督工作記錄、履約記錄及有關資料存檔工作。

第四章契約審簽管理

1、公司對外簽訂契約，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以公司名義對外簽訂契約。

2、需要委託代理人訂立契約的，應當依照法律規定的條件進行委託，並對委託代理人的活動進行監督。洽談、簽訂契約的代理人的授權委託書，必須按契約審簽程式經司法辦對委託事項和具體許可權審核備案，報總經理審批後，方可由辦公室加蓋公章。

3、經營部將契約文本擬定好後必須送交總經理審核，未經審不得加蓋公司契約專用章或公章。

4、所有契約都應按順序由辦公室統一編號，若擬用對方當事人格式契約可使用其編號。

5、契約及其有關的書面材料，應當語言規範，字跡(符號)清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。

6、訂立契約，必須完備契約必要條款。契約必要條款一般包括對方單位名稱，數量和要求，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。

7、有國家標準的按國家標準，沒有國家標準的按行業標準，沒有國家標準也沒有行業標準的，按實現契約目的的約定標準。有樣品的應當封存樣品，由契約雙方共同封存，加蓋公章或契約章，分別交由各部門主管負責保管。

8、訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的契約，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留臵、定金等相應形式的有效擔保。對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規定進行審查。

9、對外簽訂契約，要明確選擇糾紛管轄地，並力求選擇本公司所在地法院。

10、法定代表人或契約承辦人應當親自在契約文本上籤名蓋章。

11、簽訂契約，應當加蓋單位的契約專用章或公章。嚴禁在空白契約文本上加蓋契約專用章或公章。單份契約文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

12、總經辦應對公司契約管理工作定期組織檢查、抽查等方式，對相關經營部的契約訂立程式、契約履行、契約制度執行、有關契約材料歸檔等工作進行檢查，並及時向公司領導反饋檢查結果。

第五章契約審簽程式

1、簽訂契約

1) 對法人必須審查原件並保留蓋有公司法人公章的公司法人營業執照或營業執照的副本複印件(必須有最近年檢章)。

2) 對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規定登記並領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營範圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。 3) 對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織註冊地。

2、簽訂契約前，經營部的契約承辦人員必須審查對方當事人的代理人的代理身份和代理資格。

1) 代理人職務資格證明及個人身份證;

2) 被代理人簽發的授權委託書;

3) 代理行為是否超越了代理許可權或代理權是否超出了代理期限。

3、簽訂契約前，經營部的契約承辦人員必須認真審查對方當事人的履約能力。

4、簽訂契約前，經營部的.契約承辦人員應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。

5、簽訂契約前，由經營部的契約主辦人員與對方當事人商談後擬好契約條款，契約文本起草定稿後，由總經理進行合法性審查後統一編寫契約編號，由辦公室加蓋契約專用章或公章，並做好登記存檔工作。

6、需外出簽訂契約的，在簽訂契約前（商談擬定階段），由經營部的契約主辦人員與對方當事人商談後擬好契約條款或者確定擬用契約文本後，附《帶章外出審批表》由契約承辦部門負責人簽字進行合法性審查後統一編寫契約編號（若擬用對方當事人格式契約可使用其編號），由契約承辦人員報送總經理審批，然後由辦公室負責人審核簽字加蓋部門章，並派專人帶章陪同契約承辦人員共同外出，並做好登記工作。

7、由辦公室負責監督執行帶章外出簽訂契約的契約專用章或公章的使用，《帶章外出審批表》上應當註明帶章外出期限，帶章外出事由、許可權、交還時間等內容，並由契約承辦人員與行辦帶章人員簽字，辦理完畢後，由辦公室負責將此表備案。

8、契約文本原件應不少於四份。契約承辦人應將簽訂後的契約文本原件及時送交辦公室和財務備案。

9、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入契約檔案保存，以備考查。

（1） 名片;

（2）廠家介紹、產品介紹等資料;

（3）各類廣告、宣傳資料;

（4）各類電話等通訊工具號碼;

（5）對方當事人提供的未經我方契約承辦人見證而複製的或未與原件核對無異的複印資料。

第六章契約審核規定

1、公司總經辦負責公司經濟契約的法律審核。契約法律審核堅持依法、及時、準確的審核原則。

2、審核內容。契約審核部門對下列契約事項依法進行審核：

1) 契約形式。契約形式應採用法律、行政法規規定或當事人約定的形式。國家規定採用標準契約文本的，應採用標準契約文本。

2) 契約實質性條款。契約的實質性條款由契約當事人雙方約定。根據《中華人民共和國契約法》規定，契約實質性條款包括以下內容：

①單位名稱；

②標的；

③數量；

④質量；

⑤價款或者報酬；

⑥履行期限、地點和方式；

⑦違約責任；

⑧解決爭議的方法。

3) 契約效力。簽訂契約應主體適格，意思真實，目的合法，不損害社會公共利益，不違反法律、行政法規的強制性規定。同時，契約中不得含有無效條款。

3、經營部應嚴格按照契約法規定的契約實質性條款擬定契約，並對契約實質性條款內容的合法性、真實性、準確性負責。

4、經營部對經審核的契約有實質性條款變動的，應將契約送交對契約形式和內容的合法性進行審查，並製作審查契約筆錄，應提出審核初步意見，經本部門負責人覆核後，契約的形式和內容符合法律法規規定和公司契約制度的，通知契約承辦部門報送總經理審批。

5、審核意見反饋。契約的形式和內容及有關事項不符合法律法規規定和公司契約制度的，由契約審核承辦人員提出審核意見並製作《契約審核意見書》，經本部門負責人覆核後，送達經營部進行糾正，並將送審契約文本原件及相關材料退回經營部。審核意見正確的，經營部應當糾正。糾正後應當及時報送契約審核部門覆核。

6、審核意見審批。經營部對審核意見有異議的，應當與契約審核部門充分溝通協商，力求達成一致意見，不能取得一致意見的，經營部應當自收到《契約審核意見書》之日起3日內提出書面意見，寫出不予採納或者堅持自己意見的理由和依據，報送契約審核部門。由契約審核部門將爭議的主要問題、經營部意見、契約審核部門意見及處理意見和理由一併製作《契約審核意見報告》，報請分管領導簽批意見，然後提請董事長（法定代表人）決定並作出書面批示。

7、審核意見經公司法定代表人審批後，契約審核部門應及時將審批意見書面反饋至經營部，經營部和契約審核部門應當按審批意見執行。

8、經營部未向契約審核部門提出書面意見，直接向分管領導申請複議協調的，必須提出書面意見，寫出不予採納和堅持自己意見的理由和依據，報請分管領導簽批意見，然後提請法定代表人決定並作出書面批示，送交契約審核部門執行。

9、任何影響契約訂立的指示和表示都應當對公司和法定代表人負責，必須提出書面意見並提請法定代表人簽批意見後，方可送交契約審核部門執行。

10、審核重大經濟契約應召開契約審核部門專題會議，實行集體審核制度。

11、審核期限。經營部應及時將擬定契約送交契約審核部門進行審核，統籌安排擬定、審核、簽訂時間，不得耽誤審核時間。嚴禁在本部門擬定契約時間安排很充足，而報送契約審核部門審核時間緊迫的情況出現，以保證審核質量，防止問題契約出現。契約審核部門應在受理契約之日起三個工作日內完成對送審契約的法律審核。對於重大複雜的契約可延長至五個工作日。應急契約不得少於一個工作日。

12、應急契約應當由公司分管領導直接安排契約審核部門審核，契約審核部門應當在一個工作日內完成審核或提出審核意見。

13、經營部的契約承辦人員未按規定給契約審核部門預留審核時間，耽誤審核期限不能保證審核質量的，除給予罰款外，由責任人承擔不利後果，公司將向經營部負責人和直接責任人追究責任。

14、契約簽訂後，經營部應當及時將一份契約文本原件分別送交契約審核部門存檔備案和財務部門作為收付款物的依據。

15、檔案管理。契約審核部門應明確專人負責送審契約的接收、登記備案，並將送審契約及相關材料、審核意見的複製文本予以歸檔。

16、契約及檔案管理實行分類編號管理，按照契約名稱分類歸檔，並按照審核順序制定編號，做到管理規範。

第七章契約履行、變更和解除

1、契約履約管理

1) 法定代表人、公司總經理全面負責契約的履行。契約承辦單位、部門和人員具體負責其訂立契約的履行。

2) 契約的履行應當在書面契約審核簽訂後方可履行，不得先履行或履行完畢後再簽訂書面契約。先簽訂，後履行，能使雙方當事人在履行契約的過程中，按照雙方權利義務和約定履行契約及承擔責任，避免法律風險。特殊情況應經司法辦審核備案，報請法定代表人批准。

3) 在履行契約過程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發現問題，契約承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查契約標的情況和對方當事人的履約能力。 4) 相關部門嚴格按照《關於加強物資管理的實施意見》執行。接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程式。對不符合制度和契約約定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。

5) 契約結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的契約，財務部門必須在契約約定的期限內結算。對未經合法授權或超許可權簽訂的契約，財務部門有權拒絕結算。

6) 凡與契約有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與契約有關的法律文書時，應當連同信封一併收存。

2、契約的變更和解除

1) 對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協定。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發貨或付款。

2) 我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行契約時，應當及時收集有關證據，並立即以書面形式通知對方當事人，同時積極採取補救措施，減少損失。

3) 發現對方當事人不履行或不完全履行契約時，契約承辦人應當催促對方當事人採取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行契約的有關證據，及時向總經辦報告。

4) 我方當事人因故變更或解除契約，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除契約的原因和請求對方書面答覆的期限，儘快與對方當事人達成變更或解除契約的協定。

第八章契約糾紛處理

1、契約糾紛管理

1) 為解決契約糾紛所採取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。

2) 發現對方當事人利用契約進行詐欺等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告，並及時向公司領導匯報，必要時向公安機關報案。

3) 契約承辦部門、人員應配合好公司司法辦參加仲裁或訴訟。

4) 契約糾紛發生後，可以通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。

2、契約糾紛處理程式

1) 發生契約糾紛，契約承辦部門負責人應立即報告分管領導，並通報總經辦。經營部應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。

2) 契約雙方在契約履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則平等協商解決。

3) 契約雙方在一定期限內（一般為一個月），無法就糾紛的處理達成一致意見或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告總經理。

4) 在處理契約糾紛過程中，對於可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時向法院申請財產保全。

5) 契約糾紛發生後，應當依法採取一切措施，積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。

6) 向法院提供原始證據時，必須先行複製，並請求法院的承辦人員出具證據收執。

第九章契約資料管理

1、檔案資料內容下列資料可以作為契約檔案：

（1）談判記錄、可行性研究報告和報審及批准檔案;

（2）對方營業執照（複印件）、稅務登記證（複印件）、法人代表身份證明書、授權委託書、代理人身份證（複印件）以及其他有關檔案;

（3）對方當事人履約能力證明資料複印件;

（4）對方當事人的法定代表人或契約承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委託書的原件或複印件

（5）我方當事人的法定代表人的授權委託書的原件和複印件;

（6）對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的複印件;

（7）雙方簽訂或履行契約的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

（8）登記、見證、鑑證、公證等文書資料;

（9）契約正本、副本及變更、解除契約的書面協定;

（10） 標的驗收記錄;

（11）交接、收付標的、款項的原始憑證複印件。

2、契約資料歸檔、統計與管理

1) 公司所有契約都必須統一編號，由辦公室妥善保管。

2) 契約承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除契約的各項手續後十日內，應將契約檔案資料移交辦公室。

3) 辦公室應定期將履行完畢或不再履行的契約有關資料按契約編號整理，由司法辦主任確認後交檔案管理人員存檔，不得隨意處臵、銷毀、遺失。

契約管理制度 篇27

第一章總則

第一條為加強XX房地產開發有限公司的契約管理，規範經營行為、降低風險，維護公司的合法權益，根據《民法通則》、《中華人民共和國契約法》等有關法律法規規定，結合本公司實際情況，制定本制度。

第二條本制度所稱的契約是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經濟組織所進行的各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各種契約、協定、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動契約。

第三條契約管理是指契約的預案審查、契約的執行、契約的監督、契約的管理。包括從資信調查、契約簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、契約終結歸檔等全過程的管理。

第四條公司契約管理實行"統一管理、分級負責、授權簽訂"的原則，實行契約承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則，維護公司的合法權益。

第二章契約管理部門

第五條公司辦公室為契約事務主管部門，設立法律事務專員負責公司契約的具體管理工作。

第六條辦公室契約管理職能：

1、負責監督指導公司格式條款契約以及部分非格式條款契約的起草制定，對部分重大及重要契約的條款內容進行審核，避免出現法律漏洞。

2、組織、協調契約審查及會簽程式。

3、對涉及公司的契約訂立、變更、執行、終止等行為進行監督。

4、負責處理公司與外部的重大契約糾紛。

5、負責公司契約及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調閱登記等日常契約檔案管理工作。

第七條法律事務專員在契約管理方面的主要職責是：

1、熟練掌握並宣傳經濟契約法律法規及其他法規。

2、協助進行重大契約的可行性分析，並提出書面分析報告。參加公司重大契約的談判及檔案起草工作;

3、對公司各類契約的簽訂及履行情況進行監督、檢查;

4、參與契約糾紛的處理;

5、負責契約糾紛引起的法律訴訟的處理;

6、對公司簽訂的各類契約統一登記、編號並分類保管，並造冊記錄已簽訂契約的履行情況;對已履行的契約裝訂成冊，分別整理歸檔;

7、及時向公司領導如實匯報契約管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應採取措施防止問題擴大。

第八條契約承辦部門的主要職責：

1、根據授權依法組織契約的簽訂、變更、解除等事宜;

2、負責初審契約承辦人草擬的契約的可行性、對方經營範圍、資信及履約能力;

3、依法履行契約，及時向司法辦通報履行中發生的重大問題及解決方案;

4、參加對契約糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟;

5、負責本部門契約文本管理及歸檔移交工作。

第九條契約承辦人的主要職責：

1、根據授權辦理簽訂、變更、解除契約事宜;

2、草擬契約，提供草擬契約的可行性論證及對方經營範圍、資信情況及履約能力的調查材料，並對其真實性和合法性負責;

3、按契約簽訂的許可權，提前向契約承辦部門提交契約草本及前款規定的材料，提請有關部門審查;

4、認真履行已生效的契約，隨時檢查契約履行情況;

5、及時向主管領導及辦公室匯報在履行中發生的問題，並按時將契約有關檔案交契約管理員歸檔;

6、依法參加契約糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

第十條契約管理員的主要職責：

1、貫徹實施契約管理辦法;

2、協助契約承辦人依法簽訂或變更契約，必要時參與本部門重大契約談判與簽訂;

3、協助契約承辦人草擬契約並對契約進行初審，保證契約的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的契約出現;

4、檢查契約履行情況，協助契約承辦人解決契約履行中出現的問題;

5、對簽訂、履行契約中出現的重大問題，及時向司法辦和部門領導報告;

6、參加處理本部門契約糾紛;

7、負責編制契約付款、收款計畫，徵得部門領導同意後報財務部備案。

8、負責契約台賬、檔案的建立及契約文本(包括協定書、有關檔案、信函、圖表)的管理;

9、每季度向司法辦匯報契約管理工作，送交契約登記總台賬及契約管理情況統計表。

第三章授權

第十一條下列人員有權代表公司簽訂經濟契約：

1、公司法定代表人;

2、公司法定代表人書面授權的法人委託人。

第十二條各法人委託人的具體代理許可權由法定代表人在簽發《法人委託書》時註明。法人委託人必須嚴格按授權範圍行使簽約權，禁止超越代理許可權對外簽約。

第十三條法人委託人的主要職責

1、在授權範圍內負責談判、簽訂契約，既不能違章越權，也不能消極推諉;

2、對所簽訂契約的合法性、完整性和可行性負責;

3、對須報請上級領導審批的契約，辦理申報手續，提出本人意見並對本人意見負責;

4、對所簽訂契約的履行負責，履行中發現問題應立即上報，同時積極想辦法解決;對發生的契約糾紛負責處理或協助有關部門處理;

5、負責保管好本人所簽契約的一切資料，契約履行完畢後應立即將資料上交歸檔。

第十四條任何部門及工作人員未經法定代表人授權委託，不得以公司名義對外簽訂契約或改變契約內容，不得變更、解除契約及放棄契約規定的權利。

第十五條公司內部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂契約。

第十六條授權委託分為期間授權委託和單位時間授權委託。

第十七條單位時間授權委託僅在單位時間內授權委託有效。

第十八條被授權的部門行政負責人原則上不再向其他有關人員辦理繼續授權委託，如情況必需，辦理之前須徵得授權人的書面同意。

第十九條期間授權委託制，即一事一委託，期間可以為契約簽訂全過程也可以為契約簽訂的某一階段。具體程式為：經辦部門負責人提出書面申請，附契約擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查，經總經理批准和授權後，對外簽立契約。

第四章契約審批許可權

第二十條公司董事長或其授權人各項契約簽訂的最終審批人。契約標的在100萬元以下的，授權總經理審批。

第二十一條契約主辦部門或提報部門提請契約時，必須在辦公室的組織和監督下，獲得相應的審批同意，並將相應的審批意見連同所要提請的契約一起併入契約簽訂審批流程。

第五章契約審查

第二十二條契約應由承辦部門、相關職能部門及公司領導進行審查。

第二十三條契約審查的具體程式為：

1、首先由契約承辦部門的契約承辦人和契約管理員對所提報契約以及與契約相關的所有事宜進行自查和初審，並在此基礎上完成契約草稿和必要的情況說明書;

2、然後將契約檔案移交辦公室，由辦公室和契約承辦部門會同相關職能部門(如財務部)逐條審查契約條款及其他相關事項。

3、最後由辦公室將契約檔案提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經理逐級審批。

第二十四條需重點審查的內容包括：

1、對方主體資格：具有經年檢合格的企業法人營業執照或非法人營業執照，其核載的內容必須與實際相符。

2、經營範圍：契約標的應符合對方經營範圍，涉及專營許可的，應具有相應的許可、等級、資質證書;

3、代理許可權：由代理人代簽契約的，應出具真實有效的法定代表人(負責人)身份證明、授權委託書、代理人身份證明;

4、履約能力：具有支付、生產、技術能力。必要時應要求出具資產負債表、資金證明、註冊會計師簽署的驗資報告等相關檔案。需提供擔保的契約，應查明擔保人的擔保資格和擔保能力;

5、履約信用：重契約、守信用，無違約事實，現時未涉及重大經濟糾紛或重大犯罪案件。

6、契約內容

(1)契約內容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關規定;

(2)契約應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;

(3)雙方當事人的意思表達是否真實、一致，雙方的權利、義務是否明確、平等;

(4)契約條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;

(5)是否存在無效條款。

(6)簽約雙方的用章是否為契約專用章。

7、契約文字

(1)契約用語是否規範;

(2)文字表達是否確切無誤。

8、契約的經濟效益

(1)預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;

(2)契約非正常履行時可能受到的經濟損失。

第二十五條在契約審查時，根據公司的實際，應注意的事項：

1、對於標的額較大的涉外契約、貨物交付或工程竣工之日起一年後才能付清款項的契約。

2、銷售、加工承攬、工程承攬契約中質保期的約定應不超過一年，質保金的約定原則不超過契約總標的額的5%,且必須在質保期滿之日一次性付清，以上內容國家、行業有規定的依規定。

3、銷售、加工承攬契約中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款，按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。

4、工程承攬契約中付款方式的約定一般應為按工程進度付款，且付款時間和付款數量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。

5、為了有利於可能由於契約履行而引起的法律訴訟，應在契約條款中作如下規定：

(1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;

(2)我方為供方，在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“發生糾紛應協商解決，協商不成，任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”;

(3)我方為供方，如約定需方到供方所在地提貨時，我方為契約履行地，在爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“發生糾紛應協商解決，協商不成，依法律規定通過訴訟方式解決”;

(4)在契約簽訂時，估計我方違約的可能性大，且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“依法律規定，通過訴訟方式解決”。

第二十六條審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時，應要求其提供相應擔保並要求在契約中註明。

第二十七條辦公室和財務部必須在契約文本送達三日之內出具審核意見書，不得拖延，在審核或審查過程中，發現重大錯誤、遺漏或不妥時，提出修改意見書，並與契約對方當事人取得聯繫，直到修改意見達到統一為止。

第二十八條負責審查契約的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的契約得到簽訂而造成經濟損失的，應按後果及其責任的大小，承擔相應的行政責任、經濟賠償責任直至法律責任。

第二十九條審查完畢後，負責審查人員應出具審查意見書，審查意見書應附有審查人員簽名。

第六章契約的簽訂

第三十條簽訂契約必須內容合法、具體、條款齊全、責權明確，用語確切，手續完備，程式合法。

第三十一條契約承辦人簽訂契約，必須先辦理授權委託書，明確授權範圍和許可權。未經授權委託或超出授權範圍簽訂的契約為無效契約，由承辦人承擔責任。法人授權委託書由辦公室負責辦理。

第三十二條契約承辦人凡簽訂不能即時清結的契約，都必須採取書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結清的重大契約，也必須採取書面形式。當事人協商一致同意的有關修改契約的文書、電子郵件、圖表等均是契約的有效組成部分。

第三十三條凡國家或行業有示範文本的，應當優先使用，但在選用時，對涉及權利義務關係的條款經辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無範本的契約採用公司辦公室提供的示範文本。契約承辦人不能自擬契約文本。

第三十四條公司契約的簽訂審批的常規流程如下：

1、契約承辦部門確定的契約承辦人會同本部門的契約管理員負責起草契約(草案)並填寫“契約審批表”;

2、契約承辦部門負責人負責對契約的業務內容進行審查，並簽署意見;

3、辦公室負責對契約的法律條款進行審查，並簽署意見;

4、財務部負責對契約的財務條款進行審查，並簽署意見;

5、如該契約牽扯其他業務部門，由辦公室分送該業務部門經理進行審查，並簽署意見;

6、分管副總對契約進行審查，並簽署意見;

7、在完成以上審查修改後，由辦公室將契約報送公司總經理審批;

8、契約標的在100萬元以上的，須經董事長審批。

9、辦公室在相關負責人或授權代表在“契約簽約審批表”上籤字批准後，加蓋公司契約專用章。

第三十五條契約生效後，各有關部門應妥善保存契約履行過程中的各種憑證，包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發票等。

第七章契約的履行

第三十六條契約依法成立後，即具有法律約束力。一切與契約有關的部門和人員，應嚴格履行契約規定的義務，確保契約履行。

第三十七條契約執行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的契約執行情況，並督促本部門契約管理員按月統計契約執行情況。

第三十八條契約執行部門應同時負責記錄和監督對方契約單位的履約情況，保留好有關的單據、信函等文字資料;並由契約管理員按月填寫“對方契約執行情況監控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質量、進度等)，以此作為付款的基本依據。每月的“對方契約執行情況監控說明”必須由契約執行部門經理審核簽字，分別報辦公室、財務部備案。

第三十九條契約結算條款規定對方有付款義務的，契約執行部門應按付款條款中的規定及時向對方收取，由財務部統一出具發票。

第四十條契約結算條款規定本公司有付款義務的：

1、執行契約的各部門應依照財務部門有關規定和契約具體約定，在契約簽訂以後向財務部報送項目整體用款計畫備案。

2、執行契約的各部門應填寫《契約資金支付申請表》，本表一式三份，由辦公室、財務部、執行部門分別留存。

3、款項撥付的基本依據是由契約執行部門提交的“對方契約執行情況監控說明”，款項撥付必須在分管副總、財務分管副總及總經理逐級審批同意後方可進行。具體程式參見相關的財務管理辦法。

4、如果契約履行中出現違約責任中所規定的行為，業務部門應及時以書面形式反饋給辦公室，並書面報送分管副總及總經理。總經理應按契約規定進行違約處罰，並通知財務部在結算時執行。

第四十一條契約履行過程中出現的問題，業務部門應及時督促解決。如無法履約，應向分管副總和總經理匯報。

第四十二條契約履行過程中如發現對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室並向分管副總和總經理上報，及時向對方出具不安抗辯書，維護公司合法權益。

第八章契約的變更與廢除

第四十三條契約一經簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但契約在履行過程中，如遇到法律規定或契約約定允許變更、解除契約的條件時，可以變更或解除契約。

第四十四條契約的變更或解除必須符合《經濟契約法》的規定，並應在法律規定或合理期限內由契約的當事方共同商議。

第四十五條變更、解除契約的審批許可權和程式與原契約訂立的審批許可權和程式相同。

第四十六條契約承辦人在收到對方要求變更或解除契約的.正式檔案、電子郵件、電話後，必須及時請示領導，立即處理，緊急事宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，並在有效期限內正式答覆對方。超過期限再作答覆，造成嚴重後果的，承辦人應承擔相應的責任。涉及經濟糾紛的復電、復文，須經契約管理機構審閱後方能發出。

第四十七條變更解除契約必須採取書面形式(包括雙方的信函、檔案、傳真等)，由雙方簽訂確認書。

第四十八條契約的變更、解除應注意以下事項：

1、主體變更應徵得契約各方同意;

2、有擔保條款的契約變更，應徵得原擔保單位的同意並在變更協定上加蓋擔保單位的印章;

3、經上級主管機關批准的契約或協定變更、解除，應報原批准機關批准;

4、經公證、鑑證的契約，所達成的變更、解除協定，應報原公證、鑑證機關備案;

5、聯營、承包經營、租賃經營、涉外等契約的變更或解除，法律有特別規定的，應依特別規定辦理;

第四十九條變更、解除契約的協定在尚未達成或批准以前，原契約繼續有效，仍應履行。

第五十條如因變更(解除)契約可能使當事人受到損失，雙方應在變更(解除)契約的協定中明確規定各自應承擔的責任。

第九章契約糾紛的處理與訴訟管理

第五十一條提請契約糾紛的程式：

1、已經簽訂的契約在履行過程中產生糾紛的，契約履行部門應根據契約中有關糾紛處理的條款與契約訂立方協商進行解決。

2、協商不成時，必須在一個工作日向辦公室匯報，並在三個工作日內提供有關資料，任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權利，更不得隱瞞實情。

3、辦公室應在接到報告三個工作日內提出處理意見。根據契約糾紛的不同情況，向公司有關領導匯報。經協商無法解決的糾紛，經總經理批准後，可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。

4、如糾紛需進入法律訴訟程式解決，應按《中華人民共和國契約法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規和本辦法處理。

第五十二條集團公司各單位與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，並考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。

第五十三條發生契約糾紛時，承辦人除應將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外，還應同時應迅速收集下列有關證據：

1、契約文本，包括附屬檔案、變更或解除協定、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委託書、介紹信及其他有關資料等;

2、開工、驗收、提貨、發票等有關單位票據;

3、貨款的承付、托收憑證、有關的財務賬目;

4、產品的技術規範、質量標準;

5、證人證言;

6、其它與處理糾紛有關的材料。

第五十四條處理契約糾紛，應特別注意以下問題：

1、在證據可能丟失或以後難以取得的情況下，及時採取證據保全措施;

2、發現對方當事人或利害關係人有可能隱匿、轉移財產將使我方權利難以實現時，適時依法申請採取財產保全措施;

3、對於債權債務關係明確、合法且雙方對債務無異議的，依法及時向人民法院申請支付令或提起訴訟;

4、做好每起契約糾紛實況記錄、存案備查;

5、凡屬我方責任的契約糾紛，應逐筆查明原因，分清責任，要求責任人員承擔責任，並責成其提出補救措施。

第五十五條契約糾紛經協商達成一致處理意見的，應訂立書面的協定，雙方代表簽字並加蓋單位公章。

第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協定書、仲裁機關的調解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調解書、判決書，在正式生效後，應複印若干份，交給有關部門收執、備案或存檔。

第五十七條契約糾紛處理完畢，應及時將有關材料匯總、歸檔、以備考查。

第十章契約的登記、備案與歸檔

第五十八條契約文本必須至少一式四份，其中二份交對方簽約人，其餘原件必須在契約簽訂之後三個工作日內報送辦公室和財務部。契約簽訂部門、契約履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫藉手續。

第五十九條契約的檔案管理是契約管理的基礎工作，辦公室應根據實際情況建立契約台帳、報表，並按時填報。

第六十條辦公室應對公司內所有契約文本以及與契約相關的往返法律檔案進行匯總，並編號登記，製作月度契約簽訂情況一覽表，反映公司契約的簽訂以及由契約引起的訴訟情況。

第六十一條契約簽訂部門的契約管理員對已生效的契約應當編號登記，分類歸檔，並建立契約台帳。契約的統計報表實行季報制，各部門於每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應於每季度的前十個工作日內匯總，報公司主管領導。

第六十二條契約簽訂後三個工作日內，契約承辦部門的契約管理員應將契約檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。契約檔案的範圍包括：信譽調查報告、意向接觸報告、契約文本草稿、契約簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委託書、對方資質證明檔案、各種審批管理表格、契約談判記錄、契約正本及附屬檔案、契約簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關資料、檔案。

第六十三條契約履行完畢後，契約承辦部門的契約管理員應於五個工作日內將契約文本及契約執行期間所有的往來信件、變更協定、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交一併歸檔，丟失的必須查清原因。

第十一章附則

第六十四條本制度由辦公室制定並負責解釋。

第六十五條辦公室應根據不同的發展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善，確保契約管理制度能夠起到切實有效的作用。

契約管理制度 篇28

根據國家法律、法規及省市相關規定,按照學校契約管理辦法,結合公司實際,特制定本辦法。

一、契約管理原則

(一)各類契約的制定、實施和管理必須嚴格遵守國家法律、法規,認真履行契約法以及省市有關規定,依法辦事。

(二)契約是對外經濟活動的重要依據,凡參與契約訂立、實施和管理的部門及個人必須堅持原則,從嚴把關,堅決維護學校、公司利益。

(三)契約管理實行的原則是:歸口管理、分類實施。契約管理歸口部門是行政辦公室。各部門要指定專人負責契約管理與實施。

(四)本辦法適用於公司各部門。

二、契約簽訂流程

(一)契約的起草:契約起草公司(單位)或個人必須嚴格遵守國家法律、法規及省市有關規定,契約文本應做到條款清晰、標的準確、責任分明。

(二)契約的審核:契約由要約事件的責任部門委派專人初審,並經責任部門負責人審核簽字蓋章後,報送學校資產管理處契約管理科或公司法律顧問,申請法律顧問進行審核。契約要約責任部門負責協調相關單位按照學校法律顧問意見修改契約,並將修訂稿報送行政辦公室,由行政辦公室報送契約管理科或法律顧問進行複審,經複審通過後,履行會簽程式。

(三)契約的會簽:契約提交領導審批前,必須實行嚴格的會簽制度,未經會簽的契約檔案不得提交校領導審批和對外傳送。

1.會簽程式:契約檔案首先由契約要約責任部門進行初審會簽,部門負責人確認簽字蓋章後,報送行政辦公室;其次,由行政辦公室按照公司領導指示確定應會簽的相關部門,由相關部門負責人簽字蓋章;最後,會簽單返回行政辦公室,辦公室負責人簽字蓋章後,提交公司領導。

2.契約會簽制度是契約管理的重要程式,會簽部門應認真審閱契約文本,確保契約的合法性、可行性。契約要約責任部門在收到不同會簽意見,認真研究後將研究結果通知會簽部門,取得一致意見後報送至行政辦公室,由行政辦公室將契約報送至契約管理科,進入送審批准程式。

3.部門會簽時間一般情況下在三個工作日內完成。

(四)契約的簽訂:行政辦公室負責將公司契約審批單、契約正本(一式四份)、契約會簽單提交公司領導,公司領導簽字、蓋章後,行政辦公室將契約審批單、契約正本原件(一份)備案,必要時還需交資產管理處契約管理科備案。

(五)契約傳送:契約是公司重要的機密檔案,必須嚴格遵守公司保密規定,控制傳送,

非責任部門不得持有契約文本。對外因工作需要傳送契約文本時,必須經主管總經理批准後方可辦理。

契約管理制度 篇29

第一章總則

第一條為促進公司對外經濟活動的開展,規範公司對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據國家有關法律規定,特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對外發生的經濟活動,均應當簽訂經濟契約。

第三條訂立經濟契約必須遵守國家的法律法規,貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

第四條本辦法所包括的契約有設計、銷售、採購、借款、維修、保險等方面的契約,不包括勞動契約。

第五條經濟契約除即時清結者,一律採用書面格式,並必須採用統一的經濟契約文本。有關修改契約的文書、圖表、傳真件等均為契約的組成部分。

第六條國家規定採用標準契約文本的必須採用標準文本。

第七條公司由法律顧問根據總經理的授權,全面負責契約管理工作,指導、監督有關部門的契約訂立、履行等工作。

第二章契約的訂立

第八條與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立經濟契約。

第九條訂立契約前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟契約。

第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委託方能對外訂立書面經濟契約。

第十一條對外訂立經濟契約的授權委託分固定期限委託和業務委託兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員採用固定期限委託的授權方式,其他一般人員均採用業務委託的授權方式。

第十二條授權委託事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續,領取、填寫授權委託書,經公司法定代表人簽字並加蓋公章後授權生效。

第十三條經濟契約必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或契約章。經濟契約可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十四條對於契約標的.沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有契約雙方共同封存,加蓋公章或契約章,分別保管。

第十五條契約標的額不滿一萬元應當訂立而不能訂立書面契約的,必須事先填寫非書面契約代用單,註明本辦法所規定的契約主要條款,註明不能訂立書面契約的理由,並經總經理批准同意,否則該業務不能成立。

第十六條每一契約文本上保留我方的契約文本上必須註明契約對方的單位名稱、地址、聯繫人、電話、銀行賬號,如不能一一註明,須經公司總經理在我方所留的契約上籤字同意。

第十七條契約文本擬定完畢,憑契約流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過後加蓋公章或契約專用章方能生效。

第十八條公司總經理對契約的訂立具有最終決定權。

第十九條流程中各審核意見簽署於契約流轉單據及一份契約正本上,契約流轉單據作為契約審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在契約蓋章後留存並及時歸檔。

第二十條對外訂立的經濟契約,嚴禁在空白文本上蓋章並且原則上先由對方簽字蓋章後我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字後以傳真、::信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經理特批。

第二十一條單份契約文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十二條契約蓋章生效後,應交由契約管理員按公司確定的規範對契約進行編號並登記。

第二十三條契約文本原則上我方應持單份,至少應持二份,契約文本及複印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存,其中原件由財務部門和辦公室留存。

第二十四條非書面契約代用單也視作書面契約,統一予以編號。

第二十五條簽訂經濟契約,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一平衡,然後簽約。

第二十六條簽訂經濟契約,除契約履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協定契約由我方所在區、縣人民法院管轄。

第三章契約的履行

第二十七條契約依法訂立後,即具有法律效力,應當實際、全面地履行。

第二十八條業務部門和財務部門應根據契約編號各立契約台帳,每一契約設一台帳,分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。

第二十九條有關部門在契約履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報並通知法律顧問。否則造成經濟契約不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

第三十條財務部門依據契約履行收付款工作,對具有下列情形的業務,應當拒絕付款:

1.應當訂立書面契約而未訂立書面契約,且未採用非書面契約代用單的;

2.收款單位與契約對方當事人名稱不一致的。

第三十一條付款單位與契約對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第三十二條在契約履行

過程中,契約對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可,經總經理簽字同意後,再轉財務審核付款。

第三十三條契約履行過程中有關人員應妥善管理契約資料,對工程契約的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證契約的完整性。

第四章契約的變更和解除

第三十三條在經濟契約履行過程中碰到困難的,各企業首先應盡一切努力克服困難盡力保障契約的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除契約時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

第三十四條變更、解除經濟契約,必須符合《經濟契約法》的規定,並應在公司內辦理有關手續。

第三十五條變更、解除經濟契約,一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。

第三十六條變更、解除經濟契約的協定在未達成或未批准之前,原契約仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

第三十七條因變更、解除契約而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,並在變更、解除契約的協定書中明確規定。

第三十八條變更或解除契約必須依照契約的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。

第三十九條我方變更或解除和同地通知或雙方的協定應當採用書面形式,並按規定經審核後加蓋公章或契約專用章。

第四十條有關部門收到對方要求變更或解除契約的通知必須在三天內向公司總經理匯報並通知法律顧問。

第四十一條變更或解除契約的文本作為原契約的組成部分或更新部分與原契約有同樣法律效力,納入本辦法規定的管理範圍。

第四十二條契約糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,並將有關資料匯總、歸檔,以備查考。

第四十三條契約變更後,契約編號不予改變。

第五章其他

第五十一條契約作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守契約秘密。

第五十二條業務部門、::財務部門應當根據所立契約台帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作範圍內的契約訂立或履行情況,由法律顧問據此統計契約訂立和履行的情況,並向總經理匯報。

第五十三條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的契約有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及契約流轉單等)按契約編號整理,由法律顧問確認後交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

第五十四條公司定期對契約管理工作進行考核,並逐步將契約簽約率、契約文本質量、契約履行情況、契約台帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核範圍。

第六章責任

第五十五條凡因未按規定處理契約事宜、未及時匯報情況和遺失契約有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。

第五十六條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。

第七章附則

第五十七條本辦法適用於浙江思加(中國)房產公司各部門。

第五十八條本辦法解釋權歸公司總經理。

契約管理制度 篇30

一、根據公司戰略發展規劃和當地社會經濟發展狀況，進行科學合理的城市燃氣管網規劃，提高管網利用率，減少重複投資。

二、對新建工程項目進行現場勘察，依據中長期管網規划進行科學設計，實時組織技術交底，從源頭保障項目建設的經濟合理、安全優質。

三、編制工程建設招標檔案，組織招投標有關事宜，協助契約預算部草擬並簽署施工契約，嚴格履行契約義務，合理控制處理項目索賠，保障公司合法權益。

四、辦理項目建設一切審批手續，協調處理施工中出現的各種問題。

五、根據工程建設內容和技術標準編制材料(甲供材料設備)采供計畫，組織材料檢查驗收。

六、合理平衡布置施工任務，保障工程進度;加強現場管理，全面控制工程質量、現場安全和投資成本。

七、及時準確地勘測、整理、錄入管網地理數據信息，審核繪製竣工圖紙，為調度指揮系統和公司各部門提供及時有效的信息服務。

八、對工程建設各環節進行分段分步檢查記錄，組織工程竣工驗收，審查核對竣工資料、工程簽證和決算資料。

九、定期開展業務技術培訓和相關知識學習，提高項目管理能力和水平。

十、做好資料和信息的存檔、管理、利用工作。

十一、完成其它新建、整改、維護和測繪等工作任務。

契約管理制度 篇31

為加強契約管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《契約法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。契約管理制度

總則

為加強契約管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《契約法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類契約一律適用本制度。

二、契約管理是企業管理的一項重要內容，搞好契約管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重契約、守信譽”為核心的契約管理工作。

契約的簽訂

三、契約談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判契約。

四、簽訂契約必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂契約，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人，法人委託人必須對本企業負責。

五、簽約人在簽訂契約之前，必須認真了解對方當事人的情況。

六、簽訂契約必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

七、契約除即時清結者外，一律採用書面格式，並必須採用統一契約文本。

八、契約對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

契約內容應注意的主要問題是：

1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

2、正文部分：契約的內容包括項目範圍、契約期，中間交接的開工和竣工時間，項目質量、價格、資料

交付期間、材料和供應責任，撥款和結算、驗收、後期服務範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款；產品契約應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；

3、結尾部分：注意雙方都必須使用契約專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，註明契約有效期限。

九、簽訂契約：除契約履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協定契約由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂契約，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂契約時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

契約的審查批准

十一、契約在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。

十二、契約審批許可權如下：

1、一般情況下契約由董事長授權總經理審批。

2、下列契約由董事長審批：

標的超過10000元的；投資5000元以上的聯營、合資、合作、涉外契約。

3、標的超過公司資產1/3以上的契約由董事會審批。

十三、契約原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿後必須經分管副總經理審閱後按契約審批許可權審批。重要契約必須經法律顧問審查。契約審查的要點是：

1、契約的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力；契約內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

2、契約的嚴密性。包括：契約應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

3、契約的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；契約非正常履行時可能受到的經濟損失。

十四、根據法律規定或實際需要，契約還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。契約的履行

十五、契約依法成立，既具有法律約束力。一切與契約有關的部門、人員都必須本著“重契約、守信譽”的原則。嚴格執行契約所規定的義務，確保契約的實際履行或全面履行。

十六、契約履行完畢的標準，應以契約條款或法律規定為準。沒有契約條款或法律規定的，一般應以物資交清，項目竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握契約的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成契約不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任

十八、在契約履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障契約的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除契約時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

十九、對方當事人提出變更、解除契約的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。

二十、變更、解除契約，必須符合《契約法》的規定，並應在公司內辦理有關的手續。

二十一、變更、解除契約的手續，應按本制度規定的審批許可權和程式執行。

二十二、變更、解除契約，一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除契約的協定在未達成或未批准之前，原契約仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除契約而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除契約的協定書中明確規定。

二十五、以變更、解除契約為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

契約管理制度 篇32

第一章 總 則

第一條 為了加強上海理工大學（以下簡稱“學校”）契約管理，維護國家及學校利益，根據《中華人民共和國契約法》等法律法規，結合學校實際，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱契約，是指以學校或學校授權的職能部門為主體，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關係所訂立的書面契約（或協定，下同）。

第三條 學校按照“統一領導、分級管理”的原則建立契約管理體制。

第四條 契約內容涉及國家安全或重大利益需要保密的，按國家和學校有關規定辦理。

第二章 契約管理部門及職責

第五條 學校契約由契約綜合歸口管理部門、契約專項歸口管理部門依各自權責進行管理和辦理。契約綜合歸口管理部門與契約專項歸口管理部門統稱為契約歸口管理部門。

第六條 校長辦公室作為契約綜合歸口管理部門，行使契約管理職能，統一指導學校契約事務。主要職責包括：

（一）組織學校契約管理規章制度的建立健全；

（二）為校內各單位辦理契約事務提供必要的法律諮詢服務；

（三）受學校委託參與有關重大契約的洽談等工作；

（四）負責對專項歸口管理以外的其他契約的管理、備案；

（五）協助及督促契約履行和契約糾紛處理。

第七條 契約專項歸口管理部門指負責指導及開展履行契約，契約業務聯繫、契約起草及簽訂、契約送審報批、契約實施、契約歸檔等工作的部門：

（一)人事處(人才交流中心）：負責學校涉及人力資源、人事管理、勞務等契約的管理；

（二)科技處(技術轉移中心）：負責學校承擔的技術合作項目、科研項目契約的管理；

（三）國際交流處：負責涉及境外合作辦學契約的管理。涉及境外合作辦學契約包括但不限於：學校同境外教育機構就在中國境內外合作舉辦中外合作辦學項目所簽的中外合作辦學協定，學校與境外教育機構就學術交流、學生交換、教師訪學等所簽訂的校際學術交流協定等涉外合作契約；

（四）資產設備與實驗室管理處：負責固定資產及低值易耗品的採購、使用與處置、對外出租出借、重大設備維修等契約的管理；

（五)後勤管理處：負責學校食堂原材料及後勤服務的採購、與後勤有關的房屋租賃、綠化、樓宇設施設備維修、契約標的額為人民幣20萬元以下(不含20萬元）的房屋修繕等契約的管理；

（六)基建處：負責基本建設工程設計、工程諮詢、工程勘察、工程施工、工程監理、建築材料、工程配套設備採購、契約標的額為人民幣20萬元以上(含20萬元）的房屋修繕等契約的管理；

（七）圖書館：負責圖書及資料庫採購、圖書服務等契約的管理；

第八條 契約專項歸口管理部門的主要職責包括：

（一）根據相應的'管理辦法或條例，負責契約項目的可行性研究和契約對方的資信調查，對契約的真實性、合法性、可行性、效益性負責；

（二）具體組織契約的談判工作，組織學校相關領導小組或工作小組對職責範圍內的契約事項按程式進行研究、審議、決策；

（三）認真履行契約，及時組織實施並處理有關問題。包括：具體負責本部門承辦契約的全面履行，確保雙方權利、義務的實現和契約的順利實施，履行中發現問題應及時報送並積極解決，參加相關的契約糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟活動；

（四）在授權範圍內負責有關契約的簽署。定期編制部門契約匯總報表，對重大契約履行情況進行重點說明。年末總結報送部門全年度契約簽訂、履行情況。建立契約檔案，保管契約及相關資料，並按規定將契約歸檔至學校檔案館。

第九條 資產設備與實驗室管理處根據學校其他部門的實際採購需求對外簽訂租賃或採購契約時，經資產設備與實驗室管理處對契約的契約性質、標的大小及法律風險審核後，由實際履行契約的校內單位或個人（以下簡稱“履行單位”）承擔第八條契約專項歸口管理部門的主要職責第（一)項至第（三）項，資產設備與實驗室管理處承擔第八條契約專項歸口管理部門的主要職責第(四）項。

第十條 契約內容涉及兩個或兩個以上管理部門的工作內容或部門職能的，根據契約性質或主要條款確定管理部門；不能確定的，原則上由契約經費管理部門負責。

第十一條 學校契約歸口管理部門對職能範圍內所涉契約事務進行歸口管理，各契約歸口管理部門的主要負責人為契約管理責任人，並確定專人作為契約管理人員。

第三章 契約的簽訂及履行

第十二條 簽訂契約應當遵守國家法律、法規和政策規定，遵守學校契約管理制度，貫徹平等互利、等價有償、誠實信用原則。

第十三條 學校及契約歸口管理部門可以作為一方當事人與對方訂立契約。其他部門未經授權不得對外簽訂契約。如需簽訂，應由契約綜合歸口管理部門進行審查。

第十四條 除學校法定代表人直接簽署契約外，學校法定代表人可以按照一般、重大等契約類型的不同審批許可權，對契約簽署作授權委託。

經授權的委託代理人簽署契約時不得超越和濫用代理權。未經授權的。校內單位和個人不得擅自對外以學校或部門名義簽訂契約。

第十五條 學校根據契約性質、標的大小及法律風險分為一般契約和重大契約兩類，契約歸口管理部門按照學校統一領導、分級管理的契約管理體制，分別適用相應的契約審批程式：

一般契約指契約歸口管理部門在職能範圍內為從事正常業務所簽訂的標的額不超過人民幣20萬元（包括人民幣20萬元）、對學校發展影響較小的契約，經必要的審查審批程式後，原則上由履行單位負責人、履行單位所屬的部門負責人、契約歸口部門負責人審批簽署；

重大契約指標的額超過人民幣20萬元或對學校發展可能產生重大影響的契約，經必要的審查審批程式及學校法定代表人或分管校領導審批後，原則上由履行單位負責人、履行單位所屬的部門負責人、契約歸口部門負責人審批簽署。

學校工程類契約須由審計處、招投標辦公室會簽。

學校承擔的技術合作項目、科研項目契約的審批程式按科技處相關規定執行。

第十六條 簽訂契約的審批程式是：

（一）契約歸口管理部門對契約的可行性、必要性、合理性等內容進行審查，由履行單位負責人、履行單位所屬的部門負責人、契約歸口管理部門負責人簽署契約文本；

（二）資產設備與實驗室管理處根據學校其他部門的實際採購需求對外簽訂採購契約時，由履行單位對契約的可行性、必要性、合理性等內容進行審查，資產設備與實驗室管理處在對契約審核後，由履行單位負責人、履行單位所屬的部門負責人、契約歸口管理部門負責人簽署契約文本；

（三）需經校領導審批的契約，應將契約文本連同相關材料報送校領導審批。

第十七條 契約印章的使用要求是：

契約專用章、人事聘用契約專用章、技術契約專用章根據學校印章管理和使用規定執行，由學校被授權的契約歸口管理部門管理和使用，校內其他單位或者個人不得使用契約專用章、人事聘用契約專用章、技術契約專用章以外的印章簽署契約。

一般契約需經契約歸口部門負責人審批，重大契約需經契約歸口部門負責人及分管校領導審批後，再向相應的契約專用章、人事聘用契約專用章、技術契約專用章被授權部門申請用印。

第十八條 法律、行政法規有明確規定的，應依其規定辦理契約批准、登記等手續。

第十九條 契約一經簽訂，契約歸口管理部門負責跟進契約的履行情況，監督履行單位與對方當事人履行契約義務，相關部門應給予配合，確保履行。

第二十條 如需變更或解除契約，應經雙方當事人協商一致，並報請契約歸口管理部門審批。法律、行政法規規定變更或解除契約應當辦理批准、登記等手續的，依照其規定。

第二十一條 契約綜合歸口管理部門負責處理契約履行過程中出現的法律問題。契約履行過程中，履行單位發現法律問題應及時向契約綜合歸口管理部門報告。

契約履行過程中出現爭議等問題的，履行單位應積極與對方協商解決，協商不成的，或發現可能嚴重影響契約履行的情況，應及時報契約綜合歸口管理部門並通過法律途徑解決。

第四章 契約的管理

第二十二條 契約簽訂後，契約歸口管理部門需將契約文本進行編號，記錄契約簽訂時間、契約名稱、契約金額、契約履行期限、契約相對方單位、經辦人、審批簽署人、契約履行情況等有關信息，及時登記備案。

第二十三條 契約原件由契約歸口管理部門負責保管並歸檔。契約保管部門應做好契約及其相關資料的保密工作。

第五章　罰 則

第二十四條 有下列行為之一的，學校將視其情節輕重追究契約歸口管理部門負責人及有關責任人校內行政責任；給學校造成損失的，追究當事人的民事責任；構成犯罪的，送交國家司法機關處理：

（一） 未經授權，擅自對外簽訂契約的；

（二） 超越代理許可權或濫用代理權的；

（三） 與契約相對方當事人串通，損害學校利益的；

（四） 在契約簽訂和履行中未盡注意義務，或者未按照本辦法規定處理，致使學校利益受到損失的；

（五） 利用學校契約謀取私利或從事其他違法行為的；

（六） 未及時處理契約糾紛，或者擅自放棄權利的；

（七） 其他違反法律法規和學校紀律的行為，給學校造成損失的。

第二十五條 在契約簽訂、履行及善後處理問題上，由於違反有關法律法規、不遵守契約規定、弄虛作假或者工作失誤，導致學校義務增加、權利減少和喪失的，學校將對有關責任者予以處理，並責令有關部門與單位或個人予以補償。

第六章 附 則

第二十六條 本辦法如有與國家有關規定不相符的，以國家規定為準。

第二十七條 本辦法自發布之日起執行。

第二十八條 本辦法由校長辦公室負責解釋。

契約管理制度 篇33

第一章總則

第一條為規範公司的契約管理工作、滿足契約管理工作需要，實現公司契約管理的制度化，預防和減少契約糾紛的發生，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國契約法》和有關的法律、法規，結合公司實際情況制定本辦法。

第二條本辦法適用於公司及公司下屬單位的一切契約管理活動。

勞動契約的管理按照上級勞動人事部門的有關規定執行，借款契約、財產保險契約按公司財務部門要求執行。

第三條本規定所稱契約，是指公司在經營管理活動中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關係的協定。

第四條本辦法所稱契約管理，是指公司制定和修改有關契約管理制度以及對契約的.訂立、審查批准、履行、變更與解除、糾紛處理等進行監督、檢查與考核等全過程的管理活動。

第五條契約經辦部門負責本部門契約的訂立和管理工作，實行“誰訂立，誰負責”和“誰主管，誰負責”。主要職責為：

1、負責組織本部門職責分工範圍內的契約談判，擬定契約條款；

2、全面準確地填寫契約條款，必要時組織進行契約評審。辦理契約送審、報批、蓋章及送交存檔手續；

3、負責契約履行跟蹤，追蹤契約標的的內外質量，收集使用單位意見；

4、及時妥善辦理契約的變更或解除事宜，並報管理規劃部和有關領導審查、批准；

5、及時向契約管理部門報送契約正本、招投標檔案以及契約有關的各種紀要、變更澄清等資料，及時反映契約履行中出現的法律問題；

6、參與契約糾紛的調解、仲裁或訴訟，負責提供有關的一切資料；

7、安排專人負責契約管理工作，及時做好本部門契約副本及有關檔案的歸檔工作，建立本部門契約台賬；

訂立契約，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一意見，然後簽約。對於涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為契約經辦部門的，由與該項業務最相近的部門負責，或由與該項業務最相近的上級主管領導確定哪個部門作為契約的經辦部門。

第二章契約管理部門

第六條管理規劃部為公司契約管理的主管部門，統一管理公司的契約工作。其主要職責是：

1、負責擬定、修訂契約管理制度，並組織實施；

2、組織宣傳貫徹《契約法》及相關法律法規，組織對各業務部門契約經辦人的培訓；

3、參與公司對外訂立重大契約的談判；

4、參與標書評審和契約評審；

5、對契約訂立、變更及解除進行審查把關；

6、負責公司本部及所屬各單位的各類契約執行情況的監督檢查；

7、負責公司契約專用章的管理；

8、負責公司契約台賬、契約檔案的建立和管理；

9、協調單位內部和外部契約關係，對契約糾紛依法申請仲裁或訴訟；

10、契約管理中需要解決的其他問題。

第七條公司財務部是契約財務監督部門，主要職責：

1、負責從財務角度審查和監督契約的訂立和履行情況，注重在價格、結算方式、票據等方面進行審查把關；

2、負責發票的審查、簽收、簽發。核對發票金額和契約金額、發票內容與契約內容是否一致；契約批准程式是否符合規定，程式不完備的，拒絕付款；

3、負責按契約結算條款收、付款；

第八條其他相關單位的職責：

1、申購單位負責向管理部門提供本單位所需物品的規格、型號、數量、質量、時間要求等；需要進行工程建築施工的單位，負責向主管部門提供包括維修、改造、新建、擴建工程建設的需求報告；

2、質量驗收小組負責對購進機器設備、材料、燃料等進行驗收，並出具驗收報告；

3、驗收單位負責對驗收合格的機器設備、材料、燃料等辦理入庫手續；

4、配合管理規劃部進行重大契約審查或評審，並簽署審查或評審意見；

第三章契約的訂立

第九條訂立契約應嚴格按《中華人民共和國契約法》的要求及本辦法的有關規定，必須遵循“平等、自願、公平”的原則。

第十條契約訂立的程式

1、顧客提出要約邀請的契約訂立程式

資信審查—→接受要約邀請—→契約填寫—→審查—→批准—→簽章。

2、我方提出要約邀請的契約訂立程式

對方資信情況審核—→要約邀請—→要約信息反饋—→契約填寫—→審查—→批准—→簽章。

3、通過招標訂立契約的程式

市場調查—→標書製作、發放—→接收投標—→評審—→定標—→訂立契約—→審查—→批准—→簽章。

4、設備、材料、物資買賣契約的訂立程式

計畫準備—→考察小組對標的諮詢（質量、價格、售後服務等）—→資信審查—→技術或商務談判—→草擬契約文本—→審查—→批准—→簽章。

第十一條契約簽訂內容一般包括以下條款：

1、當事人名稱（或姓名）、住所、法人代表人姓名及職務、開戶銀行及賬號；

2、標的或標的物（指貨物、勞務、工程項目等）名稱、型號、規格等；

3、數量和質量，包括適用規範、質量標準和檢測方式等；

4、價款或酬金；

5、履行的期限、地點和方式；

6、違約責任；

7、契約爭議的解決方法；

8、契約訂立的時間、地點；

9、根據法律規定或契約性質應當具備的其他條款。

對數量、質量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應當在契約中予以特別明確。

第十二條契約內容應符合下列要求：

1、主體合格、標的明確、手續完備；

2、條款齊全、意思表示真實；

3、文字清晰、語言規範；

4、無矛盾條款、無空白條款。

5、數據電文契約信息可以調取以備日後查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成並保持完整性，同時可以將信息展示。

6、訂立契約，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一意見，然後簽約。對於涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為契約經辦部門的，由與該項業務最相關的部門或該項業務最相關的上級主管領導，確定哪個部門作為契約的經辦部門。

第四章契約的審查

第十三條契約訂立前，契約承辦部門應當審查對方的資信狀況和履約能力，內容包括：

1、社會信譽（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經濟糾紛或經濟犯罪案件等）和履約能力（如生產能力、支付能力、運輸能力等）；

2、審查營業執照是否真實、有效；

3、核實對方的資產（資金）證明；

4、審查契約對方的資質等級證書；

5、審查法人證書及法人委託證書；

6、根據契約性質需要審查的其他內容。

契約對方當事人的資信、履約能力有瑕疵或其委託代理人無有效授權的，不得與其簽訂契約。

第十四條經辦部門組織對契約進行業務性審查，審查的內容為：

1、對方當事人是否具有簽約主體資格；

2、是否各方談判、協商的一致意見，是否符合決策部門的決策意見；

3、是否違反公司的規章制度；

4、是否超越業務許可權；

5、語言是否準確、通順。

第十五條契約管理部門對契約進行合法性審查，主要內容包括：

1、契約簽訂主體是否符合法律規定；

2、條款是否違反法律、法規和司法解釋的規定；

3、條款是否有衝突；

4、條款是否有歧義；

5、條款是否有效維護我公司合法權益；

6、條款是否完備。

管理規劃部對契約嚴密性可進行監督審查。

第十六條提交管理規劃部審查的契約應符合下列要求：

1、經辦部門已經對契約進行了業務性審查，涉及財務事項的已經經過財務部門審查；

2、契約當事人均未在契約契約上籤字蓋章；

3、契約約定的內容尚未實際履行；

4、需要同時附送的材料完備；

第十七條契約管理部門審查的期限為在收到契約後的3個工作日內完成，並視情況提出法律意見或解決問題的方案，業務緊急的，因儘可能滿足業務部門的時間要求，業務特別疑難的，應合理延長審查時間。

第十八條契約管理部門審查後，出具書面法律意見書，對存在的問題進行分析，對風險做出判斷，並視情況提出防範或降低風險的對策。該意見不是最終的決策意見，而是業務部門做出決策的重要參考。

第十九條契約報送法人代表或授權代表批准時，必須將法律意見書做為附屬檔案一併報送，根據批准人的要求對採納部分和不採納部分進行說明，經辦部門契約存檔時也應將法律意見書一併存檔。

第二十條同一內容契約一般審查一次，由經辦部門對採納部分進行修改，特殊情況需要再次報送審查的，最多進行兩次，審查人對契約文本和審查意見一併保存。

第二十一條審查人對契約審查中涉及到的商業秘密負有保密義務。

第五章契約的批准

第二十二條公司總經理受董事會及董事長的委託，全權處理公司的各類業務，代表公司對外簽訂契約。公司其他人員對外訂立契約，應得到公司總經理的授權並在授權範圍內對外訂立契約。

第二十三條以公司名義簽訂的契約，契約承辦部門應做好履行契約批准的程式：

1、工程承包契約：

公司本部土建工程、設備安裝工程的承包契約，由公司預算人員審核總造價後，經主管副總經理批准後（金額較大的遞交班子會討論通過）由公司總經理授權副總經理簽訂契約。

2、銷售契約：

公司銷售契約，必須註明單價、供貨數量、供貨時間、回款時間、回款方式等，由公司總經理授權主管銷售副總經理簽訂有關契約。

如遇索賠、善後處理等有關事宜，必須經契約主管部門和其它契約監督部門討論後報班子會通過。

3、採購契約：

公司本部大宗物資、設備及其配件的採購經物資部負責招投標後，再報主管副總經理批准（金額較大的遞交班子會討論通過），最後由公司總經理授權副總經理簽訂契約。

4、其它各類契約批准程式：

公司本部以公司名義簽訂的其他各類契約，經契約業務部門擬定後，報主管副總經理批准後，有必要時遞交班子會討論通過，由公司總經理授權簽訂有關契約。

第二十四條公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協工程契約，應嚴格按公司“外協工程管理規定”有關內容訂立。

第二十五條以公司名義對外訂立契約應當使用契約專用章，以其他各種公章簽訂契約對本公司不發生效力，除非公司追認。違反規定簽訂契約的追究有關人員責任。

第六章契約的履行

第二十六條契約依法成立，即具有法律約束力。一切與契約有關的部門、人員都必須本著“守契約、重信用”的原則，嚴格執行所規定的權利義務，確保契約實際、全面地履行。

第二十七條公司契約實行契約履約責任制，部門及單位一把手是契約履約的第一責任人，第一責任人對契約的全面、正確履行負責。

第二十八條各簽約單位、簽約人應隨時了解、掌握契約的履行情況，發現問題及時處理或匯報。應當積極妥善地行使抗辯權、代位權、撤銷權、留置權，否則致使契約不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關人員的相應責任。

第二十九條根據契約性質，契約執行部門應按照契約約定的標的物的數量、質量等進行驗收，對不符合契約約定的，應在法定或約定的期限內向對方當事人提出書面異議，並督促契約對方繼續履行。

第三十條對於公司為付款方的契約，支付契約價款時，須經公司領導審批簽字。未經契約主管部門及公司領導簽字，財務部門應不予付款。

第三十一條對於公司為付款方的契約，支付最後一筆契約款項時，契約執行部門應填寫契約履行終結報告，送管理規劃部終止契約。

第七章契約的變更與解除

第三十二條在契約履行過程中遇到困難，各單位應盡一切努力克服，盡力保障契約的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除契約時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

第三十三條對方當事人提出變更、解除契約的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。

第三十四條契約需要變更、解除，契約執行部門應向契約主管部門提交經本部門負責人簽字的書面報告，經管理規劃部門審查出具意見後，報法人代表或授權代表簽字同意後方可變更、解除。經辦部門應及時採取補救措施，儘量減少由此造成的損失。

第三十五條契約變更、解除必須採取書面形式。

第三十六條契約執行部門應將變更、解除契約的各種檔案、紀要、信函等原件報送契約主管部門。

第七章契約糾紛的處理

第三十七條發生契約糾紛時簽約單位應在24小時內到契約主管部門提交書面報告，並根據實際情況，提出相應的解決以及應對辦法；

第三十八條契約糾紛原則上由簽約單位負責處理，簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內多個單位的，或簽約單位處理不了的，報主管領導協調處理。

第三十九條對經協商仍無法解決的契約糾紛，經總經理同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

第四十條契約糾紛的提出，及與對方當事人協商處理糾紛的時間，應注意不超過法律規定的時效，並考慮有仲裁或起訴的足夠時間。

第四十一條契約管理部門處理經濟糾紛前，有關簽約單位必須提供下列證據材料（原件或複印件）；

1、契約的文本（包括變更、解除契約的協定）以及與契約有關的附屬檔案、文書、電報、圖表等；

2、送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證；

3、產品質量標準、樣品或鑑定報告；

4、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；

5、有關違約的證據材料；

6、其他與處理糾紛有關的材料。

第四十二條契約糾紛經雙方協商達成一致意見的，應訂立書面協定，由雙方代表簽字並加蓋契約專用章。

第四十三條契約糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料匯總，統一交契約主管部門歸檔，以備查考。

第八章契約的管理

第四十四條公司本部各職能部門訂立的契約，正本由契約主管部門保管，其副本由各職能部門保管。

第四十五條以公司名義鑒訂的一切契約，如採購契約、銷售契約、租賃契約、保險契約、工程承包契約及其招投標檔案的正本由契約主管部門保管，其副本由財務部及相關部門保管。

第四十六條公司對對外訂立契約的人員，屬於職務代理的按本辦法第五章授權許可權執行，屬於總經理特別授權的，按一事一委託的原則，由總經理在辦公會上授權委託，記錄人需將內容寫入記錄。不經授權的人員一律無權對外訂立契約。

第四十七條各授權委託人在被授權的範圍、期限內，代表公司對外訂立契約，不得將代理事項自行轉委託他人代理。

第四十八條發生特殊情況，須外帶契約專用章的，須經法定代表人批准，並按規定辦理登記手續。

第四十九條契約專用章的使用應建立台帳，契約專用章如遺失或被盜，除應立即通知有關部門外，還應登報掛失。

第五十條一般情況下，公司不為其他單位和個人提供擔保，特殊情況下，公司需為外單位提供擔保的，需經總經理辦公會議通過，總經理簽字批准，並加蓋公司印章。

第五十一條契約主管部門對公司所屬各單位的契約管理情況進行不定期的檢查，對契約履行情況進行監督。對契約管理較差，達不到本辦法要求但未造成嚴重後果的，由公司予以通報批評，並限期改正、改進；由於個人原因造成契約履行困難或造成損失的，由公司追究相應責任，並視情況給予經濟處罰；造成重大經濟損失的，依法追究法律責任。

第九章附則

第五十二條本辦法由管理規劃部負責解釋和修訂。

本辦法沒有規定的，以契約法、相關法律法規及本公司其他相關的規章制度為依據。

第五十三條本辦法自下發之日開始執行，原《契約管理辦法》同時廢止。公司下發的其他檔案對契約管理與本辦法有牴觸的，以本辦法為準。