報銷管理制度 篇1
一、目的
為了規範旅費報銷管理,搞好成本控制,結合公司實際情況,特制定本制度。
二、適用範圍
《旅費報銷管理制度》與《出差管理制度》及《員工請休假管理制度》一併使用,適用於公司全體員工費用報銷管理。
三、管理職責:財務部負責差旅費報銷的統一管理。
四、休假旅費報銷
休假旅費為休假員工從公司所在地至其家庭所在地的縣城(或以上級別城市)的交通費用。
在合理安排工作的前提下,根據職位職級不同,休假旅費報銷規定:
1.部長(含副部長)以上人員
旅費實報實銷,可乘坐汽車、火車或飛機,報銷金額以飛機票經濟艙為上限。特殊情況下,經總經理核准後,可報銷商務艙機票。
2.車間主任、外聘工程師、行政/財務科長
一年兩次往返報銷旅費,乘坐汽車,實報實銷;乘坐火車或飛機,報銷金額以火車硬臥下鋪票價為上限,其餘部分由個人承擔。
3.車間主任(不含)以下人員休假旅費不予報銷。
五、人才引進費用報銷
1.面試
為吸引更多人才參與公司建設,公司為從外地來公司面試的人員報銷旅費。但必須在其被錄用並報到後,由其本人填寫報銷單據,並經當時主持面試的主管會簽確認。
為提高面試成功率,節約成本,建議用人部門對外地應聘人員首先進行電話約談。由部長(含)以上級別主管根據電話約談的效果做出判斷,要求應聘人員至公司面試。對於沒有被錄用,或錄用後未報到人員,旅費不予報銷。
面試人員車資報銷標準同休假旅費報銷規定,即6級(含)以上人員報銷全部旅費,7級(含)至10級(含)人員以火車硬臥下鋪票價為上限予以報銷。面試車資報銷的級別核定及相應的報銷標準,以其錄用後核准的職級為準。
2.報到
報到車資報銷標準同休假旅費報銷規定。報到途中必須住宿者,準予報銷一晚住宿費,限額為100元/晚,超出部分由本人承擔。
對於公司從學校集中招聘的應屆畢業生,公司承擔其第一次報到的旅費,報銷標準以火車硬座票價為上限。報到途中必須住宿者,準予報銷一晚住宿費,限額為50元/晚,超出部分由本人承擔。
所有報到人員車資在其報到滿3個月後予以報銷。
3.特殊情況
在招聘時談定的特殊的休假和車費報銷條件的,各部門在人員報到時將錄用條件以特批申請單(見附表1)報總經理或董事長簽核,並將審批同意後的特批單以複印件報綜合管理部和財務部備查。
六、附則
本制度由財務部制定、實施並負責解釋,自頒布之日起實施。
七、附屬檔案《旅費報銷特批申請表》
旅費報銷特批申請表
報銷管理制度 篇2
一、 目的
為完善公司財務管理,規範費用報銷流程,合理控制費用開支,特制訂本制度。
二、 適用範圍
本制度適用於公司全體員工出差費用報銷的賬務處理。
三、 出差費用報銷標準
一) 交通費
以最合理的方式選擇交通方式,以實際發生金額為準報銷。
二) 一伙食費
出差的'一伙食費按照每天早飯10元,午、晚飯20元,總計50元/天的標準報銷。未出差在公司按照15元/餐的標準報銷。
三) 住宿費
出差住宿費按照同性2人一間150元/天的標準,以實際出差天數為準報銷。
四) 招待費
以實際發生金額報銷,並且需項目經理提前向總經理進行招待申請,並簽字確認方可進行招待行為。
四、 出差報銷票據要求
一) 所有票據原則上要求必須為國家稅務部門監製的正式發票,並加蓋開票單位的發票專用章或財務專用章,否則視為無效票據不予報銷。
二) 交通費發票必須是註明時間地點的機器列印的發票。確實無法提供票據的情況,需由項目經理簽字確認並註明金額、時間及地點。
三) 一伙食費及住宿費發票必須是真實的發票,確實無法提供票據的情況,需由項目經理簽字確認並註明金額,進行報銷。
四) 招待費的發票同上述情況一樣,需由項目經理簽字後憑票報銷。
五) 費用報銷必須嚴格按照標準流程進行,否則將不予報銷。
五、 其他
一) 本制度自發布之日起生效。
二) 本制度解釋權歸成都新動力公司財務部所有。
x有限公司
20xx年x月x日
報銷管理制度 篇3
食堂採購員職責:
1、負責集團內所需主要物質的信息手機和市場調查。
2、統計各公司所需主要物質(大米、麵粉、豬肉、乾貨、凍貨、調味品、廚房設備、炊具、餐具)等需求計畫。
3、向供應商發布食堂所需主要物資的採購計畫信息,對供應商實行招標採購。
4、收集供應商報價單,調查供應商供貨實力及信譽度,為各公司採購配送部提供物資採購信息支持。
5、負責制訂、修改食堂採購配送工作管理制度及流程規範。
6、負責公司食堂採購配送部人員的`培訓。
7、負責公司食堂採購配送工作的監督、指導。
8、負責公司總部物資的採購。
9、負責公司統一物資的採購,如員工工作服、年終員工福利品等。
10、對新開公司或食堂大型裝修、大型設備購置工作,以及公司大宗物資儲備的工作進行監督、指導。
11、協助公司配送部與供應商洽談大宗商品採購契約。
12、協助公司配送部對供應商的考察、評估、管理工作。
13、負責統計並通報各公司同以時期主要物資採購的價格行情,對採購價格加高的公司進行調查、指導。
分店採購員職責:
1、接受公司配送部的監督指導。
2、掌握食堂所需主要物資的品種、規格、質量、單價及市場物流信息。
3、負責配合保管員驗收公司配送部所採購的物資。
4、負責食堂每日所需鮮活產品及臨時急用品的採購。
5、完成領導交辦的其他工作。
報銷管理制度 篇4
無票報銷情況說明只需要寫明需要報銷的事件(包括金額、事情原委、時間等)以及發票確實的原因,肯定上級批覆即可。具體的範圍如下:
茲有員工,身份證號————————,於X年X月X日到XX公司工作,現任公司x部門擔任工作,於XX日期用現金交了金額房租,由於房東原因(個人無法開發票等)無法開具發票,導致財務不接受報銷,還請老闆批准本人報銷。
特此證明。
擴展資料
報銷費用的添置要求
1、費用經辦人原則上應在費用發生後的.5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。
2、將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)貼上在報銷單的反面左邊。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。
4、採購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或採購計畫表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,並將進倉單、直拔單附在報銷單據的後面。
5、非採購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。
6、外出培訓費憑《培訓協定》辦理報銷手續。
參考資料來源:百度百科-報銷
報銷管理制度 篇5
為了使各項財務支出有章可循,各級人員對各種開支的審批及許可權心中有數,同時為了加強公司的財務預算管理,並做到各項收支嚴格遵循財務制度,特制定以下規定:
一、費用支出的前提及審批許可權
1、費用支出的前提是該費用必須是實際支出並列入預算,對未列入預算的費用,由公司總經理提出調整預算,經公司董事會批准後執行。
2、費用審批許可權:一般費用20xx元以下,部門負責人審批;20xx元以上由部門負責人提出建議,總經理審批;業務費1000元以下部門負責人審批,1000元以上總經理審批。
3、固定資產購置、員工出國考察、進修學習等費用在一萬元以上由董事會研究審批。
4、為加強預算控制,同時保證費用支出及報銷單據的合法性,公司的各種報銷單據需經財務部經理審核,並簽字。未經財務部經理審核、簽字的單據,不得報銷。
5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經理審批。
二、各種費用列支規定
1、普通辦公用品根據本公司一個月需要量購入,由經手人和驗收人簽字後報批。
2、大宗辦公用品、生產資料,必須簽訂,方可購置。為減少資金占用,在可能情況下力爭零庫存。
3、差旅費報銷,按執行。
4、計畫生育等費用,由計生員簽具意見後再報批。
5、各部門需訂報刊、雜誌,先報綜合部平衡,經總經理同意後,由綜合部統一辦理。
6、資料檔案室購置資料情報書籍,年初需列出購置預算,報技術發展部審定,總經理審批後實施。
7、職工所購業務書籍,應先徵得部門負責人同意,到資料室登記,並辦理借閱手續後,方可報銷,職工離開本單位必須交還所借書籍。
8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計算器、繪圖儀、裝訂機等)由綜合部統一購置,在財務部辦理登記手續,再報批,職工離開本單位必須交還所領工具。
9、職工參加各種培訓學習班及職稱職務考試,事先應徵得所在部門及公司的同意,在成績合格後,其費用方可報銷。
10、職工按規定報銷的書報費,只能報銷業務書籍,由部門負責人審批。
11、通訊費報銷按執行。
12、各部門使用臨時工,每月報綜合部,由綜合部報市人事局,市就業管理局批准後再用工。各部門應嚴格控制臨時工數量,儘量節約費用。
三、各種費用報批程式:
各種費用報銷需填寫,有經辦人(驗收人)簽字,基層費用承擔部門負責人同意(證明),財務部經理審核,預算部門負責人審批(20xx元以內)或總經理審批(20xx元以上)簽字。
四、為簡化手續下列費用在正常開支範圍內無須報批,但當費用開支異常時必須向總經理匯報。
1、各種應交稅金(不包括印花稅、車輛使用稅);
2、各月發放工資;
3、各月應交養老保險金、待業保險金等;
4、向金融機構辦理結算業務時發生的`郵電、手續費、貸款息。
五、其他需要說明的問題
1、以上各種報銷發票,必須為國家統一發票,經營 性收款收據一律不能報銷入賬。
2、發票上抬頭必須和報銷單位一致,否則不能報銷。
3、各種開支必須符合國家財稅法規,報銷時經辦人員應儘可能註明用途。
4、超過現金結算限額(1000元)的費用,應通過銀行結算,特殊情況要使用現金必須由使用人提出申請,財務部經理同意後方可支付,對數額較大應提請總經理審批。
5、對各種報銷單據,財務部必須進行審核,對不符合報銷規定的單據,財務應要求更換。無法更換的,財務可拒絕報銷。
6、自製報銷單據,由財務部統一設計格式,做到規範、整潔。
7、報銷單據一般不得塗改,如有改動,外來發票應由對方單位加蓋公章,自製憑證應由經手人蓋章,否則不得報銷。
8、當年費用必須當年報銷,如:通訊費、核定的業務費、書報費、核定的汽車費等,當年不報銷視作自願放棄(12月份通訊費除外)。
9、對外簽訂的各種契約、協定及內部職工與公司簽訂的各種協定需送財務部一份,作為財務收、付款依據,對無依據的支付款項,財務部應拒絕支付。
六、本制度由財務部負責解釋,自頒布之日起執行。此前制訂的公司報銷制度同時廢止。
報銷管理制度 篇6
第一章 總則
第一條 為了進一步加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)移動通訊費報銷管理,本著既保證工作需要、又有效控制費用的原則,結合公司實際,制定本辦法。
第二章 適用範圍及管理原則
第二條 適用範圍:公司所屬各部門移動及固定電話費用報銷均適用本辦法。
第三條 管理原則:通訊費用按照“限額報銷、超額自理、結餘不補”的原則,按月在限額內憑話費發票在本單位進行報銷。
第三章 報銷範圍及標準
第四條 報銷範圍:公司領導、各部門領導、定向服務用車司機,外地駐站人員。
第五條 報銷標準:
(一)單位正職(或副科級主持工作)報銷標準為360元/月;
(二)單位副職(或享受副科級待遇)報銷標準為260元/月;
(三)駐榆煉站:站長260元/月,副站長240元/月,駐站工作人員150元/月;
(四)駐永煉站:副站長200元/月,一般工作人員100元/月;
(五)定向服務用車司機150元/月;司機100元/月。
(六)調度管理部、質量安全室、財務資產部、綜合辦公室各部門主任240元/月,副主任200元/月
第六條 固定通訊費用報銷標準:
(一)單位正職(或副科級主持工作)固定通訊費200元/月;
(二)副科級固定通訊費150元/月;
(三)各部門業務上固定通訊費為300元/月。
第七條 手機及固定電話報銷管理規定:
(一)“24小時”開機原則,享受話費報銷人員,不論限額多少,不論是否在公司,均須保持24小時開機。
(二)公司享受話費報銷的人員(公司領導除外)均實行一卡(一號)報銷,以報公司登記備案的號為準,其餘卡(號)話費自理。
(三)手機換號後應第一時間報本單位相關部門,進行重新登記,避免貽誤工作或給話費報銷造成影響。
(四)享受話費報銷人員,應及時檢查手機使用情況,如電量、話費、手機狀況等,以免造成停機影響工作。
(五)對於公司內部兼職其他崗位人員,移動話費按其較高的'崗位報銷標準執行,不得重複報銷。
(六)固定電話年內超額月份的話費可用其他月份結餘話費進行沖抵,年底匯總結算,自行負擔超額部分話費。
第四章 附則
第八條 本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。
第九條 本辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司規定執行。
第十條 本辦法自發文次月起執行。
報銷管理制度 篇7
第一條、總則
1.1目的:為了加強差旅費管理,提高辦事效率,規範出差人員的審批及報銷程式,結合本公司的實際情況,特制定本制度。
1.2適用範圍:本細則適用於黔江分公司所有因公出差。
第二條、出差審批程式
2.1出差申請程式:
2.1.1填寫“出差申請單”,明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜,出差申請單應由部門經理(主管)審核簽字後報總經理審批,若同次出差任務涉及多部門員工的,應按部門分別填制出差申請單。未經過審批的,不予借支和報銷差旅費。
2.1.2需要借款,應填寫“借款單”,根據出差申請單確定借款金額。借款單憑出差申請單經部門經理(主管)、財務部會計審核後報總經理審批方可執行。同時財務部實行“前帳不清、後帳不借”的原則。出差申請單審批完成後交行政人事部考勤人員處備案。
2.1.3出差人員的考勤:考勤人員應根據出差人員的“出差申請單”及經核實的報銷單據給出差人員進行考勤。
2.2審批許可權:
2.2.1員工出差,由部門經理(主管)同意後報總經理審批。
第三條、交通報銷標準
3.1出差應優先選擇乘坐火車或汽車,特殊或緊急情況下需乘坐飛機的,必須經總經理批准方可。
3.2本市內的外出辦事人員憑車票據實報銷,註明辦事地點、辦事事由等。市內辦事原則上不報銷計程車費,因工作需要經部門經理審核後報總經理批准可報銷。
3.3長途交通票據如果遺失,須寫出書面報告,且有1人以上同行人員或有關人員簽字證明,經部門經理簽署意見,報總經理審批報銷。
3.4乘坐公司自備車輛出差的,交通費不報銷,路橋費、汽油費及維修費用據實報銷(維修費用不含交通事故而發生的修理費)。
第四條、住宿標準及報銷標準
4.1出差人員的住宿費用實行定額內據實報銷,超支部分自理,節約歸己。出差地點及臨近城市凡當天能返回的不予報銷住宿費。
4.2出差人員的交通補貼、一伙食補貼天數,按出差自然天數減去一天計算,即算頭不算尾,住宿補貼按實際住宿天數計算。
4.3公司員工出差至其住家所在地,不享受住宿補貼,一伙食補貼減半發放,交通補貼仍按標準發放。在不影響工作安排的前提下,外派員工可利用休息時間回家探親,公司每季度報銷1次往返路費。
4.4住宿標準:重慶主城及其他開放大城市按100元/間/天,縣區級均按80元/間/天(同性別2人同住一間)報銷。
第五條、一伙食補貼標準
5.1當日能返回的按8元/餐補貼一伙食費,當日不能返回則按20元/天補貼。
5.2出差人員在外確因業務需要招待客人的,須經部門經理審核,報總經理批准後方可報銷,但要取消當餐的一伙食補助.報銷時招待費必須填寫清楚招待日期並說明招待事由。
5.3凡出差地已安排住宿、一伙食的,不予報銷住宿和一伙食補貼。
第六條、差旅費報銷程式
6.1票據的要求:報銷票據必須是合法的正式發票,如確實不能取得發票又實際發生的費用需詳細註明發生的'時間、事由等,交通票據還需註明起止地點。公務中因個人原因違章的罰款單據不予報銷;報銷的票據必須項目填寫齊全,強調公司名稱不能用簡稱。
6.2差旅費報銷程式:參照“費用報銷制度”。經批准出差辦事人員,應如實填寫“差旅費報銷單”,並列明事由、時間、線路。
6.3其他說明
6.3.1出差期間因公務需發而發生的郵寄費、電話費、複印費等,經部門經理審核,報總經理批准方可報銷。
6.3.2出差報銷時間:出差人員回單位三天之內報銷。
6.3.3凡參加培訓及學習的員工,出差報銷時間,必須將相關培訓、學習資料及取得的資格證書上交行政人事部後方可報銷。
第七條、有關人員責任
7.1未因公務而填制出差審批單,其部門經理不如實審核即批准的,分別追究出差人、部門經理的責任。
7.2考勤人員對出差人員的出勤的真實性負責。
7.3報銷人員有虛假、或塗改票據及不如實填制報銷單,不予報銷,自己負責。
7.4部門經理對出差人員送批的報銷單據的真實性負責。凡出差之前有借款的需註明借款金額,出差人員未能在規定的期限內辦理費用的結算及還款手續,財務部有權在其當月的工資中扣除借款,並按有關規定追究責任。
報銷管理制度 篇8
1、目的
為了規範公司的借款管理,有效使用資金,提高資金使用效率,降低資金成本,提高財務管理水平,規範公司的報銷票據的真實性、合法性、合理性,有效控制費用支出,降低稅務風險,提高財務核算水平,特制定本制度。
2、適用範圍
公司各科室因公事項而發生的付款(借款)支出,以及發生的各項報銷(核銷)費用的票據。
3、職責和許可權
3.1職責
3.1.1票據報銷(核銷)科室負責對票據合法性、真實性進行審核,提供的票據所發生的經濟業務必須真實存在,並符合《中華人民共和國發票管理辦法》(中華人民共和國國務院令第587號)的規定。
3.1.2財務科負責審核業務科室提出付款(借款)的合理性、必要性,付款(借款)的金額與契約載明應付金額的一致性;以及依據本規定審核業務票據合理性、合法性、真實性、有效性。
3.2許可權
3.2.1資金申請或費用報銷(核銷)業務科室負責人負責初步審核本科室員工發生的付款(借款)業務或報銷(核銷)業務票據的真實性、合理性及合法性。
3.2.2資金申請或費用報銷(核銷)業務科室主管副總負責審核所轄系統發生的付款(借款)業務合理性;負責審核所轄系統發生各項費用的合理性。
3.2.3財務科長負責審核公司所有付款(借款)業務的審批程式是否正確、付款(借款)與契約內容是否相符、手續及相關單證是否齊全、金額計算是否準確、支付方式及單位是否妥當,並對付款(借款)人資格等方面進行覆核;審核報銷(核銷)票據內容合理性、合法性。
3.2.4總經理負責初步審批。
3.2.5董事長負責最終審批。
4、程式與要求
4.1付款(借款)業務程式與要求
4.1.1付款(借款)業務程式
4.1.1.1付款(借款)業務使用科室填寫《付款(借款)申請單》,闡述付款(借款)用途、金額,對於簽訂契約的付款(借款)還需要提供契約複印件。
4.1.1.2財務人員收到《付款(借款)申請單》後,核查是否存在“無正當理由”未核銷的付款(借款),對符合要求的付款(借款)簽字確認後財務科長審核。
4.1.1.3財務科長對付款(借款)使用用途的合理性進行審核,簽字確認後交由經辦人向公司總經理和董事長申請簽批。
4.1.1.4經辦人持簽字後的《付款(借款)申請單》到財務出納人員進行請款,出納員核對原始憑證無誤後填寫網上銀行付款信息,將款項劃至收款人賬戶或銀行卡中,特殊情況下需要收款人簽字後通過現金支付。
4.1.2借款管理要求
4.1.2.1針對公務借款,公司只能以轉賬形式支付(包括支票、匯票、電匯、網上銀行劃款等形式),並且規定在事件結束的30日內報銷。
4.1.2.2原則上執行“前款不清,後款不借”的規定。“前款不清,後款不借”是指借款人在申請新的借款時存在未結清的而且是無正當理由的借款。當有未結清借款的人員又申請借款時,財務科長應要求其提供未及時結清借款的書面說明,並經科室主管副總簽字,否則財務科室不予辦理新的借款。
4.1.2.3借款核銷納入公司各科室科長績效考核管理。財務科長負責每月督促借款人及時核銷,財務科長每月將借款餘額情況表發給各業務科室負責人,要求其催促核銷。各科室借款核銷的及時性與科室負責人的績效掛鈎,季度末要求各業務科室負責人對本科室未核銷的款項進行反饋說明,對不反饋或超期未結清借款並且理由不充分的,由財務科長將季度核銷情況傳送辦公室績效考核負責人。
4.2備用金管理程式與要求
4.2.1備用金申請與審批
4.2.1.1備用金使用科室提出申請,填寫《備用金使用申請單》,真實描述備用金申請事由、使用範圍、申請額度等,依次經過申請人所在業務科室負責人、業務科室副總簽字審批後交付總經理審批,總經理審批後交由財務科長;財務科長對備用金申請額度進行審批簽字後提交董事長審批;董事長綜合上述意見後對備用金進行最終審批。該申請單一式兩聯,審批後申請使用科室及財務科室各存一聯。
4.2.1.2備用金使用科室收到批覆後的'《備用金使用申請單》,填寫《付款(借款)申請單》,按借款程式及管理要求的程式完成。
4.2.2備用金使用要求
4.2.2.1備用金只用於經審批的使用範圍內日常的現金零星支出如購買零星辦公用品、墊付水電費、食堂日常採購、需緊急現金支付的日常活動,不得擅自擴大支出範圍,對於特殊情況需要超出審批使用範圍使用備用金的,需書面向公司主管科室副總和財務科長請示,批示後方可使用。
4.2.2.2備用金使用情況的評估
財務科於每年底對備用金使用情況進行評估,對符合規定用途使用的備用金,需要重新辦理備用金簽批手續,交付財務科備案;對不符合規定用途使用的備用金公司統一收回,不再發放使用。
4.3票據報銷(核銷)程式與要求
4.3.1票據報銷(核銷)程式
4.3.1.1報銷(核銷)人員,將單據提交本科室負責人、主管副總審批後,提交財務科長。
4.3.1.2財務科長根據公司相關管理制度,及財稅法律法規審核票據合理合法性,將具有資金支付業務的票據交給經辦人,由經辦人交總經理及董事長簽字審批後,交財務出納。
4.3.1.3財務出納核對原始憑證無誤後填寫網上銀行付款信息,將款項劃至收款人賬戶或銀行卡中,特殊情況下需要收款人簽字後通過現金支付。
4.3.2票據報銷(核銷)要求
4.3.2.1通用要求
4.3.2.1.1為便於管理,公司要求一張《付款(借款)申請單》只能對應一項經營管理活動,核銷票據的內容及摘要描述與《付款(借款)申請單》事由描述一致,即借款內容事項與核銷票據種類必須相符。
4.3.2.1.2報銷票據的內容應與業務管理緊密相連,取得發票前,應從業務合理性角度審核報銷事由的合理性。
4.3.2.1.3取得的發票及其附屬檔案均需加蓋開票單位的發票專用章,根據《國家稅務總局公告20__年第7號》檔案規定20__年1月1日起,必須使用新版的發票專用章及樣式。
4.3.2.2具體要求
4.3.2.2.1差旅費
差旅費報銷只限本公司人員,需要填寫《差旅費報銷單》,載明出差人姓名、出差地點、事由及正式票據,需要有科室領導進行逐級審批,超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據不予報銷,財務科長對於業務科室提交的報銷(核銷)票據,應嚴格按照公司頒布的《燈塔市嘉德單採血漿有限公司差旅費管理規定》的標準,核定出差人員住宿、交通、差旅補助等標準支出。對於超標的費用需要作出書面說明,由本科室主管副總簽字審批後提交總經理及董事長最終審批,方可予以報銷(核銷)。對於住宿費票據樣式,要求有稅務局檢印,有住宿單位發票專用章,要求住宿單位發票專用章應為酒店、旅館、招待所等字樣,並與出差地區的交通費票據地點相同,財務科室有權對存疑的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假情形公司將按情節輕重予以處罰。
4.3.2.2.2交通費
可報銷發票種類:包括計程車費、高速公路通行費、公交、捷運費等。財務科長應嚴格審核業務科室發生的交通費票據,對於主管及以下員工報銷的計程車費用,需說明發生費用的原因並經主管副總審核,對於不合法票據和沒有相關職能科室確認簽字的票據,財務科室不予受理。
4.3.2.2.3通訊費
可報銷發票種類:固定座機費(公司名頭)、手機話費。
發票報銷規定:手機電話費必須是本公司員工,採用實名制報銷原則,預存話費不予報銷。
報銷標準:
1、公司總經理、副總經理、血源管理科科長每月補助話費150元;
2、辦公室主任每月補助話費120元;
3、各科室負責人每月補助話費100元;
4、行銷外勤人員每月補助話費80元。
4.3.2.2.4辦公費
可報銷發票種類:傳真費、郵寄費、複印費、辦公用品等開票單位應具有銷售辦公用品的資格,報銷辦公用品時,發票摘要欄應該列明品名,例如:硒鼓等。在品名較多發票欄無法列示時,必須附上稅控系統開出的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,並加蓋發票專用章。辦公費發票名頭應為商品零售業發票,發票專用章應為辦公用品專營店、百貨公司、超市、商場及與電子設備有關的通訊設備公司。
4.3.2.2.5會議費
資質要求:提供會議的單位要求有舉辦會議的資質,即該單位的營業範圍有舉辦會議一項。
可報銷發票種類:賓館、大酒店、招待所等單位開具的服務業發票,項目欄填寫“會議費或會務費”。
須提供會議通知、地點、時間、參會人員、費用標準等相關資料和信息;公司定期或不定期舉辦的各種業務洽談、展銷會議,公司承擔的會議費報銷時,要求必須附會議通知、會議日程、議題、地點、時間、費用標準、參加人員等相關信息,會議照片、會議簽到簿和會議相關資料等信息,會議費發票金額必須與會議通知所列費用標準計算出的金額相符合。
4.3.2.2.6勞保用品
可報銷發票種類:購買員工制服、勞保用品(拖布、洗手液、手紙、手套、香皂、肥皂、雨傘)等取得的正規發票。開具發票的單位必須具有勞保用品的銷售資質。
4.3.2.2.7廣告費
可報銷發票種類:必須是廣告製作公司或者是發布廣告的媒體單位開具的發票。須提供與開票單位(只限發布廣告的媒體或廣告製作公司)簽訂的廣告契約或協定;開票單位的營業執照複印件;證明已通過媒體傳播的相關材料,如發布廣告的圖片、書刊雜誌彩頁等資料。
4.3.2.2.8諮詢費
可報銷發票種類:會計師事務所、稅務師事務所及其他管理諮詢類中介公司開具的服務業發票。
須提供與諮詢服務機構簽訂的諮詢契約或協定,在協定規定的期限結束後提供諮詢結論。
4.3.2.2.9招待費
可報銷發票種類:餐飲費發票等等。
4.3.2.3原則上不予報銷的票據
4.3.2.3.1個人購買的生活物品,即個人消費性支出,菸酒支出視同個人消費支出(有實質性事實除外)。
4.3.2.3.2醫藥費支出、醫療費用。
4.3.2.3.3旅行社開具的旅遊費、會議費等發票。
4.3.2.3.4發票摘要欄註明“禮品”等字樣內容的。
4.3.2.3.5未納入預算管理的事業單位開具的“行政事業單位收款收據”。
4.3.2.3.6與生產經營無關的其他支出。
5、支持性檔案
5.1相關表單見附屬檔案
5.1.1《付款(借款)申請單》
5.1.2《備用金使用申請單》
5.1.3《費用憑證報銷單》
5.1.4《差旅費報銷單》
報銷管理制度 篇9
一、差旅費報銷
出差人員的差旅費按上級財務部門規定報銷,凡不符合上級要求的經費自負。
二、差旅費標準
1、根據上級有關檔案規定,出差人員原則上乘坐汽車、火車,若出差路途較遠或出差任務緊急的需乘飛機,先填好審批表,經校長特別批准,方可乘飛機出差。
2、計程車費標準:每次出差最高報60元。
3、住宿費標準:
(1)每人每天180元內,不分省內外,出差人員住宿費(同一次出差可按平均每天住宿費計算)在規定限額標準內憑據按實報銷,實際住宿費超過規定限額標準部分個人自負。
(2)出差住宿原則上兩人一個標準間,單獨住宿的超過部分自負。單人出差或男、女出差人員為單數,其單數人員住宿費可按不超過上述規定限額標準兩倍內憑據報銷,超過部分個人自負。
(3)參加住宿費自理的培訓班,住宿費在上述規定限額標準內憑據報銷。
4、餐費補貼標準:
(1)出差一伙食補助費,以住宿費票據為憑,按自然天數計算,市區內沒有補貼,市內各縣每人每天30元,市外每人每天50元;當天在車上過的,每人每天25元。
(2)離開工作單位所在地到基層單位實(見)習,到外地掛職鍛鍊或支援工作等,在基層或外單位工作期間的一伙食補助費每人每天市內l5元,市外25元,休息天除外。
(3)具有會議性質或一伙食非自理的培訓學習班不發一伙食補助費;培訓學習班所在地人員不發一伙食補助費。
5、報銷程式
(1)報銷人員到本校區總務處,憑領導批准出差的.申請單和檔案,領取報銷憑證,填寫專用表格並張貼票據;
(2)校區總務處審核並存校區總務處;
(3)校財務人員每周約定一個時間,到各校區審核報銷憑證,若發現有財務問題,在校區更改;
(4)校長簽字:由財務人員統一將差旅費交校長簽字;
(5)報銷金額支付:由財務人員將相關經費,打入教師的溫州銀行卡內。
6、經費管理
(1)實施差旅費包乾制度,超過包乾額的部分要自負;
(2)財務人員對每筆差旅費都要登記,並在學年末提交校長審核,凡超出包幹部分,在下期的績效工資中扣回。
xx國小
x年xx月xx日
報銷管理制度 篇10
為了規範學校的財務行為,加強財務管理,提高資金的使用效率,促進教育事業的健康發展,根據《中國小財務制度》,結合學校的實際情況,特制定本制度:
1、報銷憑證必須是正式發票或財政局及稅務部門印發的.統一收據,“白條”不得報銷。
2、發票內容要齊全:單位名稱、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據一經塗改立即無效。
3、印章要齊全:報銷的發票必須有稅務機關統一印製的發票監製章,並加蓋開票單位發票專用章或財務專用章;事業收據必須有財政部門統一印製的財政票據監製章並加蓋財務專用章。發票或收據須在稅務機關規定的使用有效期內。
4、報銷憑證需說明用途、有經辦人、證明人或實物驗收人,並有單位審批人簽署意見;
5、1000元以上的款項要以轉帳支付。
6、差旅費報銷按《行政事業單位工作人員差旅費開支規定》執行。
7、公務招待需按上級有關部門提出壓縮三公經費的精神,從嚴控制,確需招待的,填寫《鹿城區教育系統公務接待審批卡》,由校長審批後,按照每桌含酒水不超過1200元的標準實施。確實情況特殊超過標準的,要報校長同意後實施。
8、工作餐報銷:
(1)上級有關部門安排在本校的各類教研活動,如果是半天的,原則上不安排工作餐,如果是整天的,需經校長同意,方可由總務處安排快餐,但最高不得超過上級規定的人均30元。
(2)各部處如在非工作時間加班,確需安排工作餐的,一律按上級規定,由總務處統一安排,最高人均不超過30元的標準實施,報銷時,必須提供正式發票,在學校基本戶報銷,不得在學校工會及食堂賬戶報銷。
9、學校參加集體項目比賽,特殊情況需要一伙食費的,由校長批准後實施;大型文體團體比賽出溫州的所需的特別經費,由組織者提出專項經費方案,報校長辦公會議研究後實施。
xx國小
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報銷管理制度 篇11
第一章總則為規範公司各種開支費用報銷及付款程式,加強公司財務管理,控制成本,切實保障公司利益,根據《資金審批制度》和《費用預算制度》,特制定公司費用報銷制度及實施細則。
第二章關於報銷的審批流程及原則
一、報銷流程
1、一般的報銷流程(預算範圍之內或有經審批的費用)經辦人本部門經理(或上級主管)、財務審核、副總經理、總經理審批、出納支付
2、特殊的報銷流程(預算之外或沒有經審批的費用)原則上預算之外或沒有經審批的費用是不予以報銷支付的,如確屬公司正常經營和發展需要而發生的開支,可按以下流程報批:經辦人填制單據並補申請報告,本部門經理(或上級主管)覆核、財務審、副總經理審批、總經理審核、董事長審批、出納支付。
二、審批原則
1、費用報銷需經辦人的主管領導批准,不得自行批准自己的報銷費用。
2、不得逾越流程,不得未經直接領導審批,直接提交公司總經理審批,不得未經財務人員審核直接提交公司總經理審批。
3、出納必須憑由經總經理、財務負責人均簽名後的報銷單支付相關費用,一旦發現違規操作,對出納通報批評,如造成經濟損失,由出納及相關人員承擔連帶責任。
三、報銷、審批及審批的責任經辦人:
因公辦理業務時應向對方索取相應的原始單據,經濟業務發生後應及時準確的填寫報銷單據,對經辦的經濟業務及提供的原始單據的真實性負有直接責任,並有責任及時向財務人員提供其審核所需的相應檔案或資料。
部門負責人:對本部門發生的經濟業務進行確認及對經辦人提供的原始單據進行審核,對報銷業務負有直接審核責任,並有責任協助財務人員的審核工作。
財務人員:審核報銷的經濟業務是否符合相應的規定,審核報銷所提供的原始單據是否符合相應的要求,審核報銷單據中是否按要求填寫相應的項目和內容。對不符合要求的報銷單據、原始單據及填寫不規範的行為提出相應的處理意見。
第三章報銷原則
1、預算內的費用方可直接報銷。
2、所有的報銷均遵循“誰支出、誰報銷”的原則,嚴禁假借他人的名義報銷自己費用的行為。
3、嚴禁報銷虛假費用的行為。
4、無預算或預算外的費用報銷須經副總經理簽署意見、總經理或董事長批准後方可列支。
5、每辦一次業務,應該填寫一張報銷申請單。業務招待費用、物資採購、餐費不論金額大小,一律每發生一次填寫一張。籠統地在報銷單上寫上“×月”的費用,或多次業務單據分不清的,財務部不予受理。
6、所有費用開支,應“先申請、後開支、再報銷”的流程,財務人員應根據預算來審核和支付。相關預算外費用在發生費用前,應該先書面請示副總經理、總經理得到批准後才可以發生相關費用,堅決杜絕“先斬後奏”的現象,事先申請以總經理簽名的日期為準。總經理外出時,或本人出差在外遇緊急情況時,應電話或郵件通知總經理,得到許可後才可進行。事後應及時補充申請表,作為報銷的依據。
7、關於報帳時限,當月的期間費用最遲在次月15日前報銷,差旅費用必須在結束後五個工作日內報銷。逾期單據,財務部不再受理,由此造成的損失,由報銷人自己承擔。因單據不合要求,被退回按規定可以重新報銷的,應在5個工作日內處理,並在報銷單的附屬檔案上說明“上次退回重新填列”,以區別在正常報銷時限內的單據;
被退回不得重新報銷的,下次拿回再報銷的,一經發現,將嚴肅處理。特殊延期(如外地出差時間較長),需提出書面報告,分公司由總經理簽署意見後才可以報銷。
8、跨年度的費用必須在次年1月30日之前填單報銷,年終結算後不管何種原因均不得報銷上年度費用。
9、大額支付款項必須使用支票或其他銀行結算方式,超過5000元而用現金支付的,報銷時必須詳細說明原因,經財務部審核,無正當的理由,一律退回。
10、對於報銷款出納一律轉入報銷人銀行卡,如從出納處領取報銷現款時,需報銷人簽名確認。
第四章提供原始憑證和報銷單填寫的要求
1、因公發生經濟業務時,經辦人員必須向對方索取原始單據。未取得原始單據或虛假的原始單據一律不予報銷。
2、報銷時提供的原始單據必須是由稅務部門監製的發票或由財政部門監製的收據,以及預算報告、專項申請等附屬檔案。原始單據必須真實、合法,與開支的內容一致。對於標有“客戶/顧客(單位)名稱”的發票務必由開票人填寫相應公司名稱,自己補充填寫為無效發票,不予受理。無“客戶/顧客名稱”的發票,不需填寫。另報告、申請等附屬檔案必須是經許可權人員簽字同意的紙質件。
3、各種類型的發票應該分開貼上,並在貼上單上標出共張,金額××元。票據貼上混亂,不註明張數、金額的單據一律退回。
4、原始單據遺失的應儘量取得了出票單位的原單據複印件並蓋上出票單位財務專用章,經財務部簽署意見後方可報銷。
5、報銷單上所有內容均需完整填寫,嚴禁用原子筆填寫報銷單、嚴禁塗改,報銷單的“經辦人”務必由本人親筆簽名,單據填寫不齊全和塗改的,一律不予受理。
第五章主要費用管理規定費用管理的把關人為財務人員,財務人員應遵循《資金審批許可權》和《費用預算制度》中的規定對每筆發生費用進行核查,並及時對一些費用進行歸集匯總,提供準確的財務數據。
一、會議費
1、此會議費僅指會議場地租用費、交通費、物品費、餐費等費用。
2、經辦人在報銷會議費用時必須遵循真實完整的原則,在報銷單中需註明以下信息:開會主題、會議地址、物品清單,會議費用應按場租、餐費、物品費用、交通費、住宿等分類匯總,直接寫會議費用××元的不予報銷。
3、在會議同時發生的`活動費,獎勵費用應單獨填寫報銷單,按活動費用和獎勵費用規定報銷。
4、超預算或無預算舉辦會議,一律不予報銷。
5、會議結束後一周內,會議主辦方應及時辦理報銷手續並辦理相應的還款手續。
二、招待費
1、經辦人在報銷招待費用時應附註明以下信息:招待時間,招待目的,招待人員,陪同人員,招待地點的說明。
2、招待費用發生一周內,經辦人應及時辦理報銷手續並辦理相應的還款手續。
三、市內交通費(不含四縣一市)
1、提倡節儉,外出辦事,應儘量乘坐公司車輛、公車或捷運,嚴格控制計程車費,如有特殊情況需乘坐的士,應事先獲得主管領導批准。
2、發生費用後,應填寫月度市內交通費匯總表(見附屬檔案1)並附車票,填寫報銷單後於次月15日前履行報銷程式。
3、對於計程車票,原則上必須取得稅控計程車票,實在取得不了可以用手撕票代替,但堅決杜絕多張連號或不是發生月份日期的發票。
4、項目經理/助理承擔本市內項目實施期間,市內交通費按每人每日20元內限額報銷。
5、已享受公司車輛補貼的人員市內辦事不再報銷交通費。
6、對於長距離(如跨城市)的計程車票,比照長途車的票價予以報銷,多出不報。
四、差旅費
1、差旅費指因公必須出差到合肥市區以處理工作事宜而發生的交通費、生活費、住宿費等。
2、因公出差必須填寫公司統一格式的《出差申請單》(見附屬檔案2)一式二份,經主管領導批准後方可出差及報銷,經主管領導審批同意後的《出差申請單》作為考勤依據,交綜合管理部備案(其中一份綜合管理部簽字確認作為報銷依據)。
3、各項費用補助限額標準分地區、分級別出差補助限額表單位:元地區住宿費(人/夜)一伙食補助費(人/天)市內交通費(人/天)總監/部門經理主管員工省會、直轄市240 210 180 60 50江、淅、粵地市及以下210 180 160 50 40其他地級市180 150 130 40 30縣級及以下150 120 100 30 20備註:公司副總經理、總經理等高管人員出差期間可根據工作需要據實報銷。
凡出差參加培訓、會議,由主辦方統一安排食宿的,按實報銷,培訓、會議期間不享受一伙食補助。
4、員工同一地點出差時間超過15日,或月累計出差(同一地點間隔3天以內)時間超過15日的,應在當地租住房屋住宿,由出差人根據當地市場情況提出書面申請,交財務審核,經分管領導批准後,連同《租房協定》、房產證複印件、房主身份證複印件等材料交財務審核備案。租賃期滿或協定約定的階段性房租到期,出差人持相關發票辦理租房費用報銷,發生的市內交通費按限額20元/天內據實報銷。
5、兩位同性員工同行出差的,應統一安排住宿,並按照單人標準的150%報銷住宿費用。
6、住宿費應在限額內據實報銷,超過標準的,無正當理由的,超過部分由出差人員自理;確因工作需要,由出差人提出書面申請,經公司總經理審批同意後,給予報銷。
7、住宿必須安排在有正規發票的旅館住宿,且必須開據註明單位抬頭的發票,發票開據日期必須與出差時間相符,取得機打發票困難的,手寫或定額發票必須加蓋印章並註明旅館電話號以便核實。
8、出差期間產生的各項費用應填寫出差行程及費用明細表(見附屬檔案3),經主管領導審核後填的制費用報銷單據報銷。
9、公司經理及以下人員出差原則上必須乘坐長途汽車或硬坐火車,特殊情況乘坐飛機或軟席火車應經分管副總經理或總經理同意。
五、文具、辦公用品、低值易耗品、網路配件等辦公費文具、辦公用品、低值易耗品、網路配件等物料用品一律由綜合管理部門統一採購,其他員工不得私自採購。報銷時應附填寫完整的採購清單、電腦小票、供應商送貨單,詳細列明所購商品的明細,倉管、結算部門的驗收證明才可報銷。並做好各部門的領用存登記。如不能按規定提供附屬檔案的一律不予報銷!
六、工程項目零星採購
1、工程項目發生的預算內的零星配件、輔材確需現場採購的,由項目經理提出書面申請(必須註明名稱、數量、單價)經採購商務部審核後、分管領導審批後方可購買。
2、報銷時應附審批後的申請單及符合規範的貨物發票方可辦理報銷手續。
七、工程勞務費、搬運費等支出
1、對於已簽訂勞務契約的應按契約要求辦理付款手續。
2、對於臨時發生的勞務費、搬運費應附部門經理批准的申請報告方可辦理報銷支付手續。
第六章附則
一、本制度由企業財務部負責制定、修訂及解釋。
二、本制度自公司審議通過之日起執行。
附屬檔案1:市內交通費匯總表______年___月市內交通費匯總表部門:
報銷人:
序號日期、時間起點終點金額(元)乘坐事由1 2 3 4 5 6 9 10主管領導:
附屬檔案2員工出差申請表填表日期:_______年____月____日申請部門申請人出差地點出差人數出差時間月日時至月日時交通工具所需費用出差事由主管領導簽字綜合管理部簽字附屬檔案3出差行程及費用明細表部門:
出差日期:
x年xx月xx日至xx月xx日
單位:
元日期時間摘要起點終點長途車費(元)市內交通費住宿費生活補助費標準實際發生限額標準實際發生限額標準。
出差人:
備註:
長途車費及市內交通費應按日期、時間順序分別填寫在長途車費欄及市內交通費實際發生欄;
每日填寫完應在下面一行,填入本日小計,在本日小計行對應欄目分別填上市內交通費限額標準、本日住宿費限額及實際發生數、生活補助費標準;
最後一行填上對應欄目合計數。
報銷管理制度 篇12
為了規範學校的財務行為,加強財務管理,提高資金的使用效率,促進教育事業的健康發展,根據上級有關規定,結合學校的實際情況,特制定本制度:
一、財務報銷票據原始憑證的要求
原始單據(發票)的一般要求:
1.報銷憑證必須是正式發票或財政局及稅務部門印發的統一收據,原子筆或鉛筆填寫無效。
2.發票內容要齊全:單位名稱(一律為“樂成鎮實驗中學”)、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據一經塗改立即無效。
3.印章要齊全:報銷的發票必須有稅務機關統一印製的發票監製章,並加蓋開票單位發票專用章或財務專用章;事業收據必須有省或市級財政部門統一印製的財政票據監製章並加蓋財務專用章。發票或收據須在稅務機關規定的使用有效期內(必須是本年度或前一年度印製的)。
4.在超市購買商品的,須提供超市機制發票(發票上須註明品名、單價、數量)且商品符合財務報銷範圍。
5.各部門按規定領取加班費、補貼、臨時工工資、酬金等,均要填制領款單據(或工資表),按人員造冊,註明標準、工作天數,並須相關人沒簽字。加班費、補貼、考核工資、酬金等統一由辦公室審核後,報校長簽批後到財務室報銷;臨時工工資每月統一由所使用部門考核造冊經審核報校長簽批後到財務室報銷。
6.原始票據遺失的處理辦法:現金結算的要重新取得;非現金結算的,段提供對方單位出具的證明(單據號碼、金額、業務內容等)和加蓋財務專用章的票據複印件。證明和複印件需本人和單位領導簽字。
7.因公出差遺失票據的處理辦法:遺失單程票的,由本人寫出書面情況說明經同行人員證明和單位領導簽字確認。遺失火車票、汽車票的,可比照另一單程票價,在規定的標準內給予報銷;遺失雙程票的,將不予報銷。
二、現金銀行結算的.要求
(一)現金結算的注意事項
1.現金報銷應符合現金使用範圍的管理規定。
2.凡一次零星採購金額超過1000元,原則上不得用現金結算,均應辦理轉帳支票(同城)或匯款(異地)進行結算,並應取得對方單位的完整名稱和銀行帳號。
3.因公借款及一次報銷金額超過10000元者,必須提前1天告知財務室,否則由本人到銀行憑財務室出具的現金支票提取現金。
4.報銷時間規定:這為每周三五報銷。請各位同志予以支持,自覺遵守。
(二)銀行結算注意的事項
1.工作人員在當地或到外地購物,應有批准的預算計畫,如屬固定資產的安排固定資產管理實施細則辦理各項手續,所持結算憑證為合法憑證方可報銷。
2.用款部門經辦人憑辦理好報銷手續的發票或暫付款,經審核制單後可直接開具支票、匯票、匯兌。
(三)領取支票注意事項
1.支票不要摺疊,密碼、日期、金額不能塗改。
2.每月25日前辦理支票轉帳手續。
3.支票要在有效期內使用(轉帳支票期限為10天)。
4.作廢或過期支票一律由本單位經辦人員換取,校外人員不予辦理。
5.遺失支票由本人立即到銀行掛失,並及時通知財務室,以免造成損失。
6.辦理外地與本地匯款,經辦人提供的帳號、開戶行,單位名稱必須準確無誤,如有差錯責任自負。
三、往來帳款結算的要求
1.出差人員因出差所借差旅費,必須在規定時間內(出差回來一個星期內),辦理報銷還款手續;如因特殊情況不能在一個月內結算的,應寫出局面說明,列明具體歸還日期(最長不超過三個月),由總務主任簽字,並報校長審核批准。
2.零星購物所借備用金,應於購物後一周內到財務室結帳。
3.採用轉帳支票結算的各類借款,經辦人須在十天內辦理報銷帳款手續;採用匯票或匯款結算的各類借款,經辦人須在三十天內輸報銷帳款手續。
4.在規定期限內未結清借款的,由財務室在有關經費中直接扣款,並且遵循“前帳不結,後帳不借”的原則。
四、財務報銷手續及要求
(一)財務報銷審批許可權
學校實行“一支筆”審批制度,學校所有的財務支出都必須經校長審批後,方可到財務室辦理結算。結算金額在一萬元以上的,還須經校委會審核。
(二)財務報銷基本手續及要求
1.教職工到財務室報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關發標、收據;物資採購的需有“物資採購申請單”;符合固定資產的還須有固定資產入庫單,屬政府採購項目的必須有政府採購審批表;外出參加會議的還須有會議通知等。
2.票據須分別由經國人、驗收人、證明人簽字,並經校長審批。
3.填制“差旅費報銷單”。報銷憑證後所附的有關必票要整齊地粘在左上角,並在封面上寫清楚所附票據張數和合計金額,所附票據與封面內容必須一致。
4.各種憑證、單據一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫,做到內容完整、字跡清晰、工整,不得塗改,人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用“0”補齊。
5.對於發票、收據手續不完備、內容不完整、不合法、有塗改現象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規定貼上、不按規定填寫報帳憑證的,財務人員有權拒絕給予報帳。
(三)具體業務報銷手續太要求
1.基本工資、補助工資的調整與變動由辦公室根據國家規定核定,並辦理好相關調整審批手續後,由辦公室簽發通知單,通知財務室造冊,並報校長室審批後發放。
2.校內津貼按學校津貼考核分配方案執行,具體標準由辦公室負責考核,並報校長審批,財務室按審批後的考核表造冊發放。
3.外聘教師講座費,需經校長室同意,並由學校辦公室負責填制領款單據,交校長審批後到學校財務室報銷。
4.離退休人員工資由辦公室根據政府有關核定,變動時需由辦公室辦理好相關審批手續後,由辦公室簽發通知單,通知財務室造冊,並報校長室審批後發放。
5.學生獎、助學金由教務處、政教處根據國家有關規定辦理,財務室監督執行。社會捐助特困生專項助學金,由教務處、政教處根據學校有關規定負責具體評定,造冊並報校長室審批後,報財務室發放。
6.職工探親費:外市籍教師及招聘教師利用休假期間回家探親的(包括已婚職工探望配偶和未婚職工探望父母)每學期包乾補助300元探親費,其他費用包括路費、住宿費等不再單獨報銷,探親費單據由辦公室負責核定,並造表報校長室審批後到學校財務室報銷。
7.獨生子女費,領取獨生子女證的教職工,每年發獨生子女費50元,直至小孩14周歲。由學校財務室於每年年底造冊,報校長室審批後發放。
8.喪葬撫恤費、遺屬補助費由辦公室根據政府有關規定核定,財務室監督執行。其他福利費由工會根據有關規定辦理。
9.臨時人員工資由各使用部門在每月下旬負責考核並造冊,報校長室審批後到學校財務室報銷。
10.校內津貼、課時津貼等各種勞務費用報銷表,需經辦公室審核、校長室批准,財務室負責發放,並由領款人簽字,本人不在時可由他人代簽,但一人不得同時替多人代簽。
11.在職工資、離退工資一律以銀行儲蓄卡形式發放至本人手中,所有相關人員有義務配合學校依據銀行規定辦理開卡、開折太掛失補辦手續。若發生工資本遺失時,必須在每月20日前將補辦的工資卡號告知財務室及時變更,以防發生差錯(學校全體教職員工的工資卡統一在市農業銀行辦理,其他銀行無效)。
報銷管理制度 篇13
一、報銷原始憑證必須是印有稅務監製章的合法有效憑證,取得的合法有效憑證應該寫明公司全稱,內容必須完整,金額大小寫必須一致,書寫清晰正確,各種收款收據(除財政局印發的'非營利性單位收款收據外)一律不予報銷。費用報銷單必須用藍、黑水筆書寫,用膠水貼上附屬檔案,不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規定的,財務部門作退回處理。
二、經手人按要求貼上好各種報銷票據(除增值稅發票不要貼上外)後,準確填寫報銷金額(填上大小寫金額),註明票據張數,做到清晰無誤,不得塗改。
三、經手人所在部門負責人,核查單據所載內容是否屬實,並簽字確認。
四、部門負責人簽字確認,財務負責人按公司相關規定對各種報銷票據進行審核,審核其手續及相關單證是否齊備,金額計算是否準確。對不符合規定的報銷票據,應予退回。
五、在財務部負責人審核簽字後,由總經理(或授權副總)簽字批准。
七、報銷時間為每周一次,每月截止時間為每月28日(逢節假日、雙休日提前)。每月29日至月底為財務對賬時間,期間不再辦理報銷業務(特殊情況除外)。具體時間節點為:星期三之前報銷憑證提交到財務部,星期三財務部審核報銷憑證,經總經理或授權副總批准簽字,星期四財務部報銷付款給各報銷人。
八、如總經理不在情況下,又有特殊情況急於報銷,授權副總和財務負責人確認情況下,先給予報銷,待總經理回來後給予補簽。
報銷管理制度 篇14
第一章總則
第一條目的
為了加強公司的管理,規範費用報銷流程,合理控制費用支出,結合公司實際情況特制定本制度。
第二條報銷範圍
本制度適用於公司日常發生的各項費用支出,包括但不限於交際應酬費、會議費、廣告宣傳費、車輛費用、各類辦公費、職工福利費、培訓費等報銷。
第三條適用範圍
本辦法適用昆明中道科技有限公司(以下統稱公司)。
第四條報銷原則
(一)預算管理原則:費用必須嚴格控制在預算範圍內(費用按預算管理執行方式,即以公司為單位按月度費用進行控制。如超過預算費用金額且無審批的追加預算,財務有權拒絕報銷。公司負責人對所任職公司預算負責,各部門負責人對本部門預算負責)。
(二)歸口管理原則:根據管理職能實行費用歸口管理原則。
(三)額度管理原則:公司規定費用發生額度的',超過限額部分財務不予報銷,特殊情況需要經過公司負責人審批。
第二章費用管理歸口管理
第五條費用歸口管理
公司費用採用歸口管理的方式,歸口管理部門負責費用的控制與管理。按管理職能費用歸口情況如下:
報銷管理制度 篇15
經制度及公司的實際情況,特制定借支管理規定及日常費用報銷制度和報銷流程。
一、借支管理規定及借支流程
(一)、借款管理規定
1、出差借款:出差人員按批准額度辦理借款,出差返回7日內辦理報銷還款手續。
2、各項借款金額超過3000元應提前一天通知財務部備款。
3、借款銷賬規定:借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單範圍使用的,須經主管領導批准,否則財務人員有權拒絕銷帳;
4、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
5、當月發生的費用開支必須在當月25日前完成報銷。
(二)、借款流程
1、借款人按規定填寫《借款單》,註明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得塗改)、轉賬或現金、並簽字。
2、審批程式:主管部門經理審核簽字→財務覆核→總經理審批。
3、財務付款:借款人憑審批後的借款單到財務部辦理領款手續。
二、日常費用報銷制度及流程
日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及業務招待費、培訓費、資料費等。
(一)、費用報銷的規定
1、報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制度),且發票背面有經辦人和證明人簽名,簡述費用內容或事由。
2、填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,註明附屬檔案張數;金額大小寫須完全一致(不得塗改);簡述費用內容或事由。
3、按規定的審批程式報批。
4、報銷3000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
(二)、費用報銷的'流程:報銷人整理報銷單據並填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續的應附批准後的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門覆核→總經理審批→到出納處報銷。
(三)、辦公用品、低值易耗品的管理辦法。
1、為了合理控制費用支出,辦公用品、低值易耗品由公司行政部集中購置、統一管理並指定專人負責。
2、購置申請:公司行政部每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單報批。
3、費用歸集:財務部按月根據行政部提供的各部門領用金額統計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,按實際領用時分攤。
三、財務報表的報送時間及其他要求
1、正常情況下,會計必須在次月10日之前做好財務報表,並報送總經理。出納必須在次月5日之前做好出納報告單並送交會計審核。
2、本制度解釋權歸公司財務部。
3、本制度須經董事長簽字後生效。
XX有限公司
xx年xx月xx日
報銷管理制度 篇16
一、目的
為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節約用成本,特制訂本制度。
二、適用範圍
本制度適用於市場部及其它相關部門。
三、出差管理
1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經部門經理同意後,報市場總監批准(可電話確認)。
2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公幹期間為完成預定任務所發生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經公司領導批准後,可選擇飛機。
3、違公司規定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、市場交通工具應使用公車、中巴等,如因特殊情況,可以乘計程車,但需在票據上註明起始地點和原因。
5、員工出差期間,標準內住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產生的公務費,如郵電費、檔案複印費、傳真費等,實報實銷。
7、辦事處主任、部門經理的手機話費在公司報銷標準內,扣除私人話費,實報實銷。
五、備用金管理
1、根據工作需要,員工出差或業務活動可預先向公司借支備用金,借支額度根據實際城要確定,由總經理簽批。
2、備用金借支後應及時沖帳,備用金占用時間應不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經總經理簽字同意後方可延期,但最長不可超一個月。
3、對於長期占用備用金的,財務部將從員工的`.個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷管理
1、駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據由各事業部總監簽字後交由出納審核。
2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重複報銷,一律退回業務人員。
3、單據報銷規定填寫和貼上方法:
(1)差旅費報銷單
A、填寫內容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
B、貼上注意事項:將各類車標按面額的小分類貼上,並在貼上處註明各類面額票據的張數和總金額。
報銷管理制度 篇17
1、教學及辦公所需物品,由財產保管員根據庫存及實際需要情況,每月制訂購貨計畫(填寫請購單),經總務主任批准後辦理。
2、如因教學或辦公需要請購計畫外物品時,必須填寫請購單,並按規定由核准部門主管申請,總務處核准後辦理,未經核准的一律不予報銷。
3、各組室所需物品應提前三天填寫請購單,總務處在接到經批准的請購單之日起三天內力爭辦理完畢。(如市場售缺須及時向請購人說明情況)。特殊情況按急事急辦原則處理。
4、購物後,發票、物品必須經財產保管員驗收簽章。再由總務主任簽字後由採購員向財會人員辦理報銷。所購物品不得直接交給請購人。
5、在驗收物品時,發現所缺應及時查究,發生重大差錯必須及時向校長匯報。
6、校財產保管員必須檢查請購之物品有無重複庫存,避免浪費。
報銷管理制度 篇18
出差人員必須嚴守厲行節約的原則,儘可能地降底差旅的支出,差旅費的報銷實行實報實銷,便必須獲得真實合法有效的票據。
1、出差人員必需按規定行程出差辦事,不按規定的行程擅自決定繞道改變行程的,發生的相關費用全部由當事人承擔。特殊情況需改變行程的',須提前請示總經理批准並報財務部備案,否則公司財務不予辦理相關報賬手續。
2、住宿費憑出差地住宿發票,在規定標準範圍內按實際住宿天數計算報銷。
3、出差人員到達出差目的地至出差住地往返應乘座公車,如情況特殊可乘計程車,憑據按實報銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報銷交通費
4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經理並獲得批准,並報財務部備案,其有關費用均由個人自理不許報銷。
5、凡總經理指定執行特殊任務前往外地出差的,其出差費用報銷按特殊情況實報實銷處理。
6、凡出差食宿等一切費用已由對方負擔的,均不再允許報銷各種費用。
7、實際出差天數超過原計畫天數的費用,需及時匯報總經理並經總經理批准,否則,財務部不予報銷。
8、外單位人員為我公司臨時辦事,其費用開支,經公司總經理批准可實報實銷。
9、出差過程中因業務工作需要使用招待費應先獲得總經理的批准同意,方可回來後憑據報銷。
報銷管理制度 篇19
1總則
1.1為加強公司費用管理,控制不合理開支,規範員工報銷行為,提高公司財務管理水平,提高公司經濟效益,特制定本制度。
1.2本制度所指的費用報銷管理包括:費用借支、費用報銷、費用審批。
1.3本制度所指的費用報銷包括在日常經營活動中所發生的差旅費用、住宿費、交通費、業務招待費、辦公費用、低值易耗品購置費、廣告費用、小區開發、名單、活動費用、房屋租賃費、物業、水電、衛生費用、維修費、工資發放、員工獎勵、福利費用、固定資產購置、材料物資採購、贈品物資採購以及其他與經營活動有關的費用等。
1.4管理原則
1.4.1先審批後支付原則:凡符合財務規定的.支出項目均需事先申請經批准後才可支出;沒有申請或未經批准的費用一律不得支出。
1.4.2誰審批誰負責原則:審核人、批准人要對經辦項目認真審核,按規批准並對此負責。
1.4.3即時結清原則:除有特殊理由並經總經理批准外,凡借用公款者,必須及時結清;前帳不清、後款不借。
1.4.4手續完整原則:票據要合格、手續須完整,否則財務不予受理。
2部門職責及審批許可權管理
2.1費用報銷部門職責
2.1.1財務部:負責制定有關費用報銷流程及制度,並根據經批准的各部門費用的範圍、額度,對費用申請單、報銷憑證進行審核,辦理現金預借、報銷及付款。
2.1.2各部門:包括門店、各業務部門及各職能部門。負責對本部門的各項費用
報銷管理制度 篇20
一、現金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。採購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉賬支付,未通過銀行轉賬支付的.,報銷時須提供現金支付憑證(收款收據、微信支付寶等轉賬記錄)。(特殊情況由總經理審批)。
二、所有的現金收入,都應開具收款收據。開出收據的存根應與應入賬的收據聯按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬。現金支付應以合法的原始憑證為依據,並執行票據報銷及審批程式,做到賬款分管。
三、臨時性小額現金支出,實行先墊支後報銷原則(除出差外)。經常性的大額現金支出由經辦人填制領款單,部門負責人審批後可領取備用金。
四、領取備用金的人員,年底應到財務部門辦理年度領款更換手續。因公出差,應合理估算出差費用,填制領款單,由部門負責人審批後可從出納處領取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預支差旅費。如前一次借款不清的,不準再向公司借款。
五、控制現金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應及時送存銀行,每日業務終了前,出納人員應盤點現金,做到賬實相符。
報銷管理制度 篇21
第一章 總 則
第一條 為了保證出差人員工作與生活的需要,規範差旅費管理,完善公務活動接待制度,制定本辦法。
第二條 本辦法適用於中央國家機關和事業單位,包括中央駐北京市以外地區的國家機關和事業單位。
第三條 差旅費開支範圍包括城市間交通費、住宿費、一伙食補助費和公雜費。
第四條 城市間交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷,一伙食補助費和公雜費實行定額包乾。
第五條 各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴格控制出差人數和天數。嚴肅財經紀律,加強廉政建設,不得向下級單位或其他單位轉嫁差旅費。
第二章 城市間交通費
第六條 出差人員要按照規定等級乘坐交通工具,憑據報銷城市間交通費。未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人員乘坐交通工具的等級見下表:
(二)出差人員乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務緊急的,經單位司局以上領導批准方可乘坐飛機。單位級別在司局級以下的,需經本單位領導批准方可乘坐飛機。
(三)副部長以及相當職務的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙、飛機頭等艙。
第七條 乘坐火車,從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,或連續乘車超過12小時的,可購同席臥鋪票。符合規定而未購買臥鋪票的,按實際乘坐的硬座票價的80%給予補助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的,不再給予補助。
第八條 乘坐飛機,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據報銷。
第三章 住宿費
第九條 財政部根據各地的經濟發展水平和物價水平,分別確定各級別人員的住宿費開支標準上限。
第十條 中央國家機關工作人員出差實行定點住宿。住宿標準:副部長級人員住套間,司局級人員住標準間,處級以下人員兩人住一個標準間。
出差人員必須到定點飯店住宿,住宿費按照定點飯店的收費標準憑據報銷。因特殊情況未到定點飯店住宿的',在出差地住宿費開支標準上限以內憑據報銷。
出差到沒有定點飯店的地方,住宿費在所在地、市、州住宿費開支標準上限以內憑據報銷。
定點飯店通過招標、協商方式確定,名單另行公布。
第十一條 中央事業單位工作人員出差暫不實行定點住宿,其住宿費在出差地住宿費開支標準上限以內憑據報銷。
第十二條 出差人員無住宿-費-發-票,一律不予報銷住宿費。
第四章 一伙食補助費
第十三條 出差人員的一伙食補助費按出差自然(日曆)天數實行定額包乾,每人每天50元。
第十四條 出差人員由接待單位統一安排一伙食的,不實行包幹辦法。出差人員應向接待單位交納一伙食費,回所在單位如實申報,每人每天在50元以內憑接待單位收據據實報銷。接待單位收取的一伙食費用於抵頂招待費開支。
第五章 公雜費
第十五條 出差人員的公雜費按出差自然(日曆)天數實行定額包乾,每人每天30元,用於補助市內交通、通訊等支出。
第十六條 出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應如實申報,公雜費減半發放。
第六章 參加會議等的差旅費
第十七條 工作人員外出參加會議,會議統一安排食宿的,會議期間的住宿費、一伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議費規定統一開支,在途期間的住宿費、一伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規定報銷。小型調查研究會等不統一安排食宿的,會議期間和在途期間的住宿費、一伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規定報銷。
第十八條 到基層單位實(見)習、工作鍛鍊、支援工作以及各種工作隊等人員,在途期間的住宿費、一伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規定執行;在基層單位工作期間,每人每天發放一伙食補助費15元,不報銷住宿費和公雜費。
第七章 調動、搬遷的差旅費
第十九條 工作人員因調動工作所發生的城市間交通費、住宿費、一伙食補助費和公雜費,按出差的有關規定執行。
工作人員調動工作,一般不得乘坐飛機。
工作人員因調動工作所發生的行李、家具等託運費,在每人每公里1元以內憑據報銷,超過部分自理。
以上發生的各項費用,由調入單位報銷。
第二十條 與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養的家屬),如果隨同調動,其城市間交通費、住宿費、一伙食補助費和公雜費,以及行李、家具託運費等,由調入單位按被調動人員的標準報銷。已滿16周歲的子女隨同被調動人員調動所發生的各項費用,按一般工作人員標準報銷。
被調動人員的同住家屬,應與被調動人員同行。暫時不能同行的,經調入單位同意,可暫留原地。其以後遷移時的旅費,以及被調動人員的非同住家屬,經批准遷到被調動人員的工作單位所在地的旅費,均由被調動人員的調入單位報銷。
第二十一條 職工搬遷家屬的路費。按有關規定,並經組織批准,將原未隨同本人居住的配偶(非就業人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的。由工作人員所在單位按第二十條規定報銷旅費。
第二十二條 由部隊轉業到地方工作的幹部,其差旅費按照解放軍總後勤部的有關規定,由所在部隊按合理路線、規定標準計算發給,到達調入單位後結算,多退少補,作為增加或減少單位的差旅費處理。
第八章 附 則
第二十三條 工作人員出差或調動工作期間,事先經單位領導批准就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、一伙食補助費和公雜費。
第二十四條 工作人員出差期間,因遊覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。出差人員不準接受違反規定用公款支付的請客、送禮、遊覽。各接待單位要根據各類出差人員住宿費限額標準和一伙食補助費包乾標準適當安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假,虛報冒領,違反規定的,應按照有關規定嚴肅處理。
第二十五條國務院機關事務管理局可根據本辦法制定補充辦法,並報財政部備案。各單位可根據本辦法,結合本單位實際情況制定具體規定。實行垂直管理體制的部門可根據本辦法,結合本部門實際情況制定具體規定,報財政部備案。
第二十六條中國共產黨、各民主黨派、各人民團體直屬機關,參照本辦法執行;中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊的差旅費管理辦法,由總後勤部參照本辦法另行規定。
第二十七條 本辦法自20xx年1月1日起實行。財政部《關於印發<中央國家機關、事業單位工作人員差旅費開支的規定>的通知》(財文字[1996]2號)同時廢止。
第二十八條 本辦法由財政部負責解釋。
報銷管理制度 篇22
為了加強學校現金管理,明確使用範圍,結合實際制定本制度。
一、現金支出
1、學校的所有支出必須經過嚴格審核,手續完備,遵守財經紀律;
2、原則上金額在1000元以上的,一律使用直接支付或銀行轉賬支票,有特殊情況領導審核批准後可支付現金;
二、報銷
1、現金報銷必須有符合國家財政、稅務部門規定和要求的發票,發票要按財務要求整齊有序附貼在報銷單後面;
2、現金報銷單小寫金額相符,人民幣寫金額第一個字要頂頭,不能留有空格,同時註明所附單據張數,所附單據合計金額必須與報銷金額一致,對於部分報銷單據,報銷人要在單據顯著位置寫明實際報銷數;
3、現金報銷經經辦人簽字→財務審核→分管領導簽字→領導批准,方可報銷;
4、報銷人要認真如實填寫現金報銷單,包括報銷事由,報銷單據張數,小寫金額,財務部門審核報銷是否真實,符合國家政策規定,有無單證錯誤。
5、對違規定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。
三、教師培訓報銷注意事項
1、要開培訓費票,不能開會議費票;
2、用公務卡消費,用pos小票及發票報銷;
3、汽車加油費及打的費不能報銷;
4、要按檔案規定的起止時間購買車票。
8、新農合報銷管理制度
市衛計、市財政局聯合出台了《關於調整新農合報銷規定推進分級診療工作的通知》(以下簡稱《通知》),對新農合的報銷規定作了一定的調整。
“目前廣患者的就醫習慣是不管病小病,都往縣級乃至市級醫院跑,造成了縣、市公立醫院人滿為患,而基層醫院卻相對冷冷清清的。情況。這次調整報銷規定,就是發揮新農合制度的槓桿作用,推動分級診療制度的建立、完善和實施。”市衛計有關負責人介紹,今年10月起,我省全面實施分級診療制度,力求實現“小病在基層,病去醫院,康復回社區”,使有限的醫療資源得到合理利用,從而緩減民眾“看病貴、看病難”。早在20xx年便開始了分級診療的探索與實踐。這次調整主要是建立健全新農合基層首診和雙向轉診制度。
基層首診與雙向轉診
參加新農合民眾就醫時,應做到基層首診。基層首診醫療機構包括:村衛生室(社區衛生服務站)、鄉鎮衛生院、鄉鎮中心衛生院(社區衛生服務中心)、二級甲等及以下新農合定點醫療機構。
因病情需要須轉入上級定點醫院住院治療,應由下級定點醫院出具轉院證明,原則上轉出縣外的病人限於縣級新農合定點醫療機構;病情緩解後,經上級定點醫院出具轉院證明,轉入下級定點醫院康復。
轉入上級新農合定點醫院治療的.患者,住院起付線僅補差額部分;轉入下級新農合定點醫院治療的患者,住院起付線不再另外收取;相應定點醫院內發生的住院醫療費用按規定比例分別給予報銷。
越級診治報銷35%
根據實際情況,越級診治(指病人直接到首診醫療機構以外的醫院看病)未履行轉院手續的,報銷標準為起付線1000元,報銷比例35%(扣除自費部分),病人出院時在醫院即時結報。以後將逐年降低越級診治報銷比例並提高起付線,直至取消報銷,確保分級診療目標實現。
符合病醫療保險政策人員新農合補償部分,則按市衛生局、市財政局《關於轉發〈四川省衛生和計畫生育員會四川省財政廳關於下發20xx年新型農村合作醫療統籌補償方案指導意見的通知〉的通知》(宜衛辦發〔20xx〕220號)(即:扣除自費後,市級定點醫療機構中三級醫院報銷標準為起付線700元,報銷比例60%;省級定點醫療機構報銷標準為起付線1000元,報銷比例55%。)規定計算後,再按病醫療保險政策補償。
在下級醫院診治患者因病情緊急未能及時辦理轉院手續的,可先行入院,原則上5個工作日內補辦轉院手續,出院時按轉診政策即時結報,未補辦者按越級診治報銷標準報賬。因急、危情況越級診治的患者,須由收治醫療機構出具急、危證病情證明書和病歷複印件,由醫院醫保部門蓋章後在醫院即時結報。
外出務工探親人員也應做到基層首診
外出務工、探親等人員患病,也應做到基層首診,並自入院次日起5個工作日內向參合地新農合管理經辦部門報告,辦理登記備案手續。
在實現新農合異地就醫即時結算的定點醫院住院,出院後在醫院視窗辦理補償報銷。在未實現新農合異地就醫即時結算的定點醫院住院,出院後憑務工證明(工作單位出具)或探親證明(親屬居住地社區居會或村會出具)、住院結算發票、住院費用明細、出院證明、住院病歷複印件(複印件需加蓋就診醫院醫務部門公章)、參合證、患者或代辦人身份證(特殊情況可用戶口簿)、統籌地新農合管理經辦部門規定的其他材料到參合地指定視窗辦理新農合補償;二級以上醫院住院參合患者需提供基層首診醫療機構住院相關資料。
報銷管理制度 篇23
為加強差旅費用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節約、艱苦奮鬥的原則,結合VN項目實際情況,特制定本辦法。
一、交通費等級標準和住宿費及出差補助標準
出差人員交通費實行按乘坐標準憑據報銷;住宿費實行限額內憑據報銷的辦法,按出差的實際住宿天數計算報銷。一伙食補助費和市內交通費實行包乾的辦法,按出差的自然(日曆)天數計發;通訊費憑據按實報銷。
二、交通費開支辦法
1、員工出差乘坐交通工具標準必須嚴格按附表1相關規定執行,實行憑據按實報銷的辦法。因超過乘坐標準而增加的部分自理,不予報銷。
2、乘坐火車,連續乘車時間超過4小時的,可購同席臥鋪票。
3、員工出差乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務緊急的,經審批人批准方可乘坐飛機。
4、員工長途出差,原則上不得乘坐計程車,如有特殊情況需乘坐計程車時,需經審批人批准後,方可報銷。長途汽車票儘量用電腦列印的汽車票,少用定額汽車票。
5、出差人員自行降低乘坐標準的,其差價不獎勵給個人。
6、交通費有超過標準的應事先向審批人報告,報銷時應書面說明超標金額及原因,並經審批人簽字同意,否則不予報銷。
三、市內交通費包幹辦法
1、員工出差期間,市內交通費按每人每天發10元包乾使用,不再憑據報銷市內交通費。
2、外地出差期間,若遇特殊緊急情況,並經審批人批准後可乘坐計程車。凡發生計程車費用時不再實行市內交通費包幹辦法,憑據報銷。
3、出差到本市各縣區鎮鄉的交通費不實行包乾,憑據報銷;原則上在本市內出差,只報銷公車票,公車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷計程車票。
4、自帶交通工具的出差人員不報銷市內交通費,也不實行包幹辦法。
四、住宿費開支辦法
1、員工出差期間的住宿費按附表1所規定的限額內憑據報銷。實際住宿費超過規定的限額標準部分自理,不予報銷。出差期間無住宿發票的,一律不予報銷住宿費。
2、同一次出差期間同類地區(住宿費標準相同的地區)可以平均計算日住宿費。
3、出差到公司設有辦事處的目的地不再報銷住宿費用(特殊情況除外)。
4、員工外出開會,由會議主辦單位統一安排住宿的,憑據報銷住宿費。
5、隨住宿發票收取的取暖費、空調費、治安費、城市建設費、教育附加費、人身保險費等住宿費以外的費用,與住宿費一併計算。
6、員工出差由接待單位免費接待的,不予報銷住宿費。
7、住宿費有超過標準的應事先向審批人報告,報銷時應書面說明超標金額及原因,並經審批人簽批同意,否則不予報銷。
五、出差人員的一伙食補助
1、按表1所規定的定額標準,以出差自然(日曆)天數計算,計發員工出差期間的一伙食補助,不再報銷相關的費用。
2、員工出差過程中由公司負責吃住的`,不再報銷一伙食補助費。
3、在出差期間,若有參與宴請客戶的,則根據實際情況不再給予或減半給予一伙食補助。
六、項目建設期間的生活補助費
在VN項目建設期間,公司可租用民房作為臨時生活辦公用房,在此期間,可給予相關項目管理人員一定額度的生活補助費,具體額度結合當地生活水平並參照出差人員一伙食補助標準確定,並經總經理批准後執行。
七、出差審批和差旅費報銷審批流程
1、員工出差由總經理審批,相關差旅費報銷的簽批手續按《VN項目籌建期間開辦費管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執行。
2、因工出差應填寫出差“申請單”,並按規定程式批准後,到財務部門預借差旅費。
3、員工出差返回後,填寫“差旅費”報銷單、“出差明細清單”和“出差日誌”,按規定的時間及審批手續到財務部門報銷,無“出差明細清單”和“出差日誌”的財務不予報銷。
八、差旅費管理
(一)加強對備用金和預借款項的管理和監督。
公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據內容填寫齊全,完整的經審批人簽批的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上籤字。原則上借款上前款不清,後款不借。借款人應在規定的期限內憑費用支出單據到財務部門核銷。對無正當理由超過規定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。
(二)加強差旅費核銷管理。
1、員工出差返回後於5個工作日內報銷,未按規定時間報銷的,財務部可從借款人的當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。
2、對違反規定用途和不符合開支標準的支出以及超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財務部不予報銷,並有權對原始單據涉及的員工出差居住地酒店進行直接查詢,如發現有虛假行為,公司將按情節輕重處罰。
(三)加強原始憑證的審核。
1、原始憑證應具備的內容:(1)、憑證名稱;(2)、填制憑證的日期;(3)、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;(4)、經辦人的簽名或蓋單;(5)、接受憑證的單位名稱;(6)、經濟業務的內容;(7)、數量、單價和金額;(8)、各種的發票、收據必須符合《中華人民共和國發票管理辦法》和實施細則的規定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款
業務的要加蓋本單位財務專用單。
2、對原始憑證的技術性要求:
(1)、凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
(2)、購買實物的原始憑證,必須有手續完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計畫或契約驗收後,在驗收單上填寫實收數額並簽章。不需入庫的物資,除經辦人在憑證上籤章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,並在憑證上籤章。
(3)、支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,並有付款的依據。
(4)、職工因公出差借款的借據,必須附在記賬憑證上。收回款項時應另開收據,不得退還原借款借據。
(5)、凡憑證內容不全、字跡模糊不清、與經濟業務本身內容不符者,應予退回或重新補正。
九、差旅費的核算
差旅費在長期待攤費用--開辦費的三級科目差旅費中列支。
十、報告與監督檢查
差旅費的報告與監督制度按《VN項目籌建期間開辦費管理制度》有關規定執行。
十一、其他
1、本辦法經總經理批准,上報董事會備案後,於1月1日起執行。
2、本辦法解釋權屬VN項目籌建部。
報銷管理制度 篇24
經制度及公司的實際情況,特制定借支管理規定及日常費用報銷制度和報銷流程。
一、借支管理規定及借支流程
(一)、借款管理規定
1、出差借款:出差人員按批准額度辦理借款,出差返回7日內辦理報銷還款手續。
2、各項借款金額超過3000元應提前一天通知財務部備款。
3、借款銷賬規定:借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單範圍使用的,須經主管領導批准,否則財務人員有權拒絕銷帳;
4、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
5、當月發生的費用開支必須在當月25日前完成報銷。
(二)、借款流程
1、借款人按規定填寫《借款單》,註明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得塗改)、轉賬或現金、並簽字。
2、審批程式:主管部門經理審核簽字→財務覆核→總經理審批。
3、財務付款:借款人憑審批後的借款單到財務部辦理領款手續。
二、日常費用報銷制度及流程
日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及業務招待費、培訓費、資料費等。
(一)、費用報銷的規定
1、報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制度),且發票背面有經辦人和證明人簽名,簡述費用內容或事由。
2、填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,註明附屬檔案張數;金額大小寫須完全一致(不得塗改);簡述費用內容或事由。
3、按規定的審批程式報批。
4、報銷3000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
(二)、費用報銷的流程:報銷人整理報銷單據並填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續的應附批准後的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門覆核→總經理審批→到出納處報銷。
(三)、辦公用品、低值易耗品的`管理辦法。
1、為了合理控制費用支出,辦公用品、低值易耗品由公司行政部集中購置、統一管理並指定專人負責。
2、購置申請:公司行政部每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單報批。
3、費用歸集:財務部按月根據行政部提供的各部門領用金額統計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,按實際領用時分攤。
三、財務報表的報送時間及其他要求
1、正常情況下,會計必須在次月10日之前做好財務報表,並報送總經理。出納必須在次月5日之前做好出納報告單並送交會計審核。
2、本制度解釋權歸公司財務部。
3、本制度須經董事長簽字後生效。
報銷管理制度 篇25
為進一步規範學校財務管理,保障教師完成學校安排的各項學習培訓、外差等工作任務,現對教職工差旅費報銷標準作出如下規定:
一、差旅原則
1、全體教職員工必須服從學校外差工作安排,學校安排後方為因公出差。
2、因公出差享受學校差旅費用報銷。
3、凡因公務、學習、培訓、會務等出差必須報校長批准。
4、出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據報銷,住宿費限額憑票據報銷。
5、因公出差,學習,培訓等公務活動必須完成相關工作,否則不予報銷。
二、差旅報銷標準
1、所有差旅報銷必須使用規範票據,否則不予報銷。
2、交通費一律據實限額報銷,目的地為宜城市,交通費按乘坐公共
汽車票價據實報銷,市內交通費(的士費用)包乾10元;鄉鎮內,鄉鎮間交通費以乘坐公共汽車票價據實報銷,無的士費用;目的地為襄陽市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價據實報銷,市內交通主要以乘坐公車為主,若需要乘坐的士需以直線距離打表計程計時票據為準。
3、本校教職工多人同去同一目的地,市內交通費據實報銷,不按人頭重複計算。
4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。
5、出差人員出差期間因遊覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個人自理。
6、所有外出學習憑上級檔案通知,並報校長審批後方可外出。學校只報銷檔案通知的金額,一切自費項目不予報銷。
7、到襄陽市以外參加長期會議或被學校委派長期學習培訓的人員與會或培訓期間按教體局有關檔案執行。
8、因職務評聘、學歷培訓、個人考證等為目的的各類學習培訓外出,學校原則上不報銷任何費用。
9、出差回校後一周內報銷,每次填一張差旅單。出差前需預借現金要填好借條,經校長簽字後領取。
10、自帶交通工具的按公共汽車標準報銷交通費,沒有經過校長同意的,安全自己負責。
11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規定執行。
12、教職工乘坐學校租用車輛進城的,不再單獨報銷個人任何交通費。
三、住宿費報銷標準
1、宜城市內出差、學習、培訓、會務一天內能來回的不報銷住宿費,因連續多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據票據限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。
2、襄陽市內確因時間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應提前向校長申請。按最高限額每天80元,依據票據限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。
3、國培、省培、襄陽市培訓、大學生頂崗教師培訓以教體局檔案為標準。國家包吃包住包交通,學校只報銷培訓人員從學校到集中點的交通費。對於培訓時間超過一月的補助交通費,補助標準為一月100元包乾(包括開學報導以及培訓結束回校)。
4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說課等活動,若是學校集體活動已組織包車就餐等,不報銷單獨個人交通費住宿費。一人單獨參與活動的交通費參照以上標準執行,住宿費參照以上標準執行,製作課件、購買相關材料費用必須事先匯報校長批准後方可執行,無批准者費用自理。
四、報銷程式:
由出差人填好差旅報銷單,貼上好票據及檔案通知,由年級負責人簽字證明,再由校長審批簽字後到財務處報銷。
報銷管理制度 篇26
為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的`物價水平,根據省財政廳檔案精神,結合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費制度:
一、公出人員交通費
1、公司各部門經理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據報銷。
2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經總經理同意批准。
3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規定而不買臥鋪票,可依據實際乘坐火車票價按以下比例發給個人補貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發給個人,另外加收的空調費不計入座位票價之內。
二、公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費按實際天數計算包乾限額,超出部分自理。
三、報銷票據:
公出人員報銷票據必須符合國家有關票據報銷規定,否則不予報銷,各種票據丟失一律不予報銷。
四、報銷時間:
公出人員回來後一周之內,到財務部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節給予50元以上的處罰。
五、本制度自8月1日起執行,以前有關規定與本規定有牴觸的,均按本規定執行。
報銷管理制度 篇27
為規範xx有限公司(以下簡稱“公司”)費用報銷業務流程,特制定本制度。以前制定的與本規定不相符合的條款一律廢止,以本規定為準。
一、費用報銷票據要求
1、費用報銷應提供合法、真實有效的發票及行政事業單位收據。
2、發票抬頭必須填寫公司全稱,即“xx有限公司”,不得多字、少字或錯字。若是定額發票,票面上要求填寫單位名稱的也應填寫完整。
3、發票日期與費用報銷日期應大體一致,一般不得跨年度報銷。
4、發票內容應與真實的業務一致,不同類型的發票應按經濟業務的類型分項整理填寫在費用報銷單上。
5、發票所開具貨物或者勞務名稱應與銷貨單位的經營範圍一致,且貨物或者勞務名稱一般應為具體商品名稱或者勞務,不能開具概括性的商品或者勞務名稱,如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如“材料一批”、“辦公用品一批”,但應付“明細清單”,詳細羅列具體的商品名稱、數量、單價、金額並加蓋發票專用章或財務專用章,並不得出現“衣服”、“皮包”、“手錶”、“禮品”等個人生活用品。
6、發票金額大小寫必須一致,數量、單位、單價必須匹配。
7、所取得的發票上的印章應為“財務專用章”和“發票專用章”,用票單位、收款單位、供應商單位三者應保持一致,並與相關附屬檔案的單位名稱相符。
8、發票不得塗改或者在其表面亂寫亂畫,有實物需要驗收的應由驗收人在申購單上籤字確認。若需要其他備註的可以再其它單據上註明。
9、除財務部門監製的行政事業單位收費收據外,其他收據原則上不能作為報銷憑證。
10、不符合以上要求的票據,公司財務部有權退回當事人,並要求其重新提供合法有效的票據。
二、憑證填寫及票據貼上要求
1、各部門應根據經濟業務類型選擇使用公司財務部統一訂製的差旅費報銷單、費用報銷單、付款單、代墊費用單等。付款單一般在需要通過銀行轉賬支付的情況下使用。
2、報銷單與付款單應一律用黑色或藍色鋼筆或者簽字筆填寫,不得使用原子筆填寫。
3、報銷單或者付款單應按照項目填寫完整、清楚,不得塗改。報銷金額必須保持大小寫一致,填寫大寫金額時應在最高位的`上一位封頂(符號為),其餘位置(包括角、分位)陸沒有數字必須填寫“零”。不能用“×”、“——”、“0”、“另”等符號表示。
4、費用報銷所附票據(面積小於報銷單)應從右到左貼上在貼上單(白紙也可)上,不得直接貼上到費用報銷單上,不得以印製的未報廢報銷單據作為貼上單。
自製貼上單大小與報銷單一致,上面不得載有保密信息。票據四邊不能超過貼上單寬度,並且平鋪貼上,具備層次感,不得將大量票據重疊貼上。票據較多時可以多使用幾張貼上單,每張貼上單上單據數量要適度,並保持單據平整,厚度均勻。票據過大時應按費用報銷單大小摺疊好,個票據不得突出於貼上單和費用報銷單之外。
5、寬度、長度不一致的票據儘量分開貼上,不同金額的票據分類貼上,便於核實。
6、小型發票不得貼上在票據的左上角(左上角2厘米範圍內不得貼上有實質內容的票據),一方便裝訂後查閱。
7、不符合以上要求的,公司財務部有權退回要求重新貼上或者填報,且不論是否通過相關審批流程。
三、報銷費用時間規定
1、一般性的費用報銷,原則上在業務發生後1個月內到公司財務報賬。
2、原則上當月的費用應在當月報銷完畢,不得無故將費用延後。所有費用用在年度終了(12月31日)前報銷完畢,一般不得留待在第二個年度結算。凡是以前年度的費用在第二個季度報銷的,如無特殊原因公司財務部有權拒絕。
四、費用報銷所需附屬檔案
1、辦公費用
(1)費用報銷單
(2)正規普通發票
(3)申購單
(4)如果匯總開具辦公用品發票,必須附詳細清單
(5)大額採購需要附採購契約,定點採購可簽訂期間契約,契約應交公司財務部備案
(6)驗收單或入庫單
2、通訊費
(1)費用報銷單
(2)通訊發票
3、差旅費
(1)差旅費報銷單
(2)出差的交通發票、住宿發票、通訊費發票等
(3)出差申請單
4、車輛費用
(1)費用報銷單
(2)正規的油費、維修費、過路過橋費、停車費、保險費、車船稅等於車輛有關的發票。
(3)車輛維修需維修申請單和車輛結算單。
5、業務招待費
(1)費用報銷單
(2)正規的餐飲業或者服務業普通發票。娛樂行業發票不得作
為業務招待費報銷
(3)按月結算的需附消費清單(備案)
6、其他費用報銷
(1)費用報銷單
(2)相關業務證明
(3)與經濟業務吻合的正規票據
上述費用報銷金額超過2萬元(含2萬元)以上的,一般應附相關契約等資料通過銀行轉賬方式支付。
五、本規定自發行之日起執行,由公司財務部負責解釋和修訂。
報銷管理制度 篇28
為了規範我校的財務行為,加強財務管理,提高資金的使用效率,促進學校教育事業的健康發展,根據《事業單位財務規則》及《中國小財務制度》,結合我校的實際情況,特制定本制度:
一、財務報銷票據原始憑證的要求
原始單據(發票)的一般要求:
1、報銷憑證必須是正式發票或財政局及稅務部門印發的統一收據,填寫時一律用炭素筆,原子筆或鉛筆填寫無效。
2、發票內容要齊全:單位名稱、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據一經塗改即無效。
3、印章要齊全:報銷的發票必須有稅務機關統一印製的發票監製章,並加蓋開票單位發票專用章或財務專用章;非稅收入繳款書必須有省或市級財政部門統一印製的財政票據監製章並加蓋財務專用章。發票或收據須在稅務機關規定的使用有效期內(必須是本年度或前一年度印製的)。
4、在超市購買商品的,須提供超市機制發票(發票上須註明品名、單價、數量)且商品符合財務報銷範圍。
5、報銷憑證嚴重破損導致內容不全、不清的,財務人員不得給予報銷。
二、財務報銷手續及要求
(一)財務報銷審批許可權
學校實行“一支筆”審批制度,學校所有的財務支出都必須經校長審批後,方可到會計室辦理結算。
(二)財務報銷基本手續及要求
1.購買的設備、辦公用品、貴重物品需經手人簽字、審核人簽字、校長簽字,方可報銷、入賬。
2.凡到會計室報銷的票據,需校長、審核人、經手人簽字方可報銷。
3、教職工到會計室報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關發票、收據;物資採購一律由學校統一執行;符合固定資產的還須有固定資產入庫單,外出參加會議的還須有會議通知等。
4、報銷發票、事業收據時,須填寫新渥鎮中;報銷差旅費,填制差旅費報銷單,報銷憑證後所附的有關發票要整齊地貼上,並寫清楚所附票據張數和合計金額,所附票據內容必須一致。
5、各種憑證、單據一律要求用碳素筆填寫,做到內容完整、字跡清晰、工整,不得塗改,人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用0補齊。
6、對於發票、收據手續不完備、內容不完整、不合法、有塗改現象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規定貼上、不按規定填寫報帳憑證的,財務人員有權拒絕給予報帳。
(三)具體業務報銷手續及要求
1、基本工資、補助工資的調整與變動由學校根據國家規定核定,並辦理好相關調整審批手續後,通知財務造冊,並報校長審批後發放。
2、外聘教師講座費,需經校長同意,並填制領款單據,交學校財務,校長審批後到學校會計室報銷。
3、喪葬撫恤費、遺屬補助費由學校根據政府有關規定核定,會計室監督執行。其他福利費由總務根據有關規定辦理。
4、校內津貼、課時津貼、代課等各種勞務費用報銷表,需經校務會審核,校長批准後由會計室負責發放,並由領款人簽字,本人不在時可由他人代簽,但一人不得同時替多人代簽。
5、在職工資、離退工資一律以上級主管部門的要求執行。
6、因學校教育教學工作需要,購置各類辦公用品或其它物品,首先由總務填寫《物資採購申請單》報校長審批後,統一由學校總務安排購買。所有購置物品,必須遵循先入庫(經辦人、保管人簽字),再簽準報銷、後辦領用手續的財務程式。報銷時,發票必須由經手人、審核人、校長簽名,再到會計室報銷。
7、因學校教育教學工作需要,購置各類教學儀器或專用材料,先由總務填寫《物資採購申請單》報校長審批,統一由學校安排購買,所有購置物品,必須遵循先入庫(經辦人、保管人簽字),再簽準報銷、後辦領用手續的財務程式。報銷時,發票下面必須由經手人、審核人、校長簽名,到財務科報銷。
8、差旅費的報銷:
(1)教職員工的出差一律由學校安排批准,憑開會檔案及學校批准通知由教務處調度課務並填制出差通知單。
(2)出差人回校後一周內需到會計室辦理結算手續,用藍(黑)墨水筆填寫“差旅費報銷單”,數人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內容填寫要齊全,要有經手人、審核人、負責人的簽名,將出差的車費報銷單和住宿費發票按規定在“差旅費報銷單”後左上角整齊貼上好,並附出差通知和有關會議通知。
(3)工作人員出差期間,交通費實行實報實銷;
(4)“差旅費報銷單”先經會計人員認真核對簽字,再由校長審批,最後到出納處報銷。職工出差返回後應及時辦理報銷手續。
(5)如遇特殊情況(事情或時間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)須臨時租車(學校不承擔安全連帶責任)時,所有租車須事先或臨時徵得校長同意,租車費用以當地實際價格為準。
9、校內零星維修歸由總務處負責。
10、如上級主管部門有具體相關制度下發,則以上級主管部門的制度為準。
報銷管理制度 篇29
一、報銷審批監控程式
1、公司除正常費用開支外,其餘各項支出必須事先提出計畫,按支出審批許可權批准後,在計畫範圍內列支。
2、辦公用品的購置:由各部門根據需要,編制計畫報總裁辦審核匯總,按審批許可權批准後,由集團總裁辦按計畫統一購買,並建立實物帳,詳細登記辦公用品的進、出情景。領用時,須填制出庫單,經分管領導批准。總裁辦每月末應將辦公領用清單交財務室進行核定監控。
3、物品採購報銷須按公司採購控制程式、庫房管理程式、進貨檢驗程式完備審批手續後辦理報銷。
4、要求財務出納人員嚴格執行財務制度,並於每月月初匯總上月的報銷清單,上報上級主管。
5、瑞德總經理所產生的費用由徐總簽字報銷。
6、每周三定為費用報銷日。培訓回來的'員工必須要當月進行轉訓,由行政簽字確認後方可報銷。當事人填好報銷單,部門經理簽字,交給財務小方即可。
二、報銷規定
(一)、差旅費報銷規定
1、員工出差應填寫出差“申請單”,並按規定程式報批後,到財務部門預借差旅費
2、員工出差回到後,填寫“差旅費”報銷單,連同出差“申請單”、原始報銷憑證,按規定的時光及審批手續到財務部報銷。
3、員工差旅費報銷標準嚴格按照公司規定執行。
4、住宿費:單人或雙人出差每一天最高不超過200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每一天最高不超過350元,超出部分由個人承擔,如有特殊情景需總裁批准方可報銷。
5、交通費:員工出差需購買飛機票的,一律由辦公室統一購買,不得擅自購買。如擅自購買,費用由個人承擔。出差不是為處理緊急事務的,普通員工以車,船交通工具。員工長途出差交通費可實報實銷,計程車票不得連號。
6、出差津貼:每人每一天30元。
(二)、市內交通費用報銷規定
公司員工在市內外出辦事,應儘量選擇乘坐公司車或公車,原則上不提倡乘坐計程車,如確應工作需要乘坐計程車,要事先請示分管領導,並在報銷單上註明,報銷時計程車票不得連號。
(三)、報銷發票貼上規定
報銷人應將發票及相關附屬檔案分類逐張整齊地貼上在報銷單背面(左上角處),完整規範地填寫相應的報銷單。具體要求為:
1、費用報銷單:按事類逐項逐件填寫資料摘要,寫清大小寫金額,所附單據附屬檔案張數,有借款記錄需要在報銷時沖賬的應註明借款人姓名、金額及時光。
2、費用報銷發票的資料包括日期、商品名稱、單價、數量、金額並蓋有開具發票單位的發票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發票所有資料,發票塗改、大小寫不符、以及非行政部門開具的收款收據一律不予報銷。
3、差旅費報銷單:按途中經過的地點及發生相關費用逐地逐項填寫對應的時光、車船費等費用,因出差發生的費用填在差旅費報銷單中“其它“費用項上,註明出差事由,隨行人員及借款情景。
4、填寫報銷單時應使用水筆或鋼筆填寫,不得使用原子筆或鉛筆。
三、報銷時光
購買材料和支付工程款,必須在單據所填日期的一個月內報銷,員工報銷其他費用,必須在費用發生之日的本周內按規定程式進行報批。
四、下列情景不予報銷:
1、違章罰款及其它因當事者過失造成損失浪費。
2、其它不貼合國家開支標準的單據,無理由跨年度的單據。
報銷管理制度 篇30
一、總則
1、為了規範出差員工的差旅費管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。
3、本制度適用於本公司因公出差的所有人員。
二、報銷標準
1、出差工資
按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費
(1)住宿費憑住宿發票,按實際自理住宿天數,按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理。客戶單位提供住宿的,無住宿補助。
3、交通費:
(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標準報銷。
(2)計程車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊情況下,經總經理批准方可報銷。
(3)市內公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據實報銷。
(4)乘飛機需事前申請,得到總經理許可方可報銷。
4、生活補助
客戶單位提供生活的,無生活補助。客戶單位不提供生活,按15元/天補助。
5、電話補助:領隊按10元每天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的,需提供話費發票。
6、出差補貼:領隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。
7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。
隨同領導出差的員工,如果食宿方面已經由領導負責,均不再享受食宿補助。
8、行政、採購、辦公人員出差:按領隊標準報銷差旅費。
9、總經理出差:交通、住宿、生活、招待費實報實銷,出差按100元/天補助。
三、差旅費報銷程式
1、所有報銷由返回日起10日內應報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。
2、出差人員如有上次預支費用未結清者,本次預支財務部不予辦理。
3、施工及售後完成後,必須徵得客戶單位同意,由客戶在工程服務表上籤字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢後方可離開,
4、出差人員返回公司後,應憑車票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作內容與現場情況如實上報辦公室,註銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,並與客戶核實情況屬實後,在工程服務表上籤字。
5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。
6、員工返回公司後,憑辦公室已經登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。
7、整體報賬程式:施工單位簽收→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗收入庫→財務室報賬
四、差旅費票據要求
1、報銷原始憑證以正式發票為準,如遇有特殊情況,只能收據代替的,應在收據上蓋業務單位公章和聯繫電話號碼,以及開票人以備核查。
2、有往返車票以外的交通票據時,應列出行程詳單,填寫,對每一張交通票據做出說明。
3、發生零星採購,需取得正式發票,如遇有特殊情況只能收據代替的,應在收據上蓋供應單位公章和聯繫電話號碼,以及開票人,以備核查。採購需要一人採購,一人驗收,在票據上同時簽名,並註明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負責帶回公司倉庫驗收。
五、其他要求
1、工程服務領隊人員出差,要求保持電話暢通,出差前應自己交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關機及其他不暢通情況,取消當日電話費補助,並按次罰款10元/次。
2、報銷應遵循實事求是,嚴禁弄虛作假,如有發現,取消報銷資格,並處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。
3、現場施工、售後、技術指導等現場服務人員在工作時間內,必須著本公司工作服,工作鞋。
4、當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補助。
5、員工近地出差,應事先做好行程安排,在工作完成的`情況下,應當日往返,不得無故逗留,一經發現,取消其所有津貼。
6、出差的行程路線須符合近路與經濟原則,合理安排路線,不得繞行。違反規定的,其超出標準的金額,自行承擔,並扣減多行走天數已計列的費用,且多行走的天數按曠工處理。
7、出差期間,若發生招待費,須事先徵得總經理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發生費用原因,被招待對象及其聯繫電話和就餐金額。
8、出差途中,徵得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔,請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。
9、所有票據,由經手的員工本人報銷,他人不得代報。
10、出差期間,若需向客戶單位借領工具物品,必須填寫,註明用途及結算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。
11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需徵得總經理同意後請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。未經允許做私事,按曠工處理。
12、施工及售後服務出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經總經理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。
報銷管理制度 篇31
一、費用報銷
第一條一切費用要在批准的費用定額範圍內開支,超支部分須經企業主管領導批准方可向財務部報銷。
第二條已經取得原始發票的只要填制報銷憑證,由經辦人驗收或證明人簽章、領導簽字即可報銷,已批准的費用定額內的由部門領導人簽字,定額外的由企業主管領導簽字。
第三條未取得原始發票而要先付款時,能夠先到財務部辦理借款,經領導批准後(已經批准的費用定額內的由部門領導簽字,定額外的由總經理簽字)一周之內辦理報銷手續,同時撤回借款單第三聯。
二、固定資產報銷
第四條必須先有批准的'購置計畫才能購置固定資產,需購置商品必須由總經理室辦理專項控制證明單才能購買。
第五條如果在當日內購置,經領導批准可借用空白支票在計畫範圍內購置,如能事先明白價格、單位名稱及賬號者,可辦理借款手續,經領導批准後由財務部開支票。
第六條固定資產報銷時須建立固定資產卡片,並有資產編號,財務部才準予報銷。
三、流動資產報銷
第七條採購部門應提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計畫,經領導批准後報財務部做出次月定額用款計畫。
第八條凡購入材料物品,必須填寫人庫驗收單一式三聯,採購、倉庫、財務部各一聯,填好驗收單後,才予以報銷。
第九條材料物品領用時,必須填領料單一式三聯,領用人、倉庫、財務部各一聯。
第十條倉庫保管員兼材料會計,每月應與財務部核對賬目,發現問題及時找出原因,並予以更正。
第十一條採購部門可借支備用金,作為零星購料周轉,工程部也能夠借支備用金,作為急需採購維修物品用,年終備用金全部交財務部。
第十二條採購人員經領導批准可借支空白支票(限制必須數額內開支),但必須在三天內到財務部報銷。
第十三條各項預付款先填借款單,按契約要求經企業主管領導批准後再付款。
第十四條低值易耗品報銷必須建立低值易耗品卡片。
第十五條年終物資部應盤點一次,列出材料清單與財務部核對,並做出盈虧表。
四、費用報銷審批制度
第十六條各部門的費用由部門經理審查、主管領導核准。
第十七條企業支付的大廈物業費,水電、空調費,制服洗滌費,郵電通信費和勞動保險費等應付出的款項,由財務部經理審批並掌握分期付款數額。
第十八條企業各項福利費開支,如活動費、制服費等,由企業總經理批准。
第十九條醫療費按企業規定每月定額發給。
第二十條工會經費由企業工會主席在規定的範圍內簽批。
第二十一條其餘未明確的費用由總經理審批。
五、附則
第二十二條本制度由公司董事會負責解釋。
第二十三條本制度自發布之日起施行。
報銷管理制度 篇32
第一部分總則
第一條為了加強公司內部管理,規範公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條本制度適用公司全體員工。
第二部分借支管理規定及借支流程
(一)出差借款:出差人員憑審批後的《借款申請表》按批准額度辦理借款,出差返回10個工作日內辦理報銷還款手續。
(二)其他臨時借款,如業務費、備用金等,事情辦結後應及時報帳。
(三)借款未還者原則上不得再次借款,年底未還且不能說明原因的,將從工資中扣回。
第三部分日常費用報銷制度及流程
第一條日常費用主要包括:差旅費、電話費、交通費、辦公費、業務招待費、維修費、水電費、低值易耗品及備品備件、資料費等。
第二條費用報銷制度
(一)報銷人根據原始發票、出差申請等有關手續填寫費用報銷單,簡述費用內容或事由,按單據要求項目填寫完整,財務依據審批完整的報銷憑單支付現金,如在財務有借款會計辦理銷賬手續。
(二)報銷人原則上必須取得相應的合法票據(國家稅務局印製的發票),如有特殊情況需說明原因,對於無法取得發票的單據必須由對方單位蓋章或簽字,報銷單上註明附屬檔案張數。
(三)審批流程:
主管部門經理審核簽字→財務部門支付現金
第三條各費用標準
(一)差旅費報銷標準:
職務 交通工具 住宿標準 一伙食標準 外埠市內 交通費用
一般員工 火車硬臥(長途汽車) 元/天 元/天 元/天
項目經理 火車硬臥(長途汽車) 元/天 元/天 元/天
總經理及以上 火車、飛機 實報實銷 實報實銷 實報實銷
差旅費標準的補充說明:
(1)住宿費報銷時必須提供住宿發票,實際發生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。
(2)一伙食標準、交通費用標準實行包乾制,依據實際出差天數結算,原則上採用額度內據實報銷形式,特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。
(3)出差到公司施工現場或公司駐點(辦事處)的,公司不再補發住宿、一伙食補助。
(二)電話費報銷標準
公司級領導 每月每人 元
工程項目主管 每月 元
電話費報銷標準的補充說明:
電話費報銷時必須提供發票
(三)辦公用品、低值易耗品等報銷制度
管理規定:為有效利用辦公資源、倡導節約、合理控制辦公費用,由各部門按需申請,公司辦公室負責統一購買、領用、保管,此工作指定專人負責。物品購回後執行登記、領用制度。
(四)招待費報銷制度
如因公司業務需要宴請客戶,經辦人或部門主管必須事前爭得公司領導同意(或電話申請),取得同意後方可進行。一般工作招待用餐原則上不超過每人50元的標準(含菸酒)。公司遇特殊業務、額招待費必須由公司領導出席(或授權他人),此類招待費可據實報銷。
第四部分工地人材機支出及固定資產購置報銷財務制度
(一)材料費:材料費是指在施工過程中直接發生的以及有助於構成工程實體的材料,包括主材、預製構件、施工設備、耗材等,20xx元以上的材料需上報總經理審批,月底根據實際消耗的材料據實支付。
(二)人工費:人工費是指直接施工人員(不包括機械操作人員)的工資、獎金。人工費工資部分按施工人員的實際發生數支付。
(三)機械費:每月底根據取得的機械修理費、材料配件費、燃料費、機械台班的使用費等情況據實支付。外部施工機械,由項目經理根據施工班組簽字的清單,編制“機械台班單”轉給財務部入賬。
(四)公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。
固定資產:單位價值在20xx元以上,使用期限一年以上的設施、設備、機械、車輛、不動產等。
(1)購置固定資產,經辦人或部門主管必須事前爭得公司領導同意(或電話申請),取得同意後方可進行。
(2)資產購回後,財務部憑購物發票或財產收入驗收單辦理報銷手續,工程部門登記台帳。
(3)資產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由工程部門辦理,送財務部備案。
(4)財產的清查、盤點。公司工程部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查,財產盤點清查後發現盤盈,盤虧和毀損的,均應書面說明虧損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任。
(5)凡已達到自然報廢條件或不能正常使用的固定資產,工程部門應上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見。
(五)加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違有關制度規定的行為應及時向領導映。
第五部分附則
第一條本制度解釋權歸公司財務部。
第二條本制度自發布之日起生效。未盡事宜由公司另行文補充規定。
4、財務報銷管理規章制度
為了加強公司的財務管理,合理調度資金,提高資金使用效益,規範出差人員的審批及報銷程式,根據國家有關法律、法規和各項財政政策,結合本公司的具體情況,特制定本規定。
原則
一、嚴格財務收支審批制度,公司發生的各項開支都必須由經手人填寫費用報銷單,註明支出事由、項目、發票張數、報銷金額、和經辦人簽字、部門經理簽字、財務部門審核、相關程式審批後,出納方可付款。
二、加強報銷管理,當月賬,當月了,25日以後的賬最遲不得超過下月5日。
三、為了分清責任,進步部門核算,不同人員支出的業務費用不得混淆在一張報銷單上。
借支管理
一、借款管理規定
(一)出差借款:出差人員憑審批後的《出差申請表》按批准額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續,核銷日期最晚不得超過次月發工資日。
(二)其他臨時借款,如市場業務費、廣告費、押金等,借款人員應及時報帳,除押金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)各項借款金額超過5000元應提前一天告知財務部備款。
二、借款流程
(一)借款人按規定填寫《借款單》,註明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金額(小寫須完全一致,書寫規範,不得塗改,其中寫數字:壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬)。
(二)審批流程:主管部門經理審核簽字→財務部覆核→總經理審批。
(三)借款人執審批後的《借款單》到財務部,由出納按照批准金額予以支付;
(四)借款人請款後必須及時報銷。借款不得超月,差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內報銷。
三、借款報銷管理程式
(一)借款人員在任務完成之後要及時報銷,原則是前賬不清,後賬不借,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
(二)報銷時,應以借款申請單為依據,據實報銷,報銷單上應註明所辦事有何用途,並附原始單據和發票,超出申請單範圍使用的,須經主管領導批准,否則財務人員有權拒絕報銷。
(三)財務人員對報銷憑據的合法性、真實性、合理性予以覆核;
(四)報銷人執覆核後憑據和報銷單到出納處核銷(由雙方當面對“借款單”剪角為憑);
(五)借款購置固定資產和低值易耗品,還應附驗收單。
費用報銷管理
一、版面費、廣告代理費:由部門憑發票填寫費用報銷單,財務部對票據進行核實(附上媒體刊登的.詳細清單),核對無誤後付款。
二、印刷費:部門憑發票,附印刷品結算單,進行核實無誤後,填寫費用報銷單,財務審核無誤後付款。
三、辦公用品、低值易耗品:由行政中心統一購買,行政中心保管人員根據發票同實物核對無誤後,填寫驗收單(低值易耗品還需有出庫單),憑發票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各部門自行購買的憑發票填寫費用報銷單經相應級別領導審批後報銷。
四、資料費:各部門購書及其他資料,首先將書、資料和發票拿到行政管理中心進行登記驗收,並在書、資料上蓋章、編號。經手人憑發票及附上驗收單填寫費用報銷單。
五、業務費:所有業務費用票據需開明細發票,經手人須在票據背面簽字。各部門應本著勤儉節約的原則使用業務費用,任何人不得用於除業務需要以外的個人消費。業務招待費須有兩人以上籤字並註明時間及招待客戶名稱;交通費須註明起始、地點及原因;快遞費單據上請註明客戶名稱。所有費用均分別計入各個部門成本。未按規定填寫說明或者簽字的,財務人員應將報銷憑證退回並說明原因。
差旅費管理
一、差旅費標準規定
差旅費是指公司員工外出公幹期間為完成預定任務所發生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。
(一)公司員工出差使用交通工具為飛機、火車、汽車、輪船等交通工具。其中總監及總監以上高管人員,可選擇飛機頭等艙,高鐵一等座,普通火車的軟席、輪船二等艙;業務經理及以下員工,出差時火車時長達8小時以上可選擇臥鋪,時長不足者,選擇火車硬席,特殊情況,確實工作需要乘坐飛機者,必須事先報請公司領導審批,經公司領導批准後,可選擇飛機,如選擇飛機,儘可能選擇價格較低的經濟艙。
(二)公司在創業期間及新項目開發時,應注意控制成本,一切以節儉為主,儘可能選擇經濟實惠的交通工具及席別。
(三)違公司規定使用交通工具,一律按火車票報銷,超出部分由個人支付。
(四)市場交通工具應使用公車、中巴等,如因特殊情況,可以乘計程車,但需在票據上註明起始地點和原因。
(五)員工出差期間,標準內住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用),具體住宿標準見附屬檔案明細。
(六)員工外出期間產生的公務費,如郵電費、檔案複印費、傳真費等,實報實銷。
(七)關於私事繞道的報銷規定:趁出差或調動工作之便,事先經公司領導批准就近回家省親、辦事,所發生的車船票,一律按直線距離報銷,多開支的部分由個人自理,不發放繞道和在家期間的一切補助費;
(八)出外學習、培訓和參加會議的人員,如果主辦單位或者公司統一安排食宿,食宿費已包括學習、培訓、會議費用中的,憑會議證明和發票,在審核後按實報銷學習、培訓、會務費,不再另報住宿費盒一伙食補助費。如經審查後,發現有弄虛作假者,按多報住宿費盒一伙食補助費的5倍罰款。
二、差旅費報銷
(一)填寫內容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
(二)貼上注意事項:
1、將各類車票按面額的小分類貼上;
2、註明起始地點及交通工具;
3、在貼上處註明各類面額票據的張數和總金額;
4、字型要規範清楚,不得塗改,金額小寫需頂格寫,不得留空隙。
(三)報銷流程:出差人員應在回公司後五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
報銷時間的具體規定
為了協調公司對內、對外的業務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:
1.財務費用報銷:公司財務部每周四為財務報銷日。若當月的最後一個報銷日在該月的28日以後,為了便於財務部集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。
2.借支及其他業務的不受以上的.時間限制,可隨時辦理。
本制度為創業初期暫行規定,解釋權歸財務部及總裁辦。