3、 多媒體的調試，應做到與表演者同步
4、 照相人員應多角度拍攝，帶備用電池
5、 參賽隊伍的退場與進場應有工作人員帶領，做到進退有序
6、 電線的鋪設因做到不易被人踩到，暴露在外的電線要做好絕緣工作，以防萬一
7、 樂器的調音應在賽前調試完畢，由演奏者自行調試
8、 現場的布置應有氣球彩帶等裝飾，但不可太過花哨顯得不莊重
9、 話筒要多準備幾個，以備不時之需
【賽後注意事項】
1、 工作人員要在最後打掃會場衛生
2、 每位工作人員要做活動總結與活動心得，上交給辦公室
3、 道具要完好的送回指定地點，不拖拖拉拉，不損壞器材
【人員安排】
1、 體育部負責會場的布置
2、 宣傳部負責活動的宣傳
3、 紀檢部和生活部負責會唱的安排
4、 學習部與文藝部負責接待工作
5、 辦公室負責嘉賓與老師的邀請及現場活動的記錄工作
6、 其他成員為機動組，在現場體從主席團的安排
【評分標準】 本次比賽採取百分制，最終分數按去掉一個最高分和最低分，求平均分而定，最後評出一、二、三等獎和優秀獎。
歌曲選擇是否貼近主題————————20%
隊形是否整齊————————————20%
歌唱的是否有情感——————————30%
整體創意——————————————30%
信息技術系學生會
xx-9-20
紅歌會經費預算
獎 杯： 分設一、二、三等獎、優秀獎
每個獎盃60元
總計：240元
評審用水： 2件 總計36元
評分用筆： 15支 總計15元
話筒電池： 8節 總計35元
氣球、彩帶等： 若干 總計100元
到場嘉賓禮品： 200元
總計：626元
紅歌會
需要院團委幫助的方面有：
1.2名專業評審，4名業餘評審，1名記分員；
2.13張獎狀的製作（包括一等獎1名；二等獎2名；三等獎3名；最佳組織獎2名;優秀獎5名。）；
3.申請紅歌會的場地（學生活動中心）；
4.4名主持人（2名男生，2名女生。）；
5.關於問答的資料的準備（關於“五·四”精神及涉及的相關內容。）；
6.學生活動中心的各種設備是否齊全？（能否保證紅歌會過程中各學院創新形式的體現？）；
如有不足，另行通知。