2、設計舞檯布置的方案，包括舞台幕布、舞台裝飾等。
3、負責大禮堂外部包括大門、vip通道等處的裝飾設計。
新聞稿件采寫（新聞中心）
1、專業文藝匯演前期新聞報導
新聞中心就文藝匯演正式開始前的連排，彩排以及部分節目的排練進行跟蹤報導，以期達到前期宣傳的目的。部分圖片還可以交由宣傳部，製作成手繪展板，於活動當日在西南大學禮堂外展出。
2、專業文藝匯演進行中新聞報導 活動現場，新聞中心將就舞台，後台以及嘉賓進行全方位、立體式的報導。其中，舞台部分，任務主要為負責文藝節目的拍照，寫稿。從外語文化節綜合角度報導，重點為與主題、特色相關的節目及觀眾反映熱烈的節目。立足外院，選好高度，進行全面、透徹的報導。採訪後台的任務主要為負責採訪幕後工作人員和後台準備的演員，從另一個側面描繪專業文藝匯演。同時新聞中心還將在開場前及結束後對到場嘉賓和觀眾進行採訪。
3、專業文藝匯演後期新聞報導
專業文藝匯演結束後，將稿件儘快發與學校各相關職能部門進行宣傳，同時製作團學工作快報專業文藝匯演特刊，並將本次活動全部新聞資料進行整理，存檔。
註：將邀請黨委宣傳部協助采寫本次專業文藝匯演活動，同時邀請相輝相社協助採集晚會現場圖片
晚會安全及後勤保障（生活紀檢部、體育部）
1、會場座位安排
從前排起，中間4到11排為嘉賓席，總計座位125個。其餘為觀眾席。晚會當天將標示貼於不同區域。
2、演員工作餐
12月12日晚飯為演員提供工作餐，數量根據當天演員數量而定，初步定為一百份，標準為每份五元。提前聯繫供應商，12月12日下午四點半前全部送到，並發放到演員手中。為了保護會場環境，我們將監督同學在會場外進餐。
3、入場
入場時，嘉賓入口由女生部禮儀隊負責迎接領導，另有兩名工作人員協助維持秩序。觀眾入口將安排八名工作人員負責檢票。另外，有四名工作人員在玻璃門外負責組織觀眾排隊，維持秩序。入場時間為6：20到6：40，6：40後停止入場。
4、現場秩序
觀眾入場後負責組織觀眾按號就坐，維持現場秩序。在每塊觀眾區安排工作人員，負責根據演出需要，積極調動現場觀眾氣氛，配合節目的效果。
5、場地清潔工作
觀眾入場前和演出全部結束後，組織人力對會場進行打掃清理。
晚會現場視頻及圖片資料製作（網路部）
1、蒐集整理本年度團委學生會工作相關圖片，製成學生工作成果展，在晚會開始前循環播放
2、外語文化節專業文藝匯演節目ppt及視頻製作
聯繫文娛部收集各節目台詞，話劇的ppt由劇組自己提供，並由網路部負責整合。
3、邀請專業人員對整台晚會進行現場直播和節目錄製。
4、所需設備
投影儀 2個
筆記本電腦 3台
晚會禮儀、贊助（女生部）
晚會的贊助工作和現場禮儀主要由女生部負責。贊助儘可能覆蓋晚會演員的髮型，服裝以及相關經費。
晚會財、物管理（辦公室、組織部）
1、辦公室對整台晚會所需物品進行集中登記，對每一項物品制定負責人進行保管，活動後統一整理。
2、組織部負責對整台晚會賬目進行整理，並負責統一報賬。