2、開學前製作報名表，每班5份，不夠自行複印
3、開學後聯繫各評審，初選3人（一人來自外院），新生風采決賽5人（其中三人來自外院），發放邀請卡
4、開學前後進行相關宣傳，做到全面宣傳
5、完成報名工作並進行各項目參賽人數統計；
6、9月18日初賽現場拍照、拍視頻，當日交給宣傳部製作決賽宣傳視頻並完成，由大一各班文藝部幹事進班播放
7、與舞蹈組選手商議排演一個氣氛叫好的舞蹈作為開場秀節目，若無舞蹈組選手，則由聲樂組連唱或合唱表演音樂劇，時長10分鐘左右
8、通知宣傳部製作選手號碼牌、節目單、宣傳單、手繪海報，聯繫外聯部、記者團、禮儀隊及其他部門
9、製作簽到表、打分表（分初選和新生風采決賽）
10、組織彩排
11、購買道具，獎品，並於比賽前充好氣球等；
12、製作節目單，在比賽開始前發放給觀眾
13、裝飾場地；
14、書畫組的比賽由宣傳部負責，主持類比賽由主持隊負責，演講類比賽由學術部負責，統一發放報名表。
七、活動流程
1、???19日12：30組織參賽選手進行比賽順序抽籤；
2、20號下午16點，工作人員必須全部到位進行準備工作，包括現場布置及工具調試；
3、16：30點選手簽到，聲樂組試唱，其他組別節目、開場秀彩排；
4、17：00 準時由主持人宣布比賽開始，介紹評審，比賽流程。
5、17：05——17：10 開場秀，開始舞蹈組比賽（10分鐘）評審根據選手表現打分；
6、17：10——17：30 主持組比賽（20分鐘）；
7、17：35——18：00聲樂組根據抽籤進行上半場比賽（25分鐘）；
8、18：00——18：25聲樂組下半場比賽（25分鐘）；
9、18：25——18：40樂器組比賽（兩組，每組5分鐘）；
10、18：40——18：50 freeland比賽（兩組，每組5分鐘）；
11、18：50——18：55 主持人公布聲樂組前3名，主持組第一名，書畫組第一名及最佳才藝獎。
13、19：00結束，由工作人員留下迅速清理場地。
八、評選方法及賽制：
評審要考慮各參賽選手參賽內容與主題的關聯度打分。評審根據舞蹈組選手開場秀打分。評審根據主持組選手比賽情況打分。比賽共評選出聲樂組前三名和其他組別第一名。聲樂組前三名將獲得由學院頒發的獎狀及獎品。
書畫組、演講組單獨比賽，各自選出獲獎選手，決賽當晚頒獎。
九、人員安排 報名負責人：文藝部1名 章一荻
報名表、簽到表、評分表製作、部門溝通負責人、初選負責人：文藝部1名 李蕊竹
初選工作人員：文藝部大一幹事5名
比賽主持人：由財會主持人隊選出一男一女
比賽現場所布置：宣傳部、文藝部
聲樂組負責及伴奏收集人：文藝部2名（大一幹事1名）范歆怡
其他組別節目負責人：文藝部3名（舞蹈組、樂器組、freeland各一名）黃怡庭（舞蹈） 章一荻（樂器） 主持人隊1名陳蘊 宣傳部一名張津銘
彩排及試音負責人：文藝部1名及各組負責人（4到5個小時，加主持人）
音響控制：文藝部2名（大一幹事1名）王佳佳
遊戲環節負責人：文藝部2名陳海平 賈一川
攝像：財會記者團