比賽現場維持及座位安排：文藝部大一幹事2名
獎品控制協調和發放：文藝部大一幹事2名
氣氛調節：文藝部大一幹事2名
催場：文藝部大一幹事2名，負責選手區
搬道具：學生會幹事3-4名
比賽評審共5人：
記分員大一幹事2名：
迎賓及頒獎品：禮儀隊
抽籤負責人：文藝部1名
賽後清場：全體學生會成員
十、預算 用 途 物品名稱 單 價 數 量 總 額 備 注 宣傳、前期準備
（宣傳部） 海報 1 5 手工製作 a4宣傳單列印 0.1元/張 10 1 樓道張貼和班級發放（文藝部） 邀請函 1.5 4 6 本學院的不給 決賽節目單 0.1元/張 5 0.5 選手號碼牌 4 報名表 0.1元/張 25 2.5 文藝部發放 評分表 0.1元/張 13 1.3 簽到表 0.1元/張 5 0.5 現場布置 哨子 30 18 布置多功能廳 氣球 100 5 礦泉水 1元/瓶 8 8 其他 45 獎品 獎狀 0.5元/張 9 4.5 評審費 聲樂組 15元/人 4 60 費用總金額 161.3元
十一、注意事項
1、本次比賽舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上
2、協辦單位、參與者必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障比賽各環節順利完成。
4、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5、多功能廳的音效問題需提前告知聲樂組選手。
6、舞台可能會有點滑，要在賽前提醒主持人、選手及相關的工作人員。
7、要提醒選手，當晚需要他們自己化妝，學院不提供化妝，主持人的除外。
8、對大賽相關的每一個人強調他們必須到場的時間，以免造成晚會的拖延。
9、關於大賽結束的現場清理，賽前通知相關學生會成員。
二、總結
觀眾點評
一：音響音效，舞檯布置，燈光效果
1：舞台中央的那個球沒什麼效果，燈光變化一般；.能否使用點頻燈拉氣氛；正對舞台的燈太刺眼
2：麥克風音效比配樂小，有時候只聽到伴奏，麥克風數量不夠，在《西遊也瘋狂》可以看出影響到表演；硬體設施不到位，話筒太少；小蜜蜂質量低下
3：後面的背景有些凌亂，不夠整潔；過於簡單；以前的痕跡依稀可見；舞檯布置不是很好，有點簡陋；應有點立體的裝飾物；可否用其他顏色的地毯
4：有些同學沒看到表演，說明宣傳上存在一定問題；
（也體諒學生生會的工作，希望下次辦得更出色）
二：主持人，評審專業程度
1：主持人還需要多鍛鍊，一開始把選手的名字說反了
2：主持人笑場，冷場，希望下次避免出現
3：遇到突發事故，主持人會隨機應變，講冷笑話，這點不錯
4：評審需更冷靜，客觀一點打分；沒有大眾參與，略顯不公，如最後的西遊雖然笑點很多，但那個打太極的同學還借服裝等也很辛苦，獎項值得商榷，比如並列得獎；小品沒啥內容，不知何理由能獲獎等等
（總體還算不錯）
三：座位安排，現場秩序氣氛
1：來往走動的人過多，需加強管理秩序，（特別是最後念名次晚會還沒結束已經有人散場了）
2：手機等建議把聲音關小，否則影響表演
3：台上表演有時候下面不大安靜，不大尊重台上的選手；嘈雜；台上表演的時候下面太亂，吵