一、活動主題：狂歡聖誕·喜迎元旦
二、活動目的：為向我院新生我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，這場文藝晚會發掘我院文藝人才，使的特長的鍛鍊與培養，特舉辦本場迎元旦晚會。
三、主辦單位：湖南外國語職業學院
四、活動時間：xx年12月30日
五、活動對象：全院學生
六、活動地點：湖南外國語職業學院俱樂部
七、活動流程：
1、項目組：
（1）、第一項目組：組織部負責
①完成活動策劃書，節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作；
②主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
③負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
④準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）、第二項目組：宣傳部負責
①利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳；
②現場攝影及cd攝像；晚會結束後的vcd製作及上傳等。
（3）、第三項目組：外聯部
①負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作；
②聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等；
③負責晚會費用的處理
（ 4）、第四項目組：禮儀隊
①確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
②組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單（人數待定），主要負責接待參加晚會的院領導及商家（贊助商）出席代表；
③晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家（贊助商）；（註：所需物品提前向後勤組聯繫，另其有足夠時間準備）
（5）、第五項目組：紀管部
①監督並確保舞台的搭建及時及質量；
②晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）、第六項目組：社團聯合會
① 舞台組搭建舞台需要的材料；
②晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等 ；
③物品購買。
④禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式；
（7）、第六項目組：學習組
①晚會期間，負責會場紀律維持；
②協助比較忙的項目組的工作。
（8）、第六項目組：生活部
①晚會結束後，負責會場衛生。
2、晚會策劃及準備期（現在到 12月15日 ）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。由各個社團、部門或班級提供節目。確定主持人
②贊助商確定：由外聯部負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（ 12月16日 － 12月23日 ）
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由組織部負責，統籌組監督。選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開宣傳（海報、橫幅、各個班的宣傳委員在班級說明）廣播宣傳。
③物品購買及禮儀小姐確定：由外聯部和禮儀部負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（ 12月24日 － 12月29日 ）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。