一、活動主題:
聖誕嘉年華,炫出極限色彩
二、活動目的:
使校園充滿活力色彩,豐富同學們的課餘生活,融入學院的大圈子,努力培養和發揚學院的團結精神,積極實踐的精神。
三、主辦單位:
湖南外國語職業學院
四、活動時間:
12月30日
五、活動對象:
全院學生
六、活動地點:湖南外國語職業學院教學樓
七、活動流程:
1、項目組:
(1)、第一項目組:組織部負責
①完成詳細活動策劃書、節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
②主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
③負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
④準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)、第二項目組:宣傳部負責
①利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳;
②現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。
(3)、第三項目組:外聯部
①負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
②聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
③負責晚會費用的處理
(4)、第四項目組:社團聯合會
① 晚會所必須的設備和物品購買
②晚會期間,負責會場紀律維持;
③協助比較忙的項目組的工作。
(5)、第五項目組:組織部
①現場安排,如擺放桌椅等
八、經費預算
用 途 金額(單位:元)
海報 10元
宣傳橫幅 20 元
晚會現場橫幅 40元
場地布置 100 元
氣球 10元
膠捲 10元
礦泉水 40元
現場活動費用 200元
總預算:430元人民幣
九、資金來源:贊助商家提供金額。
註:部門分工做到分工不分家,雖然每個部門都有自己的分工,但是當其他部門有需要時應全力幫助;如在宣傳階段出海報是個艱苦的工作,其他部門在需要時應第一時間去幫助。
湖南外國語職業學院
院團委宣傳部
xx年12月1日