③推薦2～3人作為節目評審員，選出10至12個較優秀的節目；
④文娛部分配每個成員各負責帶一個班進場，並協助管理好晚會的紀律；
⑤晚會當天負責布置場地，安排好表演人員的出場，退場；
⑥文娛部最好能出一個節目以代表學生會
⑦邀請文學院的老師們出席，與學生們同樂。邀請才藝大賽的評審，尤其是要安排好專業的評審老師。
⑧晚會結束後，負責收拾東西，搞好衛生；並且清點所以音響燈光儀器，交還給所借處
體育部：①負責協調文娛部布置晚會當天的場地；
②劃分好晚會當天各班所安排的位置區域;
③負責處理好音響，燈光的問題；
④負責協助文娛部在晚會後收拾東西
組織部：①詢問各班有沒有同學想做晚會當天的主持人，先報名，再挑選。
②徵集晚會當天的文學院口號，安排每班的交稿人數，從而挑選出最優秀的3-4個
③晚會當天負責給各班派螢光棒
學習部：向各部門拿在迎新晚會上有幫忙的同學名單，到時每人給兩張學分票當鼓勵及感謝他們的付出
新聞部：①負責晚會籌備期間所有活動的拍照；
②晚會當天負責採訪老師，同學的感受，寫新聞稿，交到校報投稿。最重要是做好晚會後的善後工作，要將相關的報導和相片整理好。
實踐部：拉贊助，儘量拉大商家，畢竟本次晚會規模較大。文娛部協助拉贊。
宣傳部：①負責設計迎新晚會的宣傳單，貼在宣傳欄上
②.同時在校遠內派發宣傳單
生活部：①協助文娛部當天晚會的場地布置
②負責派發當晚嘉賓的飲料
③負責協助文娛部在晚會後打掃衛生
秘書處：把晚會當天的節目單列印出來，每班兩份，給各班班長及文娛委員保管
晚會結束後兩至三星期內開一個總結大會，各部門要提前寫好心得，各部門必須要在大會上總結迎新晚會，使大家在以後工作中更好的協調和改善自己的缺點。
活動安排：
晚會的節目是由才藝大賽最終進入決賽的節目組成的，這既是一場比賽，也是一台晚會。所以晚會開始前，我們會做好篩選節目的工作。才藝大賽分兩部分進行，第一部分是初賽，第二部分是決賽。另外在晚會之外還有書畫、設計和棋類的才藝比賽，這也是才藝大賽的一部分。這部分比賽會在晚會前進行，比賽詳細請看附加部分內容。
第一部分 初賽
(一)時間：晚會前兩個星期
(二)地點：河濱校區舞蹈室，器樂室
(三)初賽前的準備工作
1. 找各班的文娛委員開會，把才藝大賽的情況通知到位，派發參賽報名表。報名時間為5-7天，收齊報名表後統計參賽的節目類型，安排初賽。
2. 在學校相關地方張貼海報和派宣傳單張，加大宣傳並及時解答同學的疑問
3. 把具體的初賽時間、地點和相關事項通知到各班的負責人。
4. 邀請三位在聲樂、舞蹈、話劇等具有相關專業素質的嘉賓和輔導員老師擔任評審，對節目進行精心挑選。
(四)初賽流程
1. 主持人簡單引入主題，宣讀相關的注意事項和宣布初賽開始。
2. 初賽開始，對所有節目進行一輪挑選，強調節目的質量和多樣性。
初賽形式主要由參賽者自由發揮自己挑選的節目，把自己最好一面展現出來。
3. 評審點評，宣布當天晚上的成績。具體的入選節目兩天內通知到各參賽者。