整頓階段（7月15日）
協調安頓所有參賽隊員及工作人員。
比賽過程（7月15—24日）
聯繫社會回饋活動
購買回程火車票
保管所有參賽隊員及工作人員財產安全
整理髮送大賽資料，確保大賽信息快速傳播
管理調度參賽隊員及工作人員
及其他有關大賽工作
比賽結束（7月24日）
保管整理大賽資料
工作部：比賽過程中，協調處理好與參賽隊員的關係，明確工作人員與參賽隊員的職責，保證參賽隊員公平競爭。
隨隊部：隨隊工作人員以輪換制的方式進行跟隊記錄（如下表）。
第一天
工作人員
a b c d e f
參賽團隊或
工作安排
1 2 3 4 5 拍攝
第二天
工作人員
b c d e f a
參賽團隊或工作安排
1 2 3 4 5 拍攝
第三天
工作人員
c d e f a b
參賽團隊或工作安排
1 2 3 4 5 拍攝
以此類推。在隨隊工作期間，在參賽隊員未找到固定工作期間須時刻跟蹤記錄，一旦找到固定工作，一天須3至 5次不定時地跟蹤記錄。為保證大賽正常有序進行，隨隊工作人員保證15分鐘內可到達參賽隊員工作地。