一、活動背景、活動目的及意義：
今天，世界正經歷著以往無可比擬的快速變化。由於氣象和水文科學取得的非凡進步，特別是最近的幾十年，人們對氣象和水文科學抱有越來越多的期望。世界經濟對天氣和氣候表現得越來越敏感也進一步增加了人們的這一期望。實際上人類的每一活動都受到天氣、氣候和水的影響，而越來越多的活動正在失去抵禦這類危險的能力。
在這種情況下，幾乎所有的經濟領域，諸如健康、運輸、城市發展、糧食安全、水、能源和其他資源的管理、旅遊及休閒等，都需要新的和更為複雜的氣象與水文服務。社會將要求wmo和國家氣象水文部門提供更好的服務，以便預測、避免和最大程度地減少由極端事件、荒漠化造成的威脅和儘可能地減輕包括氣候變化、臭氧耗減和日趨嚴重的污染在內的其他對人類安康和全球環境的威脅等。
如今世界環境趨勢越發嚴峻，氣象的發展普遍受到人們的重視。在湛江市氣象學會、湛江市氣象局、南海艦隊水文氣象中心的大力支持下，將舉辦XX年廣東海洋大學海洋與氣象學院氣象月活動，旨在宣傳3.23世界氣象日，提升同學們氣象理念，樹立和強化氣象意識，自覺遵循氣象科學規律，主動運用氣象科學技術，提倡保護環境，以實際行動維護我們美好的家園。
二、活動主題：海洋魅力感染你我
副主題：天氣、氣候和水為未來增添動力
三、主辦單位：共青團廣東海洋大學委員會
承辦單位：海洋與氣象學院團委、學生會
贊助商：172 校園活動網
四、活動時間：XX年3月23日（星期六）19:30—21:30
五、活動地點：廣東海洋大學主校區多功能廳
六、活動對象：全校同學
預計參與人數：500人
七、活動形式與內容：獨唱、合唱、舞蹈、小品、樂隊表演、魔術表演，遊戲，朗誦等
八、活動流程（如有獎項設定，請寫清楚相關獎項設定的規定，包括獎項的名稱、金額、禮品、證書、以及評分標準等）
九、前期工作安排策劃：
統籌組
1. 李鋒 跟進各組工作進度
2. 黃培棟 跟進節目組，舞台組
3. 羅偉光 跟進節目組，後勤組
4. 侯俊雄 跟進外聯組，後勤組
節目組
1.與南海艦隊，氣象局密切聯繫，跟進節目，確定氣象局及南海艦隊氣象部門的節目（3月22日）（主席團，文娛部）
2.節目道具的租借和購買（3月19日）（文娛部）
3.節目的審查及排序（3月15日）（校文體部，海院文娛部）
4.節目需要的音樂、燈光、聲音等的特殊要求（包括話劇錄音、歌曲伴奏、ppt處理等）收集（3月17日前）（校文體部，海院文娛部）
5.節目的彩排及晚會當晚跟進（3月23日）（校文體部，海院文娛部）
6.主持人名單確認及上交主持稿（3月17日）（黃培棟負責）
7.藝術團表演節目（3月13日）（林汝城，王肖蘭）
8.其他表演節目，包括協會、海院、氣象局節目（3月13日）（文娛部跟進）
9.組織嘉賓節目及禮儀生的彩排（3月23日）（文娛部負責）
10.晚會視頻，音樂製作（3月17日前）（宣傳部，學工部）
11.審查彩排的效果 （ 3月23日下午）（海院主席團，校文體部，海院文娛部）
宣傳組
1. 橫幅標語的設計及印製（3月14日前）（宣傳部）
2. 宣傳海報的內容設計（3月14日前）（宣傳部）
3. 宣傳畫板的租借及繪製（3月14日前）（宣傳部）
4. 在一飯、三飯、商中前拉橫幅共3條（3月16日）（體育部）
5. 在各個大院張貼宣傳氣象晚會的海報（3月20日）（紀檢部，生活部）
6. 宣傳畫板的擺放（3月20日）（宣傳部，體育部）
7. 媒體支持——校報、校團刊《海大青年》、廣播站、攝影協會、海浪bbs網路論壇等活動，當晚攝影，dv錄製 （邀請影協或海浪3月19日）（科創部負責）
外聯組
1. 贊助商物資確定（3月22日前）（外聯部）
2. 確定晚會嘉賓名單（3月19日）（主席團，文娛部）
3. 學生嘉賓請柬派發（3月20日）（外聯部，駱康維，李鋒，黃培棟負責）
4. 老師嘉賓請柬派發（3月20日）（外聯部，侯俊雄，王鏡程負責）
5. 邀請氣象局嘉賓（3月18日前）（主席團）
舞台組
1. 舞檯布置方案（3月15日前）（宣傳部）
2. 幕布的設計（附上設計圖）（3月15日前）（宣傳部負責）
3. 幕布的列印製作（3月17日前）（ 宣傳部）
4. 做好當天活動布置現場的工作安排（3月22日前）（宣傳部）
5. 燈光音響租借（3月20日）（文娛部）
6. 投影儀租借（3月20日）（文娛部）
7. 準備兩個揚聲器（3月21日前）（體育部）
8. 地毯租借（3月20日）（文娛部）
後勤組
1. 拉橫幅位置、多功能廳等場地及桌椅申請（3月15日前）（秘書部）
2. 繪畫顏料等材料的購買（3月13日）（宣傳部）
3. 邀請函的設計（3月15日）（秘書部）
4. 老師嘉賓邀請函的購買和學生嘉賓邀請函的列印（3月17日）（秘書部，駱康維）
5. 所需資料的查找及印製（包括專業介紹、氣象晚會的介紹、湛江氣象局的介紹、氣象在生活上的作用等)（3月12日前）（學工部）
6. 飲水的購買（3月22日）（體育部）
7. 禮儀生服裝以及相關人員化妝（3月18日前）（紀檢部，生活部）
8. 主持人化妝地點確認及價格確認（3月20日）（生活部）
9. 攝影設備的準備（3月22日前）（宣傳部）
10. 確定嘉賓、表演嘉賓、各班級和觀眾的座位安排（3月18日）(組織部負責)
11. 列印嘉賓（包括老師嘉賓和學生嘉賓）、表演嘉賓、校文體、校文娛、禮儀生等座位標記，嘉賓座位牌的製作（3月20日）（駱康維，羅偉光負責）
12. 所需採購布置現場物品清單、表演嘉賓禮品（3月16日）（宣傳部、倪秋嫻，張偉康負責
13. 設計節目單並列印（3月19日）（侯俊雄，羅偉光負責）
14. 禮儀生的確定和安排(8名)（3月18日）（生活部，羅偉光，黃飛果負責）
十、活動現場：
3月23日當天工作安排
上午班：9:30---11:30
負責人：宣傳部
工作人員：宣傳部全部門，其他部門各派2個人
負責工作：
9：30 全體工作人員集合，聽從宣傳部之前的安排，幫忙布置現場及其舞台
中午班：12：00—13:00
負責人：文娛部
工作人員：文娛部，體育部
負責工作：
1）12:00開始聯絡燈光音響，投影儀等器材負責人
2）12:05通知各節目負責人及主持人在13:30前到場
3）12:30體育部搬音響燈光，投影儀等器材
4）13:00下午班的工作人員集合
下午班：13:00—18:00
負責人：文娛部
工作人員：文娛部，體育部，生活部
負責工作：
1）13:00 聯絡各節目負責人以及主持人
2）13:00 對各節目以及主持人進行考勤
3）13:45 確認所有音響燈光，投影儀的安裝
4）14:00 開始彩排
5）16:30 帶主持人去化妝
6）16:30—17:30工作人員輪番去吃飯
7）17:30—18:30演員化妝（生活部）
晚會：18:00—21:30
負責人：主席團，前台-李鋒後台-羅偉光，黃培棟燈光-楊思健，
音響-倪秋嫻，拉幕布-體育部兩人
工作人員：主席團，文娛部，體育部，紀檢部，組織部
負責工作：
1）18:00 全體工作人員到齊
2）18:10—18:30聯繫表演人員和主持人
3）18:30 a.表演人員及主持人到位
b.主席團在前門接待嘉賓
c.在階梯門口，4個禮儀生站成兩排，2個側門各有1名禮儀生，2個禮儀生在簽到處負責引導嘉賓
4）18:40 a.院各班集合，由紀檢部派兩個人負責簽到
b.組織部分派人員在現場交匯點，人不能走動，指示各班帶隊的紀檢部成員，引導各班到相應位置就坐
5）19:00 a.一個班在一名紀檢部人員帶領進場（紀檢部派三個人負責）
b.前台再一次確認音響問題
c.燈光再一次確認
d．後台確認表演人員全部到齊
6）19:15 體育部給兩個人專門負責跟進確認到場嘉賓信息（包括姓名，職務），並通知主持人
7）19:30 晚會開始，門口4個禮儀生到後台待命，並管理麥克風以及電池，剩下禮儀生到前排，準備引導領導上台
晚會流程
18:45 觀眾席清場
19:00 觀眾進場
19:10 舞台清場
19:20 所有工作人員就位
晚會開始19：30
19：30—19：34主持人介紹晚會和嘉賓 晚會開始
19：34—19：44播放一段氣象視頻
19：44—19：50嘉賓領導致辭
第一篇章：各節目負責人
19：50走秀《夢幻海洋》4分鐘劉楊：663844
19：54歌曲《北極雪》5分鐘 沈揚迪：694804
19：59小品《假日風波》15分鐘楊曾楠：687832
20：14舞蹈《raindance》4分鐘王肖蘭：664745
第二篇章：
20：18話劇《聆聽地球聲音》 11分鐘 譚振鋒：699385
20：29舞蹈《海魂》3分30陸冠雙：690397
20：34 歌曲《聽海》5分鐘鍾祖輝：664567
20：39舞蹈《水與火》 3分30李暢：686222
第二篇章：
20：44話劇《母愛如海》10分鐘 張海洋：687894
20：54歌曲《說給大海》7分鐘 鍾祖輝：664567
21: 01相聲《1對1》 10分鐘 武澤州：686908
21: 11手語《愛因為在心中》 5分30張曉宇 :688040
21: 15 晚會結束
晚會如果不能準時進行，按照時間表順延
十一、活動後期安排：1.做好後期宣傳
2.儘快完成經費報銷
十二、要求與注意事項：
注意事項
1、本次晚會舉辦的各節目內容健康向上、突出晚會主題。
2、協辦單位、參與者和贊助商必須接受活動組織者的統一指揮，統一按排。
3、本次活動要求每位隊員必須聽從負責人的安排，遵守活動紀律，認真負責的完成本次任務。
4、晚會進行中要求組織者與參與者之間相互配合，相互支持，保障各環節的順利進行。
5、遇到各類突出問題，應立即向負責人反映，本著相互理解，友好協商的原則。
6、晚會當晚各環節任務分清，晚會籌備相關人員須帶上工作證。
7、晚會結束後，要清理好現場，並負責晚會道具物品的回收。
十三、可行性分析：
十四、應急預案：
1、電應急方案
◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
◆在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負責攝影有關設備的看管；機動組負責（外聯組協助）與供電部門聯繫；後勤組負責物品等的看管；禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按 “會後工作分工細則”清理會場。
2、燈光應急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞台組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目；
3：節目應急方案
◆上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進；
◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
十五、經費預算：
物品清單
單價
數量
總價（元）
備註
橫幅
80
2
160
一，三飯門口，還有多功能廳門口，都是10米
鐵絲
0.5
10
5
掛橫幅
宣傳板防水膜
5
5
25
用於防止雨水弄濕宣傳板
宣傳海報
11
20
220
普通不乾膠，面積是1平方米，貼在各宿舍大院
幕布列印
1530
1
1530
舞台背景
學生邀請函
0.5
50
25
邀請學校內各學院
嘉賓邀請函
3
8
24
邀請氣象局，南海艦隊等領導
節目單
1
100
100
彩色
列印座位牌
0.15
50
7.5
標誌座位劃分
座位表
0.1
50
5
給觀眾和嘉賓
礦泉水（恆鵬商店）
28
3
84
給嘉賓
當天補買的礦泉水
25
1
25
給演員
節目排練燈光音響
50
1
50
用於彩排
晚會燈光音響
1450
1
1450
晚會使用
晚會錄像
200
1
200
用於記錄
前期買的氣球
12
2
24
會場布置
當天買的氣球
13
1
13
氣球槍
4
2
8
綢布
5
4
20
皺紙
1
6
6
紙
1
6
6
紅紙
2
2
4
膠水
3.5
2
7
油性筆
2
3
6
男主持人服裝
150
1
150
演員服裝道具租借
女主持人服裝
125
2
250
主持人和兩個演員做髮型，化妝
250
1
250
男舞蹈演員服裝
31
7
220
女舞蹈演員上衣
15
7
105
舞隊車費
4
15
60
主持人詞卡
2
17
30
大合唱手套
1.5
32
48
紫羅蘭柔潤潤膚乳
11
1
11
演員化妝品
粉餅
37
1
37
主持人車費
6
5
30
總價
4665.5
十六、預期效果及展望：
十七、活動負責人及聯繫電話（含短號）：