外語外貿大學15年華碩校園巡講活動策劃書

再次,由於去年已經在大學城的部分學校中進行了校園巡講,巡講的反響良好,從學生火爆的參與程度就可以看出,並且餘熱依舊(廣外作為去年新加入的團隊就是很好的例子),因此今年開學初始再進行一場校園巡講會將影響進一步擴大。而且,我們想要進一步擴大廣州“碩市生”團隊的範圍和人數,在現有的高校數量上擴大,例如:華南師範大學、廣州大學、廣州醫藥學院、星海音樂等大學城的高校,如果我們在校園巡講的基礎上成功在這些大學中招收到“碩市生”,那么在大學城就會形成一個“碩市生”的中心,便於各個高校的交流與溝通,為以後一系列的活動開展奠定良好的合作基礎。

最後,去年廣外碩市生成功組織了一系列活動,如模擬交易會等,我們和學校學生會、廣播社等社團有良好的合作關係,為我們的活動的順利進行提供了良好的媒體平台,我們相信我們有信心有能力組織好此次華碩的校園巡講活動。

D、效果預測 

1、 巡講前的全方位宣傳,可讓全校師生知曉這次華碩巡講活動以及 新一輪華碩生招新的活動。

2、 巡講當天會向學校申請一間容量大的課室作為主講室,同時通過網路互聯技術使得更多渴望聽講座的同學在電視上聽到講座,這樣可以避免上一年出現的位置不夠的情況,保證每一位同學能清楚、第一時間聽到這個生動的講座。

3、 將為華碩品牌在學生心目中樹立良好的形象及廣泛的知名度。

五、 活動流程:

準備工作:

1. 聯繫經銷商拉贊助,進行最新產品的展示等。

2.攤位的商談和宣講會會場的租借。(學生會的協助)。

3. 參加宣講會的嘉賓的邀請與接待工作的安排。

4. 安排工作人員:

會議主持人:1名(由學生會協助邀請)

宣傳人員:3—4名(負責海報的張貼,傳單的派發,海報張貼的申請)

攤位工作人員:新產品展示區秩序維持人員:1名

宣講會工作人員:音響維護人員:2名

現場秩序維持人員:5名

5. 海報,傳單,報名表,活動現場華碩小禮品等一系列物品的準備工作。

a .前期總體準備工作

(一)宣傳

1.海報宣傳

將會採取持續一個星期的海報張貼,三天的DM單頁發放,確保宣講會的開展時間能讓學校師生都清楚。

 張貼時間:活動前一個星期開始

 張貼地點:一飯前的宣傳板/F棟樓下的宣傳板(學生會協助  海報張貼的申請工作)

(備註:因為主要是面向大一新生進行招新,如果可以的話,可以在新生宿舍樓下的宣傳欄張貼A4紙大小的海報)

2.傳單宣傳:

 傳單重點:華碩產品,特別是筆記本電腦的宣傳,附帶宣講  會的宣傳。另外,在宣傳單頁上要重點突出介紹華碩的公司國際性地位以及公司的對人才的重視性,這也是碩市生的受益所在。

 派發時間:活動前一天開始派發,

派發時間是下課的高峰期, 也就是早上11:30 /12:15,下午5:00

派發地點:一飯門口的校道(即十字路口處)

(備註:根據宣傳的效果,為了達到更好的宣傳效果,可以在又康門口靠近新生宿舍處增加一個傳單的派發地點)

3. 橫幅、海報內容

 橫幅內容:與巡講、碩市生招新的有關內容

 海報內容:以“你想成為‘碩市生’嗎?”為主題,介紹ASUS校園團隊以及校園巡講內容。海報上附有ASUS的簡單介紹(華碩電腦為IT產業內保持領先地位的國際級3C解決方案提供者,產品包括主機板、筆記本電腦、顯示卡、伺服器、寬頻通訊、纜線數據機及光學儲存設備。全球員工超過58,000人,擁有世界級工程技術研發團隊,年營業額超過77億美金。為消費者、企業用戶提供最具創新的科技解決方案,1998-2010年連續八年被美國商業周刊(Business Week)列為全球IT 100強。)。

 海報重點:華碩公司和團隊的宣傳,還有宣講會的宣傳

4.廣播站宣傳:活動開始前兩天廣播站協助播出活動的相關信息吸引同學們的注意

5.廣外線上:

 宣傳時間:活動開始前一個星期

 宣傳方式:

 廣外線上滾動的活動預告欄(提供活動時間,地點等簡要的信息)

 廣外線上的活動計畫的報導(完整的活動計畫,包括招新和宣講會,以及對華碩團隊的說明)。

6.校通訊社:主要是對活動當天情況的報導,加強華碩團隊在校園的影響力

b.活動當天流程安排

1.活動前必須確定所有的準備工作都已經完成。

①攤位由經銷商的配合,進行筆記本展銷。並且有碩市生進行產品講解。設定一個筆記本體驗中心。

②攤位周圍放置易拉寶。如果條件允許,可設定一液晶電視播放ASUS宣傳片或者是ACM宣傳片等。

③諮詢點用ASUS 筆記本促銷活動異型卡等來布置。對每位來諮詢的同學派發ASUS小禮品。

2.活動當天九點前所有工作人員都要到位,進行攤位的擺設

3.傳單的派發:(派發人員針對晚上的宣講進行宣傳)

4.攤位的展示:

開始時間:11:00左右

地點:一飯靠近校道的門口

攤位的擺設:新產品展示區

 新產品展示區:筆記本等的展示以及相關的傳單的派發。需安排  華碩的工作人員現場對同學們進行筆記本的介紹,解答同學們對於購機的疑問。

(備註:工作人員還要對晚上的巡講和網上報名做一定的宣傳)

5.宣講會:(開始時間19:00—19:30左右)

準備時間:17:00左右

準備工作:

 會場入口處的海報的張貼以及室內張貼海報,在適當位置擺放好易拉寶

 會場入口處的傳單的派發

 會場音響的設施的調試工作(包括投影儀,麥克風,備用小蜜蜂等)

 會議開始前播放華碩團隊活動的圖片或者華碩的宣傳片等。

 接待人員邀請嘉賓入場。

 活動開始時,工作人員安排進場,並維持現場的秩序。