注意事項：
宣講會的進行是整個活動的重點，必須確保細節上不能出現任何問題，因此在這裡強調幾個方面，以保證當晚出現特殊情況也能及時處理：
1. 認真仔細檢查麥克風（無線咪2個，麥克風3個）、投影儀以及無線咪的質量，設專門人員負責（由廣外碩市生中抽出一到兩人專門負責）。
2. 主持人選擇問題。為了確保宣講會的整個流程能順利進行，必須保證主持人比較專業，並在前期進行華碩的相關培訓。
3. 考慮上一年聽講座人數多的情況，這次活動中要注意分配好前來聽講座的人，採取先到先有座位，直到主講室坐滿人後，將其餘同學分配到其他預定的教室，採用電視現場同步的方法，確保同學們也能聽到講座和進行演講後的提問。同時，一定要確保好場地的秩序
c.巡講會流程
i. 主持人致開幕詞：嘉賓的介紹，對活動的簡單介紹（2—3分鐘）
ii. 碩市生代表致詞：對華碩公司和對碩市生團隊的介紹，突出華碩的國際地位和對人才的重視，以及突出碩市生的團隊精神，配合碩市生團隊的活動照片，DV等來展現團隊，最後介紹一下網上報名的方式。（10分鐘左右）
iii. 主持人對演講主題和嘉賓的介紹。（2—3分鐘）
iv. 演講嘉賓的演講。（90分鐘左右）
v. 有獎問答環節。（10—15分鐘）
vi. 主持人致結束語。
d.活動後期工作
1. 清理現場：（碩市生）
打掃現場衛生
整理現場，保持原樣。
歸還所租借的用品
2．工作小結：
活動準備和進行中遇到的問題
活動準備和進行中做得好的方面和不夠完善的方面
所獲的經驗和教訓
備註：考慮到擺攤當天的天氣情況，如果下大雨，則對活動流程進行適當的調整，將擺攤的時間推後一天。
四、活動所需物資與經費預算
（一）展銷攤位的桌椅、傘、電源、膠帶、繩子等等。
（二）ASUS各種最新pop資料、易拉寶、宣傳異型卡等等。
（三）ASUS各種小禮品若干份。
（四）抽獎所需獎品6份。
（五）大海報若干張。
（六）報名表若干張。
(七) 一個大尺寸液晶電視
經費初步預算
演講課室場地費：1000元/天 （可容納三百人以上大課室）
廣播台宣傳廣告費：500元
司儀報酬：100元/2小時（校司儀隊）
學生工作人員工作餐：30—60 元
攤位現場，學生會提供2-3名工作人員/每時段，分時段協助現場工作，以及攤位需要的桌椅太陽傘等常規物品。
演講當晚，學生會提供5-8名工作人員負責會場布置和秩序維持。
預算經費總計：1660元
其他如宣傳單頁和海報橫幅等物資，如公司方面負責我們將免費提供工作人員張貼或派發，如需要學校方面承做則公司需要支付成本，成本費另計。
本計畫最終解釋權歸xx外語外貿大學華碩碩市生團隊所有