一、活動前言：
為了促進我校同學間的友誼,增強同學們的集體榮譽感,也為讓同學們走出寢室，走向操場，帶動大家一起運動起來；同時為同學們的大學生活增添色彩，為忙碌的學習生活穿插豐富的課餘活動。
二、活動時間：XX年5月16日—5月17日
三、活動對象：機電工程學院 12、13、14級各班
四、活動地點：南區新田徑場
五、主辦單位：機電工程學院團總支學生會
六、活動前準備:
1、活動宣傳：
（1）各班做好各班的宣傳、報名工作，積極參與本次院運動會。
（2）宣傳部負責製作海報、懸掛橫幅進行宣傳。橫幅提前三天懸掛，比賽當天懸掛於體育場。
（3）體育部召開各班體委會議，宣傳第一屆院運動會，並讓各班體委在班上宣傳及準備報名工作。
2、外聯實踐部聯繫贊助商，為運動會籌備資金。
3、籌備工作：準備體育器材，提前培訓裁判和安排工作人員。
七、活動規定：
1、各班級要加強精神文明和體育道德教育，嚴格組織紀律
2、競賽項目中100米 、採用預、決賽制，取前8名進入決賽。其他項目均採用分組決賽。接力項目由各單位抽籤臨時決定分組與比賽順序
3、運動員提前15分鐘到田、徑賽檢錄處檢錄。
4、裁判要認真負責，按時到達比賽場地，嚴格履行裁判職責，做到嚴肅、認真、公正、準確。
5、大會工作人員要堅守工作崗位，不得擅離職守，工作應積極主動，做到認真、責任、準確、迅速。
6、提高警惕，注意安全，防止各類事故發生。
八、活動內容及流程：
（一）開幕式：（5月16日上午8：00—9：00）
1、前期準備工作（7：00—7：40）
團總支學生會各部門按時到場。生活部、宣傳部負責布置運動會現場，包括主席台、各個比賽地點和監督場地；辦公室負責維持運動員進場秩序.,檢錄人員到檢錄處。其他部門配合安排、分配，認真完成工作。
（二）體育競賽
1、比賽項目：
男子組（10項）：100M、400M、1500M、4*800負重接力、4X200M接力、四項全能（100、1000、標槍、鉛球）、跳高、三人接力跳遠、三人接力鉛球、標槍。
女子組（5項）：100M 、400M、1000M、鉛球、標槍。
2、團體項目：
A:搶人大戰：每班選擇15人，此項目採用兩班對抗模式，一班在以半徑為3米的圓內，一隊在圓外。比賽計時開始，圓外的人可上前爭搶園內班級保護人員，但凡被搶出則比賽停止計時。隨後兩隊交換身份進行比賽，以用時少者獲勝。
B：背人大戰：每班兩支隊伍，每支隊伍兩人組合。
C：足球點門：每班限選兩名女生（女子項目）。
3、按照競賽規程進行有序比賽，參見活動規定。
4、所有比賽結束項目後，各班體委到主席台領取獎狀
九、錄取名次及獎勵：
1、名次：男子組4*200、4*800負重接力、三人接力跳遠、三人接力鉛球、四項全能項目取前六名，跳高、標槍取前八。其中鉛球跳遠接力中三人總成績為該班級成績，再取個人成績前三名。
2、個人名次：各項目男、女分別錄取前8名，按 9、8、7、6、5、4、3、2、1記分並給予獎勵，其中接力記分加倍，破院最高紀錄者加7分。
3、不足8人者按6、5、4、3、2、1、計分。
4、女子組所有項目取前六名。
十、比賽相關事宜：
1、此次運動會也是校運動會的選拔賽，所以請各位運動員賽出成績，賽出風格。
2、各班級代表隊於6月7日上午7：30在兩個田徑場之間的小路集合，有工作人員安排整隊，領進場地。
3、運動會如受天氣及其他影響不能比賽將另行通知。
4參賽隊員比賽中要注意安全，並遵從友誼第一，比賽第二原則。
十一、經費預算：
1、白石灰25元 2、條幅80元 3、水、杯200元 4、獎狀 100元5、繩子25元 6、報名單、競賽規程、宣傳海報、信紙210元 7、其他50元 總計690元
十二、未盡事宜另行通知
機電工程學院團總支學生會