一、 活動前言：
每年一度的校園學術節又一次如期到來，前幾屆由湖南財政經濟學院工程系學生會承辦的學術節特色活動深受同學歡迎和喜歡。為進一步營造濃厚的校園文化和學術節研討氛圍，本屆學術節我們將力爭創新突破，讓更多的同學和我們一起走進學術節，感受學術節的魅力，並且進一步擴大學術節的影響力。
二、 活動目的：
搭建學術交流平台，促進老師和學生、學生和學生之間的交流以及在關於自己心中最美建築這個主題上開展深刻的探討，回顧自古以來建築行業走過的路程，尋找自己心中最美的建築，同時針對新中國成立以來中國建築行業的問題進行深入討論和分析。
給同學們一個展示自我的平台，在學術節的舞台上，淋漓盡致的發揮自己的才能，展現自己的知識水平，充分闡述自己的觀點。
三、 活動主題：
聆聽建築背後的“聲音”
四、活動概括：
活動時間:XX年4月28日——XX年5月15日
活動對象: 湖南財政經濟學院全院學生
承辦方: 工程管理系學生會
協辦方：工程管理系學生會各部門及各班
五、 參賽要求和形式：
參賽者為湖南財政經濟學院全日制在校學生。參賽形式為PPT展示及解說，PPT主題為我最喜歡的…（關於建築的），可個人也可團隊（3-5人）合作參賽，競賽分二級賽事，即初賽，複賽。初賽階段為審核ppt，初賽作品經評審評定後優勝者進入複賽，進入複賽的參賽隊參加最終的作品展示及講解，根據內容、講解、創意、技術評比優勝選手。
註：PPT解說時間限制為3-5分鐘、作品長度不得低於10張或超出25張。
六、 活動流程：
（一）活動前期：
1、前期宣傳工作，宣傳部（4月28號之前）製作海報、展板，營造濃郁的建築ppt解說的比賽氛圍，充分調動同學參賽的積極性。（人員詳情安排見下面工作安排）
2、4月28、29號擺台宣傳建築ppt解說大賽。（詳細擺台人員安排見下面工作安排）
3、組監部負責於4月24號召開大一大二班長會議，通知班長負責在班上宣傳並負責組織同學參加活動，大一的每班必須準備兩組或兩組以上的參賽隊伍。大二的每班必須準備一組或一組以上的參賽隊伍，班委通知做好參賽準備。
5、網編部負責在貼吧、微博里宣傳。
6、網編部在校園之聲廣播站投通訊稿做進一步宣傳。
7、主持人的選定。(陳瑩，塗國琛)
8、確定比賽地點：2J02
（二）活動中期
一、初賽（XX年5月5日）
1、通知各隊伍將作品發到指定信箱。
2、對作品進行初步整理，並對其內容進行檢查。如內容與規則不符，由馬瑩負責通知參賽選手對作品進行及時修改。
3、將作品交由評審進行審核，根據其內容、觀賞性進行評估，決定進入決賽的參賽隊伍。
4、通知各隊伍作品評比情況。
5、組織進入決賽的參賽隊伍進行抽籤，以此來決定決賽中各隊伍的出場順序。
二、決賽（XX年5月15日）
1、主持人開場白（主持人：陳瑩、塗國琛）
2、主持人介紹嘉賓，並公布進入決賽隊伍的出場順序。（以組長的名字確定參賽隊伍所在編號）
3、作品整體分析：參賽選手按編號進行一系列解說（其中包括參賽成員介紹，作品靈感來源，該作品的特殊含義等）。選手可以自由發表自己對作品的看法。
4、作品答辯：包括現場觀眾提問與評審提問。
5、評分：由專業老師評分。
6、各組參賽隊伍評分結束後相關負責人負責收集評分表統計總得分，並排出名次；評審商議選出最佳PPT展示一名，最佳PPT解說員一名。（主持人在所有參賽隊伍解說完畢後宣布讓評分小組評分，並要評審商議選出兩名特別獎項）
7、統分小組統分期間有請文聯表演排練的節目。
8、主持人公布最終獲獎參賽隊伍名單，並有請評審老師為獲獎選手頒發獎金和獎品，同時網編部負責幫獲獎組員拍照留念，主持人宣布比賽結束。
9、嘉賓、觀眾退場。
（三）活動後期
1、寫活動總結。（特色活動小組）
2、寫通訊稿並在學院網發布。（劉凱）
3、將相關照片整理髮到工程管理系群里。（王慧）
七、 工作安排：
1.活動前期
（1）組監部：譚琨、胡小玉於4月24號負責召開本系大一大二班長會議，通知班長負責在班上宣傳並負責組織，大一的每班必須準備兩組或兩組以上的參賽隊伍，大二的，每班必須準備一組或一組以上的參賽隊伍。（組監部可強調旅遊卡等獎品，以便於加大吸引力）
（2） 5月28、29號擺台宣傳建築PPT解說大賽並接受現場報名（具體擺台人員安排表見附表一）
（3） 文聯部：負責出一個節目（5月5號之前排練出來，任文靜總負責）
（4） 辦公室：馬瑩負責現場、簡訊接收報名匯總（簡訊報名截止30號晚上）
（5） 宣傳部：張曉瑩：前期海報製作（4月28號之前）
2.初賽
（1）組監部：譚琨、胡小玉負責通知參賽選手上交作品時間及注意事項。
（2）辦公室：馬瑩負責將接受作品及整理，交由評審審核。並將審核結果以簡訊方式通知各參賽隊伍負責人。
3.決賽
（1）迎賓：曹遠嬌、鄭紅華
（2）引導人員：周洋、鄒莉
（3）發水和租音響：胡昊
（4）簽到：胡小玉（負責參賽隊伍）、譚琨（負責學生會）、吳開來（負責七系主席團）
（5）維持秩序和守門：郭琛、佘偉、劉凱
（6）統分：楊夢媛、萬歡、姚倩如（收集表後在教室後排進行統分）
（7）發放和收集評分表和評分細則表：王冬妮
（8）主持人：陳瑩、塗國琛
（9）多媒體控制及負責獎品、獎金、獎狀的發放：馬瑩
（10）座位安排表及座位標識：劉凱
（11）貼系旗，掛座位安排表：郭琛、張曉瑩
（12）現場布置（黑板、氣球、彩帶）：劉凱、郭琛、張曉瑩
（13）拍照、整理照片：王慧、劉凱、郭琛
（14）節目表演（薩克斯獨奏）：楚悅
（15）計時：何曉娟（超過5分鐘則提醒參賽隊伍逾時）
註：團學會所有男生負責早、後期桌椅、帳篷的背放。
八、比賽規則：
1、參賽學生範圍：全院學生
2、每組參賽人員為3-5人、參賽作品長度不得低於10張或超出25張。
3、報名方式：各參賽組於4月28日到29日擺台期間到擺台處報名或者是以簡訊方式報名：馬瑩（電話：13054180041）（截止30號晚上之前）。
4、各參賽組參賽選手必須在參賽前半個小時到達比賽現場即5月5日初賽現場把PPT交給陳瑩以確保能成功播放PPT。
5、各參賽組至少要求一名PPT解說員、一名PPT播放員；可各組員輪流上場解說（展示時間在3—5 分鐘）
6、評審從PPT製作、解說、技術、創意四個方面進行綜合評定。
註：比賽期間任何人員不得離場
九、獎項設定
1、一等獎一名，100元+旅遊卡一張（價值200元）
2、二等獎兩名，100元
3、三等獎三名，50元
4、最佳PPT展示獎一名，小音響一個
5、最佳解說員獎一名，小音響一個
十、經費預算
建築PPT大賽預算表
項目
數量
預算
獎金
----
450元
旅遊卡
一張
200元
小音響
兩個
100元
宣傳布置
50元
礦泉水
一件
50元
總計：850元
十一、注意事項
1、若比賽現場停電，工作人員注意安撫觀眾情緒，維持現場紀律，避免發生安全事故。及時聯繫維修人員進行處理，若處理不了，則主持人宣布改日舉行。
2、若比賽開始後，有參賽隊伍由於各種原因，無法參賽。主持人宣布該隊失去比賽資格。
3、參賽前，參賽選手必須在參賽前半個小時到達比賽現場。若參賽選手未能到達，辦公室及時通知。
4、對於參賽作品，請工作人員注意保管。
5、會場布置人員需提前一個半小時到達比賽現場。
6、決賽現場觀眾不能提前離席。
7、學生會成員比賽時必須佩戴工作證。
8、擺台宣傳的時候加大對獎品的宣傳，以便加大比賽的吸引力。
9、若比賽地點變動，辦公室馬瑩需及時通知參賽隊伍和評審。
十二、附錄
附表一：擺台人員安排表
擺台時間
擺台人員安排
4
月
28
日
7:00—10:00
譚琨張曉瑩佘偉楚悅
任文靜劉成 譚佳勖
10:00—12:00
劉凱胡昊周洋鄒莉王慧張雅玉
12：00—14:00
楊夢媛周桂英周帆王冬妮李青何曉娟
14:00—16:00
馬瑩陳瑩姚倩如萬歡 郭琛劉毅
16:00—17:30
周帆金夏利袁小雨
17:30—18:30
吳開來 胡小玉 鄭紅華 陽夢飄 塗國琛 熊璐
4
月
29
日
7:15—10:00
金夏利何曉娟王冬妮 楊夢媛袁小雨周帆
10:00—12:00
馬瑩陳瑩姚倩如萬歡 郭琛劉毅
12：00—14:00
王慧佘偉胡小玉周桂英譚佳勖李青張雅玉
14:00—16:00
鄭紅華陽夢飄
16:00—17:30
吳開來曹遠嬌劉凱胡昊周洋劉成
17:30—18:30
熊璐譚琨鄒莉塗國琛 張曉瑩任文靜楚悅
備註：
1、每組第一個人負責本組簽到。（若有事情需調換時間則私下調整，同時要告知本組組長與調換人所在組組長和組監部成員）
2、4月28日（周一）指定譚琨，佘偉，劉成負責搭建帳篷於7:15前必須完成。
3、如需請假，用正式請假條並有主席團簽字，再交給組監部。
附表二、報名表
組員姓名
專業(班級)
組長姓名
組長聯繫方式
附表三、評分標準表
組成
部分
分值
評分要素
評分標準
內
容
25分
主題突出、內容完整:作品內容能夠清晰、準確地表達並再現素材的精要；整部作品已覆蓋素材的主要內容。
20-25分很好
10-19分 好
10分以下 一般
結構合理、邏輯順暢：幻燈片之間具有層次性和連貫性；邏輯順暢，過渡恰當；整體風格統一流暢、協調。
緊扣主題：模版、版式、作品的表現方式能夠恰當地表現主題內容。
技
術
15分
作品中使用了文本、圖片、表格、圖表、圖形、動畫、音頻、視頻等表現工具；路徑等特效運用得當，作品中可使用超連結或動作功能，但不是必選項，不使用不扣分。
10-15分很好
5-10分 好
5分以下 一般
作品中使用的上述功能經過最佳化處理，可以載入迅速。
整部作品的播放流暢，運行穩定、無故障。
解說員
35分
解說詞內容、解說員的表現；
25-35分很好
15-25分 好
15分以下 一般
創
意
25分
整體布局風格（包括模版設計、版式安排、色彩搭配等）立意新穎，構思獨特，設計巧妙，具有想像力和表現力。
20-25分很好
10-19分 好
10分以下 一般
作品原創成分高，具有鮮明的個性。
² 註：1. 作品長度低於10張或超出25張均扣減10分；
2．背景圖片原創、且能體現特色可酌情加分。
附表四、評分表：
評分表
組編號
內容（25）
技術（15）
解說員（35）
創意（25）
總分
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
附表五、統計小組統分表（取平均成績）
參賽組上場編號
最終得分
最終名次排行
（按編號）
附表六、活動負責人聯繫方式表
招商策劃書
一、贊助可行性分析
從商家角度分析：
1. 企業在校內進行品牌宣傳，拉近了與大學生的距離，從而培養對品牌的忠誠度，並影響他的親朋好友。
2. 此次活動得到學校的廣大支持，也必將得到廣大同學們的熱烈歡迎和積極參與。因此本次的宣傳能使贊助商享受到前所未有的投資少回報高的宣傳效果。
3. 此次的活動雖以“建築PPT解說大賽”為主題，但此次比賽與我校各個專業都有聯繫,而且這也是工程管理系的特色活動，必能引起全我系各個專業體師生的廣泛注意。因此對於商家來說無疑使一場很好的宣傳活動帶來的經濟利益是不言而喻的。
4. 相對於廣告媒體等宣傳，大學校內宣傳資本低，有更好的誠信度、性價比。
5. 對於工程系的這次特色大賽活動，我們積極策劃籌備，一定會很成功並會吸引學校各師生，效果一定會不同凡響，贊助我們這次比賽可以使商家得到意想不到的驚喜。
從大學生角度分析：
1.校園消費市場廣闊，潛在消費力巨大。湖南財政經濟學院在校師生超過萬人，消費群體大，消費力量集中，校內學生流量大且集中，只要我們宣傳，商家的產品信息將會備受關注。
2.大學生作為一個比較獨立的消費群體，對社會上的許多新鮮事物都非常好奇，特別是在生活，學習和新科技產品等方面，如果加強宣傳一定會有比較好的回報。
3.大學生思想開放，並有一部分的學生在外做兼職，80%以上具有消費能力。
4.學校周圍的消費市場比較局限，不能滿足需求。
5.新學期，大一新生進學校，這是市場更新與拓展的天然契機。隨著我校升本成功，新生擴招同步進行，學生人數越來越多，新生市場是非常有潛力的，聰明的商家一定會抓住這個好機會。
二、宣傳形勢及其影響
1.傳單宣傳：噴繪、海報、橫幅宣傳：贊助商以贊助身份出現，可在傳單、噴繪、海報、橫幅上印出贊助商標誌物。
2.擺台宣傳：在學校大禮堂前擺台宣傳我們活動的同時會擺出印有贊助商的橫幅
3.宣傳
n 主持人可在比賽上3-5次提到贊助商及其相關產品；
n 比賽中我們會用相機記錄下精彩畫面，作為後期的宣傳；
n 比賽結束後，我們會寫總結作書面材料，到時會寫出贊助商，這樣也可以做到宣傳。
4.關於有其它更好的宣傳方式可由贊助商和外聯部負責人自行商議。
三、效果評估
通過這次的合作，將促進貴方產品銷售以及知名度提高，增加廣大學生對其產品的信賴度和購買慾。同時對商家長遠的發展也有著極大的作用。通過這次的合作，我們真誠地邀請貴方作為我們長期的合作夥伴，我們將會為貴方市場的開拓建言獻策，為商家在每年的招新中大力宣傳，並在人力物力上給予全力的支持。
四、贊助商須知
此次活動為有償贊助
1、 有償贊助
有償贊助是指用少量的資金，對我方比賽進行贊助，我們會為其做一方面的宣傳。
五、特別說明
2.項目贊助各項贊助合計不得低於人民幣1000元。
3.贊助商與我方簽訂契約後不得更改
六、後序
請您相信您的選擇，湖南財政經濟學院工程管理系團學會真誠地歡迎您的加入，希望你們的加入能為團學會注入更大的活力和動力，同時也希望我們能為您們企業的發展做出一份努力，讓我們攜手共同前進、互利、雙贏。