第一部分 晚會概況
【晚會組織】
策劃組織為計算機系學生會，這個組織團隊是一個工作能力很強的隊伍，成功的策劃了很多的活動，這些活動都取得的很好的成績，這次我們也不會讓廣大師生失望的，我們一定拿出百分之百的努力完成這次迎新晚會，舉辦出一場別具一格的迎新晚會
【晚會目的及意義】
又是一年開學季，我們迎來了新的一批學生，他們帶著夢想向著我們“奔來”，歡迎你們來到計算機系這個美好的家園，我們決定竭盡所能為你們舉辦一次盛大的特別的迎新晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們計算機系最熱情的一面，讓他們融入我們，豐富我們的課餘生活。
【晚會主題】
這台文藝晚會的主題是 “ 春華秋實 ” 。“ 華”即是“花”，春天開花，秋天結果。一方面，用春天來比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實，汗水凝成收穫。另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以後更要努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰。即將過去的 xx 年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體計算機系師生輝煌的一年!
【晚會形式及內容】
全系每班的節目不限，形式不限，內容儘量貼近主題。大一每個班至少要編排兩個節目，具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織，然後經過策劃組再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，最後經過學辦老師審查之後，合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
【晚會地點和時間】
地點：院禮堂 時間： xx 年 xx 月初
第二部分 晚會日程及組織安排
【晚會籌備日程安排】
節目編排 11 月 12 日 -12 月初 選擇主持人 11 月 12 日 -11 月底 第一次節目審核 12 月 1 日 晚 7 點(學生會內部審核) 第二次節目審核 12 月 日彩排前的工作安排和演員要求 各種宣傳活動 彩排 正式演出
【具體組織安排】
1 、節目編排負責人：系文藝部及相關文藝委員(由系文藝部及相關文藝委員負責節目編排，並要保證節目的高質量)。
2 、音樂製作負責人：文藝部
3 、選擇主持人：由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在 4 個左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4 、文字宣傳負責人：系宣傳部(主要由宣傳部和文藝部聯合完成)。
5 、廣播宣傳負責人：宣傳部(全校性的廣播宣傳)。
6 、安全負責人：系體育部(由學生會體育部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序)。
7 、工作證製作負責人：系宣傳部(按活動當晚的責任體制製作工作證)。
8 、會場布置負責人：生活部、紀檢部等由紀檢部、生活部及志願者(協作做好晚會的後勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作)。
9 、通知領導負責人：主席團(由主席團負責聯繫學校領導參加晚會)。
11 、晚會攝影負責人：系網路部(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
12 、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人：待定
13 、晚會結束後禮堂的打掃 負責人：系生活部
(註：學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作)
第三部分 晚會要求
1 、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2 、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3 、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
4 、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5 、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6 、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7 、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人。
10 、演員化妝負責人：團總支、文藝部(由團總支、文藝部組織人員，負責當天的化妝工作)。