其次是要講一個效率問題。起初思緒亂如麻的時候，效率是很低的。因此我們首先要定一個大綱，確定我們要辦一個怎樣的舞會、有一些怎樣的環節，再去考慮效果、創意等新鮮的東西。另外呢，確定討論時間也有一定的困難，我們應該學會不去想某個晚上某個下午，而是去考慮某個時間段，幾點到幾點，這樣會有更多時間。
策劃中途也會遇到很多變數。原本打算單獨辦，到後來的校會主辦、我們作為承辦並與信息學院合作這么一個結構，還好對策劃的影響並不大。
二、溝通
與信息學院的溝通主要是由怡庭負責。信息文藝部部長將舞會放手給了大一幹事做。主要的溝通是通過他們的小洋，他們在拍視頻、派主持人、畫宣傳海報、出經費以及節目準備、舞會現場的紀律維護也做出了貢獻。
對方學院也許只是將自己定位在一個“幫忙”的位置上，態度不是很積極。很多事是我們自己在做。我想，在溝通時候就要首先端正他們的態度。我們是在尋求合作者，而不是邀請他們或者請他們幫忙。
接下來說說與校會的溝通，基本上是兩邊的負責人以及信息文藝部長開了個小會。校會活動部的副部把我們策劃的很多內容否定了，首先要承認我們本身有很多思考沒有到位，但最後他們反饋過來的修改後的策劃並沒有太大改動。
還有一點是主持人之間的溝通。陳蘊與信息學院的劉佳奇進行了多次的對稿，所以配合得挺好的。在舞會現場就是麥克風出了點小毛病搞得音控這邊有點緊張，還有一點就是他們的台本與校會的不一致，漏掉了其中“牛仔舞”、“野人舞”等的群舞環節，舞會也因此提早結束。這時校會安排了自由舞環節以延長時間。這段時間走了不少人，不過這個臨場應對的辦法也值得我們借鑑。
三、宣傳
本次宣傳有行雲、流水廣場前的海報，分別由我們與信息學院宣傳部繪製。也有貼在樓道與下發到班級中的宣傳單，是由校會負責的。
著重介紹的是宣傳的重頭戲—宣傳視頻，主要由佳佳與記者團夏海潮製作。這是大家努力的結果，無論是主角還是民眾演員，從練舞、現場排練到拍攝都付出了很多努力。佳佳的劇本很好地切合了主題，甚是打動人心。這樣的宣傳視頻可以在以後的活動中多多運用，並尋求科技與藝術上更大的突破。
四、人員安排
人員安排應該提早做，並在舞會前一天通知到位並確定能否到場，這樣能避免手忙腳亂。同時應該安排足夠的人手，以確保能應對突髮狀況。
工作的內容也應該更為詳盡。舞會可以增設一兩個負責把禮品、道具保管在專門地方的工作人員，為參加活動的人保管包包等物品的工作人員，儘可能地為前來活動的人著想。
五、燈光控制
我自己在做這個工作，也學到了不少東西。先說個題外話。校會那邊有自己的音樂庫、遊戲庫，實際上就是一些整理好的舞會音樂、適合在舞會上做的遊戲。一來他們有那么多次周末舞會的經驗，二來他們在整理收集。我們沒有那么多機會接觸，但也可以一屆屆建立自己的庫存。不僅是音樂、遊戲，一些經典的話劇橋段、歌舞劇、舞蹈視頻等均可以放在我們的庫中，並由大家在生活中為它更新。
言歸正傳。
本以為多功能廳的燈光音控有多複雜，結果發現還挺容易上手。舞會時候只能用４種舞池裡的彩燈、照明燈與打向台上的照明燈。
彩燈對應的顏色，在開關上都有小紙片標好名稱，所以操作起來挺方便的。上下推動以調節燈光強弱、摁動下面的按鈕（摁下去後就是最亮）以使其頻閃。但管燈光的師傅怕燈光燒壞，會讓大家不用或少用頻閃，所以只要上下推動按鈕就可以了。至於推在哪個範圍內、推亮幾個燈光、推動的速度，就要由當時的照明燈光以及現場舞蹈氛圍決定了。
照明燈光只要配合流程進行強弱的替換就可以了，基本是不用動的。
音樂從電腦上放出，事先給音樂安排好順序就不會出錯了。
音量調節需要記住什麼對應哪個道次，推動道上的按鈕以調節音量。比如說麥克風上貼的數字是二，就對應音控室里2道的控制。
六、節目
節目的安排一方面能為舞會調節氣氛，另一方面也是到場人員休息的好時間。院舞蹈隊的建立為學院召集了一批舞蹈人才，也在周末舞會上展示了財會人的風采。而信息學院的歌曲串燒也讓我們看到了信息人不俗的唱歌實力。
舞會中穿插節目是一個很好的想法。除了對舞會本身有益以外，還是學院培養、召集人才的一個機會，發現同學身上的閃光點，為將來的活動提供了更多更好的人才。
大學班級聯誼活動策劃書
在一次巧合的機會中我們相聚在聯大生化, 或許這就是緣分，緣分使我們相聚一起，或許幾年後當再次看起《老男孩》時，我們就是裡面的主人公。偶爾冷靜了下來，想想自己離未來究竟有多遠：還是工作？所有與這個決定相關聯的一切都可能會變化，在各種選擇里彷徨，每一個人都忙忙碌碌，一切仿佛一首沒寫完的詩！大一，除了學習，你還收穫了什麼？大學四年，集體活動你能參加幾次？時間不多啊，很快，我們就會知道，目前最重要的就是什麼？珍惜，珍惜我們之間的每一次，舉行有意義的活動增進大家之間的友誼。於此，我們本著以“拉近同學情誼，豐富大學生活，完善美滿人生”的主題舉行一次聯誼會。同時也為了舒展一下考試帶來沉重的壓力，盡情的放鬆一下，為此，我們將策劃舉辦09302班、09303班聯誼活動，為了使本次活動能夠順利的開展，現將相關事宜安排如下：