一、 晚會背景：
新學年伊始，一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上，面向未來，開拓創新的精神，以優秀的節目品質和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際，本院就將通過該晚會，向廣大新老師生展現一個激情洋溢，朝氣蓬勃的文化與傳播學院。
二、 晚會目的：
向文化與傳播學院09、10級新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時預祝他們在這一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞台，發掘文藝人才，使其特長得到更好發揮，豐富校園文化生活。
三、 晚會主題(待定)：
四、 晚會地點：素質拓展中心
五、 參與對象：文化與傳播學院XX級新生
六、 晚會時間：十一月初
七、邀請領導(暫定)：
八、晚會內容構想：
晚會分為3個篇章
師生篇 友情篇 愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻，等視頻播放完之後燈光全都熄滅，有一個人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了……唱完之後拉開幕布，開始開場節目。等開場節目結束，燈光全部打亮，4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣布晚會開始，緊接著介紹領導，再領導題詞。完了之後開始進入第一篇章，以音樂劇第一幕開始……
師生篇
節目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實愉悅的基調將大家帶入晚會的情境中，營造良好的氛圍，為晚會中後期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是大學生活的情感主鏇律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節目，抓住師生觀眾的心靈，展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情，以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之後，晚會的節目節奏將逐漸趨於平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節目，為最後的壓軸節目蓄勢，使整台晚會顯得張弛有度。
最後可以由學生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場晚會的閉幕節目。
九、前期準備：
1.贊助商，由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃，然後計畫將於10月中下旬與這幾家公司取得聯繫並且實施跟蹤回訪，同時對幾家公司提出的條件進行整合，最終確認本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣，本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳，同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，並且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳，文傳的學子也可在人人網上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計，設計稿定於10月下旬完成，主要由學生會宣傳部負責。
3.舞台設計及布置，本次晚會的舞美設計有專人負責，舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設計的初稿定於9月底完成，終稿定於10月初完成。
4.器械布置與歸位 燈光，音響等器械布置有專人負責(待定)(熟悉燈光，音響控制)，在活動開始前將器械布置，並調好。整個活動期間還負責燈光，音響的調控以及保護，活動結束後負責將器械運回原處。
5.主持人安排，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強的主持經驗，主持過類似晚會數次，並且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
6.各班級座位安排，由秘書處負責統計各個新班級的人數，以及座位安排，同時對剩餘的晚會票進行統籌安排。
7.領導、嘉賓邀請，由秘書處負責製作請帖(前5天發出請帖)，同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關事宜由女生部負責。
9.晚會的門票設計、製作由宣傳部負責，門票設計要與晚會主題貼切，美觀大方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯部聯繫。
10.晚會用品購買：由生活部的同學負責購買晚會的道具，同時負責各個節目的服裝租借。
註：現階段主要是做好節目的排練、篩選以及節目的組合和研發工作。
十、晚會經費預算：
用品費用詳單(生活部負責)
宣傳海報，條幅 100 宣傳展板 100 場地租用把3000 舞台設計 500 節目道具100
節目單、請柬、入場卷的設計、印刷200 化妝品100
螢光棒，爆竹，氣球，鮮花等道具 200
用品費用小記：4300元
節目費用詳單(文藝部、藝術團負責)
歌曲：男女對唱 200元
老師歌曲+書法 400元
歌曲串燒 7套服裝 500元 最後一個短片加歌曲 500元 )
舞蹈：鏇鏇鏇 服裝500元 守鎮 服裝300元 藝術體操 無 街舞串燒 1000 (舞蹈部分徐琴芝負責)
其它：歌舞《美人計》 300元
輪滑 500元
情景劇 500元 小品 (暫不知道)
朗誦 500元 講述 100元 魔術 500(暫定) 走秀 600(暫定) 主持人服裝 300元
節目費用小計：6700元 預算總計：11000元
十一、晚會工作人員安排：(待定)
1、指揮中心：
2、後台總負責：
3、音控室總負責： 下屬人員：
4、節目催場總負責： 下屬人員：
5、道具搬運總負責： 下屬人員：
6、護麥總負責： 下屬人員：
7、拉幕：
8、禮儀：
9、現場秩序維護：
10、氣氛營造人員：
11、電源監控人員：
12、應急行動小組：
十二.節目應急方案：
(1)台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)如出現跳閘等情況，立即聯繫專業維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現場秩序。氣氛營造人員配合台上主持人。
(4)所有晚會用的音頻，視頻，圖片，文檔。雙備份，準備至少兩台運行流暢的筆記本電腦。
(5)話筒用電池要準備充足，及時更換。
備註：