一、活動名稱：
二、活動主旨：
二、主辦單位：電力系藝術團
協辦單位：電力系學生會
四、晚會時間：XX年12月28日(晚上7：30)
五、面向對象：
1、本次晚會的面向對象以我院電力系學生為主，面向全校學生;
2、屆時，將邀請我系全體領導和老師、各系藝術團團長出席晚會。
六、宣傳方式：
1.學院廣播站
2.晚會宣傳海報
3.各班班長和文娛委員
七、晚會地點：行政樓下(搭台)
舞台(寬：;長：，面積)
(請外專業人員搭建)
八、背景布置：
所需物品：1、背景幕布(內容：代表電力系的鐘式圖示、晚會名稱)
2、裝飾燈光(鏇轉舞燈，閃光燈及其它裝飾燈)
3、汽球、彩帶、螢光棒
4、麥克風兩支、無線話筒兩支
九、晚會其它物資準備：1、抽獎禮品
2、各種遊戲道具(祥見具體遊戲規則)
十、晚會參加節目團隊：電力系藝術團聯合學院社團:藝術團舞蹈隊、藝術團話劇隊、藝術團健美操隊、話劇舍、街舞協會、吉它協會、跆拳道協會、其它各系藝術表演隊伍。
十一、晚會流程(內容如下)
1、晚會節目安排
2、19：15觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒，19：20領導嘉賓入場完畢
3、持人上台宣布晚會開始並致開場白
4、介紹特約嘉賓
5、領導致詞
6、娛樂文藝節目：另附一份新年晚會節目表
a：一共幾個節目，每個節目之間的聯繫，如何去安排、如開場白歌曲有主持人開場，需要邀請某領導發表講話。
b：每個節目需要多長時間有改如何安排，參賽者的姓名和那個組織都要報清楚，是學院各個協會自己演出的節目還是藝術團等。
c：節目中間需要搞一些花樣，烘托晚會氣氛，如贊助商所贊助的、學生最貼身也是最關注的一類贈送的小獎品項，以提問回答的形式貫穿整個晚會。
d：加強互動性
每一位入場者會分到一個入場卷並且含有號碼。晚會上穿插幾個互動性節目，抽到號的同學上來表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示範幾種舞蹈基本功，也可帶簡單道具)，模仿最像的有獎。(所有獎項有贊助商提供)
e：豐富欣賞性
一些有自己節目才能的學生，都可以有一個專門展示自己才華的機會。個人表演、組合表演都可以。
6、最後請領導發表對晚會的看法給予評定。
晚會在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結束……
7、全體工作人員收拾物品並整理場地。
十二、晚會前工作安排
(1)第一項目組：節目策劃組
組長：李秉宸
副組長：沈海峰鄒喜躍
組員：藝術團策劃部部員學生會宣傳部部員
任務：a、跟進各節目的排練情況，在12月24日驗收
b、12月23日之前完成節目歌曲的收集工作。
c、12月26日製作晚會節目單報到系辦公室並列印25份;
d、12月28日中午布置好晚會所需的幕布及舞台的裝飾
e、12月28日下午完成最後一次正規彩排工作;
f、12月28日各隊伍的簽到及催場工作。
g、12月25日完成製作宣傳海報兩到三張並貼出及廣播站的宣傳
(2)第二項目組：後勤組
組長：伍建鋒
副組長：練世河
組員：藝術團會務部學生會體育部兩部部員
任務：a、12月25日前完成晚會所需燈光申請工作。
b、12月25日前完成晚會場地申請工作。
c、12月26完成邀請函的製作並傳送到邀請人手中。
d、12月26日之前完成晚會幕布、地毯、桌布的申請工作;
e、12月26日上午完成音響申請工作，並負責中午的彩排試音。
f、12月28日中午協助體育部劃分好場地並整理場地。並協助策劃部布置場地包括燈光、幕布等的擺放工作。
g、通知各班同學12月28日下午19：10準時到場(08級全體人員，06級派代表)
(3)第三項目組：禮儀組
組長：張玲
副組長：謝玲玲
組員：藝術團禮儀隊和學生會女生部兩部部員
任務：負責12月28日晚會舉行前的領導簽到工作;
(4)第五項目組：現場機動組
組長：李志才(學生會紀檢部)
副組長：滿興國
組員：學生會紀檢部部員
任務：該組核心任務在於晚會期間，負責會場紀律維持、及各班出席情況，會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
註：1、項目組人員的任務發生衝突時，要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重衝突時，將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立並立即開始工作;完成任務後自動解散。
十三、應急控制
1、節目應急方案：
(1)台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
2、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
十四、附則
晚會會前及會中工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
1、節目驗收及確定24日完成黃澤偉
2、宣傳海報完成及展示25日完成李秉宸
3、傳送請柬工作26日完成工作練世河
4、禮儀到位28日19：00完畢張玲
5、發放節目單及嘉賓席水的擺放28日19：10完畢伍建鋒
6、引領觀眾進場入座28日19：15完畢李志才
7、借用所需工具工作28日16：30完畢李秉宸
8、舞檯布置工作28日15：00完畢沈海峰
9、燈光安裝調試工作28日16：40完畢伍建鋒
10、音箱設備調試工作28日16：30完畢李秉宸
11、演員化妝工作28日18：00完畢張玲
12、道具準備工作28日16：30完畢練世河
13、搬運桌椅28日14：00完畢黃羽華
14、背景舞檯布置監督工作28日15：00完畢沈海峰
15、維持秩序工作人員到位28日18：45完畢李志才
16、照相工作人員到位28日18：50完畢練世河
17、電線及器材看管人員到位28日18：40完畢鄒喜躍
18、節目彩排工作27日16：30開始第一次彩排李秉宸
28日13：00開始最後一次彩排
註：1、各部長負責人代表自己所在的部;2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。十五、晚會會後工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
1借用學校的音箱設備的送還彩排及晚會結束立即送還李秉宸
2燈光設備的摘收與送還晚會結束立即送還練世河
3會場伺服器具及禮儀服裝整收晚會結束立即開始張玲
4燈及背景布置處理工作晚會結束立即開始沈海峰
5桌椅及幕布收送工作晚會結束立即送還學院伍建鋒
6會場衛生清理工作晚會結束立即開始全體工作人員
註：1、各部長負責人代表自己所在的部;
2、晚會結束後立即開展清理會場工作;
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
4、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結。