1：活動主題：備戰期末，歡樂迎新
2：活動背景：隨著時間的流逝，期末與我們不期而遇，我們將迎來一期一度的考試。很多人可能會很緊張，因為平常的鬆懈與時間的浪費。但是，親愛的朋友們，不必悲傷不必緊張，英語演講協會將會讓你們拋棄膽戰的心理，自信的迎接期末的挑戰。
3：活動時間：1月13日
4：活動地點：b1
5：活動目的及意義：消除同學們的緊張狀態，讓我們的勵志電影帶動你前進加油吧！為了期末考試，為了增強我們的自信心，開始努力吧，相信你是最棒的！加油！
6：活動舉辦單位：荊楚理工學院英語演講協會
7：活動組織機構：
１）：活動負責人：饒瑩，張雅麗,王夢玲
２）：工作組：
ａ：宣傳部：
總負責人：宣傳部部長
組員：全體宣傳部幹事
主要職責：做好活動前期中期的宣傳展板橫幅等；做好校廣播站有關此活動的工作；到每個班級宣傳，到宿舍進行掃樓式宣傳；負責活動後期宣傳資料的整理，並向社聯相關組織遞交活動總結報告；
ｂ：外聯部：
總負責人：外聯部部長
組員：全體外聯部幹事
主要職責：與校廣播站及校團委等活動相關機構進行聯繫協商有關宣傳工作經費問題並與財務部報備，負責拉贊助；負責與該活動相關負責人聯繫，及時將相關問題反映。
ｃ：財務部
總負責人：財務部部長
組員：全體財務部幹事
主要職責：管理整個活動中所有經費，監督活動中經費支出情況，做好活動的財務細則。
ｄ：文秘部
總負責人：文秘部部長
組員：全體文秘部幹事
主要職責：做好到場人員的登記，發放禮品。
８：活動具體流程
１）：活動前期準備：宣傳部與校廣播站聯繫協商相關活動宣傳工作，外聯部與廣播站相關宣傳稿件進行篩選，拉贊助籌備活動經費；宣傳部製作展板及橫幅，文秘部召開成員會議介紹詳細活動細節，財務部計算安排活動經費。
２）：活動期間工作安排：文秘部做好人員登記，做好活動中的記錄；宣傳部主持活動，安排活動流程；外聯部對活動進行監察拍照，做好活動中的記錄，校隊經費使用情況，寫財務報告。
３）：活動後期總結：財務部活動後期經費總結整理，宣傳部負責活動後期宣傳資料的整理，並向社聯相關組織遞交活動總結報告，總結活動成果及存在的問題；文秘部總結活動時所做記錄；
４）：經費預算：橫幅：１條 70元 ；筆：50支 總計：120元
9：活動中注意的問題及細節：
1）拉贊助時應注意安全，要有堅持不懈的精神，切勿灰心喪氣
2)宣傳部應積極宣傳全力以赴
3）財務部應仔細計算經費的支出情況
4）文秘部在活動中主持記錄
10：活動負責人及主要參與者
饒瑩，張雅麗，王夢玲，全體成員及全校學生
XX年12月7日