（3）由調查組同學按照清掃區域對志願者進行分組，志願者活動的開展主要以打掃衛生的形式為主，清掃地點由生活部根據實際情況進行安排並須與校有關單位提前做好溝通，並將安排區域告知調查組。
（4）由志願者各組的負責人（志願者分組後，每組需指派至少1名幹事作其負責人，負責工作安排與簽到），在志願者活動前一天通知志願者，告知其活動具體時間，活動的具體地點，其分工與所需工具。
6、11月27日（校園最佳化活動日）：
（1）志願者活動在這天開展，活動時間暫定為下午4:40到5:50，且每個志願者小組負責人負責組織本小組的具體工作，制定工作辦法，活動結束後於當天六點鐘在學生會辦公室按簽到表給志願這加蓋素拓章（每人蓋3分素拓）。
（2）展板的展出，橫幅的懸掛以及寫真的宣傳。
（3）由校園印象聯合校內各家媒體雜誌對這天活動進行全方位採訪與報導，我學生會幹事須有人對這天活動進行資料收集整理，拍照備檔。
7、 11月28日到30日：
進入活動後期階段（具體辦法參見下文第十一）。
九、活動開展：
(一)調查部分（11月18日到22日）：
1、綠化設施調查
調查目的：
由於部分同學為了讓縮短路程節省時間，習慣性的穿草坪而過，更甚者為了自己方便，直接坐在草坪之上，或者將衣物、被子等放在草坪之上，造成草坪被破壞，小草枯萎。針對此情況，旨在保護草坪，美化環境，提高同學們愛護草坪的意識，教育廣大同學從小事做起,愛護生態環境,為社會主義和諧發展盡一份力。
調查方式：
a、用相機抓拍破壞草坪行為。收集一些學校中破壞草坪行為的照片，並進行展出（於校園最佳化活動日當天展出，為維護同學們的權益，可將照片進行一些處理，例如，打馬賽克等等）；
b、拍攝出已被踐踏的草坪並作相關記錄；
c、拍攝出其他破壞校園環境的行為；
d、填寫調查報告表；
2、廁所調查
調查目的：
由於調研活動所得調研報告上同學們有很多都表示廁所（尤指宿舍中的公廁與教學樓中的公廁）很多已老化，排水出已經堵塞，還有的被亂貼亂畫，廁所燈不亮（尤其是女廁）等問題，給同學門帶來了極大的不方便。為此，我校學會生作為同學們與學校溝通的橋樑，將調查到的情況以照片的形式反饋到相關職能部門，便成了我們義不容辭的責任。我們還望將這些問題反應於學校之後能得到妥善的解決。
調查方式：
a、進行現場拍照並作詳細記錄。主要針對門被破壞，且男女標識不清，盥洗物品缺少，廁所堵塞，廁所燈不亮這些問題問題；（如有其它重大發現也可記錄）
b、填寫調查報告表；
3、寢室調查
調查目的：
為營造良好的宿舍文化氛圍，增強宿舍凝聚力，使同學們能有一個安心住宿環境。所以，隨時對寢室進行調查就顯得異常重要。隨時知道同學們對寢室管理的不同意見，特進行本次調查行動。
調查對象方式：
寢室的門和窗戶為主。還有電路是否完好、及消防栓是否完好
a、進行現場拍照並作詳細記錄；
b、填寫相應調查報告表；
4、調查路面公共設施
調查目的：
從調研階段的調研報告上顯示，同學們對路燈以及垃圾桶問題較關注，故對這些設施的調查便要重點進行。
我校的公共設施的還不夠健全,而現有的一些設施也已經接近老化和損害，存在一些安全隱患，建議維修一些舊有的並增添一些新的設備，而對於我們的校園美化也是一個不錯的選擇，公共設施是我們得以健康生活的保障要努力愛好它，保護她就是保護自己的健康生活。
調查方式：
a、對已損壞的垃圾桶進行清查並照相，記錄下來，對垃圾桶設定不合理處進行相關論證並拍照記錄（以及我們身邊的其他設施的損害和不完善的情況）；
b、對於已損壞，或長期不開的路燈進行調查並拍照做下記錄；
c、用相機拍下存在安全隱患和已經被損壞的設施並做下記錄；
d、填寫相應調查報告表；
5、針對北區食堂調查
調查目的：
據調研報告顯示，廣大同學對南區食堂頗有好感，對北區食堂反映問題較多。
故我們針對於北去食堂公共設施進行重點調查，並將其與南區食堂作比較，找出問題的根結，並寫出調查報告。將其反饋於學校，以方便學校對這些問題進行處理解決。
a、進行現場拍照並作詳細記錄。
b、填寫相應調查報告表。
c、將北區主要問題所在與南區食堂作比較得出相應解決措施，並對其進行論證。
（二）11月27日，志願者清潔校園活動
（以下時間可視具體而改動）
1、招募主題志願者活動志願者共招120名，南、北校區各60名。