我們迎來了xx級的新生加入我校之後兩個月里，我們也即將送走xx級的學長學姐，在這樣一個特殊的時間裡，為了活躍校園氣氛，為了讓大一新生更加迅速和愉快地融入這個校園，為了豐富校園生活，展示各位學子的風采，拓寬學生能力和特長，讓課外生活更加豐富多彩，我們特此為大家在這特殊的日子舉辦這個聯誼會。
一.活動目的
(1)促進同學之間的關係。
(2)豐富校園文化，活躍學習氛圍
(3)團結會員以及其他學生，展示會員風采
二.活動宗旨
在校、院方的同意下，以最大的影響，最美好的方法來促進同學之間的友誼。
三.活動對象
荊楚理工學院全體師生
主辦單位：大學生實踐協會，人文社科學院文藝部
承辦單位：
特邀嘉賓：
四.時間及地點
時間：20xx年11月11晚6：30
地點：荊楚理工學院大學生社團文化中心
五.活動流程
1.前期宣傳
⑴.有大學生實踐協會和人文社科學院文藝部畫出活動展板。
⑵.通知全院的每一個班文藝委員關於此次活動相關事宜，再由他們通知班級每一位成員(人文社科學院文藝部)。
⑶.通過拉贊助，獲取經費贊助，把橫幅展示出來(大學生實踐協會)。
2.正式流程
⑴.在11月8日—9日，採取信箱形式，收集同學們的心裡話。
⑵.在11月10日，我們主辦方通知那些同學，在他們自身同意的情況下，我們邀請其來參加我們11月11日晚上的聯誼會。
⑶.在11月11日晚6:30，我們將在大學生社團文化中心舉辦聯誼會。