拝啟
貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。
(內容)
何卒お誘い合わせの上、ご來臨賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
日 時 ：
場 所 ：
電話
なおご來臨の際は、本狀をご持參下さいませ。
(會社名)
工作邀請函的格式
一、常規的工作
1、會議前的通知，做會議記錄及簽到
2、各種活動開展前幹部簽到表製作以及職員簽到
3、團學財產的租借和治理
4、全系學生及老師的各項資料(material)整理
5、定期進行部內討論，對本月的工作進行總結，找出不足以便及時更正並交流經驗，使工作開展的更順利，進步工作效率。同時，為與幹事交流提供交流溝通渠道
6、做好各部分間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部分之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
7、三、四樓活動室活動的協調安排
二、階段性工作
(一)開學初學生到校情況統計
(二)新學期學生幹部各類文檔更改工作內容
1、五委幹部通訊錄更新
2、班委幹部通訊錄更新
3、團委辦公室值班安排表
(三)紅旗團委評選籌備工作
根據任務分解表，做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。對上交材料格式進行審查。
(四)旅遊文化節
設計、製作以及發放旅遊系、音樂系、藝術系三系合辦的文化節開幕式活動的邀請函。
(五)畢業晚會期間工作
1、晚會進場券、邀請函、節目單的分發
2、比賽當天吹場
3、購買給觀眾所使用的為活躍現場氣氛的道具，如：手掌拍、螢光棒、梢子等，及其分發
4、晚會獎品的分發
5、晚會後台相關工作的部署負責
(六)六委幹部換屆選舉大會
製作發放外系學生幹部邀請函，大會在任各部長簽到
三、今後秘書部發展空間
(一)加強與幹事的溝通交流，並根據幹事的長項、能力分配任務。做到公道安排工作，儘量不讓工作影響學習;
(二)希看以後能夠更好的“在其位，謀其職”，和五委各成員之間互相勉勵，一起成長;
(三)希看加強秘書部和其他部分之間、系三個秘書部之間、秘書部部分內成員之間的交流。
(四)科學治理系部團學財產。
(五)做出本秘書部工作職能分解表，實行定崗定位。
(六)完善本部分的各項規章制度。如：財產治理辦法;會議簽到賞罰治理條例;召集各班幹部開會的協調安排登記表及幹事治理辦法.
(七)培養更多文秘方面的人才。
(八)繼續完成一般性工作
1、做好把握學生會的活動資料(material)
2、做好各部分間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部分之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行
3、交流經驗，使工作開展的更順利，進步工作效率
4、整理學生會所有檔案資料(material);月末進行一次部內討論，對本月的工作進行總結，找出不足以便及時更正
5、做好學生會的檔案製作，治理和各部分會議記錄的收信整理、回檔等等
固然已經換屆了，但是在接下來的工作中，我將繼續在秘書部工作，組織協調新幹部做好各項內部工作。同時鼓勵發揮秘書處同心協力、積極向上的精神，與新任幹部一起為秘書處的明天繼續奮鬥。