“領導簽名”欄，企業法人代表或其委託領導須親筆簽名（企業經辦人不可擅自代簽，也不可以蓋領導簽字章），後蓋公章。
“聯繫人”要填寫企業經辦人自己的聯繫方法（為不耽擱您的寶貴時間，最好寫上手機號），而且要表中所寫的“聯繫人”本人去金華取簽證通知，不可委託快遞公司取。
護照的複印件必須包含如下四項內容：
1、外商的姓名全稱；
2、國籍；
3、護照的有效期；
4、護照的號碼；
如果有身份信息，必須是商人身份，不可是與商務無關的身份。
雙方購銷契約要求是由外商簽字、我方企業負責人簽字並加蓋公章後生效的契約或售貨確認書等材料的複印件，以證明雙方之間的經貿關係。
各種附屬檔案不可以使用感應傳真紙，感應傳真紙上的內容必須經複印後，方可使用。
各企業邀請外商來華，由各企業外事專辦員到義烏外僑辦辦理。