3．正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5．成文時間。寫明具體的年、月、日。
三、範文
邀請函
尊敬的 閣下您好！
《理財周報》誠摯邀請您作為我們“XX年中國百萬中產家庭首選汽車品牌榜”活動的評審委員會成員。
《理財周報》是南方報業傳媒下屬，由《21世紀經濟報導》主辦的，全國首家針對中產家庭個人理財大型專業媒體。XX年7月23日創刊，逢周一出報，每期100版，致力於向國內中產家庭提供財富管理經驗和資本商業機會。
在當前的新經濟形勢下，汽車消費所占家庭奢侈消費的比例越來越大，汽車品牌形象、安全性能、行車性能等都是灸手可熱的爭議話題。在此之前，各類專業或非專業的媒體、機構進行了大量或大或小的各類汽車評選，但真正由消費者個人、家庭自己評選出自己認可的優秀汽車尚非常少見，籍逢此時，為體現理財周報針對中產家庭個人的辦報理念，擬發起由中國百萬中產家庭自己打造的品牌價值榜，汽車之選即是其中之一。
“中國百萬中產家庭首選汽車品牌榜”是由21世經報系《理財周報》主辦的在新經濟環境及社會生活下，反映中國中產家庭對汽車品牌的價值認知、體現中產家庭自己最認可的汽車品牌的評選活動，評選對象為中產家庭最喜愛的各類汽車。
本次活動的評審會將由政府、機構人員，專家學者及媒體主編組成，並藉助南方報業傳媒龐大的宣傳平台，同時得到網易汽車、愛卡網、汽車點評網、天涯網等各大網站、專業網站的鼎力襄助。
鑒於您在該領域的專業知識、權威聲望，現特正式致函，誠懇地邀請您作為本活動評審委員會的專家成員。
特此邀請！
期待您的熱情參與！