業務員行銷年度工作計畫

目標和薪資對於成功的銷售流程同樣密不可分。銷售目標必須是可測量的,既有挑戰性又可以實現,同銷售計畫相適應。在制定公司的銷售目標時,必須考慮過去的銷售業績、市場和區域機會、銷售周期以及預測的增長速度。同時,要讓銷售人員參與制定目標。他們能夠在機會、競爭態勢、區域潛力等方面提供寶貴的信息,而且他們的參與有助於讓他們接受制定的目標。

你的薪資方案應該獎勵績效最佳者、鼓勵績效平常者改進、淘汰績效低下者。它應該和公司目標相符,能給公司帶來利潤,包括固定和變動指標。競爭條件、人才市場和渠道戰略的變動,都會使薪資方案變得過時無效。因此公司目標發生變動時,它也應該隨之調整。

銷售流程的另外一個主要組成部分是持續實施潛在客戶開發戰略。在制定潛在客戶開發戰略時,要考慮銷售計畫中每月銷售收入目標以及總的銷售周期。測算潛在客戶開發計畫對銷售的影響非常重要,這樣你就能有效地決定未來的投資計畫。

銷售資料在銷售流程中也發揮重要作用,但是大多數情況下公司並沒有充分發揮銷售資料的作用。根據美國行銷協會的顧客信息管理論壇,90%以上的銷售資料並沒有按計畫使用。通常,銷售人員在廣告轟炸的基礎上,按照自己的需要製作銷售資料。結果,這些資料沒有針對目標客戶,也不適用於銷售流程中的各個階段,而公司的信息在客戶看來前後不一致、令人困惑。

有效的銷售資料應該是最新的、很容易獲得。和銷售戰略一樣,它以顧客為關注焦點,符合購買流程,傳達一致的價值主張。銷售資料有書面印刷和電子檔案兩種形式,包括宣傳單頁、產品介紹、價格和顧客成功的故事。

第三錘 -- 管理銷售渠道

鍛造成功銷售模型的“第三錘”是渠道管理,確保公司實施足夠多的銷售活動來實現銷售額計畫。有效的渠道管理使用共同的語言來討論銷售機會,並實施一致的預測標準。它們包括對銷售活動進行正式的、頻繁的、持續的評估,確認並消除銷售瓶頸,制定嚴密的戰略,摒棄不適宜的機會。

一家上市的醫療器材製造商在一個提高銷售效率的項目中,其預測的平均偏差為20%,而有些月份偏差值超過50%。雖然該公司制定了預測流程,但實施的過程中卻受人為因素影響,和目標客戶的採購流程也不相適應。管理高層依靠這個信息來預測現金流、制定財務預算和生產計畫、進行人員安排,並與分析師交流。這樣錯誤的預測流程造成了嚴重的後果,包括投資者信心下降,都在預料之中。

為了解決這個問題,該公司實施了一套渠道管理和預測模型,幫助對銷售計畫和公司的計畫執行能力進行實實在在的比較。現在,渠道管理直接和銷售流程匹配,能夠預測並評估每一個銷售機會。公司各級都有正式的程式,在各個階段收集、分析、管理期望值。此外,該公司定期評估預測的準確性,對表現不佳者給予處罰。這些措施將預測的準確率從80%提高到95%。

成功的渠道管理和預測方案包括以下組成部分:人員安排、培訓、銷售管理、績效管理、工作匯報與溝通。

人員安排是渠道管理的重要因素。它直接影響公司保持銷售渠道里機會持續流動的能力。公司通常每年大約有20%的銷售人員流失,一個新的銷售代表需要6到12個月才能勝任工作。如果銷售人員安排計畫落後於目標,這將嚴重影響當前以及未來的銷售成績。一個有效的人員安排方案可以花很低的成本,就將人員錄用戰略和銷售計畫協調起來,並通過一個穩定的流程來確定、評估和選擇人選。人員安排方案的目標是在需要的時候提供及時的人員安排,而且是成本適宜的、最合適的人選。