醫院招標採購辦工作總結 篇1
20xx年即將過去,採購部全體員工在公司領導的正確領導下,以提高經濟效益為中心,真抓實幹,奮力拚搏,開放視野,拓展思路,求實創新。在過去的一年裡,隨著我國經濟建設的快速發展,各種各樣原材料的持續上漲和勞動力、能源的價格飆升給我們的採購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們仍然嚴格按照公司的管理規定,規範化、程式化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務。現將主要完成的工作、經驗體會及20xx年工作計畫匯報一下:
一、主要工作與作法:
1、採購及時,確保經營管理正常有序
採購部作為我公司正常營業保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常採購中以《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規範》等各項法律法規為工作原則,樹立經營部門第一,公司聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,並努力完成公司下達的各項工作任務,在20xx年度工作中,共完成採購任務一萬餘次,採購各類藥品七千多種,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購一千餘次,有力保障了公司的正常經營。
2、貨比三家,確保採購藥品物美價廉
為最大限度的降低公司經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的藥品價格進行了及時的調整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按《藥品經營質量管理規範》組織質量管理部進行驗收並做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了公司經營成本;
3、積極努力,拓寬公司供給新渠道
為開闢和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據公司總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會並成功引進了一批特色優質藥品,為公司庫存品種的常換常新提供了有力的保障,並得到了廣大終端客戶的一致好評。
4、想方設法,降低公司運營成本
一是配合質量管理部、銷售部,完成了部分供貨商契約到期後的續簽,用採購量來壓制供應商價格,進一步降低了採購成本,提高了供貨質量;
二是根據市場情況及時調價銷售,做到合理利潤最大化;
三是為進一步提高公司的經營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100餘種;
四是根據實際情況,積極組織廠家開展培訓活動和定貨會,促進公司銷售;提高員工素質;
五是在不影響銷售的前提下,儘可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。
六是在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
總之只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。
二、存在的不足:
20xx年度,採購部在公司領導和指導下,雖已完成了公司下達的各項採購任務,但仍存在諸多不足,距公司領導及其他部門的要求還有一定的差距,有待於我們採購部進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
一是在日常採購工作中,缺乏一定的計畫性,沒有全面系統的安排好採購計畫,從而有時導致採購較為零亂,丟三落四;
二是在如何開闢和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息;
三是自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高;
三、下一步努力方向:
因為公司員工的一起努力,公司於20xx年10月順利通過GSP認證,隨即部門將以工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立後台圍繞前台轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤於調查,嚴格把關,努力做好藥品採購保障和質量的督導工作,確保公司經營管理正常有序的開展。
回顧過去的20xx年,在波瀾起伏的價格市場中,在你退我進的激烈市場競爭中,我們採購部克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達的各項計畫,對公司經濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。
20xx年,我們將對採購管理工作進一步規範化,嚴格執行採購作業管理規定。建立多渠道的信息平台,對相關信息多渠道地收集,並迅速反饋,為公司領導層的決策提供準確、有效的數據。
同時針對在管理上相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,應該逐步讓部門各位員工學會自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,最大限度的激發各位員工的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式。
醫院招標採購辦工作總結 篇2
一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。感謝醫院給我提供了磨練自己的機會,更感謝醫院長久以來對我的信任和栽培!這一年裡,我在醫院領導的帶領下,在同事的關心和幫助下,能夠比較圓滿的完成了本年度的工作任務,在思想覺悟等方面都有了一定的提高。
眾所周知採購部是醫院業務的後勤保障,是關係到公司運行的重要環節,所以我很感謝醫院領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過這一年來的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也了解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則。
採購工作並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個契約,定個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。我們還必須跟蹤採購進來的產品是否符合醫院的要求,該產品是否對醫院產生了效益,或者,是否對醫院造成是損失,對醫院造成影響的我們必須在最短的時間內進行改正,使醫院的利益得到保證。
醫院從小規模經營步入到集團式管理,使我從思想上、認識上起到了很大的轉變,認真學習質量管理體系的要求,建立、完善了供應商的檔案。做到對供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力;處理質量問題,以及退換貨方案的實施,配合財務上的付款策略(月結);配合各部門的需要,同各部門一起解決產生的問題。
值得肯定的是,採購的各項工作,包括各項計畫、方案,一直與各部門緊密聯繫,切實滿足訂單的需求。與部分供應商建立了良好合作關係,能夠進行有效的溝通洽商,努力為醫院爭取優惠條件,有效減少採購成本。在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持醫院經營,並有效的建立了幾家良好的合作關係。和採購員密切溝通,建立採購申請單的書面化,每星期兩次檢查哪些還沒買的,哪些是已經訂下還沒到的,隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題,沉著應對各種計畫外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門緊密聯繫,更好的滿足訂單的需求,努力做到採購的最優,為醫院節省採購成本。
醫院招標採購辦工作總結 篇3
20年來,全廠上下團結,從高層領導到生產車間各級領導高度重視實際工作,加強管理,大力實施雙增長、雙節約,全體採購人員認真貫徹落實董事長講話。有序地做好採購契約和物資運輸工作。在X經理的領導下,所有採購人員在各種壓力下加班,履行職責,確保所有車間的正常運行。年度採購物流工作總結如下:
一、合作
採購調度也是採購物流。人員較少時,積極配合質檢部、物業管理部、環保部、安全部、生產部對進出車輛進行安全宣傳檢查,發現問題及時解決,加強對原材料質量的檢測和管理。(如及時跟蹤和儲存商標和測試報告)。特別是,與安全部門合作,收集各自來源製造商的“安全技術說明”。積極配合物業管理部門清理廢桶的回收和銷售
二、自我評價
20xx在工作期間,我始終堅持以工廠為家,服從領導安排的工作任務,不要求額外休息一天,不遲到早退。堅持在節假日工作並安排到達。每周採購計畫詳細,以便經常檢查庫存,經常運行到車間,並與供應商和生產車間進行溝通。我不僅熟悉業務,協調工作能力強,而且很少給領導帶來麻煩。我無怨無悔地加班,不顧個人得失。在全廠各種規格原材料的來電中,它是最繁忙的。有時,一個晚上需要司機打3-5個電話問路。在與各部門的協調工作中,調度人員協調好,投入現場,主動提出可行的解決方案,節約資源,多次做出應有的貢獻。
三、內部協調管理
如果物流公司的車輛或司機急需卸貨,我可以儘快與卸貨團隊協調。我將儘快與卸貨團隊討論立即卸貨問題。我會耐心地勸說必須等待質檢報告的貨物。特別是,超重和噸位不足的駕駛員應詳細、耐心地解釋情況,以幫助他們找到原因,具有說服力並防止爭吵、極端言語和行為。中午,工作前未完成裝載的司機安排膳食,以提供可行的`便利。質量檢驗部門在我們發出並準備證書後進行樣品和測試。停電或電腦故障時,我們需要主動要求質檢部門不要按電腦操作規程工作,並立即提供相關技術藥品的檢測合格證和產品合格證,我們需要物業管理部倉庫管理員的配合,先卸貨,然後進行抽樣測試,由我們採購部調度員簽字(確認貨物數量,並表明測試不成功)。當同一原材料在多個車間使用時,應及時通知車間稱重主管到稱重室,並與車間協商單獨充裝,防止後續原材料一次趕超,確保各車間的生產需要。每周盤點時,督促車間列印領料單,配合保管員核對數據,灌區複製記錄(準確換算)。有時協助保管員加班,夜間安全稱卸貨物
四、新年工作計畫
積極配合合肥採購員,認真做好周計畫申報,每周二盤點庫存,檢查使用結果,與車間保持溝通,密切跟蹤產品質量,確保生產正常運行。按程式在周三提交採購計畫。並立即跟蹤計畫的到達。特別是,灌溉面積需要隨著車間使用情況的變化(包括臨時停電)立即進行調整。及時協調相關部門解決工作中出現的問題,如無法解決,可通過電話或書面形式報告。努力做好後勤保障工作!努力為華興創造輝煌