3、溝通聯繫好各個部門的負責人，按各個部門人數發放調查表，並交待相關事宜;
4、各部門負責人把調查表統一發放給每個員工，務必每個員工人手一份，並強調不能棄權與明確回收時間;
5、主辦方做好監督工作，並提供各種諮詢;
6、從各部門負責人收回所有選票並進行統計，選出較好的合理化建議與獲票數最多的員工(對於票數相同的員工再進行摸底調查，按定好的名額分配篩選出兩大系統最佳“有心人”候選人);
7、對兩個大系統分別選出的6位“有心人”候選人(生產3人、內勤3人)進行收集資料,並把他們的個人事跡通過網路(oa)和公司食堂、車間板報等進行宣傳;
8、宣傳兩天后，針對選出的6
位“有心人”候選人再制定一定選票平均發放到各個部門的員工手裡，主辦方在綜合樓前擺放6個人的投票箱與宣傳海報，各個部門得到選票的員工務必兩天內到投票箱前投票;
9、主辦方收回投票箱並進行統計，選出票數最多的前兩名作為xx“有心人”(生產1人、內勤1人);頒獎儀式與拔河比賽當天頒獎同時進行。
4、獎項及獎金設定：
比賽共設8個獎項,最後評選出的兩名“有心人”根據他們的工種分別擬兩個“xx有心人”稱號,並分別頒發1000元的獎金;入圍候選人的其他四名員工分別頒發500元以資鼓勵;並把從調查表中選出的最合理化建議的員工2名分別頒發300元的獎金。
經費預算：8個獎項的獎金：4600元;工作人員每人發放100元補助費(約1200元);橫標費用與其他製作費用：800元;總經費約：6600元。
<二>拔河比賽活動(12月28-12月31)：
團隊就是力量
——2012深圳xx“慶元旦”拔河比賽
宣傳通知
為迎接2012新年的到來，公司特舉辦一次“團隊就是力量”的拔河比賽，提供展現集體風采的舞台,通過拔河比賽發揚團隊精神, 促進在職員工之間的交流,增強凝聚力,以提高在職員工合作和堅忍不拔的精神。
1、具體流程：
(1)各參賽隊伍清點人數，列隊待命，由各隊隊長代表本隊抽籤。
(2)領導致開幕詞，並宣布比賽開始。
(3)主持人宣布比賽規則及相關事項。
(4)按照抽籤的順序開始比賽。
(5)第一天進行四個小組淘汰賽，第二天進行半決賽和決賽。
(6)主持人宣布比賽結果。
(7)領導給拔河比賽和“有心人”進行頒獎，並進行新年致詞。
2、組隊：
以部門及少數部門混合為單位組成參賽隊伍。
要求:1.共組成8隊、每隊共20人(男女不限)。
2.合併為一個隊的各個部門最少出3個人(由各隊自行挑選)。
3.每個隊必須要有自己的隊長、隊名和口號(由各隊自行安排)。
請按照以下分組，安排每個部門參加的人員：
(1)董事長辦公室+財務部+企管部+品管部+金旅汽配、金旅物流,組織1 隊(20人，隊長自由分配人數)。
(2)技術中心+採購部+新能源車間，組織1個隊(20人，隊長自由分配人數)。
(3)銷售公司+商務部+客服部，組織1個隊(20人，隊長自由分配人數)。
(4)底盤車間，組織1個隊(20人，隊長自由分配人數)。
(5)焊裝車間，組織1個隊(20人，隊長自由分配人數)。