檔案管理員責任書 篇1
檔案管理員崗位責任書
一、崗位責任
1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠於職守、熱情服務。
2、按照規定,對應接收範圍的入室檔案要認真檢查,嚴把質量關,辦理移交手續,並及時完成排列、上架等工作。
3、不斷加強業務學習,不斷提高檔案管理水平,並對各部門的檔案管理工作給予指導。
4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調卷及時準確,提高工作效率。
5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。
6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。
7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發現問題及時採取有效措施,確保檔案的完整與安全。
8、認真做好室藏檔案的鑑定工作,對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續,並負責銷毀。
9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。
二、工作標準及評分標準
1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠於職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業心不強、不遵守檔案工作紀律,泄漏單位機密扣5分。(15分)
2、能夠按規定要求、時限整理和接收檔案,移交手續齊全,並及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)
3、能夠對各部門的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據情況扣1—3分。(10分)
4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具,調卷不及時扣3分。(10分)
5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)
6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)
7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況,發現問題及時採取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)
8、能夠認真做好室藏檔案的鑑定工作,對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續,並負責銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)
三、評分辦法
本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%,年度考評占30%。
四、獎懲措施
1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現全額工資,享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎勵工資。
2、超額完成經濟創收任務指標的,超額部分歸己;未完成經濟創收任務指標的,欠額部分由個人自付繳納林場。
五、其他事項
本責任書一式三份,單位存檔兩份,責任人一份。有效期一年,即20xx年1月1日至20xx年12月31日。
(單位負責人簽名)
(責任人簽名)
年 月 日(蓋章)
檔案管理員責任書 篇2
檔案管理員安全責任書
1.嚴格貫徹執行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫實行專人管理,無關人員不得進入,經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查,關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源,保管好庫房鑰匙。
3.要樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關保密規定,不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑑定、銷毀、利用等各個環節中都應注意保密。各種檔案資料不準當廢品賣掉。
4.做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借,上級主管機關、校內各部門工作需要借出時,一般不超過七天,借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。
5. 定期檢查防火設施,發現問題及時處理,確保實驗設備能正常有效使用。
沿莊鎮東灘頭國小:(蓋章) 管理員簽字:
X年2月24日
檔案管理員責任書 篇3
檔案管理員安全管理責任書
根據上級安全管理部門的指示精神,進一步落實校園安全管理“預防為主,教育為本”的工作原則,認真實施《深圳市學校安全管理條例》,明確學校安全管理領導責任制,確保我校教育教學秩序的穩定,特制定本崗位安全責任制如下:
一、室內嚴禁使用電爐,禁止吸菸,及時清理室內無用的易燃物品。保管好本室滅火器,學會使用為本室配備的滅火器。
二、遵守保密制度,按檔案工作要求,規範、整理、保管檔案。收發、查閱、借用檔案材料,要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續,未經允許不得外借。
三、室內嚴禁存放現金,私人現金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。
四、本室計算機、空調專人負責,使用後及時斷電。
五、室內無人時必須鎖門。每日下班前要對室內進行一次安全檢查,關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。
六、一旦發生意外事故,應積極採取措施,保護好現場並及時報告有關部門。
七、本責任書自簽定之日起生效,有效期至X年7月15日。
八、本責任書一式二份,辦公室、檔案管理員各一份。責任人由於工作變動,離任前應將領導責任移交接交人。
西鄉街道鍾屋國小(公章)辦公室主任(簽名):
西鄉街道鍾屋國小檔案管理員(簽名):
年 月 日
檔案管理員責任書 篇4
為了落實班級安全責任,健全學校管理制度,明確崗位職責,杜絕不安全事故的發生,保證正常教學秩序,特簽此安全管理責任書:
1、班主任對本班學生全面負責,同時有教育管理的權利,並承擔本班學生的主要責任和一切人為事故。
2、代課教師負責上課時學生的紀律安全,對課堂上發生的人為事故承擔主要責任。
3、教師必須熱愛學生,尊重學生,嚴禁體罰學生,按照學校的各項規章制度辦事,因個人失職而造成的事故由教師本人承擔。
4、出現不安全事故應及時匯報,並積極採取措施。
5、學校對教師及各班級負有管理權,對教師安全工作負責,及時檢查,指導表彰,對違章而造成的一切損失嚴肅處理。
6、學校各部室主管人員要對部室的所有財產負責,防止丟失和私自外借,做到無丟失、無損壞、無被盜。
7、學校由值周員每周將安全工作作為一項重要內容,同時總結匯報於全體教師。
8、此書一式二份,由雙方各執一份,期限為:
檔案管理員責任書 篇5
考核者:___有限公司(以下簡稱考核者)
被考核者:___有限公司_分公司
(以下簡稱被考核者)
為了調動各經營公司管理者的工作積極性,考核者決定對被考核者進行績效考核管理,經充分協商,雙方自願簽訂如下績效考核責任書:
第一條考核指標
對被考核者的考核指標分為財務指標和其它指標兩部分,它們在績效獎金中的權重為財務指標占70%,其它指標占30%。
1、財務指標:總經理的財務考核指標定為公司全年實現淨利潤_萬元人民幣。
2、其它指標:員工認可度占10%、團隊凝聚力和執行力占10%、物品設備設施完好率占10%。
第二條考核期限
本責任書的考核期限自( )年( )月( )日起,至( )年( )月( )日止。
第三條考核辦法
1、財務指標的計算方法
淨利潤的計算方法為:淨利潤=主營業務收入-主營業務成本-銷售費用-稅金-管理費用-財務費用。
2、其它指標的考核方法
員工認可度通過員工民意測評進行考核,團隊凝聚力和執行力通
過人員流失率等指標進行考核,物品設備設施完好率通過設備完好率、經營場所衛生等指標進行考核。
第四條績效獎金的計算和發放
考核者按被考核者的考核得分多少確定發放給被考核者的績效獎金的多少,考核的具體計算和發放方式如下:
如被考核者全年出現淨虧損,則對總經理不發績效獎金且只發放基本工資的80%;如被考核者全年產生淨利潤且不超過_萬元,則發放全額基本工資,如被考核者全年實現的淨利潤超過_萬元,則除發放全額基本工資外,還對總經理髮放績效獎金,績效獎金的計算公式為:
淨利潤超過_萬元的部分×%×70%+考核其它指標所提的績效獎金
以上考核每半年進行一次,在考核後計算並發放績效獎金(半年考核時計算公式中的相應數值減半),如被考核者在半年考核中業績不佳,而完成了全年的總體利潤指標,則在該會計年度結束時,考核者將按全年業績計算被考核者的績效獎金,補齊全年度的績效獎金。
第五條被考核者應守法經營、最佳化管理,因其不當的經營管理行為產生的不良後果由其自行承擔,如出現重大責任事故,考核者有權視情況扣除部分或全部績效獎金或解聘被考核者的主要負責人。
第六條如在考核期限內發現被考核者有徇私舞弊、成本浪費及其它蓄意損害公司利益的行為,考核者有權終止本責任書,並追究具體人員責任。
第七條:本責任書一式兩份,雙方各執一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
考核者(蓋章):被考核者(蓋章):
總經理(簽字):
董事長(簽字):
年月日年月日
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