招標代理人員年總結 篇1
工作的半年裡,在我們陳主任的耐心指導和幫助下,從一個對這個部門的陌生到熟悉,這是我今年最大的收穫,通過這幾月的學習,我認識到了招投標工作的特殊性,它是一個綜合性的工作,但是工作要求必須細緻。招投標工作是一個具有服務性質的工作,而招投標的概念是投標人應招標人特定或不特定的邀請,按照招標檔案規定的要求,在規定的時間和地點主動向招標人遞交投標檔案並以中標為目的的行為。也就是我們的工作,而做好這項工作,必須注意每個環節,而且要使每個環節都能很好的銜接,這樣才能保護好每一方的利益。
實踐是檢驗自己的最好方式,剛到這個部門不久,我們陳主任把"x大學第一醫院新建污水處理站工程"的招標公告用QQ發給了我,也把他自己做的投標報名資料發給了我,讓我按照招標公告的要求和所做的投標報名資料,去綜合部找所有的原件。拿著報名資料和所有的原件去"建設大廈"給"x大學污水處理站工程"去報名。報名時間是從早上8:30-12:00,下午14:00-17:00,時間很緊張,由於我們沒有這方面的契約,(找我們報名的這家公司)簡稱"客戶"自己做了份契約,早上去才開始蓋章,急急忙忙的弄完,就去報名了,由於做的契約中把我們公司的名稱"二十一冶建設有限公司"寫成了"二十冶建設有限公司",結果早上就沒有報上名。這份契約就用不上了,在剩下的時間裡和我們的配合下,他們公司又重新做了一份契約,由於我們的公章在白銀,他們把做好的契約發到我的信箱里,我從趕到白銀,到公司列印出來,蓋完章,又坐車從白銀到,趕在14:00招標公司上班之前,做好了一切準備工作,到了報名地點,順利的報完了名。
在接下來的時間裡,就開始等招標檔案的發布了,我就慢慢開始學習看招標公告,資格預審檔案及招標檔案等,學習製作報名資料,資格預審申請書,商務標等。
招標代理人員年總結 篇2
20xx年,投資公司總經辦主要圍繞“三個服務、四個標準化、五個一工程”開展工作。加強了對日常行政工作的規範化管理,在制度化建設方面突出了重點,在對各事業部行政工作規範化方面起到積極推動作用,對公司信息化建設做了一定的努力。總結教訓,積累經驗,現將xx年工作總結如下:
一、加強制度建設,做好基礎管理
1、確立嚴密的管理制度,是達到有序運行的保證,總經辦做為制度的執行和監督管理部門,結合國際大公司制度建設的經驗和自身條件,從細微之處入手,從員工文明行為規範等小節做起,重建並完善了如《辦公室電話接待服務規定》。《員工識別證使用規定》。《5s管理》。《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》《長期出差人員管理辦法》《機關服務人員勞保用品發放規定》等八個制度,對信息化建設的制度與流程進一步充實。新增 個流程。下半年,又根據公司總體要求明確了投資公司管轄範圍到番茄事業部機關,對已有的制度進行了全面的、系統的修訂,明確了層級,確保了制度建設的嚴肅性和可控性。
2、今年,我們根據公司整體要求,對行政制度進行了全面、系統的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規範等)。以期形成統一、規範和相對穩定的管理體系,通過對該體系的實施和不斷完善,達成公司管理動作的井然有序、協調高效的目的。為此,在總結公司近幾年行政工作的同時,借鑑了一些好的經驗,彙編了一套《行政總務管理規程實務》。 彙編從工作職能、規章制度、工作流程、常用表格、考核辦法五個部分對辦公室日常工作做了較為全面的規範。重點對辦公室常用文書格式及常用管理表格進行了規範及匯總。並對常用公文(如通知、報告、紀要等)製作了模板,方便推廣套用。設計規範表格56個。)逐步將公司的行政管理工作納入法制管理的軌道,減少工作中的盲目性、隨意性
3、企業制度是企業員工的行為規範,企業的制度文明不但體現在有良好的制度建構上,還應體現於良好的制度得到良好的執行與遵守上。總經辦如何對公司的規範化管理起到積極的指導作用。在做好服務的'同時,如何對公司制度化管理起到監督推動作用,對公司制度的執行起到監督推動作用。帶著這樣的思考,我們在對各分公司檢查過程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,並加強了公司的制度監督管理,使公司的違紀行為大福度減少。
今年,自8月份,我們強化了對機關組織紀律的檢查,重點對考勤進行了約束,每天,由保衛人員嚴格按制度進行認真檢查,對不按時打卡的,每天張榜公布,月底統計匯總到各公司辦公司,與薪資嚴格掛鈎,嚴格執行了兩個月,起到了較好的效果。
對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴格按工作流程執行。
二、內部管理做到精細化、表格化、流程化、科學化
今年,近一年來,我部在重建完善相關制度的基礎上,依託制度與流程,著重做好了精細化管理工作。不論是費用控制、資產管理、外聯接待、還是工作紀律、辦公秩序,我們一點一滴地小事抓起,逐步完善,漸進式推進,力求使各項內部管理工作精細化。
1、總經辦各項費用開支較大,如何確保支出保持在一個合理的範圍內,須加強費用開支前的控制。年初,我們制定了《總經辦費用控制》,對車輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業費進行分解明細,建立資料庫並引入到年初預算中,使部門費用額度和月度支出計畫更加清晰透明。增強了部門實施費用自我控制的積極性。
2、建立車輛、辦公固定資產台賬,編制編碼,使管理規範化
對公司所有車輛進行建檔,了解何時購置、價格、維修情況、車輛費用情況、各種證件統一管理,以便對車輛情況了如指掌,做到心中有數。對辦公固定資產全部進行清理,編制編碼、認真登記、建立電子台賬,並按責任人進行貼標登記,由使用者對物品進行負責,做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過程中所有的物都處在控制網路內,確保體系完整、無漏項。
三、增強服務意識,提高保障能力
(一)檔案管理工作
文檔工作是辦公室的一項基礎性工作,1)今年4月,順利通過國家二級檔案管理自治區級複審2)根據檔案管理要求,將公司機關xx年形成的檔案資料整理、立卷、歸檔、入庫,共立卷 卷。3)今年事業部剛成立,對事業部的檔案管理員進行了相應的培訓、指導,依照《檔案管理考核細則》定期對各分公司檔案工作進行了考核。
(二)收發文工作
今年,累計發紅頭檔案120餘份,二萬四千餘字,撰寫了在董事會、股東大會上的xx年度總經理工作報告、xx年度第一季度、第二季度總經理工作報告,累計處理外來檔案70餘份,逐一登記編目,及時送達有關領導和部門傳閱,並認真落實領導有關指示。辦公室在核稿時注意嚴把行文關,保證了公文尤其是上行文的規範化,對樹立良好的公司形象起到積極的作用。
員工是互動的主體,每一個班組、每一個車間、每一個部門、每一個企業如果能建成小的互動型團隊,那么企業就會成為一個大的互動型的學習型團隊。只有每個員工都“動”起來,每個人才可能逐漸變“大”,每一個部門才能變“大”,整個企業的競爭力才能變“大”,才能創造出由小到大的美。
招標代理人員年總結 篇3
20xx年1月—11月30日20xx3年是公司搬遷進程中最重要的一年,1年來招標辦在各部門的配合幫助下,簽訂了新廠區各個主要工程契約,如精裝修、廠區道路、消防、弱電、設備採購、大修安裝等建設項目,為實現公司順利搬遷打下了良好的基礎。招標辦共簽訂施工工程契約、設備採購、大修安裝等契約58份,契約金額:4345萬元。在招標過程中,招標辦積極尋找廠家,多方比價降低成本,節省開支。
如:
1、軍工膠管改造項目中最高報價為110萬元,經過多次議價談判,最終簽訂契約金額為46.5萬元。
2、在廠區綠化工程施工招標中提出合理化建議,降低了施工成本。
3、車間設備基礎旋噴樁加固項目,三家施工單位報價在116—155萬元,招標辦經過多方尋找又找到一家單位報價75萬元,經過議價最終以69萬元簽訂施工契約,為企業節省資金47萬元。
在接下來的工作中招標辦也會儘自己最大的努力完成公司安排的任務,將公司的理念充分體現在實際工作當中。雖然目前面對的困難較多,但我們堅信在江總的正確領導下,搬遷工作一定會順利圓滿完成。
招標代理人員年總結 篇4
20xx年上半年,在院領導的正確領導下,認真學習和貫徹了國家、省、市有關招標投標管理工作的法律、法規和政策,嚴格執行《中華人民共和國招投標法》、《政府採購法》及各項法律、法規、實施條例,進一步明確招標工作各環節的職責許可權、強調製度流程的可操作性,更好的為我院招標工作服務。並在全院各科室的大力支持和協助下,在科室人員的共同努力下,圓滿完成了科室年初制定的各項工作計畫和指標,現將科室半年來的工作總結如下:
一、工作總結
1、上半年能夠認真有效的完成醫院交給的各項招標任務,及時做好招標目錄匯總工作。
2、能夠認真按照各項法律法規好招標採購計畫工作和工作流程的一切事宜。
3、配合各項巡查、檢查工作,做好招標檔案保存、管理工作。
4、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。
5、不斷在工作實踐中提高業務能力,不斷增強為臨床一線服務意識。
二、存在不足
1、缺乏大局觀,要努力縮小科室工作與醫院的總體發展要求的差距。
2、欠缺積極主動的管理思想,不能把經營和管理工作有機的.融合到一起。
3、學習意識不強,下半年要加強學習,增強工作的主動性和責任心,進一步提高工作效率。
三、20xx年下半年工作計畫
1、認真有效地完成本科室的各項工作任務。
2、積極配合領導做好醫院的招標採購工作,更加有效的完成工作任務。
3、加強招標管理工作,嚴格按照法律法規及我院招標管理制度執行。
4、進一步提高為臨床一線服務的意識。
在今後的工作中我們將在自己的工作崗位上踏實工作,求真務實,把科室工作扎紮實實做牢、做實。