2014精選招標辦年終總結範文

一、開發新客戶的途徑:

1.通過媒體廣告尋找代理商,如:中國醫藥報、醫藥經濟報、東方醫藥商情網等招商網等

2.通過當地的商業公司進行尋找,一些代理商會選擇在這些商業公司過票

3.一些老客戶的介紹,這是一個最有效的途徑

4.物流公司,很多企業通過物流公司發貨,從中能找到很多有用的信息

5.藥交會,效果不是很好

二、電話開發客戶

1. 打電話前要做的準備工作有:客戶信息、中標結果、產品信息等

2. 選擇合適的時間撥打電話,一般是早上九點到十一點半,下午兩點半到五點,儘量避開周一上午和周五下午

3.代理商的分類:a 有開發醫院的功能,有自己的臨床推廣隊伍;b 有開發醫院的功能,但是沒有組建臨床隊伍,靠其他人作臨床;c 在小範圍內自己做臨床

分頁標題

,大部分做分銷,這種情況比較普遍;d 以做分銷為主,這類代理商有分銷商為他們服務,但這一類不是很穩定,容易出現竄貨,對市場的穩定不利

4.招標工作的大體流程:a 蒐集招標信息,做好信息的匯總,並對整個招標期的工作進行跟蹤 b 向選擇好的代理商和商業公司索取資料(客戶的名稱,負責人,電話,地址,經營範圍,性質,索取證件,稅號,組織機構代碼,開戶號,帳號等資質材料)c 資料的準備,包括生產廠家的gmp證書,廠家委託書,組織機構代碼證稅務登記證,生產批件和附屬檔案,質量標準,質量保證協定,說明書標籤,外包裝盒實樣,彩頁等d 製作標書e投標

三、老客戶的關係維護

對於維護和老客戶的關係一般都是面對面的拜訪,以表示對其的重視。

1. 出發前,先電話通知經銷商,希望對方能安排時間會面;對那些特別熟悉的客戶,也可以突然拜訪,有的時候很有可能會有以外的收穫

2. 在拜訪的過程中,儘量以朋友的身份進行溝通,這樣比較容易接近和相處。

3. 但是不能忘了拜訪的主要目的,了解近期內的市場情況和發展形勢,近期的銷售情況,產品在當地各個醫院的量如何,對目標產品的預計銷量是多少,目前銷售過程中存在的問題

4. 拜訪結束後,做出總結和分析,儘量幫助客戶解決力所能及的市場問題,如:有些客戶稅票找不到合適的公司過,我們可以幫助提供有用的信息。

四、有關招標的一點認識

招標是指由招標人發出招標公告或通知,邀請潛在的投標商進行投標,最後由招標人通過對各投標人所提供的產品的質量、價格、交貨期限和該投標人的技術水平、財務狀況等因素進行綜合比較,確定其中最佳的投標人為中標人,並與之最終簽訂契約的過程。在這種交易中,對於採購單位來說,他們進行的是業務招標,對於我們來說進行的業務是投標。

在招標過程中,我們的主要工作是:

1. 信息的蒐集。

蒐集信息的途徑有:藥監網、中國醫藥聯盟醫藥招標網、醫藥報紙、客戶諮詢、同行之間的溝通等。蒐集的內容有:招標區域(省標、市標、部隊醫院、招標品種範圍、招標中介公司名稱及網址等),掌握各時段的招標時間:公布時間、購買標書時間、遞交招標資料截至的時間、報價時間、審核招標資料時間、公布價格時間、公布中標品種和價格的時間、醫院確標和採購的計畫時間、開始執行的時間以及執行的年限。

2. 選擇投標醫藥公司和代理商

選擇投標醫藥公司的標準:選擇在當地有一定的影響力、綜合勢力強、政府扶持單位、醫院招標辦關係好、代理商認可、具有配送能力強的醫藥商業作為最佳的投標單位,並建立檔案。

選擇代理商的標準:最主要的是應該對我公司的品種有濃厚的興趣,有自己的臨床推廣隊伍,資金雄厚,醫院、招標辦關係好,開發能力強,能按照公司的銷售政策執行,專業性強的代理商並建立檔案。

這篇招標辦年終總結範文就為大家介紹到這裡,希望對大家有用。也祝願大家在新的一年健康快樂。

五、關於竄貨問題的出現原因及解決辦法

1.竄貨是指經銷網路中的公司分之機構貨中間商受利益的驅動,使所經銷的產品跨區域的銷售造成市場傾軋,價格混亂嚴重影響廠商信譽的行銷惡性現象。

2. 出現竄貨的原因:

a 銷售價格體系混亂

b 經銷商之間的惡意競爭

c 不恰當的批量作價

d 不現實的銷售目標

e 銷售區域劃分不當,經銷商重疊

f 稅收漏洞

3. 解決辦法:

a 建立規範的統一的商業供貨價格體系

b 堅持現款或短期承兌為主的計算方式

c 科學合理的涉及先進的經銷商獎勵

d 建立完善的市場巡視及管理體系

e 堅持保證金制度,簽訂協定

f 規範銷售人員行為

g 批號管理

杜絕竄貨的發生是不可能的,但是可以降低竄貨的發生,這就需要我們業務人員以身作則,切實發揮自身的作用。

六、銷售流程

首營資料的準備 收集客戶資料,建立客戶檔案 錄入crm系統