本人近期參與了一個xxx項目的投標，在公司領導的指導下，以及整個團隊的辛勤工作下，該項目投標工作已經由五進二，進入了最後一輪，取得了階段性的成績。以下，我從投標啟動，設計與設計管理，團隊建設，標書準備，報價管理幾方面，談談自己的感受與看法。
一、投標啟動
xx年9月5號，收到招標檔案，項目投標工作啟動，根據客戶的招標要求，承攬商應於xx年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期，僅有43個工作日，對於一個建造面積約5萬平米的半導體廠房，時間非常緊張，在這么短的時間內，完成這樣一個投標任務，項目投標的啟動顯得尤為重要，這兒介紹大概的思路與體會：
1. 在資格預審期間，應該確定我們的目標，即投標的目的是為了培養人才，鍛鍊隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的，那么，我們的關係應做到項目執行的最高層，否則，難以成功。
2. 拿到標書後，用兩天時間，粗略了解招標檔案，捋出思路，並將招標檔案按照契約條件，設計要求，投標要求，參考檔案分類;如果是英文招標檔案，應同時將其翻譯為中文。
3. 投標啟動會議，概括介紹招標檔案，並發布一個詳細而客觀的計畫，勾勒出重要節點，指明方向，並對團隊形成壓力。
a)廠房的第一要務是用於生產的目的，所要求的生產區域的面積不能撼動;
b)客戶招標檔案中，對於解釋房間或區域邏輯關係的圖表或文字，應仔細研究，並儘可能滿足要求。
其次，再講講在設計過程中，實現第二功能時產生的問題。
對於xxx項目的設計方案的優劣，除了對第一功能的考察外，還有對第二功能的考察，對這兩個功能共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。
應該說，我們第一輪的設計方案，總體比較合理，只是空調與工藝系統出了些問題。在這兩個系統中，合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對於本次施工的範圍，在空調系統和工藝系統配套設計的區域上，也超出了客戶要求的範圍。後來公司決定，由中電四自己完成空調與工藝的設計，經過我們空調和工藝團隊的努力，糾正了空調和工藝系統設計過頭的錯誤。
二、設計步驟
設計工作主要分為如下幾個步驟：
1. 投標負責人，設計經理與建築師一道熟悉招標檔案的建築設計要求，將檔案內容儘快轉化為圖紙信息，完成建築的平面設計;
2. 內部檢討建築方案，並完成修改;將招標檔案的要求與建規的矛盾，招標檔案中設計條件的相互矛盾，以及對檔案中難以理解的問題一一列出，公文提交客戶，以求回復;並將客戶的官方回復作為附錄，包含在回標檔案中;
3. 參加客戶主持的設計澄清會，糾偏設計方向;並將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄，包含在回標檔案中;
4. 其次完成空調系統，公用工程和給排水消防的設備布置;並將相關條件提交給結構與電氣設計師;
5. 根據招標要求、生產設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件，完成電氣系統設計;
6. 根據建築平面圖、招標要求和機電專業的重量條件完成結構設計;
7. 根據招標檔案與中電四的投標策略，確定圖幅與圖框形式;
8. 按照招標要求編寫設計說明。
三、設計管理
第一輪設計中，我們發現了一些問題：
a) 儘管時間緊迫，合作單位的參與人員，卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計，信息傳遞慢，溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯後。
於此，建議石化蘇州院，應增加空調和潔淨室裝修的專業人員，填補這兩個專業的人員空白，做到在以後的設計中，可以獨立完成項目的完整設計，也有利於企業的發展壯大。
b) 中電四設計團隊也要加強力量，依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說，生產設備的平面布置是設計中的重點，合理的生產設備平面布置，具有很強的邏輯性，設備的布置與大小，直接影響結構柱網的合理間距。而我們沒有專業的生產工藝工程師。
c) 設計經理，應既要精於設計，更要強於管理。讓建築師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理，應該更合理。
d) 劃分設計範圍要清晰，否則容易造成界面脫節或者重疊。
3.團隊建設
該項目是公司的第一個xxx投標項目，由於人力資源相對不足，所以到處“拉郎配”，因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為：
4. 將招標檔案按類別分發給團隊中相關責任人，要求每個責任人透徹了解本人工作範圍內的招標檔案;投標負責人和設計負責人，尤其是投標負責人應全盤了解招標檔案所有內容，並隨時將相關補充信息發給相關責任人。
5. 請合作單位負責人配合做好安撫，動員及推動工作，讓項目團隊參與成員放下包袱，開動機器。
6. 將投標團隊名單和聯繫辦法，投標階段計畫書，通過email發給公司費用控制部和材料部。
對於本次項目啟動工作，總體上我們的線路清晰，目標清楚，但是也出現了如下幾點問題：
a)招標檔案翻譯安排滯後，導致設計師在對標書理解不透徹地情況下，倉促開始，設計建議方向把握不準，迷失重點;所以，在以後的 項目投標中，應在拿到標書的第一時間，將關於設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀並吃透招標檔案所有內容，在巨觀上把握業主的要求。本項目投標時，在以下方面有待提高——信息的完整性，需將招標檔案中比較離散的信息，收集歸類，並通知相關責任人。
2.設計與設計管理
五、設計功能
設計方案應實現兩大功能：一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能，且方案符合建規(以下簡稱第一功能);二、設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先，我說一說我們在設計過程中，實現第一功能時的問題。
該項目的招標檔案經過梳理後，產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是，客戶沒有提供大致的平面圖，所有的信息都來自於招標檔案中的：
n 帶有“區域功能模組圖”的客戶要求;
n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以，本次設計工作的主要挑戰來自於建築圖的生成。如何在保證綠化面積，規定數量停車位的基礎上完成建築主體設計，並保證客戶招標檔案中所要求的面積一定的房間數量，合理安排平面布置，還要保證生產區面積大於建築總面積的55%，這是一個艱巨的任務，為此，我們付出了很多努力。在建築設計剛開始的幾天裡，在大量的文字信息前，我們的思路不是很清晰，遇到信息矛盾，取捨時輕重不分，重點不突出。應該說，我們第一版的建築平面圖，保證了綠地比率，保證了停車位，能夠囊括rfp(招標檔案)的幾乎所有房間要求，然而，我們的生產區面積沒能得到保障，這種面面俱到來自於設計第一功能-生產面積的犧牲;同時，我們對rfp中實現第一功能。後來，通過與客戶的溝通，及時改正了這兩個錯誤。實現第一功能。後來，通過與客戶的溝通，及時改正了這兩個錯誤。的“區域功能模組圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說，我們最初的建築方案，沒能很好地。
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