在每批貨物預訂啟運＿天前及天前供方應以電報或傳真將66款中的各項內容通知需方。
6.4 每批契約設備交貨日期以到貨車/碼頭的到貨通知單時間戳記為準。此日期即
本契約1.1.9款計算遲交貨物違約金時的根據。
6.5 供方須向承運部門辦理申請發運設備所需要的運輸工具計畫，負現契約設備從
供方到現場交貨地點的運輸。
6.6 在每批貨物備妥及裝運車輛／船發出24小時內，供方應以電報或傳真將該批貨
物的如下內容通知需方。
（1）契約號；
（2）機組號；
（3）貨物備妥發運日；
（4）貨物名稱及編號和價格；
（5）貨物總毛重；
（6）貨物總體積；
（7）總包裝件數；
（8）交運車站/碼頭名稱、車號/船號和運單號；
（9）重量超過二十噸或尺寸超過9米x3米x3米的每件貨物的名稱、重量、體積和件數。
對每件該類設備（部件）必須標明重心和吊點位置，並附有草圖。
（10）對於特殊物品（易燃、易爆、有毒物品及其它危險品和運輸過程中對溫度等環
境因素和震動有特殊要求的設備或物品〕必須特別標明其品名、性質、特殊保護措施、保
存方法以及處理意外情況的方法。
6.7 附屬檔案4中沒有開列的貨物應配合安裝進度進行交貨。
6.8 在保證期內和在保證期滿後至第一次大修時止由於供方的過失或疏忽造成的供
應設備（或部件）的損壞或潛在缺陷，而動用了需方庫存中的備品備件以調換損壞的設備
或部件，則供方應負責免費將動用的備品備件補齊，最遲不得超過＿＿＿個月運到指定目
的車站/碼頭並且通告需見
6.9 供方應按附屬檔案1和附屬檔案3規定向需方分批提供滿足電廠設計、監適、施工、調試、
試驗、檢驗、培訓、運行和維修所需的技術資料、按附屬檔案1和附屬檔案3的規定提供技術資料每
套契約設備＿套。應分別列出上述技術資料的清單及符合附屬檔案3規定的交付進度。
6.10 技術資料一般以郵寄方式遞交，每批技術資料交郵局後，供方應在24小時內將
技術資料的交郵日期、郵單號、技術資料的詳細清單、件數及重量契約號等以傳真或電報
通告需方。
6.11 技術資料以郵政部門提貨通知單時間戳記為技術資料的實際交付日期。此日期
將作為按契約11.10款對任何延期交付資料進行延期違約金計算的依據。如果技術資料經
需方或需方代表檢查後發現有缺少、丟失或損壞，且非需方原因供方應在收到需方通知後
＿＿＿天內（對急用者應在＿＿天內）免費向現場補充提供缺少、丟失或損失的部分。如
因需方原因發生缺少、丟失或損壞，供方應在接到需方通知後＿＿天內（對急用者應在＿
天內），向現場補充提供缺少、丟失或損壞部分，費用由需方承擔。
6.12 需方可派遣代表到供方工廠及裝貨車站檢查包裝質量和監督裝車情況。供方應
提前＿天通知需方交運回期。如果需方代表不能及時參加檢驗時，供方有權發貨。上述需
方代表的檢查與監督不能免除供方應負的責任。